4 manieren om kennisgeving te geven | Antwoorden op al uw "Hoe?"

Als het tijd is om je baan te verlaten, is dat zo heel belangrijk dat u op goede voorwaarden afstand neemt van uw werkgever. Sommige werkgevers misschien vraag naar een kennisgeving - meestal wordt deze vereiste in uw contract opgenomen. In andere situaties is het geven van een kennisgeving louter een beleefdheid - een handeling die een werkgever voldoende tijd geeft om een vervanger te vinden. In beide gevallen is het in uw beste belang om uw relatie met tact en respect te beëindigen.

Methode één van de twee:
Kennisgeving aan uw werkgever

1 Controleer uw contract / aanbiedingsbrief. Neem voordat u vertrekt de moeite om eventuele contracten opnieuw te lezen en / of brieven aan te bieden die u bij uw eerste aanwerving hebt ondertekend. Deze bevatten vaak specifieke regels over wat u moet doen als u uw baan wilt verlaten. Vaak zijn deze niet ingewikkelder dan iets in de trant van: "deze tewerkstelling kan door beide partijen worden beëindigd, op elk moment en om welke reden ook." Echter, als uw werkgever heeft bepaalde regels voor uw vertrek gespecificeerd, dan wilt u ze zeker van tevoren weten om er zeker van te zijn dat u de arbeidsvoorwaarden niet schendt.
- Als je deze documenten nog steeds niet bij de hand hebt, raak dan niet in paniek. Uw werkgever moet kopieën van deze documenten hebben - spreek met uw afdeling Personeelszaken, uw leidinggevende of een andere soortgelijke persoon die belast is met het bijhouden van gegevens op uw werkplek om deze te vragen.
2 Praat persoonlijk met je leidinggevende. Behandel je leidinggevende met respect (zelfs als je denkt dat hij / zij het niet verdient.) Als je de tijd neemt om persoonlijk met je leidinggevende te spreken, zul je respect tonen voor hem of haar en voor je positie. Een face-to-face gesprek is veel, veel eerbiediger dan een bericht verzonden via e-mail of voicemail, dus als u een goede aanbeveling van uw werkgever wilt, is het beter.
- Speel het spel. Niet elke baan is een droombaan. Maar zelfs als je deze baan haat, zou je op zijn minst moeten doen alsof je van je werk hebt genoten wanneer je je opgeeft. Geef niet toe aan de verleiding om je leidinggevende of je baan te beledigen - de kortetermijntevredenheid die je krijgt als je hem in het gezicht van je baas wrijft, is de moeite niet waard die je in de toekomst zult ervaren wanneer je probeert uit te leggen waarom je kunt geen referentie voor deze positie.
3 Leg uit waarom je de functie hebt verlaten. Hoewel je technisch gezien bijna nooit zal komen nodig hebben om een reden voor vertrek op te geven, moet je er een klaar hebben om je afscheidsgesprek met je baas (en later met je collega's) veel gemakkelijker te maken. Er zijn verschillende redenen om te vertrekken: je hebt misschien een functie gevonden die beter past bij je levensdoelen, misschien ga je weg, of heb je misschien besloten om te stoppen met werken vanwege een slechte gezondheid. Enkel en alleen u zal precies weten waarom je vertrekt.
- Als je weggaat omdat je niet tevreden bent met de baan, in plaats van dit botweg te zeggen, zou je in plaats daarvan kunnen zeggen dat "deze positie niet goed is" om de gevoelens van je leidinggevende en collega's te sparen. Vermijd zo mogelijk bruggen te verbranden met opmerkingen als deze.
4 Vraag uw leidinggevende over de verwachtingen voorafgaand aan uw vertrek. Voordat u vertrekt, wordt u mogelijk gevraagd om specifieke projecten te voltooien, een collega te trainen om uw werk te doen of te helpen bij het vinden van een vervanger. Benader deze taken op een eervolle en beleefde manier. Wees niet terughoudend met het uitvoeren van uw werk nu u weet dat u weggaat - als u het overgangsproces moeilijk maakt voor uw werkgever, kan dit in de toekomst resulteren in een minder dan perfecte referentie.
