Of u nu betrokken bent bij een rechtszaak, een contract aangaat of uw nalatenschap plant, er zijn momenten dat u uw eigen juridische documenten wilt voorbereiden en de kosten van een advocaat wilt vermijden. Als dit op u van toepassing is, moet u eerst weten welk type document u gaat voorbereiden, wat er in dat document moet gaan en hoe u dat document moet opstellen om het de kracht van de wet te geven die het nodig heeft.

Deel een van de drie:
Voorbereiding op het opstellen van een juridisch document

  1. 1 Bepaal het type juridisch document dat u gaat voorbereiden. Het type juridisch document dat u gaat voorbereiden, bepaalt zowel het formaat als de inhoud. Er zijn drie basistypen van juridische documenten die u misschien zelf wilt opstellen:
    • Brieven, zoals vraag, kennisgeving en onderhandelingsbrieven, zijn alle juridische documenten die u mogelijk kunt voorbereiden zonder de hulp van een advocaat. Brieven kunnen bijvoorbeeld worden geschreven aan een ongerechtvaardigde partij om een ​​geschil zonder rechtsgeding op te lossen, in reactie op een ander verzoek of een andere aanbieding, of als juridische kennisgeving dat een rechtszaak zal worden ingesteld.
    • Richtlijnen en overeenkomsten beschrijven verplichtingen van partijen jegens elkaar en / of hoe een evenement of reeks van evenementen zal worden geregeld. Testamenten en trusts zijn voorbeelden van richtlijnen, evenals contracten om een ​​huis te kopen of overeenkomsten tussen bedrijven voor de aankoop of verkoop van producten of diensten.
    • Procedures zijn documenten die bedoeld zijn om bij een rechtbank te worden ingediend. Een pleidooi kan een klacht, een verzoekschrift, een motie, een beëdigde verklaring, een kortbriefje of een reeks ontdekkingsondervragingen zijn.
  2. 2 Onderzoek de wettelijke vereisten voor dat type document. Documenten zoals contracten, testamenten, vertrouwensrelaties of documenten die bij een rechtbank zijn ingediend, hebben specifieke vereisten op basis van uw rechtsgebied. Deze vereisten bepalen de indeling van het document of wat er moet worden bijgevoegd.
    • Probeer op internet te zoeken, contact op te nemen met de griffie van de betreffende rechtbank of uw openbare bibliotheek te bezoeken voor meer informatie over vereisten die op u van toepassing zijn.
    • Zoek op internet naar voorbeelden van het soort document dat u wilt schrijven. Maak vervolgens een overzicht van die documenten om te zien welke punten anderen belangrijk genoeg vonden om in het document op te nemen.
    • De wetten van uw staat met betrekking tot testamenten, trusts, voogdijovereenkomsten, enz. Hebben vaak voorbeeldformulieren die in de statuten zelf zijn opgenomen. Alle staten wetten zijn online beschikbaar.
  3. 3 Weet wat je wilt dat het document bereikt. Voordat u kunt beginnen met het opstellen van uw document, wilt u een duidelijk idee hebben van wat u wilt dat dat document doet of waarvoor het zal dienen. Door vooraf uw doelstellingen te plannen, kunt u zich concentreren op het maken van een juridisch document dat is toegesneden op uw specifieke doel.
    • Probeer een aparte lijst te maken met de dingen die u wilt laten adresseren voordat u daadwerkelijk begint met het schrijven van het document zelf. Op deze manier kunt u hier tijdens het schrijven naar verwijzen om te controleren of uw document aan het beoogde doel voldoet.
  4. 4 Overweeg het inhuren van een advocaat om uw document op te stellen. Als het document dat u wilt voorbereiden bijzonder complex is (zoals een lange wil voor een groot vermogen) of een document is dat u aan een rechtbank moet voorleggen (zoals een memorie of een antwoord op ontdekking), is het zeer nuttig om een advocaat die de regels in uw jurisdictie begrijpt, stelt het document op.
    • Neem contact op met een advocaat die u vertrouwt en vraag wat zijn of haar kosten zullen zijn om het document in kwestie voor te bereiden om te zien wat uw opties zijn.
    • Om te besparen op advocatenkosten, probeer eerst het document zelf op te stellen als dat mogelijk is, en laat het dan eenvoudigweg door uw advocaat voorgelezen worden voor de juistheid, in plaats van dat hij of zij het document vanaf het begin opstelt.
