Het maken van de ideale voicemail-begroeting is belangrijk. Het kan bellers een eerste indruk van u geven, dus een beleefde, professionele begroeting is belangrijk, vooral als een potentiële werkgever u belt. Weg met die oude grap voicemail die je moeder ergert, en neem een ​​informatieve en vriendelijke groet op waarmee je er goed uitziet.

Deel een van de drie:
Plannen wat u wilt zeggen

  1. 1 Schrijf een lijst met informatie die u in uw voicemail-begroeting wilt opnemen. Het uitschrijven van een lijst met aan te brengen punten klinkt misschien zwaar, maar wanneer uw voicemail mogelijk de eerste indruk is die iemand van u heeft, is het het beste als deze niet gepaard gaat met een hoop "uhm," geluiden en ongemakkelijke pauzes.
    • U wilt dat uw voicemail op een beleefde manier wat basisinformatie bevat die de beller helpt te weten dat u het bent en dat informatie weggaat, zodat u zo snel mogelijk kunt terugbellen.
    • Vermeld uw naam (en het bedrijf als dit een zakelijke voicemail is), een verklaring waarmee de beller u kan verontschuldigen voor het missen van de oproep en informatie die u van de beller wilt hebben, zoals naam, nummer en een kort bericht over het doel van de oproep.
  2. 2 Schrijf een script op voor uw begroeting. U wilt een script maken waarvan u kunt lezen terwijl u uw voicemail opneemt. Door iets te lezen, kunt u ontspannen en beleefd en zelfverzekerd klinken.
    • Begin met een beleefd "Hallo". Breng de beller op de hoogte van wie je bent en excuseer je voor het missen van de oproep.[1]
    • Beëindig uw script door de beller te vragen een naam en contactnummer achter te laten met een kort bericht. Informeer de beller dat u zo snel mogelijk contact met ze opneemt. Je kunt je ook afmelden met een vriendelijke "Have a nice day", als je wilt.
  3. 3 Lees je script door. Je wilt ervoor zorgen dat het professioneel en vriendelijk klinkt en tegelijkertijd een duidelijke boodschap overbrengen. Denk aan het soort mensen dat mogelijk je voicemails achterlaat en zorg ervoor dat jouw persoon persoonlijk en informatief is.
    • Zorg ervoor dat uw script de informatie uit uw lijst bevat. Vermijd gewone, platte begroetingen zoals "Uw oproep is erg belangrijk voor mij." Als het gesprek belangrijk is, doet u er alles aan om het zo snel mogelijk terug te sturen.[2]
    • Als u een voicemail voor uw werk instelt, zelfs als deze op uw mobiele telefoon staat, kunt u overwegen bellers alternatieve manieren te geven om u te bereiken. Geef een e-mailadres op, of het adres naar uw website waar meer informatie kan worden gevonden.
    • Zodra u uw voicemail hardop hebt gelezen en van mening bent dat deze op een vriendelijke, professionele manier relevante informatie biedt, bent u klaar om op te nemen.