5 Overweeg ook om uw kennisgeving schriftelijk op te geven. Voor sommige functies waarin alle communicatie doorgaans via telefoon of e-mail wordt uitgevoerd, zoals telewerken, is het onmogelijk of onpraktisch om uw werkgever persoonlijk te ontmoeten. In andere functies kunnen werkgevers een schriftelijke kennisgeving voor hun bestanden vereisen naast een verbale communicatie. Dien in dergelijke gevallen een formele, waardige ontslagbrief in en presenteer deze aan uw werkgever (of mail deze als u hem niet persoonlijk kunt geven).
- Geef in uw brief blijk van uw spijt dat u moet vertrekken, leg uw redenen voor vertrek uit en geef aan dat u beschikbaar zult zijn om uw vervanger te helpen vinden en / of opleiden. Houd je toon kort en zakelijk - verspeel geen ruimte aan bloemrijke, overdreven emotionele afscheidingen. Je kunt je diepste emoties uitdrukken in persoonlijke gesprekken en correspondenties met je collega's.
6 Vertel je baas ruim van tevoren wanneer je van plan bent om te vertrekken. Als het kan worden vermeden, verras je baas dan nooit met het nieuws dat je stopt. Behalve dat het gewoon onbeleefd is, is het problematisch voor zowel je werkgever en voor je toekomstige jobprojecten. Aan de ene kant kan uw werkgever gedwongen worden om te strijden om een vervanger voor u te vinden - als hij / zij dat niet kan, moet hij misschien operaties terugschalen of het bedrijf tijdelijk sluiten. Zelfs als je je baas haat, is dit een oneerlijk, oneerlijk ding om te doen. Erger nog, het is iets dat een negatieve invloed kan hebben op je mede-collega's (als ze gedwongen worden om je speling op te pakken).
- Bovendien, als u uw baas verrast met nieuws over uw vertrek, kunt u praktisch zijn zeker dat hij / zij wordt ontmoedigd om u een goede aanbeveling te geven, wat uw zoektocht naar werk in de toekomst kan belemmeren.
- Uw arbeidsovereenkomst kan een minimumtijd specificeren voor het geven van een voorafgaande kennisgeving. Als niet, twee weken is de traditionele hoeveelheid tijd die u zou moeten nemen om te werken tussen het geven van uw kennisgeving en het verlaten van uw werk.
- Opmerking: het is een goed idee om ervoor te zorgen dat uw baas de eerste persoon is die weet dat u van plan bent weg te gaan. Met andere woorden, vertel het niet aan je collega's voordat je het aan je baas vertelt, ook al zijn ze goede vrienden.Word reist snel op het werk - het is erg gênant om je baas te benaderen u over je plannen om te vertrekken, in plaats van het omgekeerde.
7 Bedank je leidinggevende. Als het werk een prettige ervaring is geweest, zou dit vanzelf moeten gaan. Zo niet, dan moet je het zeker "faken". Als u uw werkgever bedankt, creëert u een gevoel van goede wil bij uw toekomstige supervisor.
- Op dit punt is het passend om vragen voor uw werkgever voor een positieve aanbevelingsbrief of om in de toekomst als arbeidsreferentie te dienen. Realiseer je echter dat je werkgever dat niet is verplicht om deze taken uit te voeren.
- Wanneer u om een aanbevelingsbrief of referentie vraagt, moet u aangeven dat u op zoek bent naar een positief één - zo niet, kunnen onbetrouwbare werkgevers potentiële toekomstige werkgevers minder dan stellaire opmerkingen geven. Geen enkele aanbeveling is meestal beter dan een negatieve aanbeveling.
8 Wees voorbereid om onmiddellijk te vertrekken. Begrijp dat, hoewel u uw bericht vooraf hebt meegedeeld wanneer u van plan bent te vertrekken, uw werkgever van plan is om u eerder of zelfs onmiddellijk te ontslaan. Dit is niet noodzakelijkerwijs een teken van afkeuring - ze hebben misschien geen werk meer voor je om te doen, of ze willen misschien gewoon voorkomen dat je andere werknemers demoraliseert. Probeer in elk geval "de zaken af te ronden" voordat u uw aankondigingen doet. Beëindig alle openstaande projecten en bezorg uw bezittingen op zijn minst enigszins van tevoren om een rommelige, langdurige exit te voorkomen.
- Als u vroegtijdig wordt ontslagen, controleert u uw contract - u hebt mogelijk recht op een ontslagvergoeding voor de tijd dat u zou hebben gewerkt.

