Het kan veel tijd, geld en moeite kosten om dat feestje te gooien dat je hebt gepland. Weten hoeveel mensen je tijdens je evenement kunt verwachten, is een belangrijk onderdeel van voorbereid zijn. Maar het kan in de huidige tijd moeilijk zijn om mensen daadwerkelijk te laten reageren op een uitnodiging met zelfs een eenvoudig "ja" of "nee".[1][2] Toch zijn er technieken die u kunt gebruiken om uw kansen op het verkrijgen van de gewenste RSVP's te verbeteren, zodat uw feest zonder problemen kan verlopen.

Deel een van de twee:
Een uitnodiging verzenden met een RSVP

  1. 1 Vertaal het Frans om misverstanden te minimaliseren.[3] Het initialisme R.S.V.P. betekent Réspondez, s'il vous plait wat betekent Reageer alsjeblieft in het Frans. Helaas zijn sommige mensen misschien niet bekend met deze uitdrukking en de betekenis ervan. Door de tekst van uw uitnodiging te wijzigen of de woorden 'antwoord alsjeblieft' in te voegen, is er minder kans dat een gast uw verzoek verkeerd begrijpt.
    • Een andere optie die u zou kunnen overwegen: "stuur uw reactie op RSVP naar ..."
  2. 2 Herinner uw gasten eraan waarom hun reactie belangrijk is.[4] Wanneer een elektronische uitnodiging in je e-mail verschijnt, kun je hem gemakkelijk uitstellen tot later of een blik werpen zonder alle planning en moeite te beseffen die bij een feest hoort. U kunt dit aan uw gasten communiceren door te zeggen:
    • Om ervoor te zorgen dat er voldoende eten en drinken is voor iedereen, stuur dan een reactie op deze uitnodiging.
    • Zodat we van te voren iedereen op voorhand kunnen voorbereiden, antwoordt u alstublieft of u wel of niet ons feest kunt maken.
  3. 3 Regel de informatie van uw uitnodiging duidelijk.[5][6][7] Als er te veel tekst of verwarrende bewoordingen zijn, kan uw gast het doel van uw uitnodiging verkeerd interpreteren. Dit kan ertoe leiden dat ze denkt dat je haar alleen informeert over het evenement en niet vraagt ​​om een ​​RSVP. Om uw uitnodiging op het juiste moment te houden, kunt u:
    • Beperk uw uitnodiging tot alleen noodzakelijke informatie, zoals wie houdt het evenement vast, wat het evenement is voor, waar het evenement zal zijn, wanneer het zal zijn, en waarom het wordt vastgehouden.
  4. 4 Stel een deadline in voor antwoorden in uw uitnodiging.[8] Zorg ervoor dat u de aandacht vestigt op de RSVP-deadline op uw uitnodiging, zodat deze niet kan worden gemist! Misschien wilt u ook een "zachte" deadline op uw uitnodiging gebruiken, want het komt vaak voor dat enkele achterblijvers reageren kort nadat de deadline is verstreken. Om de aandacht op deze informatie te vestigen, kunt u:
    • Gebruik een opvallend ontwerp om de aandacht te trekken.
    • Gebruik alle hoofdletters, cursief, onderstrepen of speciaal lettertype.
  5. 5 Controleer uw contactgegevens.[9] Een eenvoudige typefout of verouderde instellingen voor automatisch aanvullen in uw webbrowser kunnen ertoe leiden dat u mensen naar een verrassingsfeest in het huis van iemand anders leidt! Controleer en controleer uw contactgegevens voordat u uw uitnodigingen verstuurt.
  6. 6 Benadruk "betreurt alleen" RSVP's om verwarring te voorkomen. In veel gevallen kan een gastheer of gastvrouw vragen om de RSVP te retourneren enkel en alleen als een gast niet in staat is om het evenement te maken. Zorg ervoor dat de woorden "alleen spijt van de RSVP" prominent zijn en duidelijk worden uitgedrukt, zodat geen enkele gast het doel van dit soort RSVP verkeerd begrijpt.

Deel twee van twee:
Gastreacties garanderen

  1. 1 Verstuur uitnodigingen ruim van tevoren. U kunt zelfs overwegen om een ​​e-mailverzoek voor uw gasten te verzenden om de datum op te slaan. Dit zal de kans vergroten dat uw evenement in de agenda's van uw feestgangers komt waar ze eraan zullen worden herinnerd wanneer zij hun schema's controleren.
  2. 2 Gebruik strategische timing bij het verzenden van uw uitnodigingen.[10] Dit is vooral handig bij het versturen van elektronische uitnodigingen. Als u e-vites naar persoonlijke e-mailaccounts verzendt, kunt u wachten tot een doordeweekse avond, wanneer mensen van het werk zijn en meer kans hebben op een "nieuwe e-mail" -melding.
    • Het verzenden van een e-vite heel vroeg op de dag of laat in de nacht is ook een strategie om te overwegen. Op deze manier heeft je uitnodiging een hogere kans om aan de bovenkant van je gasteninbox te staan, waardoor deze meer zichtbaar wordt.
  3. 3 Voeg meerdere manieren toe waarop uw gasten kunnen reageren.[11] Sommige van uw gasten communiceren het prettigst via e-mail, terwijl anderen misschien genieten van het gemak van een tekstreactie.[12] Door je gastenlijst en de media-voorkeuren van je gasten te bekijken, vergroot je de kans op een reactie.
    • Voor belangrijke evenementen waarbij fysieke uitnodigingen per post worden verzonden, zoals bruiloften, jubilea en reünies, wilt u mogelijk ook een retourenvelop toevoegen met de RSVP die u verzendt.
  4. 4 Vraag een antwoord door schaarste. Studies hebben aangetoond dat menselijke hersenen reageren op waargenomen schaarste, en u kunt dit in uw voordeel gebruiken.[13][14] Op uw uitnodiging wilt u misschien schrijven:
    • "Reageer alstublieft, zodat er geen tekort is aan cupcakes voor uw kinderen."
    • "Zitplaatsen zijn beperkt in ons huis, dus graag RSVP, zodat we ons kunnen voorbereiden om iedereen op ons feest te ontvangen."
  5. 5 Stuur een geschenk met uw uitnodiging. Door zelfs een klein geschenk met uw uitnodiging op te nemen, kunt u de snelheid verhogen waarmee uw gasten RSVP.[15][16] Je geschenk hoeft niet extravagant te zijn om van dit effect te genieten. Met een eenvoudige papieren uitnodiging zou je kunnen opnemen:
    • Een pin uit de dollarwinkel.
    • Een ballon.
    • Een sticker.
  6. 6 Bied steekpenningen aan. Het vooruitzicht om iets gratis te winnen kan een krachtige motiverende factor zijn en kan ervoor zorgen dat uw evenement in de gedachten van uw gasten blijft steken. Samen met uw uitnodiging, kunt u de gasten laten weten dat wanneer zij RSVP zijn, zij in een loterij gaan voor zoiets als:[17]
    • Een fles wijn.
    • Een cadeaubon van $ 5


Sample RSVP-kaarten

Voorbeeld van formele RSVP-kaart Voorbeeld Informele RSVP-kaart Monster Grappige RSVP-kaart