  5. 5 Overweeg een online documentvoorbereidingsservice te gebruiken. Er zijn veel online diensten die software bieden die u kunt gebruiken bij het opstellen van standaard juridische documenten, zoals testamenten.[1] Het gebruik van dit soort software zal waarschijnlijk goedkoper zijn dan de honoraria van een advocaat, maar deze programma's missen het gespecialiseerde product dat u zou krijgen als u een advocaat zou inhuren om uw document helemaal opnieuw op te stellen.
  6. 6 Zoek enkele voorbeelden van het type document dat u wilt voorbereiden. Welke brief, pleidooi, overeenkomst of juridisch document u ook moet voorbereiden, het is vrijwel zeker dat iemand het eerder heeft gedaan. Zoek enkele formulieren en / of voorbeelden voor het juridische document dat u wilt voorbereiden en gebruik ze als een sjabloon om uw eigen versie te maken. Enkele goede plaatsen om formulieren te vinden zijn:
    • De website van uw nationale rechtbank. Veel nationale rechtbanken bieden gratis downloadbare formulieren voor advocaten en niet-advocaten op hun websites.[2]
    • Uw county of stad rechtbank. U kunt uw provincie- of stadshof vinden op de website van uw nationale rechtbank of door online een zoekopdracht uit te voeren en vervolgens de webpagina bekijken om te zien of deze de juiste vorm heeft.
    • Uw lokale bibliotheek. Veel juridische uitgevers publiceren volledige formulieren en voorbeelden van juridische documenten die u mogelijk kunt raadplegen in uw lokale bibliotheek.
    • Een site met vrije vorm. Probeer online een zoekopdracht uit te voeren om te zien of u kunt vinden waarnaar u op zoek bent.[3]

Tweede deel van de drie:
Een juridisch document opstellen

  1. 1 Maak een kop. Het eerste deel van elk juridisch document is de kop. Het kan de vorm aannemen van een briefhoofd, een bijschrift van het geval, of gewoon de titel van het document, afhankelijk van het type juridisch document dat u aan het opstellen bent.
    • Het briefhoofd staat boven aan de eerste pagina van een brief, bevat de naam, het adres en het telefoonnummer van de schrijver, en kan een e-mailadres, faxnummer of bedrijfslogo bevatten. U mag alles opnemen wat u wilt in uw briefhoofd, zolang het u identificeert als de auteur van de brief en een manier biedt voor de lezer om contact met u op te nemen, zoals een post- of e-mailadres.
    • Als u een memorie opstelt, moet u de titel van het geval boven aan de eerste pagina van de memorie zetten. Een gevalonderschrift bevat de naam van de staat, het graafschap en de rechtbank, de namen van de betrokken partijen en een zaak- of oorzaaknummer. Een bijschrift kan ook andere informatie bevatten die specifiek is voor de zaak, zoals de adressen van de partijen, burgerservicenummers of de naam van een speciale rechter die de zaak behandelt.
    • Richtlijnen en overeenkomsten hebben over het algemeen koppen die de naam van het document in groot en / of vet lettertype bevatten. Een documenttitel voor een overeenkomst of richtlijn kan ongeveer zoiets zijn als 'Last Will en Testament van Bill Smith' of 'Paralegal Services Agreement'.
  2. 2 Neem indien nodig een definitiesectie op. Veel juridische documenten bevatten een gedeelte aan het begin van het document dat bepaalde termen definieert die later in het document worden gebruikt om te zorgen dat een lezer weet wat een bepaald woord zou kunnen betekenen.
    • Als u bijvoorbeeld het woord 'bedrijf' gebruikt om in een contract naar uw bedrijf te verwijzen, moet u ervoor zorgen dat 'bedrijf' in uw document verwijst naar 'ABC Painting, Inc.' Duidelijkheid is jouw doel hier.[4]
    • U hoeft geen woorden te definiëren als u de betekenis van hun normale woordenlijst gebruikt.
    • Definieer woorden niet op een manier die tegen hun gemeenschappelijke betekenis indruist. Definieer bijvoorbeeld "auto" niet als "een auto, fiets of scooter".
  3. 3 Datum van het document. Met inbegrip van de datum waarop het document is gemaakt of ondertekend, kan zo nodig een referentiepunt worden opgegeven voor de inhoud ervan.
