Op een gegeven moment tijdens je opleiding word je waarschijnlijk getroffen door het besef dat je het te druk hebt om alles te volbrengen wat je moet doen om gedaan te worden. Dit sentiment komt vaak voor, en is logisch gezien de uitdaging om alle verschillende aspecten van het studentenleven met elkaar in evenwicht te brengen. U kunt echter leren om een ​​druk schema te beheren om uw productiviteit te verbeteren en al uw verantwoordelijkheden te vervullen. Stel met name een georganiseerd schema op en onderhoud dit, vermijd afleidingen en oefen productief tijdmanagementgedrag.[1]

Methode één van de drie:
Een schema maken en bijhouden

  1. 1 Maak een hoofdschema. Als student heb je waarschijnlijk terugkerende wekelijkse verantwoordelijkheden. Verder wordt u van tevoren op de hoogte gesteld van uw belangrijkste deadlines en examens. Gebruik deze informatie om een ​​masterschema te starten. Of u nu een maandelijkse kalender op papier of een online kalender gebruikt, voer elke wekelijkse verplichting en elke belangrijke datum in zodra u hiervan op de hoogte bent.[2]
    • Neem ook andere reguliere activiteiten op, zoals een vast werkschema en reistijd.
    • Plaats een papieren hoofdkalender boven uw bureau of bewaar een elektronisch kalenderbestand op uw bureaublad voor snelle toegang.
    • Verwacht elke sessie opnieuw uw masterplanning te maken naarmate uw studielading of werkrooster verandert.
    • Overweeg een wekelijkse planner te gebruiken. Tastbare wekelijkse planners, die meestal klein genoeg zijn om eenvoudig met u mee te nemen, kunnen geweldige planningshulpmiddelen zijn. Als u van plan bent om een ​​weekplanner te gebruiken, voegt u deze informatie ook toe aan uw planner.
  2. 2 Lees je syllabi ijverig. Uw belangrijkste leesopdracht in elke klas is de syllabus. Voer alle belangrijke informatie in elke syllabus in op uw hoofdplanning op de dag dat u deze ontvangt. U hoeft niet te veel details op te nemen, gedeeltelijk omdat u meer specifieke plannen per week wilt maken.[3]
  3. 3 Neem je wekelijkse schema. Hoewel u het misschien handiger vindt om uw hoofdkalender op een elektronisch platform te bewaren, moet u nog steeds een wekelijks schema op papier hebben. Idealiter wordt elke week afgedrukt als een gerasterd document van één pagina. Hierin staan ​​al uw wekelijkse verplichtingen en aanstaande datums en er is ruimte voor u om een ​​meer flexibel, specifiek schema voor de week op te stellen.[4]
    • Uw wekelijkse afdruk zal uw terugkerende verplichtingen al bevatten. Je kunt dan de details toevoegen - bijvoorbeeld welke pagina's van welk boek je voor een bepaalde dag moet lezen.
    • Misschien is het grootste voordeel van een wekelijkse planner dat uw planning altijd bij u is - klaar om snel te worden gecontroleerd of gereviseerd in een oogwenk.
  4. 4 Voeg elke week details toe. Neem vergaderingen, sociale evenementen en alle extracurriculaire onderdelen van uw leven op volgens uw wekelijkse schema. Door simpelweg al uw verplichtingen op een georganiseerde manier neer te schrijven, verbetert u uw vermogen om taken te prioriteren en aan al uw verantwoordelijkheden te voldoen.[5]