Methode twee van twee:
Kennisgeving aan uw verhuurder

1 Controleer uw huurovereenkomst. Op veel plaatsen, waaronder de staat Californië, moet u de verhuurder evenveel opmerken als er dagen tussen de huurbetalingen zitten. Controleer uw leaseovereenkomst op de vereiste kennisgeving - dit document bevat waarschijnlijk ook instructies en regels voor het aankondigen van uw vertrek. Zorg dat u deze regels begrijpt voordat u uw melding doet, omdat deze uw beslissing zullen helpen bepalen. Als u bijvoorbeeld een huurovereenkomst voor bepaalde tijd hebt en vroegtijdig vertrekt, kunt u de huurvoorwaarden schenden en bent u dus verantwoordelijk voor toekomstige huur, advertentiekosten, enz.
2 Stuur een schriftelijke kennisgeving naar uw verhuurder. In tegenstelling tot het melden aan een werkgever, meestal een kennisgeving aan een verhuurder vereist een soort schriftelijke kennisgeving. In deze brief wilt u belangrijke informatie opnemen in de melding, zoals de naam van iedereen die de woning verlaat, het adres van de woning die u ontruimt, het adres van de woning die u gaat verhuizen naaren de datum waarop u van plan bent te vertrekken.
- De toon van uw brief moet serieus en formeel zijn, met het oog op een goede spelling en grammatica.
3 Praat met of bel uw verhuurder om de vertrekvereisten te bespreken. Als je kunt, is het een heel goed idee om met je huisbaas te praten (of op zijn minst een e-mailgesprek te beginnen) zodat je de regelingen kunt bespreken die je moet treffen om uit te gaan. Hij / zij kan vereisen dat u de sleutel aflevert op een specifieke locatie op uw laatste dag. Hij / zij kan ook het huis op een bepaalde datum volledig schoon willen maken, ook als je pas op een later tijdstip uit de kast moet stappen. Het is het beste om dat niet te doen raden over deze dingen, dus praat zo snel mogelijk met je huisbaas.
4 Verzeker uw verhuurder dat u de woning voor vertrek schoon zal maken. Wanneer u contact opneemt met uw verhuurder, moet u vermelden dat u het pand in een schone (zo niet perfecte) staat kunt omkeren. Als u het pand in goede, schone staat aflevert, vergroot u de kans dat u het volledige of het grootste deel van uw borg terugkrijgt.
5 Plan een doorloopinspectie. Veel verhuurders hebben een persoonlijke inspectie nodig (waarvoor u moet zijn) voordat u de sleutels overhandigt. Dit is in het belang van beide partijen. Uw verhuurder wil een eerlijke beoordeling van de staat van het onroerend goed maken, zodat hij / zij in staat zal zijn om geld uit de borg te nemen voor reparaties, enz. U wilt daarentegen wel daar zijn zodat uw verhuurder geen valse verklaringen aflegt over de toestand van het onroerend goed om u te bedriegen. Als je met je huisbaas praat, vraag hem of haar dan wanneer ze van plan zijn om het pand te inspecteren, zodat je ook kunt regelen om daar te zijn.
6 Maak afspraken om uw borg te incasseren. Meestal, wanneer u een woning huurt, betaalt u een aanzienlijke aanbetaling vooraf (traditioneel één maand huur). Wanneer u vertrekt, krijgt u deze borg terug, minus de kosten van eventuele reparaties die de verhuurder moet uitvoeren om schade aan uw kant aan te richten, enzovoort. Ervan uitgaande dat u de accommodatie met zorg hebt behandeld, moet u het meest terugkomen, zo niet alles van uw eerste storting.
- Wees op de hoogte met uw huisbaas over het feit dat u uw borg terug wilt hebben nadat u bent verhuisd en de benodigde reparaties zijn betaald. Laat dit niet ongezegd achter - terwijl de meeste verhuurders eerlijke mensen zijn en van plan zijn om je aanbetaling terug te betalen, als je do als u een oneerlijke huisbaas hebt, moet u dit wellicht zelf naar voren brengen.
- Laat een huisbaas je ondervraging niet ontlopen. Wees volhardend - laat een huisvader niet bang zijn voor een ongemakkelijk gesprek om weg te sluipen met je zuurverdiende geld.