Het aanvraagproces voor een baan bij de Amerikaanse overheid begint meestal online. Van de online applicaties is een klein aantal gekozen voor interviews. Wanneer je erachter komt dat je de cut hebt gemaakt, gebruik die gelegenheid dan om zoveel mogelijk te weten te komen over het interview. Onderzoek het bureau of de afdeling en de aangeboden baan grondig en bereid antwoorden voor op mogelijke vragen. Als je genoeg oefening krijgt, zul je op de dag van het interview comfortabeler en zelfverzekerder zijn.[1]

Methode één van de drie:
Doorgaan naar de interviewfase

  1. 1 Ontvang een e-mail of telefoontje. Sommige agentschappen sturen via e-mail een bericht over een sollicitatiegesprek, terwijl anderen u bellen om het interview in te plannen. Afhankelijk van de grootte van het bureau of het niveau van de baan, kunt u meerdere interviews hebben.[2]
    • Als u een e-mail hebt ontvangen, moet deze basisinformatie over de taak bevatten en moet u weten wanneer het interview is gepland of wanneer u een interview wilt plannen. Er kan ook een nummer zijn dat u kunt bellen als u vragen hebt.
    • Misschien wilt u een kopie van de e-mail afdrukken zodat u deze later als referentie hebt. Als u een telefoongesprek ontvangt, dient u een pen en papier bij de hand te hebben om notities te maken.
  2. 2 Krijg informatie over de beller en de baan. Wanneer iemand je belt om een ​​interview te plannen met een federaal agentschap, vraag dan om hun naam en functie. U wilt ook een terugzendnummer noteren, als dit verschilt van het nummer op de beller-ID van uw telefoon.[3]
    • Noteer deze informatie samen met de datum en tijd van het telefoongesprek.
    • Bevestig de taak waarvoor het interview is bedoeld en noteer alle beschikbare informatie of job-ID-nummers. Dit is vooral belangrijk als je meer dan één baan bij de overheid hebt aangevraagd.
  3. 3 Vraag de datum, het tijdstip en de locatie van het interview. Er kunnen meerdere overheidsinstanties in meerdere gebouwen zijn, dus zoek zoveel mogelijk details over de locatie op. Geef indien mogelijk een routebeschrijving naar het kantoor, met name in een groot gebouw.[4]
    • Als u naar het interview rijdt, moet u vragen naar parkeren. Zoek uit of u een overheidslot kunt gebruiken of dat u op straat of op een betalende parkeerplaats moet parkeren.
  4. 4 Noteer alles wat je nodig hebt om mee te nemen. Als je naar je interview gaat, heb je een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs en kopieën van je CV nodig. Als er andere documenten zijn die je nodig hebt, maak dan een lijst zodat je ze van tevoren kunt verzamelen.[5]
    • Misschien wilt u investeren in een 'padfolio' met een legenda en een map voor het bewaren van documenten. Op deze manier kunt u alles wat u nodig heeft bij elkaar houden en heeft u ruimte om notities te maken tijdens het interview, indien nodig.
  5. 5 Krijg zo veel mogelijk informatie over het interview. Het kan zijn dat de persoon die je belt om je te laten weten dat je een interview hebt, niet zo veel weet over het proces. Meestal kunnen ze u echter op zijn minst basisinformatie geven.[6]
    • Zoek uit of uw interview een-op-een of met een panel van mensen zal zijn. Paneelinterviews kunnen moeilijker zijn om voor te bereiden en je kunt meer nerveus of geïntimideerd zijn.
    • Probeer de naam van je interviewer te krijgen. U kunt mogelijk informatie over hen achterhalen via een online zoekopdracht.

