Maandelijks uw rekeningen betalen is snel en gemakkelijk en u bespaart op de lange termijn exorbitante bedragen. Organisatie en het instellen van tijd voor administratieve taken zijn de eerste stappen om altijd op tijd te zijn met uw maandelijkse betalingen. Tussen hypotheken, creditcardrekeningen, huur, energierekeningen, studentenleningen, kabelrekeningen en meer - allemaal op verschillende tijdstippen van de maand - blijft het op de top van al uw rekeningen liggen veel meer dan een budgettaire verantwoordelijkheid. Gelukkig is elke maand op tijd betalen van al uw rekeningen vrij eenvoudig als u het opsplitst.

Methode één van de drie:
Uw rekeningen organiseren

  1. 1 Noteer uw factuurcyclus. Uw budget moet al uw facturen, uitgaven en inkomsten omvatten. Vermeld de vervaldatums voor uw facturen en uw inkomstenplanning (d.w.z. wekelijks, tweewekelijks, maandelijks). Sommige van uw facturen zullen waarschijnlijk eerder in de maand worden betaald, terwijl andere later in de maand zullen worden betaald. Organiseer uw facturen in de volgorde waarin ze moeten worden betaald.[1]
    • Noteer ook welke cheque u gebruikt om elke rekening te betalen. Gebruik bijvoorbeeld uw eerste looncheque om de eerder in de maand vervallen rekeningen te dekken en uw volgende salaris om rekeningen te dekken die later in de maand moeten worden betaald.
    • Als u vindt dat u niet genoeg geld heeft om uw facturen te betalen op de vervaldag van de betaling, neemt u contact op met het bedrijf en vraagt ​​u of uw vervaldatum kan worden verplaatst. Creditcardmaatschappijen en studentenleningbedrijven hebben meer kans om uw vervaldatum te wijzigen dan uw huur- en nutsbedrijven.[2]
  2. 2 Dien uw papieren rekeningen in. Koop een archiefkast en enkele hangende mappen. Label elke map met het type factuur.[3] Als u uw factuur betaalt op dezelfde dag dat u deze ontvangt, dient u de factuur in zodra deze is betaald en schrijft u "betaald" op de factuur. Als u de factuur niet nog dezelfde dag betaalt, houdt u de rekeningen bij in het gebied waar u gewoonlijk cheques schrijft of online uw rekeningen betaalt.
    • Omcirkel of markeer de vervaldatum van de factuur zodra u de rekening opent.[4]
    • Als u uw factuur opslaat voordat u deze betaalt, kunt u vergeten terug te gaan en de rekening te betalen. Het is het beste om de rekening in uw "factuurbetaalgebied" te plaatsen, zodat u ze niet kwijtraakt.
    • Zodra u de rekening betaalt, kunt u de rekening versnipperen en weggooien of de rekening in de archiefkast opslaan.
    • U kunt uw facturen ook op uw computer scannen en ze elektronisch indienen met uw elektronische facturen.
  3. 3 Maak mappen voor elektronische facturen. Maak mappen aan in uw e-mailaccount om uw elektronische facturen bij te houden. Houd ten minste één map voor uw facturen en facturen en een andere map voor ontvangstbewijzen en betalingsbevestigingen. Als u meer informatie wenst, kunt u mappen voor elk van uw rekeningen hebben (bijvoorbeeld creditcard, huur, hypotheek, autobetaling, hulpprogramma, studieleningen, enz.).[5]
    • Als u niet wilt dat uw facturen in uw e-mailaccount worden opgeslagen, kunt u een soortgelijk systeem gebruiken en uw facturen in een map (pen) op uw computer bewaren.
    • Hoe gedetailleerder u bent, hoe gemakkelijker het is om informatie en financiële overzichten op te halen wanneer u ze nodig hebt.