    • Vergeet niet om eten en slapen in te plannen. Het leven van een drukke student kan vaak leiden tot overgeslagen maaltijden en sessies in de late uurtjes. Laat dit gedrag niet de gewoonte worden door elke dag gezonde eet- en slaapschema's in te plannen.
  5. 5 Blokkeertijden om te studeren. Elke week besteedt u een specifieke hoeveelheid tijd om te studeren en u voor te bereiden op elk van uw lessen. De hoeveelheid tijd voor elke klas zal waarschijnlijk van week tot week veranderen op basis van je opdrachten of examens, maar zorg ervoor dat je een minimale hoeveelheid tijd aan elke les besteedt.[6]
    • Blokkeer bijvoorbeeld 2 uur per week om je voor te bereiden op eenvoudigere lessen, en vier uur om je voor te bereiden op moeilijkere lessen, plus extra tijd voor opdrachten.
    • Plan een korte hoeveelheid tijd, zoals 15 minuten, onmiddellijk voorafgaand aan elk van uw lessen. Dit zal je helpen je voor te bereiden op de klas door materiaal te bekijken en je geest klaar te maken om je te concentreren op lesinhoud. Een vergelijkbare beoordelingssessie die onmiddellijk aansluit op elke les, helpt je lessen bij te houden die je moeilijk vindt.
  6. 6 Houd een takenlijst bij. Afgezien van vooruit plannen en een wekelijks schema bijhouden, moet u een takenlijst bijhouden om ervoor te zorgen dat u dagelijkse taken uitvoert. Overweeg om uw actielijst rechtstreeks op uw fysieke weekkalender te schrijven.[7]
    • Als u een computerafdruk van uw moederschema gebruikt, gebruikt u een liggende lay-out met een kolom voor elke dag. Onderaan de kolom (of de onderkant van het gedeelte voor elke dag in een wekelijkse planner) noteert u alle dagelijkse taken die u moet uitvoeren.
    • Taken met takenlijst bevatten dingen als het doen van je was, boodschappen doen of herinneren aan een nieuwe ringband met 3 ringen.
  7. 7 Breng een dagelijkse planningssessie tot stand. Neem elke dag een paar minuten de tijd om de volgende 24 uur uit te plannen. Kies voor rechts voordat je naar bed gaat of voor de eerste dingen in de ochtend. Kijk door de week, stel je dagelijkse schema bij en voeg alles toe wat je moet doen aan je actielijst.[8]
  8. 8 Plan oefening en socialisatie. Regelmatige lichaamsbeweging kan helpen bij het verminderen van angst of spanning, het verbeteren van uw algemene gezondheid en zelfs helpen om aan de eisen van een druk schema te voldoen. Zorg ervoor dat je minstens een keer per week traint. Idealiter neemt u wekelijks deel aan een geplande teamactiviteit. Zorg er verder voor dat een deel van elk weekend is gewijd aan decompressie. Potlood in een wandeling, of een dutje op het strand. Hé, als je op een avond op die dansvloer weggaat, kan het je misschien helpen om je voor te bereiden op een nieuwe drukke week.[9][10]
  9. 9 Wijzig de dagelijkse taken voortdurend opnieuw. Anders gezegd, wees flexibel. Breng je meer tijd door met onderzoeken dan je gepland had, en begon je erover gestrest te raken? Ga even joggen. Het punt is dat je schema niet in steen is geschreven, en laat het je niet doen wat je moet doen.[11]
    • Bijvoorbeeld, je taken voor de dag opgestapeld? Roep de datum die u hebt gepland voor later op.Hoe eerder u dit doet, hoe beter voor zowel uw belang als uw date.

