Plannen, ontvangen en genieten van een goed feest is een geweldige manier om vriendschappen en community op te bouwen en te versterken! Een belangrijk, maar soms ondergewaardeerd element in het succes van een feest is de uitnodiging. Dit artikel laat je uitstekende uitnodigingen sturen - en verwelkomen in gelukkige gasten - in een mum van tijd!

Methode één van de zes:
Algemene benaderingen van uitnodigingen

  1. 1 Ontwerp uw uitnodiging om op het feestthema te lijken. Een feestuitnodiging met een disco-thema kan bijvoorbeeld een grote discobal bevatten. Mensen zullen waarschijnlijk naar uw uitnodiging kijken en een snelle eerste indruk maken - u wilt dat die eerste indruk informatief en leuk is.
    • Als uw feest geen thema heeft, laat de uitnodiging de formaliteit van het feest weerspiegelen. Als je een zwarte stropdas soiree gooit, houd het dan simpel met een gewone rand, een mooi lettertype en een to-the-point tekst. Als je een rave gooit, maak je uitnodiging zo wild als je maar wilt.
    • Je kunt ook een e-mail sturen naar je vrienden en familieleden om een ​​uitnodiging voor een feestje te geven.
  2. 2 Neem alle belangrijke informatie op die gasten moeten weten. Dat is meestal de tijd en datum van het feest, de locatie, waar u kunt bellen voor meer informatie en of de gast al dan niet moet reageren op RSVP zijn allemaal belangrijk. En moeten ze iets meenemen (eten, badpak, enz.)? Heeft de partij een bepaalde tijd dat het eindigt?
    • Misschien wilt u een paar verkooppunten opnemen, indien van toepassing. Krijg je prijzen voor het beste gekleed? Bier en wijn schenken? Zullen er 50 soorten Europese kazen zijn? Geef je gasten een idee van wat je vanavond hebt gepland om hun eetlust te wekken.
  3. 3 Respecteer het niveau van formaliteit van uw feest. Een formele partij moet een meer formele uitnodiging vereisen, zoals een brief. Een informele uitnodiging voor een feest is aan je discretie - een telefoontje, e-mail of sociale media evenement zou allemaal prima werken.
    • Formele evenementen vereisen over het algemeen een beetje geavanceerde kennisgeving - bij voorkeur ongeveer 2 weken.
  4. 4 Bepaal hoeveel mensen totaal je wilt op je feestje. Er zijn verschillende dingen waarmee u rekening moet houden bij het bepalen van de grootte en aanwezigheid van een partij:
    • Hoe groot is de ruimte waar je feest zal zijn? Kan uw appartement plaats bieden aan 10 personen, 50 personen, 200 personen?
    • Is het goed voor de mensen die je uitnodigt om vrienden mee te nemen? Hoeveel vrienden?
    • Heb je zeggenschap over wie die vrienden zijn?
    • Hoeveel mensen kun je eten geven en drinken voor op je feestje? Geldt dit ook voor vrienden van vrienden?
    • Als je je feestje houdt in een club, bar, hotel, gehuurde kamer, enz., Heeft de eigenaar dan beperkingen op het aantal mensen dat er kan zijn?

Methode twee van zes:
Geposte uitnodigingen verzenden

  1. 1 Zorg ervoor dat u schriftelijke uitnodigingen verstuurt minstens twee of drie weken voor het evenement. "Snail mail" kan even duren om te worden verwerkt, afgeleverd, gelezen en beantwoord.
    • Een tijd daarvoor en mensen schrijven het misschien af ​​met de gedachte: "Ik weet niet wat ik aan het doen ben voor het ontbijt, laat staan ​​voor volgende maand!" Te snel en mensen hebben al plannen. Ongeveer 2 weken uit is de beste keuze.
  2. 2 Zorg ervoor dat je de huidige en juiste adressen van je gasten hebt. Een verouderde of verkeerd gespelde adres kan een van je beste vrienden achterlaten bij je feestje! Als je niet zeker bent van iemands adres, neem dan contact met hen op en bevestig het.
  3. 3 Versier je kaart op de juiste manier. Een gemailde uitnodiging is een geweldige kans om indruk te maken op een gast, maar maak een uitnodiging voor een eenvoudig feest niet te ingewikkeld - dit kan gasten intimideren. Je nodigt ze gewoon uit voor een goede tijd!
    • Zorg dat er iets op de envelop staat dat duidelijk aangeeft dat uw uitnodiging iets is om geïntrigeerd door te worden. De jouwe is niet zomaar een stuk junk mail!

