3 eenvoudige manieren om je te verontschuldigen dat je te laat bent om te werken

Meestal als u te laat bent om te werken, is dit te wijten aan omstandigheden die u niet kunt beheersen, zoals een ziek kind of verkeersopstopping. Wat de reden voor de vertraging ook is, het is belangrijk om open en oprecht met je baas te communiceren over wat er is gebeurd als je eindelijk aankomt. Als je te laat opdaagt, of het is niet je eerste overtreding, wil je misschien een korte e-mail sturen met een eerlijke uitleg van wat er is gebeurd.

Methode één van de drie:
Bellen vooruit

1 Bepaal hoe laat u zult zijn. Maak een balans op van de omstandigheden die u tegenhouden en schat in hoelang het nog langer zal duren voordat u het kunt redden. Afhankelijk van wat u doet, is een paar minuten misschien niet het einde van de wereld. Als u echter denkt dat u een tijdje vertraging zult ondervinden, moet u altijd bellen en iemand dit laten weten.^[1]
- Overweeg hoe lang het duurt om uw huidige situatie op te lossen om een nauwkeurigere schatting te maken. Als je bijvoorbeeld vastzit in het verkeer, kijk dan hoe snel dingen lijken te bewegen.
- Als u uw werkgever een idee geeft van wanneer ze kunnen verwachten dat u aankomt, zullen ze zich op hun gemak voelen en kunnen ze de nodige aanpassingen in het schema aanbrengen.
2 Houd rekening met de gebeurtenissen van de dag. Zelfs als traagheid meestal geen probleem is voor je werk, kan het meer een zorg zijn, afhankelijk van wat je die dag gaat doen. Als uw winkel een grote uitverkoop heeft of u heeft een belangrijke vergadering in de boeken, dan wilt u uw werkgever of klant zeker van tevoren op de hoogte stellen.^[2]
- U kunt ook vooruit bellen als u plichten hebt die iemand anders kan dekken tot u aankomt.
- Stiptheid is een belangrijk onderdeel van elke baan, maar sommige werkgevers nemen het serieuzer dan anderen. Als uw bedrijf een strikt nalevingsbeleid heeft, moet u telefonisch contact opnemen, ongeacht wat uw dagplanner zegt.
3 Pak de telefoon op als je meer dan 5 minuten te laat bent. Tenzij je er zeker van bent dat je het ondanks de tegenslag op tijd kunt redden, is het meestal het beste om contact te maken met je werkplek en hen te laten weten dat je achterop loopt. Breng hen op de hoogte van wat er gaande is en hoelang het nog zal duren voordat je het kunt bereiken.^[3]
- Als je niet weet hoe laat je het uiteindelijk zult zijn, vergis je aan de kant van voorzichtigheid en roep.
4 Vraag om rechtstreeks met je baas te spreken. Als je eenmaal iemand aan de telefoon hebt, vraag je om op het spel te worden gezet met je manager, ploegleider of een van de directe ondergeschikten van je baas. Dit helpt ervoor te zorgen dat het bericht aan de juiste persoon wordt doorgegeven.
- Als u belangrijke informatie te delen heeft, laat deze dan achter bij de receptionist of administratief medewerker van uw baas. Deze mensen nemen meestal notities, dus er zal een verslag van uw oproep zijn.
- Vermijd het delen van uw status met een collega. Als ze druk of afgeleid raken, vergeten ze het woord door te geven.

