Wanneer een werknemer met succes een promotie op het werk verdient, moet de werkgever dat nieuws aan de rest van het bedrijf en ook aan externe belanghebbenden meedelen. Als het een opvallende promotie is binnen een management- of leiderschapsrol, kunnen de media mogelijk worden benaderd om het verhaal ook te delen. Neem de medewerker op die de promotie heeft ontvangen tijdens het opstellen van de communicatiestrategie. Kondig een promotie aan door de achtergrond en kwalificaties van het individu te benadrukken in aanvulling op hun eerdere prestaties en successen, en deel hun nieuwe verantwoordelijkheden.

Deel een van de drie:
Laat de werknemer weten

  1. 1 Bel de medewerker naar uw kantoor. Communiceer het goede nieuws aan hem of haar. Geef een overzicht van de veranderingen in hun taken en elke verandering in het salaris.[1]
    • "Ik ben zo blij dat ik je kan vertellen dat we je promoten op X-positie. Je maakt Y meer per uur en laat Joe en Sandra aan jou rapporteren. '
    • "We zijn aan het herstructureren en willen je een promotie aanbieden. Je zou een manager zijn met een hoger salaris. Denk je dat je hierin geïnteresseerd bent? "
    • "Ik weet dat je op zoek bent naar een manier om hogerop te komen in het bedrijf. We hebben een opening op de verzendafdeling waarvan ik denk dat je er fantastisch voor bent. Het zou meer betalen en meer verantwoordelijkheid zijn. Ben je geïnteresseerd in een beweging als deze? "
  2. 2 Sta de werknemer toe om hun familie te vertellen. Ze willen het goede nieuws delen met degenen die het dichtst bij hen staan. Laat hen echter weten dat het moet worden stilgehouden totdat u begint met het maken van de openbare aankondigingen.
  3. 3 Informeer eerst de belangrijkste personeelsleden. Voordat u een promotie aankondigt voor het hele bedrijf en het publiek, moet u ervoor zorgen dat de werknemer, de voormalige supervisor en de nieuwe supervisor op de hoogte zijn van de wijziging. Houd andere belangrijke medewerkers op de hoogte, inclusief de managers en leiders die regelmatig met die medewerker werken.[2]
    • Zorg dat alle operationele managers op de hoogte zijn van de verandering, inclusief personeelszaken, I.T. managers, beveiligingspersoneel en anderen die mogelijk informatie over de promotie voor logistieke doeleinden nodig hebben.