Methode twee van drie:
Uw betalingen verrichten

  1. 1 Plan een tijd om rekeningen te betalen. Reserveer elke maand tijd om uw rekeningen te betalen. Als u maandelijks wordt betaald, kunt u een keer per maand rekeningen betalen. Als je twee keer per maand wordt betaald, heb je misschien twee dagen per maand dat je rekeningen betaalt. Welk systeem u ook gebruikt, wees consistent. Rekeningen zijn vaak te laat omdat mensen geen tijd hebben om ze te betalen.[6]
    • Markeer uw agenda of maak een herinnering op uw telefoon om u eraan te herinneren uw rekeningen te betalen.[7]
    • Mogelijk moet u uw betaaldag aanpassen voor vakanties of vakantietijden.
  2. 2 Houd een lijst bij van de rekeningen die u verwacht. Uw facturen kunnen elke maand fluctueren. Maak aan het begin van de maand een checklist met de rekeningen die u verwacht. Plaats een plaats op de checklist om aan te geven of de factuur is ontvangen en wanneer de factuur is betaald. De lijst moet worden bewaard in het gebied waar u uw rekeningen betaalt.[8]
    • Als u een factuur verwacht maar deze niet ontvangt, neemt u contact op met het bedrijf om te controleren of er een fout is opgetreden. U wilt geen rekening laat betalen omdat u niet op de hoogte was.
    • Je lijst kan handgeschreven of elektronisch zijn. Doe wat het beste voor u werkt.
  3. 3 Automatische factuurbetaling instellen. Geautomatiseerde facturen zijn goed voor uitgaven die niet elke maand veranderen, zoals telefoonrekeningen, studieleningen, huur en hypotheken. Zoek uit op welke data het geld wordt ingehouden en schrijf ze op zodat je zeker weet dat er voldoende geld in je account zit om het te dekken.
    • Geautomatiseerde betaling is niet goed voor rekeningen die elke maand kunnen veranderen, zoals uw creditcardrekening. U kunt uw budget afstoten als de rekening hoger is dan verwacht.
    • Als u automatische betalingen gebruikt voor uw creditcardrekening, moet u ervoor zorgen dat u minimaal het minimale bedrag betaalt.[9]
    • Sommige bedrijven brengen kosten in rekening voor automatisch betalen. Zorg ervoor dat het een gratis service is.[10]
    • Wanneer u uw online account aanmaakt, meldt u zich aan om meldingen over uw aankomende rekeningen te ontvangen. Deze kunnen u eraan herinneren uw rekening te controleren om er zeker van te zijn dat het geld er is en uw factuur op tijd te betalen.
  4. 4 Betaal uw rekeningen online. Maak een online account voor elk van uw rekeningen. U kunt het account zelfs koppelen aan een van uw bankrekeningen, zodat u uw betalingsinformatie niet elke maand hoeft in te voeren. Online betalen bespaart u tijd en middelen. U hoeft geen enveloppen, stempels of cheques te kopen als u deze methode gebruikt.[11]
    • Een online account geeft u ook onmiddellijke toegang tot andere nuttige informatie over uw account, zoals vervaldatums, betalingsgeschiedenis en rekeningsaldi.
    • Online betalingen worden ook sneller verwerkt dan cheques. Er is minder vertragingstijd tussen uw betaling en het saldo op uw bankrekening.
  5. 5 Post papierrekeningen vroeg. Als u een cheque in de e-mail verzendt, moet u ervoor zorgen dat de cheque aankomt op de vervaldatum of ten minste dateert van vóór de vervaldatum.Als je kunt, betaal je je rekening zodra deze binnenkomt om te voorkomen dat je hem vergeet of hem te laat verzendt.
    • Zorg ervoor dat u altijd over de nodige factuurbetalende benodigdheden beschikt, zoals enveloppen, postzegels en cheques.
    • Houd er rekening mee dat het postkantoor op zondagen en feestdagen gesloten is.

Methode drie van drie:
Visual Tools gebruiken om uw facturen te beheren

  1. 1 Maak een fiscale kalender. U heeft mogelijk al een agenda om uw afspraken en andere verplichtingen bij te houden. Het hebben van een aparte kalender voor uw facturen kan zeer nuttig zijn. U kunt de datums aangeven waarop de rekening moet worden betaald en de datum waarop u deze hebt betaald.[12]
    • Controleer uw agenda aan het begin van elke week om te zien welke facturen moeten worden betaald.
    • Als u facturen heeft die u verzendt, wilt u misschien de datum markeren die u nodig hebt om ze in de e-mail te ontvangen.
  2. 2 Gebruik een mobiele app. Er zijn veel persoonlijke budgeting-apps die u kunnen helpen bij het organiseren van uw rekeningen en ze op tijd betalen. Veel van deze apps vereisen dat u persoonlijke informatie, creditcardinformatie en een link naar uw bankrekening verstrekt.[13] Informeer altijd bij het Better Business Bureau voordat je een app downloadt en ermee begint.
    • Populaire mobiele apps zijn Toshl Finance, Money Lover, Prism, TaxCaster, [14] Mint, Goodbudget, HomeBudget, Wally en Money Monitor.[15]
    • Controleer ook de functies die elke app biedt. Hoewel veel van deze apps gratis zijn, zijn sommige van de services alleen bedoeld voor betalende app-gebruikers.
  3. 3 Gebruik financiële software. Financiële software is op uw computer geïnstalleerd en kan worden gebruikt om uw uitgaven, budget, uitgaven, rekeningen, spaartegoeden, investeringen, schulden, enz. Bij te houden. Zoek naar software die is gericht op geldbeheer in plaats van belastingvoorbereiding. Er zijn veel opties beschikbaar. Zoek naar een software die aan uw specifieke behoeften voldoet.
    • Wanneer u potentiële software evalueert, let dan op de functies, het ontwerp van de pagina's en de installatie.
    • Het is belangrijk om een ​​back-up van uw computer te maken op een externe harde schijf wanneer u deze programma's gebruikt. U wilt niet dat al uw gegevens verloren gaan als uw computer crasht.
    • Er zijn ook gratis web-gebaseerde financiële software sites. Deze sites zullen uw gegevens online hosten en zijn een goede optie als u geen programma wilt kopen. U hebt ook toegang tot uw informatie via elke computer.