Je CV kan een interview voor je hebben opgeleverd, maar eenmaal in het interview wil je ervoor zorgen dat je echt opvalt. Een carrièreportfolio biedt u de mogelijkheid om uw prestaties en voorbeelden van uw werkproduct te demonstreren om potentiële werkgevers een beter idee te geven van wat u op tafel brengt. Hoewel het u misschien wat tijd en moeite kost om uw portfolio voor te bereiden, kan dat werk vruchten afwerpen als uw portfolio u helpt de baan van uw dromen te landen.[1]

Deel een van de drie:
Uw portfolio bevolken

  1. 1 Begin met een up-to-date exemplaar van je cv. Je cv is een van de meest elementaire en misschien wel belangrijkste documenten in je portfolio. Dit document geeft een samenvatting van je opleiding en ervaring en moet altijd in je portfolio staan, zelfs als je het al afzonderlijk bij de potentiële werkgever hebt ingediend.[2]
    • Misschien wilt u meer dan één exemplaar van uw cv in uw portefeuille bewaren, mocht een potentiële werkgever er een willen hebben.
  2. 2 Maak lijsten met vaardigheden en kwalificaties. Denk aan alle dingen die je kunt doen en maak een lijst. Als je vaardigheden op verschillende gebieden hebt, wil je ze misschien categoriseren of aparte vaardighedenpagina's maken, zodat je ze kunt toevoegen of verwijderen als dat nodig is om je portfolio relevant te maken voor de baan waarvoor je een sollicitatiegesprek voert.[3]
    • Mensenvaardigheden opnemen, zoals de mogelijkheid om goed te onderhandelen, leiding te geven of te communiceren. U kunt verwijzingen of voorbeelden in uw portfolio opnemen om deze vaardigheden te ondersteunen.
    • Voel je vrij om autodidactische vaardigheden toe te voegen. In uw portfolio heeft u ruimte om voorbeelden te geven waaruit blijkt dat u weet hoe u iets moet doen, zelfs als u daarvoor geen formele certificering hebt.
  3. 3 Inclusief bewijs van licenties, graden en certificeringen. scan of maak kopieën van papieren licenties en certificaten om in uw portfolio op te nemen. Voor graden kunt u transcripties opnemen en relevante cursussen benadrukken.[4]
    • Als u transcripten opneemt, scan deze dan zodat u meerdere kopieën kunt maken. U kunt verschillende functies aanvragen waarvoor u verschillende cursussen wilt benadrukken.
  4. 4 Ontvang aanbevelingsbrieven. Aanbevelingsbrieven van mensen met kennis van uw vaardigheden en arbeidsethos kunnen potentiële werkgevers overreden. Als iemand anders een goede ervaring met u heeft, geeft dit een potentiële werkgever een idee van wat zij kunnen verwachten.[5]
    • Vroegere werkgevers zijn goede bronnen voor aanbevelingen, op voorwaarde dat u op goede voorwaarden vertrekt en een goede relatie hebt met uw baas of leidinggevende. Vraag om aanbevelingsbrieven van iemand die u rechtstreeks heeft gecontroleerd en uw werk heeft waargenomen.
    • Hoogleraren of instructeurs zijn ook goede bronnen voor aanbevelingen, vooral als ze een cursus hebben gegeven die relevant is voor je carrière. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar werk als webontwerper, krijgt u mogelijk een aanbeveling van de instructeur van uw front-end ontwikkelingsklasse.
    • Je moet ook gemeenschapsleiders of politieke figuren niet over het hoofd zien, op voorwaarde dat ze je persoonlijk kennen en enige ervaring hebben met het werken met jou of het observeren van je werkethiek.
  5. 5 Verzamel voorbeelden van je werk. Kies voorbeelden die recent zijn, presenteer je vaardigheden en laat je er in het algemeen goed uitzien. Als je net begint, wil je misschien voorbeelden van schoolprojecten toevoegen in plaats van iets dat je op je werk hebt geproduceerd.[6]
    • U kunt voorbeelden van uw werk alleen voor uw portfolio maken, maar ga niet overboord. Potentiële werkgevers zullen meer onder de indruk zijn van iets dat je hebt gecreëerd voor een voormalige werkgever of in een klas, waar je onder tijdsdruk zat en je werk werd beoordeeld door een supervisor of instructeur.
    • Voeg in uw werkvoorbeelden alle feedback toe die u van hen kreeg. U kunt bijvoorbeeld het feit opnemen dat u een "A" in het project voor een klas kreeg, of dat uw supervisor u heeft aanbevolen voor een promotie nadat u het project hebt voltooid.
  6. 6 Markeer onderscheidingen en prestaties. Je portfolio is de plek om jezelf te laten schijnen, dus je wilt ook informatie opnemen over alles waar je trots op bent - zelfs als het niet noodzakelijk gerelateerd is aan je carrière. Werkgevers vinden het over het algemeen prettig als hoog presterende werknemers voor hen werken.[7]
    • Als uw rugbyteam bijvoorbeeld het staatskampioen heeft gewonnen, neem dat dan in uw portefeuille.
    • Atletische onderscheidingen en prijzen voor community leadership hebben zeker een plaats in uw portfolio. Over het algemeen, laat eerbetoon weg die van politieke of religieuze aard is, tenzij je solliciteert naar een baan bij een politieke of religieuze organisatie waar ze relevant zouden zijn.