Tweede deel van de drie:
De aankondiging doen op het werk

  1. 1 Maak de aankondiging intern. Kondig het nieuws van de promotie aan het hele bedrijf. Dit kan in persoon worden gedaan, als het een klein bedrijf is, of per e-mail of geschreven memo. Gebruik veel verschillende methoden om het nieuws te communiceren.[3]
    • "Als CEO ben ik zo blij om aan te kondigen dat onze oude assistent-assistent Jenny Gonzalez een nieuwe afdeling gaat leiden. Zij zal de leiding hebben over X, Y en Z. "
    • "Ondanks een moeilijk kwartaal, zijn we blij om aan te kondigen dat Ellen Jones is gepromoveerd tot de functie van managing director, die al vele jaren niet is bezet. Ellen is al 10 jaar bij ons, zoals de meesten van jullie weten, en we zijn enthousiast dat zij een nog grotere rol in het bedrijf zal gaan spelen. "
    • "Goed nieuws, collega's! Dr. Kevin Lee wordt benoemd tot hoofd van de operatie. Hij heeft geweldig werk gedaan als assistent van het hoofd van de operatie en met het vertrek van Dr. Mary Lewis hadden we een nieuw hoofd van de operatie nodig en wisten dat Dr. Lee onze eerste keuze zou zijn. We zijn zo blij dat hij heeft ingestemd met de verandering in taken. "
  2. 2 Laat het bedrijf op de hoogte zijn van de arbeidsverleden en prestaties van de werknemer. Verwijs de geschiedenis van het individu naar het bedrijf en wat hij of zij heeft gedaan. Noem hoe lang hij of zij daar heeft gewerkt en belicht enkele van de belangrijkste bijdragen van de persoon.[4]
    • "Ms.Gonzalez is sinds 2009 verantwoordelijk voor ons initiatief voor diversiteitsaanwerving. Ze heeft ook onze tweetalige en vertaalgroep geleid, die nu groot genoeg is dat ze haar eigen administratie nodig heeft. Zij zal ons eerste hoofd zijn van tweetalige, vertaling en Spaans-talige initiatieven. "
    • "We hebben Ellen kort nadat we het bedrijf begonnen ingehuurd en zij staat al 10 jaar centraal in ons succes. Ze heeft al negen jaar onze geweldige feesten op kerst- en vierde juli gepland en is een favoriet bij al onze kinderen vanwege haar (niet-zo-geheime) sticker en snoeplade. "
    • “Dr. Lee is al 4 jaar een integraal onderdeel van onze afdeling chirurgie. Zijn goede humor en aandacht voor detail maken hem tot een favoriet bij al onze bewoners. Hij is een geweldige mentor voor jongere artsen, en zijn voortdurende interesse in en liefde voor medicijnen helpt ons oud-timers herinneren waarom we hier in de eerste plaats in zijn gekomen. "
  3. 3 Praat over de grotere achtergrond van het individu. Noteer eerdere ervaringen of expertise die ze hadden voordat ze bij het bedrijf kwamen. Bespreek ook belangrijke onderwijsprestaties. Zorg ervoor dat u de goedkeuring van het individu krijgt voordat u uw persoonlijke gegevens deelt.[5]
    • "Ze is afgestudeerd aan de UCLA (2004) met een BA in Communicatie en Bedrijfskunde. Voordat mevrouw Gonzalez voor ons werkte, werkte zij bij Kane en Barnes als administratief medewerker. '
    • "Ellen is in 1987 afgestudeerd aan de University of Vermont (zoals de meesten van ons). Ze werkte een tijdje als een melkveehouder, een vroedvrouw en een massagetherapeut voordat ze haar kinderen kreeg. Nadat ze een paar jaar met haar kinderen naar huis was geweest, was ze klaar voor een nieuwe uitdaging en deed ze een aanvraag om lid te worden van ons bedrijf toen het amper geld verdiende. Dankzij haar en al onze medewerkers zijn we ver voorbij onze vroege verwachtingen geslaagd. "
    • “Dr. Kevin Lee kreeg zijn MD van Vanderbilt en zijn BA van Duke. Hij voltooide zijn residentie in Cedars-Mt. Sinaï. We huurden hem 4 jaar geleden in en zijn zo blij geweest met hoe goed hij heeft gewerkt. "
  4. 4 Vat de nieuwe rol samen. Bespreek of de promotie een opening zal zijn of dat het een nieuwe positie is die is gecreëerd om te voldoen aan de sterke punten van het individu.Verzeker iedereen dat er geen hiaten zullen zijn in wat die persoon vroeger deed en dat de afdeling of het team zal blijven functioneren en slagen.
    • "Mevrouw. Gonzalez neemt een nieuwe positie in de organisatie in en ik weet dat de functiebeschrijving zoals we die nu hebben gedefinieerd waarschijnlijk zal groeien en veranderen naarmate ze verder werkt. Ze zal toezicht houden op al het werk met onze Spaanssprekende klanten en zal haalbaarheidsstudies uitvoeren over een nieuw kantoor in Mexico-Stad. "
    • "Ellen regisseert en beheert al ons cataloguswerk, zowel online als in print. We besloten dat het eindelijk tijd was om één persoon de leiding te geven over alles. Mike Henderson neemt de opslagverantwoordelijkheid van Ellen over en we gaan adverteren voor een parttime persoon om telefoons te beantwoorden. "
    • “Dr. Lee neemt de positie over die was vrijgemaakt door Dr. Lewis "
  5. 5 Feliciteer de werknemer. Spreek publiekelijk uw waardering uit voor het werk dat de werknemer heeft gedaan. Verwelkom anderen in de organisatie om de gepromoveerde medewerker te feliciteren en te eren.
    • "Doe alsjeblieft met me mee [werknemer naam hier] feliciteren wanneer je hem / haar ziet."

Derde deel van de drie:
De aankondiging openbaar maken

  1. 1 Kondig de promotie extern aan. Deel de informatie met alle klanten, klanten en andere partners en bijdragers aan het bedrijf of de organisatie. Volg dezelfde indeling als de interne aankondiging en communiceer of de promotie iets betekent voor specifieke groepen, zoals het overnemen van nieuwe klanten, accounts of andere relevante projecten.[6]
  2. 2 Publiceer de promotie. Als de promotie betrekking heeft op een persoon met een openbaar profiel of een taak waarvoor veel openbare en community-outreach vereist is, stuur dan een persbericht naar de lokale media. De meeste kranten hebben zakelijke secties die nieuwe banen en promoties bevatten.[7]
  3. 3 Deel het nieuws op de website van uw bedrijf en sociale netwerksites. Voeg links toe naar de aankondiging van de promotie en de biografie van de werknemer. Leg uit hoe de medewerker in de bestaande structuur van uw bedrijf past.[8]
    • Deel bijvoorbeeld het nieuws op LinkedIn. Dit toont groei binnen het bedrijf aan, naast het geven van het individu de erkenning die ze verdienen op een hoger niveau.