Methode twee van drie:
Verontschuldigingen in persoon

1 Behandel de zaak met je baas zodra je opdaagt. Maak je verontschuldigingsprioriteit # 1 bekend nadat je door de deur bent gegaan. De kans is groot dat je baas het weg zwaait en je aan de slag kunt. Anders krijgen ze de kans om er met je over te praten voordat je inbrengt.^[4]
- U zou persoonlijk een verontschuldiging moeten geven, zelfs als u van tevoren had gebeld om uw werkgever te vertellen dat u te laat zou komen.
- Als je het excuseren uitstelt omdat je het druk hebt of bang bent om tegenover je baas te staan, kan het zijn dat je er onverschillig of onverantwoordelijk uitziet. Dit kan slecht zijn voor jou als werknemer.
2 Bied een korte uitleg waarom je te laat bent. Als je eenmaal het oor van je baas hebt, geef ze dan een verslag van de omstandigheden die je te laat hebben veroorzaakt. Uw excuses moeten expliciet, waarheidsgetrouw en to-the-point zijn. Hoe uitgebreider een garen dat je ronddraait, hoe meer het klinkt alsof je excuses maakt om je staart te bedekken.^[5]
- Het is niet nodig om je verhaal aan te kleden met onnodige details. Zeg gewoon zoiets als: "Het spijt me dat ik vandaag een paar minuten te laat was. Mijn jongste kind werd ziek toen ik op het punt stond de deur uit te gaan."
- Vermijd het delen van de dagevenementen als ze niet geschikt zijn voor het werk. Als je te laat was omdat je wakker werd met hoofdeinde of een uurtje op het toilet zat met buikproblemen, is het misschien beter om geen reden te geven.^[6]
3 Wees eerlijk. Terwijl je je verontschuldiging uitspreekt, moet je je best doen om behoorlijk berouwvol te klinken. Je baas zal kunnen vertellen of je niet echt meent wat je zegt. Je kunt het beste gewoonweg eerlijk zijn en verantwoordelijkheid nemen voor je fout.^[7]
- Lach niet, maak geen grapjes of probeer je traagheid af te weren als onbeduidend. Het licht van de situatie kan worden geïnterpreteerd als een teken van gebrek aan respect.
4 Beëindig het gesprek met een bedankje."Ongeacht of je baas je uit kauwt of je uit de slaap laat, neem even de tijd om je dankbaarheid te uiten. Ze zijn tenslotte de reden dat je nog steeds een baan hebt. weinig als ze op oorlogspad zijn over je late aankomst.^[8]
- Als een manier om je waardering voor clementie te tonen, zou je iets kunnen zeggen als: "Bedankt dat je zo begripvol bent. Ik beloof dat het niet nog een keer zal gebeuren. '
- Het kan moeilijk zijn om je trots voor je leidinggevende in te slikken, maar dit is de meest diplomatieke manier van handelen, vooral als je te laat bent als gevolg van je eigen acties.
5 Onderbreek een vergadering niet om zich te verontschuldigen. De enige keer dat je geen spijt moet zeggen, is wanneer er een belangrijke vergadering gaande is. In dat geval is het het beste om gewoon binnen te lopen en deel te nemen aan de vergadering die nog bezig is. Uw verontschuldiging kan tot na afloop wachten.^[9]
- Maak zo min mogelijk geluid wanneer u naar binnen glijdt om onnodige aandacht voor uzelf te voorkomen.
- Niet alleen zou het verontschuldigen tijdens een vergadering de procedure verstoren, het zou ook je schaamte vergroten door het te moeten toegeven voor je hogere ups en collega's.
6 Doe je best om te voorkomen dat je in de toekomst te laat komt. Natuurlijk is iedereen van tijd tot tijd te laat. Als je echter een gewoonte begint te ontwikkelen, word je onvermijdelijk gezien als een onbetrouwbare werknemer. Hoe vaak of hoe oprecht u het ook uitlegt, het herhalen van uw fout suggereert dat u eigenlijk geen spijt hebt van wat u hebt gedaan.^[10]
- Begin zonodig een half uur eerder om jezelf een klein kussen te geven voor je ochtendroutine of voor je woon-werkverkeer.
- Het is mogelijk dat je een berisping krijgt, gestraft wordt of zelfs wordt ontslagen omdat je chronisch te laat bent.

partituur
0 / 0

Methode 2 Quiz

Welke van de volgende is een goede verontschuldiging?

