Ooit gewenst dat er een wisknop was voor telefoonberichten? Hoor je de piep en vergeet je alles wat je ging zeggen? Ben je dan eindeloos blijven rondlopen? Dit artikel is bedoeld om u te helpen een effectief bericht achter te laten.

Stappen

  1. 1 Voordat je de telefoon opneemt, moet je plannen wat je gaat zeggen. Het kan een paar minuten duren, maar sla het niet over. Je gelooft niet in het verschil dat het maakt.
  2. 2 Controleer je plan en zorg ervoor dat je je naam hebt opgenomen, de naam van de persoon naar wie je belt (als het een gedeelde lijn is), de reden voor bellen, de tijd die je gebeld hebt, hoe laat de ontvanger je terug belt (niet nodig in sommige berichten) en uw telefoonnummer (als u wilt dat ze u terugbellen). Wees vriendelijk, beleefd en beknopt, en zorg ervoor dat je meteen ter zake komt.
  3. 3 Als het helpt, zeg dan uw bericht hardop voordat u belt. Als je niet houdt van de manier waarop het klinkt, kun je het altijd veranderen.
  4. 4 Pak de hoorn op, haal diep adem en bel het nummer. Zorg ervoor dat er geen achtergrondgeluid is (zet muziek uit, alle luide apparaten, enz.).
  5. 5 Wees voorbereid op het ophalen door iemand. Je kunt nog steeds de omtrek van je bericht volgen als het helpt.
  6. 6 Als u het antwoordapparaat ontvangt, wacht u op de pieptoon en spreekt u uw bericht uit. Zorg ervoor dat je niet onnodig fluistert, zwerft, onnodig pauzeert of woorden toevoegt zoals uh, weet je, eh, zoals ... je snapt het. Niet gillen, maar luid en duidelijk spreken en uitspreken. Denk aan de algemene indruk die u achterlaat bij uw bericht. Je toon kan heel belangrijk zijn, de reactie van wie je belt kan variëren, afhankelijk van je stemgeluid. Zoals: als je verdrietig klinkt, kan de persoon je niet terugbellen of terugbellen als sympathiek of zelfs nieuwsgierig zijn om te ontdekken wat er mis was. Dit kan vervelend zijn, vooral als er niets aan de hand was. Probeer zo normaal mogelijk te klinken.
  7. 7 Zeg een goedendag of een goed einde aan je bericht. Voeg aan het einde van uw bericht iets toe in de trant van 'Ik hoop snel weer te zien' of 'Een geweldige dag verder'.