Tweede deel van de drie:
Uw portfolio organiseren

  1. 1 Kijk naar de soorten materiaal die u wilt opnemen. Voor de meeste loopbanen zal de meeste, zo niet alle inhoud van uw portfolio standaard papier van Letter-formaat zijn. Voor sommige velden wilt u echter mogelijk overgrote of digitale media in uw portfolio opnemen.[8]
    • Uw portfolio kan alles wat draagbaar is, opnemen. Grotere documenten kunnen ook worden ingeklapt zodat ze in de randen van uw binder passen.
    • Als u zich in het technologieveld bevindt, kunt u een CD met uw werk maken die u in uw portfolio kunt opnemen.
  2. 2 Koop een ringband of presentatiemap en benodigdheden voor 3 ringen. Fysieke portefeuilles zien er meestal het mooist uit in een ringband met 3 ringen. Krijg een set tabbladen om de secties van uw portfolio te organiseren. Mogelijk hebt u andere inserts nodig, afhankelijk van wat u hebt besloten op te nemen.[9]
    • Als u bijvoorbeeld een carrière in de technische wereld hebt en een CD hebt opgenomen, kunt u CD-houders krijgen die in 3-ringsmappen passen om uw werk eenvoudig te beveiligen.
    • U vindt de benodigdheden die u online nodig heeft, bij winkels voor kantoorbenodigdheden en zelfs bij discountwinkels. Over het algemeen vindt u alles wat u nodig heeft, overal waar kantoor- of schoolbenodigdheden worden verkocht.
  3. 3 Begin met een titelpagina en een inhoudsopgave. Uw titelpagina moet basisinformatie over u bevatten, inclusief uw naam en contactgegevens.Uw inhoudsopgave beschrijft de secties van uw portfolio en de soorten documenten in elke sectie, voor een snelle referentie.[10]
    • U kunt sets met tabbladen kopen met een ingebouwde inhoudsopgavepagina die de naam van elke sectie coördineert naar het tabblad waarachter dat gedeelte valt.
  4. 4 Categoriseer uw portfolio-inhoud. Uw categorieën kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van uw vaardigheden en carrière. Over het algemeen is de eenvoudigste manier om uw portfolio te organiseren, na te denken over hoe een standaard sollicitatiegesprek zou gaan.[11]
    • De meeste interviewers beginnen het interview bijvoorbeeld met een vraag in de trant van 'Vertel eens iets over jezelf'. Maak deze vraag eenvoudig door "Over mij" de eerste sectie in uw portfolio te maken. Vermeld uw cv, informatie over hobby's en interesses en persoonlijke vaardigheden, zoals talen die u spreekt. U kunt ook verwijzingsbrieven opnemen in dit gedeelte, of u kunt er nog een sectie voor maken.
    • Mogelijk hebt u ook afzonderlijke secties voor onderwijs, werkgelegenheid en leiderschap of betrokkenheid van de gemeenschap.
  5. 5 Maak tabbladen voor elk van uw verschillende secties. Invoegingen met tabs aan de buitenkant zorgen ervoor dat je snel naar de gewenste sectie kunt springen zonder door de pagina's te hoeven bladeren. Ze kunnen ook de pagina's in uw portfolio beschermen tegen te veel schade.[12]
    • Gekleurde tabbladen met een inhoudsopgave hebben meestal niets geschreven op het tabblad zelf. In plaats daarvan gebruikt u de inhoudsopgave om door de secties te navigeren.
    • Je kunt ook tabbladen met inserts hebben waarin je de titel van elke sectie zou schrijven. Als u dit type tabblad gebruikt, kiest u een set waarin u de namen van de secties op een computer kunt typen en de invoegingen via een printer kunt invoeren. Deze sets bevatten instructies voor het formatteren van uw tekstverwerkingsapp om de tabbladen correct af te drukken.
  6. 6 Alle portfolio-documenten zorgvuldig controleren. Voordat u een document in uw portfolio plaatst, moet u het een aantal keren controleren om ervoor te zorgen dat het vrij is van grammaticale en spelfouten. Je kunt ook iemand anders laten kijken om alles op te pikken dat je misschien hebt gemist.[13]
    • Uw portfolio moet uw beste imago presenteren. Een flagrante fout op elke pagina van uw portfolio stuurt de verkeerde boodschap naar potentiële werkgevers, en al uw harde werk kan averechts werken.