Methode twee van drie:
Oefenen voor je sollicitatiegesprek

  1. 1 Leer alles wat je kunt over het bureau en je interviewer. Begin met het bezoeken van de website van het bureau en lees alles wat je kunt over de missie van het bureau en het werk dat het dagelijks doet. Als je de naam van je interviewer hebt, zoek ze op op de website van het bureau.[7]
    • Concentreer u op details die betrekking hebben op uw vaardigheden en interesses. U wordt waarschijnlijk gevraagd waarom u geïnteresseerd bent in het werken voor dat bureau, dus u moet in staat zijn om specifieke redenen te identificeren waarom u zich aangetrokken voelt tot dat bureau en hun werk.
  2. 2 Praat met iedereen die je kent op het bureau. Als je iemand kent die een huidige of voormalige werknemer is, kies dan voor informatie over werken bij het bureau en wat ze zoeken in een nieuwe baan.[8]
    • Als je niet zeker weet of je iemand kent die daar werkt of niet, vraag dan rond of post op sociale media met de vraag of iemand daar eerder heeft gewerkt of iemand kent die het heeft gedaan.
    • U kunt ook vragen naar de persoon die u interviewt, vooral als u met een huidige medewerker praat. Ze kunnen je misschien inzicht geven in de achtergrond en persoonlijkheid van je interviewer.
  3. 3 Trek aan de officiële taakbeschrijving. U zult waarschijnlijk een aantal gedragsgerelateerde vragen worden gesteld om uw vermogen om de specifieke taak uit te voeren te evalueren. Bereid je voor op deze vragen door de functieplichten te vergelijken met je eigen vaardigheden.[9]
    • Breek de functiebeschrijving door naar 'kerncompetenties', waarbij meerdere vaardigheden samen worden gebruikt, bijvoorbeeld bij het beheren van een team of het oplossen van problemen.
    • Maak notities met betrekking tot uw specifieke vaardigheden en ervaringen die betrekking hebben op elk aspect van de baan. Probeer een voorbeeld te bedenken waarin je die vaardigheden bijzonder effectief hebt gebruikt.
    • Als u bijvoorbeeld een team van 4 tot 6 onderzoekers moet managen en coördineren, kunt u het hebben over het onderzoeksproject dat u gecoördineerd hebt voor een klassenproject dat een prijs voor studentenonderzoek heeft gewonnen.
  4. 4 Bereid antwoorden voor op basis van interviewvragen. Elke federale interviewer zal je waarschijnlijk dezelfde basisvragen stellen om te beginnen. Het voorbereiden van antwoorden op die vragen kan u helpen meer ontspannen en gefocust te blijven tijdens het interview.[10]
    • U kunt bijvoorbeeld worden gevraagd waarom u voor de federale overheid wilt werken. Maak een antwoord op uw respect voor de openbare dienstverlening en het werk van overheidsmedewerkers om het leven van mensen beter te maken.
    • Je zult ook gevraagd worden waarom je voor die bepaalde afdeling wilt werken, en misschien zelfs wat je tot die bepaalde baan aangetrokken heeft. Bereid een antwoord voor dat zich richt op het werk dat de afdeling doet, met specifieke programma's die uw interesse wekken.
    • Wanneer u wordt gevraagd naar uw meest recente baan of werkgever, blijf dan positief. Als je ontslagen bent van je vorige baan, presenteer de situatie dan zo objectief mogelijk. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Het bedrijf was aan het herstructureren en mijn manager vond dat ik niet langer een goede match was."
  5. 5 Maak een verkooppraatje. Uiteindelijk gaat elk sollicitatiegesprek over jezelf verkopen als een perfecte fit voor de aangeboden baan. Als je een 30 seconden durende spraak schrijft en onthoudt, ook wel een "elevator pitch" genoemd, geeft dit enige aandacht aan je interviewantwoorden.[11]
    • Je hebt geen tijd om de interviewer alles over je te vertellen. Isoleer twee of drie kwaliteiten over jezelf waarvan jij denkt dat ze je een ideale kandidaat voor de klus maken. Gebruik je elevator pitch als je antwoord als de interviewer je vraagt ​​om iets over jezelf te vertellen.
    • Gebruik je 30-seconden speech als een thema. Neem voor elke vraag even de tijd om na te denken over hoe die vraag zich verhoudt tot de informatie in uw toespraak en om uw antwoord langs die punten te organiseren.
  6. 6 Houd je antwoorden gericht op het werk. Wanneer een interviewer je over jezelf vraagt, vragen ze niet om een ​​autobiografie - ze vragen je waarom je denkt dat je goed zou zijn in deze baan. Zelfs voor vragen die persoonlijk lijken, moet je over de klus praten.[12]
    • De interviewer kan u bijvoorbeeld vragen over uw sterke en zwakke punten. Kies iets dat gerelateerd is aan de functieplichten van de functie waarvoor je solliciteert. Als een van de taken bijvoorbeeld inspecties uitvoert, zou u uw aandacht kunnen vestigen op details als een sterkte.
  7. 7 Laat een vriend of familielid je interviewen. De beste manier om je voor te bereiden op een interview met de overheid is door te oefenen. Als je iemand hebt die bereid is om met je te oefenen, geef ze dan een lijst met vragen om te stellen.[13]
    • Soms is het het beste om de interviewvoorwaarden zoveel mogelijk te simuleren. Hoewel je misschien goed bent in het beantwoorden van vragen die opgerold zitten op de bank in je pyjama, wordt je misschien nerveus als je aan een tafel zit in professionele kledij.
    • Krijg feedback na je proef interview op waar je het beste was en waar je verbetering kon gebruiken. Als je de interviewvoorwaarden hebt gesimuleerd, krijg je mogelijk ook feedback over elke lichaamstaal of tics die de interviewer waarschijnlijk een negatieve indruk zal geven.
    • Als je niemand kunt krijgen om je persoonlijk te interviewen, is het beter dan niets om je antwoorden op een webcam te filmen of zelfs te oefenen voor een spiegel.