Tweede deel van de drie:
Uw voicemail opnemen

  1. 1 Beperk achtergrondgeluid. Je wilt dat je stem helder en helder klinkt, dus zorg ervoor dat er geen ruis op de achtergrond is, zoals een radio, tv of mensen die praten.
    • De beste plaats om uw voicemail op te nemen, is in een stille kamer die ver weg is van overmatig lawaai.
    • Kleinere kamers zullen ook beter werken, omdat er niet zoveel omgevingsgeluid zal zijn als in een grote, open ruimte.
  2. 2 Voer de voicemailinstellingsfunctie op uw telefoon in. Afhankelijk van je provider en telefoon zijn er verschillende manieren om een ​​nieuwe begroeting op te nemen.
    • Als je een iPhone gebruikt en iOS 8 of hoger hebt, kun je naar je "Telefoon" -app gaan en op de knop "Voicemail" klikken. Dit brengt je naar een scherm dat je voicemails laat zien, en in de linkerbovenhoek is een optie voor "Begroeting", klik daar op en van daaruit kun je je begroeting beluisteren of bewerken.
    • Android-gebruikers kunnen de 1 toets de kiezer in totdat uw telefoon verbinding maakt met de voicemailservice. Voer uw pincode in wanneer daarom wordt gevraagd of stel uw voicemail inbox voor de eerste keer in en volg de aanwijzingen om een ​​nieuwe begroeting op te nemen. Sommige Android-apparaten kunnen worden geleverd met een Voicemail-app, afhankelijk van uw provider.[3]
    • Probeer uw eigen telefoonnummer te kiezen als u problemen ondervindt bij de toegang tot uw voicemailservice.
  3. 3 Lees je script. U bent klaar om op te nemen, u bevindt zich op een comfortabele, stille plek en u hebt uw script in handen. Lees gewoon uw prachtige script wanneer u wordt gevraagd om op te nemen.
    • Probeer geen volledig monotone stem te gebruiken. U wilt een vriendelijke gesprekstoon spreken.
    • Als je problemen hebt om wat uitdrukking aan je stem toe te voegen of duidelijk te spreken, probeer dan je begroeting voor een vriend te oefenen om feedback te krijgen en je prettiger te voelen.
  4. 4 Bekijk een voorbeeld van uw opname. Nadat u uw voicemail-begroeting hebt opgenomen, heeft u de mogelijkheid om een ​​voorvertoning te bekijken voordat u opslaat. Luister naar je voicemail om ervoor te zorgen dat je op een duidelijke en beleefde manier hebt gesproken en dat je alle belangrijke informatie hebt opgenomen.[4]
    • Vergeet niet dat u uw naam of de naam van uw gezin wilt opnemen.
    • Informeer de beller dat u zich verontschuldigt voor het missen van de oproep en deze zo snel mogelijk terugstuurt.
    • Geef een korte reeks instructies over de informatie die u door de beller wilt laten verstrekken, zodat u op de hoogte kunt worden gehouden wanneer u de oproep terugbelt.
  5. 5 Laat een vriend je bellen. Laat iemand die je vertrouwt luisteren naar je voicemail-begroeting en geef je feedback.
    • Een vriend bellen op je telefoon en luisteren naar je voicemail-begroeting is een geweldige manier om te zien of je een vriendelijke en goede begroeting hebt opgenomen die echte bellers kunnen horen en begrijpen.

Derde deel van de drie:
Probleemoplossen

  1. 1 Probeer uw telefoon opnieuw op te starten als de voicemail niet werkt. Het herstarten van je telefoon is een snelle oplossing voor veel voorkomende voicemail-problemen. Als u geen verbinding kunt maken met uw voicemailservice of andere voicemailproblemen hebt, probeert u uw telefoon opnieuw op te starten voordat u verdergaat.
  2. 2 Controleer of de voicemail is ingesteld op uw telefoon. Als u een nieuwe telefoon gebruikt of alleen van SIM-kaart bent gewisseld, moet u voicemail instellen voor uw account voordat u uw nieuwe begroeting kunt opnemen. Er zijn verschillende manieren waarop u toegang kunt krijgen tot uw voicemailfuncties, afhankelijk van uw service en apparaat:
    • Houd ingedrukt 1 op de telefoon van de telefoon. Dit werkt op de meeste apparaten en services.
    • Tik op de knop Voicemail op de dialer van uw iPhone.[5]
    • wijzerplaat *86 (Verizon)[6] of 123 (T-Mobile).[7]
    • Kies uw eigen nummer vanaf uw telefoon. Voor veel diensten belt dit uw voicemail.
  3. 3 Zorg ervoor dat uw abonnement voicemail bevat. Hoewel de meeste pakketten tegenwoordig standaard voicemailservices bevatten, is het nog steeds mogelijk dat u een abonnement hebt dat geen voicemailfunctie heeft. Controleer uw maandoverzicht of neem contact op met uw netwerkaanbieder als u het niet zeker weet.
  4. 4 Neem contact op met uw netwerkaanbieder als u uw voicemailwachtwoord bent vergeten of als voicemail niet werkt. Als u eerder uw voicemail had ingesteld maar uw wachtwoord niet meer weet, moet u contact opnemen met de klantenservice van uw koerierdienst. Een servicemedewerker kan uw voicemail-wachtwoord opnieuw instellen voor u. De klantenserviceafdeling moet u ook kunnen helpen bij eventuele andere problemen die u met voicemail ondervindt.[8]