Derde deel van de drie:
Uw portfolio gebruiken

  1. 1 Neem je portfolio mee naar interviews. Bij interviews kunt u waar nodig naar uw portfolio verwijzen. Zoek naar mogelijkheden om de interviewer te laten weten dat je voorbeelden hebt van je werk en ander materiaal waarnaar ze kunnen kijken.[14]
    • Wees bereid om je portfolio achter te laten als de interviewer na het interview wat tijd wil hebben om erover na te denken. Breng uw meester of alleen een kopie van uw documenten niet mee.
  2. 2 Pas uw portfolio aan voor elke jobkans. Uw masterportfolio bevat alles wat u een potentiële werkgever ooit zou willen zien. Al deze documenten zijn echter niet noodzakelijk relevant voor elke kans die u heeft. Voeg zo nodig documenten toe en verwijder deze om specifieke werkgevers en posities te targeten.[15]
    • Brieven van aanbeveling zijn een goede plaats om aan te passen. Als je bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek hebt gepland en je weet dat de interviewer een alumnus is van je universiteit, dan zou je misschien meer prominente brieven van professoren kunnen opnemen.
    • Als u werkvoorbeelden target, neemt u alleen voorbeelden van werk op die vergelijkbaar zijn met wat u waarschijnlijk zou doen als u door dat bedrijf werd aangenomen. Als u bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek voor een grafisch ontwerper hebt, zal de interviewer waarschijnlijk niet geïnteresseerd zijn in het korte verhaal dat u schreef voor uw Engelse les, zelfs als het werd gepubliceerd of een prijs won. Het heeft niets te maken met je vaardigheden als grafisch ontwerper.
  3. 3 Bekijk uw portfolio om uw loopbaanontwikkeling te beoordelen. Maak er een gewoonte van om minstens één keer per jaar met uw masterportfolio te gaan zitten. Bekijk elk document, werk waar nodig bij en verwijder oud werk dat de relevantie heeft verloren.[16]
    • Terugkijkend op je loopbaan in een notendop als deze kan je helpen hiaten in je training te identificeren of gebieden waar je permanente educatie nodig hebt om op de hoogte te blijven van recente trends in het veld.
    • Je merkt misschien ook de ontwikkeling van nieuwe vaardigheden die deuren kunnen openen naar nieuwe mogelijkheden die je eerder niet had overwogen.
  4. 4 Maak een digitale back-up van uw masterportfolio. Als je eenmaal al je werk hebt gedaan, wil je het niet verliezen. Als u een digitale back-up hebt van alle documenten in uw portfolio, kunt u deze eenvoudig bijwerken of opnieuw maken als er iets gebeurt met uw fysieke kopie.[17]
    • U kunt ook overwegen om uw portfolio op een website te plaatsen. U kunt een link naar de website opnemen op uw cv. Dit kan met name handig zijn als je in technologie of media zit.