De federale wet vereist dat overheidsdiensten voor de bescherming van kinderen (CPS) agentschappen bijhouden van alle rapporten en gevallen die zij verwerken.[1] Of u toegang hebt tot deze records hangt in het algemeen af ​​van wie u bent en waarom u ze nodig hebt. Als u in een pleeggezin was of onderwerp van een CPS-onderzoek was, heeft u het recht om uw eigen gegevens te verkrijgen. Als u de gegevens van iemand anders wilt opzoeken, moet u mogelijk een rechterlijk bevel krijgen om die records vrij te geven. Vanwege wettelijke vereisten voor vertrouwelijkheid moet u meestal rechtstreeks bij de zaak betrokken zijn geweest en de zaak moet worden afgesloten.

Methode één van de drie:
Uw eigen records opvragen

  1. 1 Neem contact op met het bureau dat uw bestand heeft. Elke overheidsinstelling heeft een ander proces voor aanvragen voor CPS-records. Een maatschappelijk werker bij CPS kan u precies vertellen wat u moet doen als u kopieën van uw eigen records wilt.[2]
    • U kunt deze informatie mogelijk ook vinden op de website van het bureau. Voer op internet naar 'CPS' met de naam van de staat en de stad of provincie. Dat zou de juiste website moeten opleveren. Klik op de koppeling 'Over' of 'Contact' om te zorgen dat u op de overheidssite bent.
    • Soms kunnen verzoeken worden ingediend door persoonlijk naar de bureaus voor sociale diensten te gaan, maar u moet dit controleren voordat u vertrekt.
  2. 2 Schrijf indien nodig een sollicitatiebrief. In sommige staten moet u mogelijk een begeleidende brief indienen samen met het standaardaanvraagformulier. Zelfs als dit niet verplicht is, kan het toch een goed idee zijn om een ​​brief op te nemen als u in uw verzoek mailt.[3]
    • Vermeld uw naam en contactgegevens in uw brief en beschrijf de reden waarom u een kopie van uw records aanvraagt.
  3. 3 Vul een aanvraagformulier in. Elk CPS-bureau heeft een standaardformulier dat u kunt gebruiken als u kopieën van uw eigen records wilt aanvragen. Het formulier vereist meestal dat u informatie verstrekt over uzelf en alle volwassenen die in uw administratie worden vermeld, zoals uw ouders of een wettelijke voogd.[4]
    • U weet misschien niet alle informatie die op het formulier wordt gevraagd. Als een van je ouders bijvoorbeeld geen deel van je leven is geweest, weet je misschien niet wat hun volledige geboortedatum is. Neem alleen de informatie op die u kent - raad het niet.
  4. 4 Dien uw aanvraagformulier in. Sommige staten kunnen u toestaan ​​om online een aanvraagformulier in te dienen, maar meestal moet u dit inzenden. Dit komt omdat het bureau een originele handtekening op het aanvraagformulier nodig heeft.[5]
    • Maak een kopie van uw ondertekende formulier voor uw eigen administratie voordat u het verzendt. Zoek het adres op om het formulier op het formulier zelf te verzenden. Het kan ook zijn in de instructies om het formulier in te vullen, als er al een is.
  5. 5 Verstrek een identiteitsbewijs. De meeste staten beperken de toegang tot CPS-records. Voordat ze uw verzoek verwerken, moet u hen laten zien dat u wettelijk recht hebt op een kopie van uw records. Meestal kunt u dit doen door een fotokopie van een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto te overleggen, zoals uw rijbewijs.[6]
    • Stuur geen originelen van uw identiteitsdocumenten - u krijgt ze niet terug.
  6. 6 Wacht op bevestiging. Zodra uw verzoek is ontvangen, stuurt CPS u een brief om u te laten weten dat zij uw verzoek hebben ontvangen. Die bevestiging kan ook een schatting bevatten van wanneer uw records voor u klaar zijn om te bekijken.[7]
    • Wanneer u uw bevestigingsbrief ontvangt, dient u deze samen met uw exemplaar van uw aanvraagformulier in te dienen. Noteer de verstrekte contactgegevens en maak een herinnering in uw agenda wanneer uw records gereed zijn.
  7. 7 Volg uw verzoek op. Sommige bureaus zullen uw gegevens controleren voordat ze aan u worden verstrekt. Ze kunnen de records redigeren om de privacy te beschermen van anderen die in uw administratie werden genoemd. Dit proces kan enkele maanden duren om te voltooien.[8]
    • Zorg ervoor dat uw contactgegevens up-to-date zijn, vooral als CPS u kopieën van uw records stuurt. U kunt meestal CPS bellen of e-mailen als u uw postadres of telefoonnummer moet bijwerken.
    • Als er meerdere maanden voorbijgaan en u niets over uw verzoek hebt gehoord, belt u CPS en vraagt ​​u naar de status van uw verzoek. Noteer de naam en functie van de persoon met wie je praat in het geval dat je opnieuw moet bellen.