    • Als bijvoorbeeld in een richtlijn inzake de volmacht wordt vermeld dat deze onmiddellijk in werking treedt, maar geen datum heeft, zal het voor geïnteresseerde partijen moeilijk zijn om de datum te bepalen waarop deze van kracht werd als gebeurtenissen zich voordoen in de lijn die het noodzakelijk maken om deze informatie te hebben.
  4. 4 Ontwerp de inhoud van het document. Nadat u de bovenstaande stappen hebt voltooid, wordt het tijd om daadwerkelijk de hoofdtekst van het document op te stellen. Zorg ervoor dat u verwijst naar uw plan van wat u wilt dat het document bereikt, en houd ook rekening met de relevante vereisten van uw rechtsgebied. Raadpleeg de volgende paragrafen naast de volgende aanwijzingen voor richtlijnen voor het opstellen van effectieve juridische documenten.
    • Gebruik een leesbaar, standaard lettertype zoals Times New Roman.
    • Deel uw document op in geschikte secties. Een groot, gecompliceerd document zoals een testament of een contract opsplitsen in kleinere secties die zich richten op afzonderlijke problemen, zal niet alleen het schrijfproces eenvoudiger maken, maar zal het een lezer mogelijk maken om gemakkelijker de informatie te vinden waarnaar hij of zij op zoek is.
    • Uw taal moet formeel zijn, maar niet onnodig ingewikkeld. Een juridisch document is geen plaats voor slangtaal of klaartekst, maar u wilt het zo eenvoudig en gemakkelijk mogelijk te begrijpen maken. Als de betekenis van een bepaalde zin in het document in twijfel wordt getrokken, wil je zeker weten dat iedereen weet wat het betekent.
    • De volgorde van de inhoud in het document is belangrijk. Zorg ervoor dat u eerst de belangrijkste punten behandelt.
  5. 5 Citeer wettelijke autoriteit indien nodig. Als het document dat u voorbereidt, het gebruik van een wettelijke machtiging (jurisprudentie of statuten) vereist om een ​​back-up te maken van wat u zegt (bijvoorbeeld een korte opmerking), moet u ervoor zorgen dat elke zin die verwijst naar deze autoriteit wordt gevolgd door een citaat. Juridisch citaat volgt een zeer specifiek en uniek formaat, en het formaat wordt gespecificeerd door de juiste rechtbank voor uw rechtsgebied.[5]
    • Anders dan citaat in andere schrijfwijzen, waarbij het toegestaan ​​is om eenvoudigweg één citaat na een alinea met informatie te plaatsen om aan te geven waar die informatie vandaan komt, elke zin die verwijst naar geval of wettelijke wet (of andere vormen van wettelijke autoriteit, zoals wetenschappelijke artikelen) moet worden gevolgd met een citaat van een of andere vorm.
    • The Bluebook is de meest gebruikte handleiding voor het formaat van wettelijke citaten.
  6. 6 Controleer of het document correct is geformatteerd. Formatteren is erg belangrijk om in gedachten te houden bij het opstellen van juridische documenten. De rechtbank in uw rechtsgebied heeft bepaalde opmaakregels (lettertype, marges, volgorde van afdelingen, enz.) Die u moet naleven bij het opstellen van juridische documenten die u van plan bent voor te leggen aan die rechtbank.
    • Afgezien van dit soort formele regels, zorgt het ervoor zorgen dat uw document netjes en ordentelijk is, zodat een lezer meer ingewikkelde of langdurige juridische documenten kan begrijpen.
    • Genummerde alinea's, vetgedrukte koppen en subkoppen en witruimte kunnen allemaal worden gebruikt om uw document beter leesbaar en samenhangend te maken.
    • Hoewel u een fout kunt maken met een minder bekende regel van wettelijke opmaak of citaat, blijft de prijsconsistentie boven alles.[6] Als u bijvoorbeeld nummers wegschrijft in plaats van cijfers te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat dit geldt voor elk nummer in het hele document.
  7. 7 Maak indien nodig een spatie voor handtekeningen. Geef aan het einde van het document een regel op voor elke persoon die het document ondertekent, naargelang het geval, met zijn of haar naam getypt of afgedrukt onder de regel. Het kan ook een spatie bevatten voor de ondertekenaar tot op heden het document.
  8. 8 Lees het document door om er zeker van te zijn dat het zijn doel bereikt. Nadat u het document tot uw tevredenheid hebt opgesteld, moet u het opnieuw lezen om te bevestigen dat het voldoet aan wat u wilde bereiken.