Methode drie van drie:
Een succesvol interview hebben

  1. 1 Loop droog naar de interviewlocatie. Het is waarschijnlijk dat je nooit in het gebouw bent geweest waar je interview wordt gehouden. Ga zo mogelijk vóór de datum van het interview op reis, zodat je een goed idee hebt hoe lang het duurt voordat je er bent.[14]
    • Als je gaat rijden, zoek dan uit waar je moet parkeren en of je moet betalen voor parkeren. Als u met het openbaar vervoer reist, zoek dan de dichtstbijzijnde halte op en zoek uit welke bus of trein u moet halen.
    • Als een droge vlucht niet mogelijk is, zoek dan naar uw woon-werkverkeer met behulp van internetkaarten of een kaart en schema voor het openbaar vervoer. Geef jezelf meer tijd dan je denkt dat je nodig hebt, zodat je niet te laat komt.
  2. 2 Kleed je professioneel aan. Ongeacht de afdeling of het type baan, je wilt je kleden in conservatieve, professionele kleding voor je sollicitatiegesprek. Donkere kleuren zoals zwart of marineblauw verdienen typisch de voorkeur.[15]
    • Zorg ervoor dat je kleding schoon en geperst is. Draag conservatieve, gesloten teen-schoenen die schoon en in goede staat van onderhoud zijn.
  3. 3 Behandel iedereen met beleefdheid en respect. Vanaf het moment dat u een overheidsgebouw binnenloopt, gaat u ervan uit dat u in de gaten wordt gehouden en wordt geëvalueerd. Als je onbeleefd bent tegen een receptioniste, kan het zijn dat je teruggaat naar je interviewer.[16]
    • Als je met iemand praat, vraag je hun naam en probeer het te gebruiken in gesprek met hen. Vertel ze uw naam en de reden waarom u daar bent.
  4. 4 Beantwoord vragen grondig. In sommige situaties zijn vervolgvragen niet toegestaan ​​voor interviews door de overheid. Als je geen vaardigheden of ervaringen vermeldt die betrekking hebben op de gestelde vraag, heb je misschien niet de gelegenheid om ze opnieuw te vermelden.[17]
    • Hoewel je antwoorden grondig moeten zijn, wil je ook niet dat ze te lang zijn. Beantwoord de vraag direct en geef vervolgens een kort voorbeeld dat uw ervaring of vaardigheden op dat gebied illustreert.
  5. 5 Blijf gefocust op het werk. De interviewer kan je vragen stellen die meer persoonlijke vragen lijken, maar je antwoord zou die vraag moeten relateren aan de baan. Vermijd moppen of persoonlijke verhalen die geen verband houden met de baan of het werk van het bureau in het algemeen.[18]
    • Sommige interviews zijn misschien formeler. Andere interviewers kunnen echter dicht bij je leeftijd staan ​​en een meer collegiale benadering volgen. Met deze interviewers is het gemakkelijk om in een meer casual gesprek te glijden. Hoewel dit je misschien een goed gevoel geeft over de ervaring, probeer je een baan te vinden, geen nieuwe vriend te maken.
  6. 6 Vermijd vragen over salaris en voordelen. Normaal gesproken zal de interviewer je vragen aan het einde van het interview als je vragen hebt. Tenzij de interviewer salaris en voordelen vermeldde, bewaar die vragen voor iemand in menselijke hulpbronnen.[19]
    • Als er iets is gezegd dat u wilt verduidelijken, is dit het moment. Dit geldt ook voor alles wat u bent vergeten te vermelden, als u denkt dat dit uw kansen om te worden ingehuurd te verbeteren.
    • Als u geen vragen hebt over iets dat tijdens het interview is gezegd, vraag dan wanneer u kunt verwachten dat u ze weer hoort en wat de volgende stap in het proces is.
  7. 7 Opvolgen met een bedankbriefje. Ongeacht hoe je denkt dat het interview is gegaan, schrijf met de hand en stuur een bedankbriefje naar de persoon die je heeft geïnterviewd. Houd het specifiek en persoonlijk, en herhaal uw interesse in het werken voor het bureau.[20]
    • U kunt bijvoorbeeld schrijven "Bedankt voor de gelegenheid om op donderdag 9 september met u te praten over werken met data-analyse. Ik was geïnteresseerd in het project en kijk ernaar uit om meer te horen. Ik ben meer dan ooit geïnteresseerd in het komen om met je te werken. "
    • Voeg zoveel mogelijk details toe, terwijl je je notitie houdt aan twee of drie zinnen.