Methode twee van drie:
Indiening van een verzoek om informatievrijheid

  1. 1 Lees de vrijheid van informatieve wetgeving van uw staat. In de meeste landen zijn CPS-records vertrouwelijk en worden niet vrijgegeven aan iemand die niet rechtstreeks bij de zaak is betrokken zonder een gerechtelijk bevel. U kunt echter mogelijk toegang krijgen tot algemene, niet-vertrouwelijke informatie via een verzoek om vrijheid van informatie.[9]
    • U kunt mogelijk ook toegang krijgen tot de informatie als u betrokken bent bij de kinderen of volwassenen die bij de zaak betrokken zijn. Een psychiater of counsellor van een kind kan bijvoorbeeld toegang krijgen tot gegevens over de misbruikgeschiedenis van dat kind.
    • Het federale Kinderbureau heeft een samenvatting van de wetten met betrekking tot de release van CPS-records voor alle 50 staten die beschikbaar zijn op https://www.childwelfare.gov/pubPDFs/confide.pdf.
  2. 2 Stuur een brief naar het CPS-archief. Hoewel de wet op de vrijheid van informatie van staten varieert, vereisen ze allemaal dat verzoeken die op grond van de wet worden gedaan, schriftelijk worden ingediend. Sommige staten kunnen een specifiek formulier voor u hebben om in te vullen.[10]
    • Als er geen specifiek formulier is, zal de staatswet precies aangeven welke informatie moet worden opgenomen in een verzoek om vrijheid van informatie. Over het algemeen moet u zo specifiek mogelijk zijn over de records die u wilt en de redenen waarom u ze wilt hebben. Zorg ervoor dat je redenen zijn toegestaan ​​door de staatswet.
    • Ga naar de CPS-website om te weten te komen waar dit verzoek moet worden verzonden. Maak een kopie van uw brief voor uw eigen administratie voordat u deze verzendt.
  3. 3 Ontvang uw bevestigingsbrief. Wanneer het CPS-archief uw verzoek ontvangt, sturen zij u meestal een brief ter bevestiging van die ontvangst. Als uw verzoek wordt geweigerd, kan deze brief u de redenen voor de weigering geven en uitleggen wat u vervolgens moet doen.[11]
    • Als uw aanvraag wordt geaccepteerd, geeft uw bevestigingsbrief u doorgaans een ruwe schatting wanneer de door u aangevraagde records beschikbaar zijn om te bekijken en te kopiëren.
  4. 4 Bekijk de records die u heeft aangevraagd. Het kan enkele maanden duren voordat records beschikbaar worden gesteld via een verzoek om informatie. Wanneer ze beschikbaar zijn, vereist CPS meestal dat u een reis naar het CPS-kantoor maakt om ze persoonlijk te bekijken.[12]
    • Er is meestal een vergoeding voor het bekijken van records die zijn verkregen via een verzoek om informatie. Vanwege de vertrouwelijkheidsproblemen met CPS-records kan het kopiëren van deze records beperkt zijn. Neem papier en pen mee voor het geval u geen kopieën kunt maken, zodat u aantekeningen kunt maken.