Methode drie van zes:
Gasten uitnodigen via de telefoon

  1. 1 Als je ze niet hebt, vraag je de telefoonnummers op van degene die je wilt uitnodigen. Je hoeft niet stiekem te zijn - stuur ze gewoon een snel bericht online. Als u niet over hun online-informatie beschikt, vraag dan een vriend die waarschijnlijk zijn informatie heeft.
  2. 2 Bel uw gasten op het moment dat ze waarschijnlijk geen andere afspraken hebben. Ze zullen minder enthousiast zijn over je feest als je ze belt wanneer ze midden in een vergadering zitten of tussen beten door eten.
    • Voor of na het eten is meestal een veilige gok. Mensen zijn over het algemeen minder druk tussen 17.00 en 18.00 uur of na 19.00 uur. Bepaal hoe laat ze eten (verschillende culturen, verschillende tijden) en werk daar omheen. Eerder in de week is ook het beste.
    • Bel niet te laat! Bel voor 9:30 of 22:00 uur. Je wilt niemand wakker maken met wat een warme en welkome uitnodiging zou moeten zijn.
  3. 3 Maak gebruik van het persoonlijke karakter van een telefoongesprek. Chat met uw gasten terwijl u ze invult over de details van uw feest. Je winnende persoonlijkheid zal het feest voor je verkopen!
    • Probeer te beginnen met de gebruikelijke beleefdheden. "Hoe gaat het met u?", "Hoe gaat het met het werk?" En "Hoe gaat het met het gezin?" zijn vaak goede uitgangspunten. Kies een natuurlijke pauze in een gesprek of beëindiging van een onderwerp om aan te geven dat u een feestje houdt.
    • Nadat u hen op de hoogte hebt gesteld van het feest, kunt u eventuele directe vragen van de gast beantwoorden en zelfs de interesse via stemgeluid meten.
  4. 4 Zorg ervoor dat uw gast de belangrijke partijinformatie onthoudt. Het gesproken woord kan gemakkelijk worden vergeten en het is misschien de moeite waard om sommige details te e-mailen, sms'en of mailen. Ze kunnen overspoeld worden door een dozijn andere dingen die gebeuren, zelfs als ze echt geïnteresseerd zijn in jouw feestje.
    • Zorg dat ze weten wat er van hen wordt verwacht. Soms kunnen betrokkenen (zoals een gerecht brengen) hen eraan herinneren en er zelfs naar uitzien.
  5. 5 Als uw gast geen onmiddellijk ja of nee kan geven, moet u een tijdstip instellen om ze terug te bellen. Je zeurt niet; je krijgt gewoon een hoofdtelling, zodat je je feest daaraan kunt plannen.
    • Als ze je bij de tweede ronde geen ja of nee kunnen geven, kun je ze het beste korting geven. Als ze verschijnen, prima, maar als ze dat niet doen, is het geen huid van je neus. Het feest gaat nog steeds door en het zal geweldig zijn.

Methode vier van de zes:
Gasten persoonlijk uitnodigen

  1. 1 Benader uw gasten op een geschikt moment. Nodig ze uit gedurende een tijd dat je ze misschien toch zou zien. Misschien deel je samen een geplande activiteit? Plan anders een activiteit of ontmoet ze zoals het u uitkomt. Hoe meer tijd ze hebben, des te ontvankelijker ze zullen zijn voor jouw aanpak.
  2. 2 Laat gasten een uitweg. Nodig gasten niet uit op een manier die hen het gevoel geeft dat ze ja moeten zeggen. Je feest moet leuk en volledig meegaand zijn. Als ze het niet redden, moeten ze zich een beetje teleurgesteld voelen - niet schuldig!
    • Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen "Je komt volgend weekend naar mijn feestje, toch?", Zeg iets als "Hey * gastnaam *, ik heb een feestje volgend weekend. Ik zou het geweldig vinden als je kon komen! "
  3. 3 Zorg ervoor dat je ze alle nodige informatie geeft. Net zoals bij een telefoonuitnodiging, is het gemakkelijk om details te vergeten in de hitte van een persoonlijk gesprek / uitnodiging. Zorg ervoor dat je bedenkt waar en wanneer het is, wat de gelegenheid is en of ze iets nodig hebben.
    • Om te voorkomen dat gasten informatie vergeten, kunt u ook een fysieke uitnodiging uitdelen. Dit hoeft niet echt een uitnodiging te zijn en een herinnering te zijn.
    • Kortom, je kunt aanbieden om informatie weg te schrijven of te sms'en naar hun telefoon, etc.
  4. 4 Praat met je gasten. U kunt de interesse voor uw feest verhogen met een persoonlijke uitnodiging. Dit kan vooral effectief zijn in een groepsomgeving. Hoe meer je er enthousiast over bent, en hoe meer je het kunt opbouwen met details, hoe minder ze zullen vergeten en hoe groter de kans dat ze je opwinding voeden en ook enthousiast raken.
    • Beschrijf hoe je feest zal zijn en hoe opgewonden je bent. Je kunt iets zeggen als "Ik kijk er echt naar uit, het wordt geweldig!" Je kunt ook de toon en lichaamstaal in een persoonlijk gesprek gebruiken voor extra effect.
    • Als u niet beschikt over de details van het feest, open deze dan voor suggesties van uw gasten. Gasten komen veel vaker als ze een hand hebben bij het maken van je feestje.
  5. 5 Wees je ervan bewust dat je mensen beledigt die je niet hebt uitgenodigd en die je uitnodigingen voor anderen afluistert. Wees discreet wanneer u uw persoonlijke uitnodigingen deelt. Zorg ervoor dat alleen de mensen die u wilt uitnodigen de discussie horen.
    • Als het een probleem is, vertel hen dan dat er maar zoveel mensen op het feest kunnen zijn. Daarom moet je ze op de hoogte houden. Ze zullen zich speciaal voelen voor het maken van de VIP-lijst!