Methode drie van drie:
Een verontschuldigingsbrief schrijven

1 Stuur een verontschuldigingsbrief als je uitzonderlijk laat bent. In het geval dat u langer dan een uur niet komt opdagen, is het misschien een goed idee om uw persoonlijke verontschuldiging te volgen met een geschreven excuus. De tijd nemen om een formele brief samen te stellen, zal aantonen dat je oprecht berouw hebt en je kunt helpen terug te keren naar de goedheid van je werkgever.^[11]
- U moet ook overwegen om een verontschuldigingsbrief te schrijven als u in het verleden al een of meer schendingen heeft gehad of als uw traagheid een groot probleem voor uw bedrijf veroorzaakte, zoals een verloren klant of een veiligheidsovertreding.
2 Gebruik een formele structuur voor uw brief. Plaats uw volledige naam, adres en e-mailadres bovenaan de brief. Noteer de datum op de volgende regel die u aan het schrijven bent. Onder dat, toon de naam en het e-mailadres van uw baas en het fysieke adres van het bedrijf.^[12]
- Als u voor een groot bedrijf werkt, noteer dan het lokale adres van uw werkplek in plaats van het hoofdkantoor van het bedrijf.
3 Begin met een traditionele groet. Open uw brief met het woord "Beste", gevolgd door de juiste titel van uw baas. Het is gebruikelijk om een bepaalde titel als 'meneer', 'mevrouw' of 'juffrouw' te gebruiken, zelfs als u gewoonlijk op onconventionele voorwaarden handelt. Nooit naar uw werkgever verwijzen met hun voornaam.^[13]
- De meeste verontschuldigingsbrieven worden geopend met een regel als: "Geachte mevrouw Morgan" of "Geachte heer Singh."
- Als u zich niet op uw gemak voelt bij het gebruik van het woord 'Beste', is het goed om het te laten vallen en gewoon 'Miss Morgan' te zeggen, gevolgd door een komma.
- Pas op dat je niet te bekend bent met je werkgever. Als je dit doet, kan dit respectloos overkomen.
4 Presenteer uw verontschuldiging in de kern van de brief. Leg uit dat het doel van uw brief is om verder te gaan dan een eenvoudige mondelinge verontschuldiging. Vat dan de reden samen waarom je te laat bent, zelfs als je het al persoonlijk met je baas hebt besproken. Vergeet niet de datum en tijd te noteren om context te bieden voor de situatie.^[14]
- Uw verklaring zou kunnen luiden als volgt: "Ik wil mijn oprechte excuses aanbieden voor twee uur te laat zijn om te werken afgelopen vrijdag, 10 augustus 2018. Ik had thuis een onverwachte crisis die mijn aandacht eiste. Ik begrijp dat mijn afwezigheid ongelegen was moment voor het bedrijf, en ik zou nogmaals willen zeggen hoe erg ik het vind. "
- Houd het lichaam van je brief kort en krachtig. Idealiter zou het uit slechts enkele regels moeten bestaan - uw opening, een korte uitleg en een laatste erkenning van wandaden.
5 Laat zien dat u de gevolgen van uw traagheid begrijpt. Omdat het moeilijk is om een gevoel van toon weg te nemen uit een geschreven verontschuldiging, wil je een regel toevoegen die aangeeft dat je spijt hebt dat je te laat bent. Erken dat uw fout een impact had op uw werkgever en collega's, of wat het bedrijf kostte als er financiële consequenties aan verbonden waren.^[15]
- U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Ik besef dat ik door het missen van mijn afspraak van 10 uur niet alleen een potentiële klant verloor, maar ook de geloofwaardigheid van ons bedrijf als betrouwbare adviseur met de nadruk op klanttevredenheid schaadde."
6 Beëindig uw brief door een verlangen te uiten om uw fout goed te maken. Leg uit hoe u van plan bent te voorkomen dat u in de toekomst te laat komt. Beschrijf de exacte stappen die u moet zetten om uw belofte na te komen, zoals eerder vertrekken of uw afspraken zorgvuldiger plannen. Dit zal laten zien dat je gefocust bent op uitvoerbare oplossingen, niet alleen maar lege excuses.^[16]
- Een slotregel als: "Ik heb een vertrouwde buurman gevraagd beschikbaar te zijn om te helpen met de honden, zodat een situatie zoals deze morgen niet meer gebeurt" zal worden beschouwd als een teken van goede trouw.
7 Spreek je dank uit voordat je je aanmeldt. Bedank je baas voor hun geduld en begrip en voor het nemen van de tijd om je brief te lezen. Door dingen op een genadige manier af te sluiten, worden eventuele slepende gevoelens van wrok verzacht en een positieve toon gezet voor toekomstige interacties.^[17]
- Je laatste zin hoeft helemaal niet extravagant te zijn: "Ik waardeer hoe genadig je bent geweest gedurende deze hele beproeving, en ik ben benieuwd naar een nieuwe kans om mijn loyaliteit aan het bedrijf te bewijzen."
- Als er niets anders is, voeg dan een kort gebaar van dank toe als: "Bedankt voor het begrip van deze problemen en mijn plannen om ze te corrigeren."
8 Onderteken uw naam onderaan met de hand. Laat een beetje ruimte onder je sluiting, waar je je handtekening kunt zetten als je eenmaal je brief hebt afgedrukt. Als u besluit het als een e-mail te verzenden, is het prima om gewoon uw voor- en achternaam in te voeren. Gebruik de naam die u het vaakst op de werkplek gebruikt.^[18]
- Als u wilt, kunt u vóór uw handtekening een gratis afsluiting toevoegen, zoals "Met vriendelijke groet" of "Met respect".^[19]
- Door uw functienaam onder uw naam op te nemen, kan uw ontvanger u gemakkelijker identificeren als u in een groot bedrijf met meerdere afdelingen werkt.