Voor degenen die altijd ondergesneeuwd lijken door binnenkomende facturen, of anderen die hun maandelijkse en jaarlijkse factuurbetalingen in een betere staat van organisatie willen krijgen, kunnen nieuwe softwaremogelijkheden bijdragen aan het stroomlijnen van het betalen van rekeningen voor moderne consumenten en huishoudens. Tegenwoordig komen softwareleveranciers voortdurend met innovatieve programma's uit om te helpen bij het betalen van rekeningen en andere financiële taken. De beste hiervan hebben extra functies voor eenvoudige archivering en facturatie, evenals betaling. Hier volgen enkele manieren om facturen bij te houden met software en de tijd te besparen die u besteedt aan het analyseren van wat u verschuldigd bent aan hulpprogramma's en andere voortdurend gefactureerde bronnen en services.

Stappen

  1. 1 Verzamel al je papieren rekeningen. Voor facturen die in een papieren formaat worden geleverd, vereist het gebruik van software het handmatig invoeren van gefactureerde bedragen van papier.
    • Denk aan opslag voor uw papieren facturen. Sommige mensen vinden dat ze deze documenten niet bij de hand hoeven te houden, maar voor anderen kan het hebben van de papieren facturen handig zijn voor belastingaangifte of andere redenen. Verzin een georganiseerde manier om rekeningen in mappen en grotere containers of archiefkasten op te slaan voor de beste resultaten.
  2. 2 Kijk naar elektronische facturering. Veel bedrijven bieden e-facturering nu aan als optie voor het organiseren en stroomlijnen van factuurbetalingen. Met deze alternatieven kan de rekeningbetaler de online factuurbetaallocatie soms samenvoegen met financiële software om de registratie van elektronische betalingen te vergemakkelijken.
  3. 3 Kies uw software voor het bijhouden van facturen. Zoek een verscheidenheid aan beschikbare programma's van verschillende leveranciers en kies degene die u het beste zullen helpen bij het bewaken van uw financiële situatie.
    • Kies de juiste complexiteit voor software voor het bijhouden van facturen. Het verkrijgen van de juiste mate van complexiteit is de sleutel voor dit soort financiële instrumenten. Zorg ervoor dat de factureringssoftware die u kiest voldoende gedetailleerd is om u de benodigde registraties te bieden, zonder extreem gecompliceerde gebruikersbediening of gegevensopslag.
  4. 4 Voer alle factuurgegevens in de software in. Zorg ervoor dat u al uw papieren facturen of elektronische factuurbedragen hebt verzameld en voer deze zorgvuldig in uw softwareprogramma in.
  5. 5 Lees de resultaten en volg totalen. Gebruik de beschikbare functies van uw softwareprogramma's om uw maandelijkse factuurbetalingen te analyseren en meer te doen met de financiële informatie waarover u beschikt.
    • Maak vervaldatumvlaggen aan. Een zeer populaire functie van software voor het betalen van facturen zijn vlaggen die zijn gemaakt om rekeningbetalers te helpen een vervaldatum of een te late factuurstatus te herkennen. Kleurcodering helpt vaak met dit soort extra handige functies.
  6. 6 Gebruik softwareverslagen voor belastingaangifte en andere boekhouding op lange termijn. Een ander groot gebruik van software voor het betalen van rekeningen is het vermogen van de meeste programma's om historische factuurbetaalgegevens te verschaffen voor jaarlijkse belastingaangiften of voor het analyseren van een aantal boekjaren voor een klein bedrijf of huishouden.