Minotauromaquia
Het beheren van documenten op Mac is een groeiend probleem, aangezien steeds meer academische en zakelijke gebruikers Mac-computers tegenwoordig als hun beste partner gebruiken. Het is belangrijk om te leren hoe u documenten op een Mac efficiënt en effectief kunt beheren.
Stappen
-
1 Zorg voor een centrale locatie waar u uw documenten bewaart. Waar bewaar je je documenten en bestanden? Het is gemakkelijk om een bestand op te slaan op het bureaublad of andere mappen binnen handbereik, maar het zal een nachtmerrie zijn als u de bestanden de volgende keer weer terughaalt. Dus het allereerste is om documenten op te slaan op één plek waar u de documenten altijd opslaat. Zelfs het kost weinig meer klikken. Door dat te doen, heb je de basis gelegd voor het beheren van documenten op Mac. -
2 In staat zijn om ze terug te halen. Markeren en ophalen, de tweede factor voor het beheren van documenten op Mac. Om ervoor te zorgen dat je je bestanden kunt vinden wanneer je maar wilt, is het essentieel om een symbool te maken. Welnu, voor de Mac-gebruikers is 'Spotlight' eenvoudig genoeg om alles te vinden, zoals titels, datum van het bestand, enz. Wat is meer , de 'metadata' helpt veel. De 'metagegevens' bevatten voldoende informatie over het document, zoals onderwerp, auteurs, type, tijd, grootte of ISBN, enz. Voor die metagegevens kunt u zoeken naar vindverwijzingen met behulp van de documentbeheersoftware. Door de 'DMS' en de 'Meta-gegevens' te gebruiken, kunt u uw bestanden vinden op onderwerp, type, grootte, datum of zelfs op andere trefwoorden in de inhoud! Net zo eenvoudig als het gebruik van spotlight! -
3 Beveiliging. Hoe zorg je ervoor dat je creatie of je persoonlijke bestanden worden gepirateerd of overal op internet worden gepubliceerd? Er zijn twee methoden die dat kunnen doen. U kunt het gebruik van het privilege onder het bestand wijzigen. Of u kunt dit gemakkelijk in de map Beveiliging van de documentbeheersoftware plaatsen, die de map alleen kan worden geopend met uw persoonlijke wachtwoord. -
4 Heb een methode van distributie. De 'distributie', als het bedrijf of project van vandaag, kunnen we onze creaties niet gewoon op onze Mac bewaren, we moeten de documenten publiceren of verzenden naar andere familieleden. Hoe we ons werk veilig en correct aan anderen kunnen leveren, is een van de belangrijke aspecten van het documentbeheersysteem. Meestal zijn er drie verschillende methoden: 1) .Print; 2) .Network; 3). Harde kopie. En de handigste, snelste en milieuvriendelijkste manier is om uw document via een netwerk te delen. Er zijn veel beroemde en gratis internetdiensten voor het delen van documenten, zoals Google Doc en slideshare.com. Bovendien is het ook nodig om de bestanden binnen een lokaal of kantoornetwerk te delen. Normaal gesproken ondersteunt een Smart Sharing-lijst in goede documentbeheersoftware alle uitvoermiddelen en -methoden. - 5 U kunt uw documenten volgen. Met de 'traceerbaarheid' is het belangrijk dat u alle browsergeschiedenis van uw gedeelde documenten registreert, zoals wie en wanneer deze door uw teamgenoot en collega's zijn bekeken. Door het bladerverslag in de documentbeheersoftware te controleren, ziet u alle gerelateerde cijfers van alle activiteiten over uw documenten.
1 Zorg voor een centrale locatie waar u uw documenten bewaart. Waar bewaar je je documenten en bestanden? Het is gemakkelijk om een bestand op te slaan op het bureaublad of andere mappen binnen handbereik, maar het zal een nachtmerrie zijn als u de bestanden de volgende keer weer terughaalt. Dus het allereerste is om documenten op te slaan op één plek waar u de documenten altijd opslaat. Zelfs het kost weinig meer klikken. Door dat te doen, heb je de basis gelegd voor het beheren van documenten op Mac. 
2 In staat zijn om ze terug te halen. Markeren en ophalen, de tweede factor voor het beheren van documenten op Mac. Om ervoor te zorgen dat je je bestanden kunt vinden wanneer je maar wilt, is het essentieel om een symbool te maken. Welnu, voor de Mac-gebruikers is 'Spotlight' eenvoudig genoeg om alles te vinden, zoals titels, datum van het bestand, enz. Wat is meer , de 'metadata' helpt veel. De 'metagegevens' bevatten voldoende informatie over het document, zoals onderwerp, auteurs, type, tijd, grootte of ISBN, enz. Voor die metagegevens kunt u zoeken naar vindverwijzingen met behulp van de documentbeheersoftware. Door de 'DMS' en de 'Meta-gegevens' te gebruiken, kunt u uw bestanden vinden op onderwerp, type, grootte, datum of zelfs op andere trefwoorden in de inhoud! Net zo eenvoudig als het gebruik van spotlight! 
3 Beveiliging. Hoe zorg je ervoor dat je creatie of je persoonlijke bestanden worden gepirateerd of overal op internet worden gepubliceerd? Er zijn twee methoden die dat kunnen doen. U kunt het gebruik van het privilege onder het bestand wijzigen. Of u kunt dit gemakkelijk in de map Beveiliging van de documentbeheersoftware plaatsen, die de map alleen kan worden geopend met uw persoonlijke wachtwoord. 
4 Heb een methode van distributie. De 'distributie', als het bedrijf of project van vandaag, kunnen we onze creaties niet gewoon op onze Mac bewaren, we moeten de documenten publiceren of verzenden naar andere familieleden. Hoe we ons werk veilig en correct aan anderen kunnen leveren, is een van de belangrijke aspecten van het documentbeheersysteem. Meestal zijn er drie verschillende methoden: 1) .Print; 2) .Network; 3). Harde kopie. En de handigste, snelste en milieuvriendelijkste manier is om uw document via een netwerk te delen. Er zijn veel beroemde en gratis internetdiensten voor het delen van documenten, zoals Google Doc en slideshare.com. Bovendien is het ook nodig om de bestanden binnen een lokaal of kantoornetwerk te delen. Normaal gesproken ondersteunt een Smart Sharing-lijst in goede documentbeheersoftware alle uitvoermiddelen en -methoden. 
Facebook
Twitter
Google+