Alfabetiseren is een nuttige en effectieve manier om woorden, informatie en objecten te organiseren voor school, werk of persoonlijk gebruik. Of je nu van plan bent om belangrijke documenten te alfabetiseren of je enorme verzameling records, de regels voor alfabetiseren kunnen lastiger zijn dan alleen je ABC's kennen. Volg deze stappen om op de juiste manier te alfabetiseren.

Deel een van de twee:
Uw informatie voorbereiden voor het alfabetiseren

  1. 1 Plaats uw informatie of objecten op een goed zichtbare plaats. Als u alle gegevens ziet die u nodig hebt om te alfabetiseren, kunt u het proces snel en soepel laten verlopen.
    • Als u gegevens op een computer organiseert, kan het helpen om een ​​nieuw bestand of een nieuwe map te maken om te alfabetiseren om verwarring te voorkomen.
    • Als u objecten alfabetiseert, zoals records of boeken, verwijdert u deze uit hun huidige plaatsing, zodat u de namen gemakkelijker kunt zien
  2. 2 Creëer een open en toegankelijke ruimte om uw informatie of objecten te plaatsen voor alfabetisering. Vermijd rommel en verwarring door een duidelijk gebied te maken waar uw gegevens of objecten naartoe gaan terwijl u ze alfabetiseert.
  3. 3 Bepaal of u uw objecten of gegevens in alfabetische volgorde wilt plaatsen op naam, titel of een ander systeem.

Deel twee van twee:
Uw informatie alfabetiseren

  1. 1 Plaats het item dat begint met de letter "A" aan het begin en werk in de juiste volgorde door het alfabet naar "Z".
  2. 2 Vergelijk de eerste letter in het eerste woord.
    • Plaats de twee items naast elkaar om te bepalen wat als eerste in het alfabet staat.
    • Kies eerst degene die zich dichter bij het begin van het alfabet ("A") bevindt, gevolgd door degene die later in het alfabet verschijnt.
  3. 3 Vergelijk de volgende letter in de woorden als de eerste letter hetzelfde is.
    • Als de eerste twee letters in een woord bijvoorbeeld "Am" zijn en de eerste letters in het andere woord "An", plaats dan "Am" vóór "An".
    • Ga door met het vergelijken van de volgende letter in het woord als de woorden dezelfde letters blijven houden totdat u een verschil in de letters bereikt. Plaats vervolgens het woord met een letter die het eerst voorkomt in het alfabet vóór het andere woord.
    • Als u op een punt komt dat er geen letters meer zijn om in het ene woord te vergelijken met het andere, gaat het woord met de kortere reeks letters eerst in alfabetische volgorde.
    • Als de eerste woorden in twee items hetzelfde zijn, kijkt u naar de spelling van het volgende woord om te bepalen welke eerst wordt gebruikt.
  4. 4 Organiseer de namen van personen op achternaam gevolgd door voornaam en vervolgens middelste initiaal of naam.
    • Als u boeken of documenten alfabetiseert, is het organiseren en zoeken met de achternaam van de auteur eenvoudiger.
    • Bijvoorbeeld, "John W. Adams" zou worden vermeld als "Adams, John W." en zou vóór "Adams, John B." gaan, die vóór "Adams, Lenny A. zou gaan".
  5. 5 Behandel verwante namen en titels als één woord.[1]
  6. 6 Geef nummers in titels op om ze te alfabetiseren. Bijvoorbeeld, "12 Angry Men" moet worden besteld alsof het is geschreven als "Twelve Angry Men".
  7. 7 Noteer het systeem dat u hebt gebruikt om te alfabetiseren. Als u een grote hoeveelheid gegevens of objecten organiseert, helpt een record anderen om uw systeem te volgen en te onderhouden en u eraan te herinneren als u het vergeet.