Catalogi zijn een krachtige marketingtool die door veel bedrijven wordt gebruikt om nieuwe producten en prijzen te introduceren. Iedereen die ooit een deel van het samenstellen van een catalogus heeft gemaakt, weet hoe moeilijk de taak kan zijn. Net als bij elke uitdaging kan het project worden opgedeeld in kleinere taken die een voor een kunnen worden aangepakt. Zodra u uw catalogus afdrukt, zijn er maar een paar dingen die u meer voldoening schenken dan om uw werk in handen van klanten te zien.

Stappen

  1. 1 Kies uw lay-out - Layout omvat de grootte van de pagina en de richting van de pagina-elementen. Veel catalogi worden bijvoorbeeld afgedrukt op 11x17-papier met twee pagina's aan één kant van een vel papier. Als u met deze lay-out meegaat, kunt u uw pagina's in een standaard 8.5x11-formaat ontwerpen. Het is belangrijk om van tevoren uw lay-out te kiezen, omdat de hoeveelheid onroerend goed die u op elk vel papier hebt, bepaalt hoe groot uw foto's zullen zijn, hoeveel tekstinhoud u mag hebben en andere belangrijke elementen. Je kunt op dit moment zowat elke standaard tekstverwerkingssoftware gebruiken om een ​​mock-uppagina te maken. Je ziet eigenlijk gewoon wat werkt, zodat je weet wat je vervolgens moet doen.
  2. 2 Productgegevens schrijven - Nu u weet hoeveel ruimte u op uw pagina hebt, kunt u bij benadering het aantal woorden bepalen voor zaken als productbeschrijvingen, technische specificaties, prijsinformatie en dergelijke. Dit deel van het project kan een tijdje duren, omdat je waarschijnlijk de hulp van productmanagers en technisch personeel nodig hebt om details te bevestigen. Georganiseerd blijven is op dit moment van levensbelang. Bewaar uw productgegevens in een database voor snelle naslag en vergeet niet regelmatig een back-up van uw gegevens te maken.
  3. 3 Maak productfoto's die zijn ontwikkeld - je zou nu al moeten weten hoe groot je productfoto's zullen zijn, dus het is gewoon een kwestie van de echte afbeeldingen te krijgen. U kunt een kleine fotoset instellen voor productfoto's, foto's downloaden van online databases of een fotograaf inhuren om alle foto's bij elkaar te zoeken. Alle afbeeldingen moeten ten minste 300 dpi zijn, zodat ze met duidelijke details en kleuren afdrukken. Afbeeldingsbestanden kunnen erg groot zijn, dus zorg ervoor dat u ten minste enkele gigabytes ruimte op de harde schijf beschikbaar hebt voor afbeeldingen. Op dit punt blijven is ook belangrijk. Je zou in staat moeten zijn snel productdetails aan de afbeeldingen aan te passen, dus neem de tijd om productnamen of nummers te ontwikkelen die kunnen worden gekoppeld.
  4. 4 De catalogus ontwerpen - Op dit moment varieert het merk van de gebruikte software enorm. Sommige bedrijven gebruiken Microsoft Publisher, Adobe InDesign of zelfs Word om hun catalogi te ontwerpen. De echte sleutel hier, ongeacht welk softwarepakket u gebruikt, is dat u de juiste kopie met de afbeeldingen koppelt. Als u uw informatie tot op dit punt hebt georganiseerd, moet het gewoon een kwestie zijn van de inhoud naar de juiste plaats op de pagina slepen en neerzetten. Hier is een enorme tijdbesparende tip: laat één persoon of team dit aspect van het proces besturen, zodat slechts één versie tegelijk wordt vrijgegeven. Laat op dit moment niet meerdere personen of groepen toegang hebben tot uw hoofdcatalogusbestand. U wilt kunnen bepalen wie toegang heeft. Wanneer u een ruwe schets vrijgeeft, moet u erop kunnen vertrouwen dat iedereen naar hetzelfde document kijkt.
  5. 5 Bewijs van het document - Er zijn verschillende theorieën en praktische tips rond dobber over hoe u uw catalogus het beste kunt bewijzen, maar een aantal methoden zweven naar de top[1]. Sla deze stap niet over! U mag vertrouwen hebben in uw spellingscontrolesoftware en -personeel, maar het doet nooit pijn om een ​​beetje hulp te krijgen. Laat het personeel van uw team het eerst bewijzen. Je hebt dagen, weken of zelfs maanden naar je catalogus zitten staren. Je bent op dit moment niet objectief, dus kijk er eens goed naar. Ten tweede, verdelen de proeven. Stuur niet zomaar iemand een pdf van de hele catalogus. Hun ogen kruisen elkaar op pagina vijf en ze geven je verder geen goede feedback. Verdeel het werk in stappen van 2-10 pagina's. Ten derde, ontwikkel een eenvoudig feedbacksysteem dat door een of enkele mensen wordt beheerd. Terwijl feedback binnenstroomt, moet iemand de proefideeën documenteren, goedkeuring krijgen voor wijzigingen en toezien op de wijzigingen.
  6. 6 Druk de catalogus af - Weinig bedrijven hebben de capaciteit om zelf catalogi af te drukken. De meeste verzenden catalografietaken naar een professionele printer, wat net zo eenvoudig kan zijn als het uploaden van een bestand na het maken van een paar selecties[2]. Zorg er wel voor dat u op zijn minst een digitaal bewijs van uw werk krijgt en overweeg om een ​​fysiek bewijs naar u te sturen om er dubbel zeker van te zijn. Een fysiek bewijs kan u ook nog een kans geven om uw catalogus te bewijzen voordat deze naar de persen wordt gestuurd. De catalogus in handen hebben is heel anders dan naar een computerscherm te staren.