    • Veel rechtszaken zijn gericht op de betekenis van een bepaalde bepaling van een document, zoals een sectie met details over betalingsvoorwaarden in een contract, en het is van het grootste belang dat u ervoor zorgt dat het document precies zegt wat u wilt dat het zegt.
    • Misschien wil je dat iemand die je vertrouwt het document ook doorleest, want vaak is het voor jou duidelijk wat niet duidelijk is voor een andere persoon die het document niet heeft opgesteld.U wilt ervoor zorgen dat uw document hetzelfde betekent voor iedereen die het leest.
  9. 9 Lees het document opnieuw door om te controleren op spelling, grammatica en interpunctie fouten. Nadat u uw document hebt doorgenomen om de inhoud te controleren, wilt u er opnieuw doorgaan om te controleren of het leest zoals een officieel document zou moeten doen. Zorg ervoor dat u grondig doorleest.
  10. 10 Maak het document officieel. Als u tevreden bent met uw document, is het tijd om het de officiële kracht van wet te geven. Afhankelijk van het type document dat je hebt opgesteld, moet je het misschien bij de juiste rechtbank indienen, het zelf ondertekenen en de handtekeningen van andere toepasselijke partijen verkrijgen, andere mensen getuige laten zijn van de ondertekening van het document en het zelf ondertekenen of laten ondertekenen notarieel gemaakt door een openbare ambtenaar.
    • Hiermee wordt je document gefinaliseerd en krijgt het de juridische kracht die hoort bij het type document dat het is.

Derde deel van de drie:
Best practices voor juridisch schrijven begrijpen

  1. 1 Gebruik actieve stem. Dit type schrijven zal verwarring verminderen door je te dwingen de acteur in een bepaalde zin te noemen.[7] Zeg bijvoorbeeld niet dat "betaling zal worden gegeven aan Partij B nadat het zijn verplichtingen is nagekomen." Zeg in plaats daarvan dat "partij A partij B zal betalen nadat het zijn verplichtingen heeft nagekomen."
  2. 2 Wees specifiek. Nogmaals, het is uw doel altijd om dubbelzinnigheid en verwarring te voorkomen wanneer mogelijk om ervoor te zorgen dat iedereen die het document leest hetzelfde idee heeft van wat het zegt. Zeg precies wat u bedoelt en niets meer.
    • Als u bijvoorbeeld het bezoekschema van een ouder beschrijft, in plaats van alleen 'elk ander weekend en één dag per week na school' te zeggen, zegt u 'elk ander weekend van 18:00 uur op vrijdag tot 18:00 uur op zondag en elke woensdag van 16 uur tot 20 uur' s avonds wanneer school zit in vergadering, en van 11 uur tot 10 uur tijdens schoolpauzes. "
  3. 3 Vermijd legalese indien mogelijk. Een bepaalde hoeveelheid legalese, of de 'legal speak' die advocaten vaak gebruiken bij hun schrijven, kan noodzakelijk zijn. Overmatig gebruik van uitdrukkingen als 'te weten', 'tot nu toe' of 'hierna' kan een document echter moeilijk leesbaar en begrijpelijk maken. Er is bijna altijd een eenvoudiger manier om iets te zeggen, en je moet er altijd naar streven dit te doen.
    • Veel pleidooien beginnen bijvoorbeeld met de zinsnede 'Komt nu de aanklager' of 'Kom nu de beklaagden', en die taal is de standaardtaal die wordt gebruikt om een ​​petitie of een motie te beginnen. Dit zou een voorbeeld van noodzakelijke legalese zijn.
    • Omgekeerd, in plaats van iets te zeggen als: "Het is de taak van Partij A om de betaling voor verleende diensten uit te voeren," zeg "Partij A moet Partij B betalen voor zijn diensten."
  4. 4 Vermijd dubbelzinnigheid. Als twee mensen die je document lezen verschillende meningen hebben over wat een bepaalde zin of sectie betekent, moet je het herschrijven. Zorg ervoor dat de woorden die u gebruikt nauwkeurig uw doel en bedoeling beschrijven en zorg ervoor dat ze correct (en interpunctueel correct) zijn geordend om ervoor te zorgen dat iedereen die uw document leest, het op dezelfde manier begrijpt.[8]
    • Veel rechtszaken gaan over ambiguïteit in een bepaald juridisch document, dus vermijd dit ten koste van alles.