Methode vijf van zes:
E-mailuitnodigingen verzenden

  1. 1 Maak een e-kaart. Er zijn meerdere online diensten waarmee u leuke en aantrekkelijke e-cards kunt maken. Dit is een leuke en vaak gratis manier om gasten uit te nodigen voor een feestje. En het wordt zoemend!
    • E-Cards worden verzonden naar e-mailadressen, net als een normaal bericht, maar ze bevatten afbeeldingen, geluid en soms korte animaties. E-cards kunnen ook aanvaardbaar zijn voor semi-formele partijen als het thema correct is.
    • Als u liever een normale e-mail verzendt, voegt u desgewenst de benodigde informatie, eventuele extra berichten en een afbeelding toe. Raadpleeg voor meer informatie Een e-mail naar een vriend schrijven
  2. 2 Ga naar een website die gratis e-mailuitnodigingen biedt. Evite, Socializr en MyPunchBowl zijn drie populaire keuzes. Kies een stijl die past bij het thema en / of de stemming van uw feest, en zorg ervoor dat u alles opneemt wat nodig is, inclusief!
    • Er zijn een tiental uitnodigingswebsites. Als diegene het niet voor jou doet, ga dan gewoon naar een ander!
  3. 3 Voer basis vereiste informatie in, zoals locatie, datum, tijd, etc. Typ indien gewenst een mooi, handgemaakt bericht. Maak het uniek en persoonlijk - niet alleen een sjabloon dat zal doen. Hoe meer tijd je eraan besteedt, des te indrukwekkender het zal zijn.
    • Overweeg ook om eindtijd, kostuumspecificaties, maaltijdgegevens, enz. Toe te voegen. Alles waarvan u denkt dat het uw gasten een beter beeld geeft van wat het plan is, kan nuttig zijn.
  4. 4 Typ de e-mailadressen van de mensen die u wilt uitnodigen. Het is meestal nodig om een ​​komma tussen elk e-mailadres op te nemen, alleen voor de goede orde. Sommige websites laten u weten wanneer de berichten zijn gelezen en houden correspondentie voor u bij - profiteer ervan en selecteer dit voordat u ze verzendt!
  5. 5 Bekijk een voorbeeld van de uitnodiging en verzend deze via de website. Het houdt uw ontvangers in de gaten en zal de RSVP's afhandelen. Hoewel je misschien een beleefdheidsbrief moet sturen naar een paar van je drukkere vrienden! Soms gaan e-mails verloren in de shuffle.

Methode Zes van de zes:
Social media-uitnodigingen verzenden

  1. 1 Kies een platform voor sociale media dat de meeste van uw vrienden en kennissen gebruiken. Gebruik de infrastructuur van de sociale-mediasite om een ​​evenement te maken en uitnodigingen te sturen naar iedereen die u op uw feest zou willen zien.
    • Zie Een evenement maken op Facebook voor meer informatie over het maken van dergelijke evenementen
  2. 2 Vermeld alle benodigde informatie. Gooi een foto van twee in als je wilt. Hoe completer het is, hoe meer mensen een beeld kunnen krijgen van de grootsheid van uw feest.
    • Wees creatief hier! Zeggen, "Hey jongens, een feestje hebben om 7 uur op vrijdag!" zal ze niet jazzed krijgen.
  3. 3 Als je kunt, start je een gesprek in het gebeurtenissenpaneel. Reageer op de opmerkingen en vragen van anderen. Op deze manier kun je een goede gastheer worden voordat je feest begint.Door mensen betrokken te laten zijn bij het maken van uw feest, zorgt u ervoor dat zij aanwezig zijn en voelt u zich als een deel van de magie.
  4. 4 Wees op uw hoede voor het aantal mensen dat u uitnodigt. Vaak is het aantal mensen dat je uitnodigt voor een evenement op sociale media en het aantal mensen dat verschijnt, behoorlijk verschillend. Neem nooit de cijfers die u online ziet voor ogen.
    • Meestal worden er minder mensen weergegeven dan RSVP "Ja", maar het verschil kan in beide richtingen afwijken. Vooral als het open is en mensen vrienden meenemen.
    • Over het algemeen geldt dat hoe hoger het aantal mensen dat RSVP "ja" vindt, hoe groter de kans dat uw feest "sneeuwt" in een veel groter evenement dan u had gepland.