Methode drie van drie:
Een rechterlijk bevel verkrijgen

  1. 1 Evalueer de wettelijke vereisten van uw staat. In sommige situaties kunt u mogelijk alleen CPS-records krijgen als u na een volledige hoorzitting een rechterlijk bevel een rechterlijk bevel geeft. De wet van uw staat zal situaties beschrijven waarin een rechterlijk bevel vereist is.[13]
    • Als u bijvoorbeeld bent geadopteerd via het CPS-systeem van de staat, kunnen uw registratiegegevens worden verzegeld. Om de identiteit van uw biologische ouders te leren kennen, moet u een rechterlijk bevel aanvragen bij de rechtbank van het district waar de instantie die verantwoordelijk is voor uw adoptie zich bevindt.
  2. 2 Een verzoek indienen voor een gerechtelijk bevel. Een motie, aanvraag of verzoek tot een gerechtelijk bevel om CPS-records te openen of te ontzeggen, kan worden gedaan door elke persoon of entiteit die dit wenst. Veel staten hebben formulieren die u voor dit doel kunt gebruiken. [14] Het proces kan echter aanzienlijk variëren van staat tot staat en u zou moeten overwegen om een ​​advocaat te krijgen om u te helpen met het proces.
    • Zoek online naar de website van uw nationale rechtbank - mogelijk zijn er formulieren beschikbaar die u kunt downloaden. U kunt ook vragen stellen over formulieren bij de griffie van uw county court.
    • Maak minimaal 2 kopieën van je petitie nadat je deze hebt voltooid. U heeft er een nodig voor uw administratie en een voor het bureau.
  3. 3 Dien uw verzoekschrift in bij de juiste rechtbank. Neem je petitie en kopieën naar het kantoor van de griffie in het circuit of de districtsrechtbank waar het kantoor van CPS zich bevindt. U moet een indieningstak betalen - meestal minder dan een paar honderd dollar. De griffier kan een aanvraag voor vrijstelling van vergoeding indienen als u de indieningskosten niet kunt betalen.[15]
    • De griffier bewaart de originelen voor de gerechtelijke dossiers en geeft de kopieën terug. Een van die exemplaren moet worden afgeleverd bij het CPS-bureau dat de gewenste records heeft.
  4. 4 Laat het CPS-bureau werken. Het bureau moet op de hoogte zijn van het feit dat u een rechterlijk bevel aanvraagt ​​om de gegevens vrij te geven. Een maatschappelijk werker van CPS kan voor de rechtbank verschijnen om tegen de vrijlating te argumenteren.[16]
    • Meestal kunt u de service voltooien door een kopie van de petitie te sturen met behulp van gecertificeerde e-mail met een verzoek om ontvangstbevestiging. Je zou ook een plaatsvervangend of privaat procesendienstbedrijf van een sheriff kunnen inhuren.
    • Afhankelijk van het type records dat u wilt krijgen en waarom u ze wilt krijgen, kan het gerecht u vertellen andere mensen of instanties te dienen. Als u bijvoorbeeld adoptiegegevens wilt openen, moet u misschien worden verplicht om uw biologische ouders te dienen. Omdat u niet weet wie zij zijn, heeft CPS de leiding om hen op de hoogte te stellen.
  5. 5 Woon je gehoor bij. De rechter zal een hoorzitting over uw verzoekschrift inplannen als er verzet is tegen uw verzoek. Als CPS de vrijgave van de records goedkeurt, kan de rechter het bevel geven zonder een hoorzitting.[17]
    • Als u voor de rechtbank moet verschijnen, arriveer dan minstens een half uur te vroeg. Je hebt tijd nodig om door de beveiliging van het gerechtsgebouw te komen en de juiste rechtszaal te vinden. Wanneer je naar de rechtszaal gaat, ga dan in de galerij zitten totdat je naam wordt genoemd.
    • Breng documenten en informatie die u heeft ter ondersteuning van uw argument voor toegang tot de CPS-records beschikbaar.
  6. 6 Leg aan de rechter uit waarom je de records wilt openen. Aangezien u het verzoekschrift hebt ingediend om de gerechtelijke procedure in te leiden, zal de rechter u eerst spreken. Gebruik een heldere, luide stem en vertel de rechter uw redenering en feitelijke basis voor het bekijken van de CPS-records.[18]
    • Als een vertegenwoordiger van CPS, of iemand anders, aanwezig is om uw petitie te weerleggen, zal de rechter vervolgens van hen horen. U mag misschien vragen stellen, maar onderbreek ze niet en spreek ze ook niet rechtstreeks aan. Als je hen vragen wilt stellen, vraag dan toestemming aan de rechter.
  7. 7 Luister naar de beslissing van de rechter. Nadat de rechter heeft gehoord van iedereen die aanwezig is, zullen ze je laten weten of ze hebben besloten om een ​​bestelling te plaatsen. Als ze uw petitie afwijzen, zullen ze u waarschijnlijk vertellen waarom en laten ze u weten wat uw opties zijn als u nog steeds de release van de records wilt nastreven.[19]
    • Nadat de rechter de bestelling heeft uitgegeven, brengt u deze naar CPS om het proces van het verkrijgen van de door u gevraagde records te starten.