Heb je ooit een nieuwsbrief willen maken voor een bedrijf of organisatie? Hier zijn enkele vragen die je jezelf moet stellen.

  • Wat is het doel van deze nieuwsbrief?
  • Wordt dit online of afgedrukt?
  • Laat ik anderen hier artikelen in schrijven?
  • Hoeveel keer per jaar verstuur ik dit?
  • Zal ik hierin adverteren?

Nadat deze dingen zijn uitgevonden, volgen hier enkele tips om er een succes van te maken:

  • Maak interessante artikelen, geen saaie! Houd je lezers in de ban!
  • Veel plezier ermee.
  • Houd wedstrijden en geef iemand de mogelijkheid om iets te winnen!
  • Schrijf recensies voor boeken, films, zodat uw lezers zullen genieten van wat u leuk vindt.
  • Laat het professioneel lijken!
  • Als je wilt, kun je een blog maken waarin je al je artikelen plaatst die je ooit in je nieuwsbrief hebt geschreven, zodat mensen ze niet kunnen missen.
  • En als laatste, geniet ervan!

Stappen

  1. 1 Identificeer het publiek. Wie leest er momenteel de nieuwsbrief? Zijn er andere mensen die het zouden moeten lezen? Een nieuwsbrief bestemd voor alle werknemers, maar momenteel alleen door het management wordt gelezen, heeft een nieuw formaat en inhoud nodig. Nieuwsbrieven die hun doelgroep al bereiken, hoeven misschien slechts een paar kleine aanpassingen te ondergaan.
  2. 2 Verduidelijk het doel van de nieuwsbrief. Elke nieuwsbrief heeft een doel, hoewel het in de loop der jaren soms is vergeten. Is de nieuwsbrief om nieuws over de activiteiten van de organisatie te delen? Bedrijfsmoreel en loyaliteit bevorderen? Inspireer vrijwilligerswerk? Geld of donaties werven?
  3. 3 Kijk naar de lay-out van de nieuwsbrief. Wordt geadresseerden door de huidige lay-out aangemoedigd deze te lezen? Zijn de letterstijlen en -groottes gemakkelijk te lezen? Zijn de titels en illustraties aantrekkelijk? Als er een index is, is deze dan gemakkelijk te gebruiken? Als er geen index is, zou het dan helpen om er een toe te voegen?
  4. 4 Lees de laatste twee of drie exemplaren van de nieuwsbrief. Is dit iets dat je zou kiezen om te lezen? Is het informatief? Inspirerende? Zijn de inhoud nieuwswaardig of zijn het herhalingen van dingen die iedereen al weet? Probeer, zelfs als u de nieuwsbrief schrijft, de inhoud objectief te bekijken.
  5. 5 Neem een ​​frisse blik. Nadat u het doel, het publiek en mogelijke zwakheden hebt geïdentificeerd, moet u nadenken over hoe u de problemen het beste kunt verhelpen en de informatie kunt overbrengen die u wilt delen. Overweeg de enkele wijzigingen, waaronder:
    • Nieuwe stemmen Haal meer leden van de organisatie bij het schrijven van elementen van de nieuwsbrief. Nieuwe schrijvers brengen een nieuwe stijl en zienswijze op wat misschien een een- of tweepersoonsproject is geworden en kunnen een nieuw perspectief op de gepresenteerde kwesties injecteren.
    • Eerste persoonsaccounts Of het nu gaat om het verhaal van een familie die door de organisatie wordt geholpen, of om de ervaring van een medewerker in het bedrijf, first person-accounts verdelen de droge toon die veel voorkomt in zoveel nieuwsbrieven.
    • Verhalen van verwante of hulporganisaties Veel bedrijven en non-profitorganisaties werken samen met partners in de gemeenschap of op een andere locatie. Neem informatie en verhalen over die organisaties op om uw bedrijf in een groter perspectief te plaatsen en laat medewerkers / leden zien waar u in de branche past.
    • Humoristische verhalen Wanneer gepresenteerd in goede smaak, kunnen humoristische verhalen van binnen het bedrijf nieuwsbrieven aangenamer maken om te lezen. Zorg ervoor dat je seksuele of etnische verhalen, of iets dat een specifiek lid of een werknemer bespot, vermijd.
    • Visuele aantrekkingskracht verbeteren Maak de nieuwsbrief aantrekkelijk om naar te kijken. Duidelijke, leesbare, moderne lettertypen, gepaste foto's en illustraties en een gemakkelijk te volgen lay-out maken alle nieuwsbrieven aantrekkelijker voor lezers.
    • Een agenda opnemen Als uw organisatie evenementen op verschillende datums heeft, neemt u een agenda op in de nieuwsbrief. Het is vaak moeilijk om de komende gebeurtenissen bij te houden als de lezers de verhalen in de nieuwsbrief moeten vinden. Een agenda-lezer kan posten boven een bureau of op de koelkast kan mensen op het goede spoor houden en evenementen goed bezocht worden.
    • Wedstrijden en uitdagingen In trivia-uitdagingen, fotowedstrijden of verhaalverzoeken in uw nieuwsbrief worden lezers actief betrokken bij de nieuwsbrief. Of je nu prijzen aanbiedt of gewoon de namen van de winnaar of winnende inzendingen afdrukt, mensen zullen terug checken om de resultaten te zien.
    • Overweeg een e-mailversie Veel mensen posten hun evenementen in een Google- of Yahoo-agenda. Een e-mailversie van de nieuwsbrief staat hen toe om die data en andere informatie direct aan hun computeragenda's toe te voegen.
    • Inclusief nieuwsartikelen opnemen Als een actueel nieuwsverhaal betrekking heeft op uw bedrijf of organisatie, deel het met uw lezers. Zorg ervoor dat u de juiste dank toevoegt aan de bron van het verhaal.
    • Vraag om input voor lezers De mensen die je nieuwsbrief lezen, zijn je beste bron voor informatie over wat ze leuk vinden en wat ze niet leuk vinden. Vraag hen om suggesties en ideeën. Zoek uit wat ze nuttig vinden en wat ze vervelend vinden.