Methode twee van drie:
Vermijd afleidingen en uitstelgedrag

  1. 1 Onderzoek in productieve ruimten. De fysieke ruimte waarin u tijd doorbrengt, heeft een grote invloed op uw potentiële productiviteit. Vooral in tijden die je besteedt aan studeren, ga waar je het minst waarschijnlijk wordt afgeleid. Voor sommige studenten is dit thuis, voor anderen, de bibliotheek en voor sommigen een drukke coffeeshop.[12]
  2. 2 Gebruik een koptelefoon. Koptelefoons kunnen afleiding voorkomen die wordt veroorzaakt door dingen die je hoort. Als je liever in stilte studeert, draag dan hoofdtelefoon met ruisonderdrukking. Sommige modellen spelen witte ruis. Of speel ambient elektronische of klassieke muziek - echt, alles zonder songtekst - om achtergrondgeluid te bieden dat je vermogen om te focussen verbetert.
  3. 3 Verwijder de apps die je afleiden. Deze stap is belangrijker dan je misschien denkt. Als je merkt dat je op tijden zit die je opzij hebt gezet om te studeren, sluit je de app onmiddellijk en ga je weer aan het werk. Als deze of een andere app je steeds weer wegleidt van productiever gedrag, overweeg dan om hem van je telefoon te verwijderen.
  4. 4 Gebruik productief kleine hoeveelheden tijd. De bus komt niet voor tien minuten? Weersta de drang om door Tinder te vegen en in plaats daarvan je e-mail te openen. Stuur je professor of werkgever die vraag die je van plan was te vragen. Nog beter, neem notecards met notities van een van je uitdagende lessen altijd bij je. Zelfs een badkamerpauze kan je helpen je voor te bereiden op dat aankomende examen over organische chemie.[13]
  5. 5 Beloon jezelf voor het bereiken van specifieke doelen. Plan om een ​​vriend later op de avond te bellen na een paar uur studeren. Jezelf iets geven om naar uit te kijken, kan je focus in de aanloop naar de beloning verbeteren. Verder is gericht studeren gevolgd door ontspanning productiever dan studeren afgewisseld met ongeplande oproepen of teksten.[14]
    • Als je merkt dat je afgeleid raakt, ga dan terug naar je werk en herinner jezelf eraan dat je van plan bent om later op de avond te socializen. Dit zal je helpen om je niet opnieuw te laten afleiden.
  6. 6 Erkende aanhoudende afleidingen. Als er iets in je opkomt en je ervan weerhoudt om je verantwoordelijkheden te vervullen, leg dan alles neer wat je probeert te doen en richt je op de afleiding. Breng een paar minuten door en geef de afleiding je volledige aandacht. Je hebt meer kans om te focussen nadat je iets hebt aangepakt dat je heeft afgeleid.[15]

Methode drie van drie:
Nastreven van doelen en andere timemanagementtrucs

  1. 1 Ken jezelf specifieke, meetbare taken toe. Het stellen van doelen voor jezelf is een belangrijk onderdeel van het verstandig gebruik van je tijd. Hoewel u waarschijnlijk werkt aan meer omvattende prestaties, zijn specifieke doelen meer nuttig voor studiesessies.[16]
    • Vermijd vage, onmetelijke doelen zoals "Lees voor filosofieklas." Geef jezelf in plaats daarvan het doel 15 pagina's Sartre te lezen en enkele paragrafen over de test te schrijven. Evenzo, stel in plaats van "study for biology exam" het doel vast "om 2 van de werkbladen van hoofdstuk drie in te vullen."
  2. 2 Werk naar haalbare, realistische doelen. Om haalbaar te zijn, moeten uw doelen een korte, realistische hoeveelheid tijd vergen om te bereiken. Het doel om volgende week 28 uur te studeren, helpt je eigenlijk niet om 30 uur later te studeren. Als je besluit om volgende week 4 uur per dag te studeren, kun je je echter verplichten om 28 uur studeren te halen![17]
  3. 3 Werk wanneer gedachten opkomen. Je bent al van plan om morgen een krant te beginnen en het is al laat. Er komt echter een idee bij u op. Maak gebruik van momenten zoals deze door te gaan zitten om uw gedachten vast te leggen. Je hoeft niet per se te beginnen met schrijven, maar je kunt een goed begin maken met de taken van morgen door de prompt van het papier te lezen en je specifieke onderwerp vast te leggen.[18]
    • Draag altijd een kleine notitieboek en pen bij de hand of gebruik de app Notities op je telefoon.
  4. 4 Neem studiepauzes. Verdeel elke studiedag langer dan 90 minuten. Sterker nog, plan om slechts 45-90 minuten per keer te studeren, met 10-15 minuten pauze tussen gerichte sessies.[19]
    • Probeer een schema op te stellen dat 3 totale uren studie per dag bevat, onderverdeeld in meerdere studiesessies.
    • Bestudeer zo mogelijk overdag, in tegenstelling tot de avond, omdat je geest zich beter kan concentreren en je geheugen meer zal behouden.
  5. 5 Denk periodiek na over langetermijndoelstellingen. Breng een keer per maand een paar minuten door met nadenken over je langetermijndoelen. Zijn de manieren waarop u uw tijd besteedt aan het bereiken van die doelen? Als dat niet het geval is, zoekt u naar manieren om uw planning en gedrag aan te passen om ervoor te zorgen dat u op het goede spoor zit om uw doelen op korte en lange termijn te bereiken.[20]