4 manieren om een sollicitatiegesprek op schema te houden

Zoals bij alle gesprekken, is een interview onderhevig aan de mogelijkheid om van het rechte pad af te geraken. Hoewel dat soms een goede zaak kan zijn in een informeel gesprek, moet een interview meestal meer gestructureerd zijn om zijn doel te bereiken. Als interviewer is het jouw taak om alle informatie te krijgen die je nodig hebt om de juiste kandidaat te kiezen. Door de aanvrager te onderzoeken en een reeks vragen dienovereenkomstig te plannen, kunt u erop voorbereid zijn het gesprek op schema te houden.

Methode één van de drie:
Voorbereiding op het interview

1 Onderzoek de aanvragers. Elke kandidaat heeft zijn eigen geschiedenis van werk en een reeks vaardigheden. Hoewel je zeker een deel van deze informatie in je interview wilt bespreken, wil je ook niet veel tijd besteden aan het doornemen van informatie waar je al toegang toe hebt. Kijk over hun cv, onderzoek de bedrijven die ze gebruikten en bel hun referenties.^[1]
2 Bereid vragen voor het interview voor. Uw vragen moeten beknopt en duidelijk zijn om te voorkomen dat de aanvrager verward raakt en ervoor te zorgen dat u het type antwoord krijgt dat u wilt. Raadpleeg de geschiedenis van de kandidaat om specifieke vragen aan te passen. Heb een lijst met vervolgvragen om dieper te gaan, afhankelijk van hoe de aanvrager de eerste vraag beantwoordt.^[2]
- Denk echt na over het soort dingen dat je wilt weten over de kandidaat. Als je een teamgeoriënteerde afdeling bent, vraag je hen of ze liever samenwerken met een team of alleen.
- Verspil geen tijd aan vragen waarvan u niet wilt weten waar de antwoorden op zijn. Als waar ze zichzelf in 5 jaar zien niet belangrijk is voor de baan, vraag het ze dan niet.^[3]
3 Wees voorbereid om de vragen van de kandidaat te beantwoorden. Vaak wordt u aangenomen voor een baan die u niet echt doet. Leer zoveel mogelijk over het werk. Wees bereid om te praten over het beleid en de regels van het bedrijf, samen met salaris en voordelen.^[4]
4 Maak een agenda. Zodra u de vragen heeft bedacht die u wilt stellen, moet u ze organiseren in de volgorde waarin u ze wilt stellen. Help de kandidaat om op te warmen door eerst meer op feiten gebaseerde vragen te stellen voordat je rustig raakt met meer controversiële items, zoals waarom ze hun laatste baan hebben verlaten.^[5]
5 Neem contact op met de sollicitanten vóór de interviewdag. In een korte, vriendelijke e-mail kunt u hen herinneren aan de datum, tijd en locatie om misverstanden te voorkomen. Herhaal de functie waarvoor ze solliciteren en laat hen de namen en titels van alle interviewers weten. Het wordt zelfs aanbevolen dat u hen adviseert om vragen voor u te laten voorbereiden. Dit zal de kandidaat aanmoedigen om het bedrijf te onderzoeken en hopelijk beter voorbereid zijn op het interview.^[6]

Methode twee van drie:
Het interview afnemen

1 Kies een locatie met de minste afleiding. Een conferentieruimte is ideaal omdat hiermee de mogelijkheid van inkomende oproepen of onderbrekingen die uw kantoor mogelijk heeft, wordt geëlimineerd. Als u niet de mogelijkheid heeft om een conferentieruimte te gebruiken, moet u uw mobiele telefoon uitschakelen en andere collega's laten weten dat u niet moet worden onderbroken.^[7]
2 Bied drankjes aan of nodig ze uit om het toilet te gebruiken voordat je begint. Dit zal onderbrekingen beperken zodra het interview aan de gang is.^[8]
3 Beschrijf de functie effectief. Door nauwkeurig uw definitie van de functie te geven, helpt u de kandidaat te weten wat voor soort antwoorden u zoekt. Het laat weinig twijfel over en stelt de kandidaat in staat om vol vertrouwen uw vragen te beantwoorden zonder weg te lopen.^[9]
- Begin met het hele bedrijf te bespreken en vervolgens door te nemen wie je bent en waarom het bedrijf deze functie aanneemt en waarom het nodig is.^[10]
4 Stel verwachtingen voor het interview. Beschrijf de volgorde van de gebeurtenissen, zoals welke soorten vragen u zult stellen en wanneer zij de gelegenheid zullen hebben om u vragen te stellen. Laat ze weten hoe lang je verwacht dat het interview duurt. Dit alles zal de kandidaat helpen om ook van de baan te blijven.^[11]
- Vertel de kandidaat dat ze de kans krijgen om andere informatie te verstrekken die niet werd behandeld in de vragenlijst aan het einde van het interview. Dit helpt hen om zich aan de vragen te houden die u stelt en om te voorkomen dat u afwijkt om u meer informatie te geven.^[12]
- Je kunt flexibel zijn wanneer de kandidaat je vragen stelt. Als het helpt om hun eigen antwoord te verduidelijken of je meer inzicht geeft, ga er dan mee akkoord.
5 Blijf bij het script. Je hebt een lijst met vragen opgesteld, dus zorg ervoor dat je de omtrek volgt. Stel elke vraag één voor één en raadpleeg de vervolgvragen voor elke vraag.^[13]
6 Beantwoord hun vragen direct en bondig. Volg je eigen hoofd met hoe je hun vragen beantwoordt. Houd je antwoorden beperkt tot wat ze vragen. Als u het antwoord niet weet, vertel hen dan dat u na het interview weer contact met hen opneemt. Hiermee wordt voorkomen dat er tijd wordt besteed aan het zoeken naar antwoorden terwijl ze zich in de interviewruimte bevinden.^[14]

Methode drie van drie:
Een interview doorsturen dat niet op weg is

1 Wees bemoedigend. De kandidaat is hoogstwaarschijnlijk nerveus en kan op enkele vragen een blanco schrijven. Vervolg of herhaal de vraag om hen te helpen. Soms zal alleen een beleefd knikje of "mhmm" de aanvrager aanmoedigen om door te gaan. Als ze nog steeds moeite lijken te hebben, pak dan die vraag aan en ga verder met de volgende.^[15]
2 Voorkom trek met vervolgvragen. Als het voelt alsof de kandidaat op een raaklijn is weggereden en het onderwerp verlaat, kan een zacht duwtje in de goede richting de slag erin slaan. Stel hen vragen als: "En hoe voelde je je professioneel?" Of "Hoe heeft die ervaring geleid tot professionele groei?" Om ze weer op het goede spoor te krijgen.^[16]
3 Stel meer interessante vragen om beter inzicht te krijgen. Als je het gevoel hebt dat je het einde van het interview nadert en je hebt niet de gewenste informatie gekregen, stel dan een andere reeks vragen. Soms leiden generieke vragen tot generieke antwoorden. Overweeg om buiten de gebaande paden te denken.
- Vragen als: "Wat heb je professioneel gedaan, maar je wilt het niet herhalen?" Of "Wie is de slimste persoon die je kent en waarom?", Zou je kandidaat meer kunnen openstellen dan te vragen: " Wat zijn je sterke kanten?"^[17]