Het openen van een interview is het belangrijkste onderdeel van het interview. Het zet de toon voor de rest van het interview. Door je goed voor te bereiden en je kandidaat gerust te stellen, kun je een echt succesvol interview geven dat je helpt de beste kandidaat te kiezen.

Deel een van de drie:
Jezelf voorbereiden

  1. 1 Bepaal wat u nodig hebt in een kandidaat. Voordat u begint met interviews, moet u duidelijk zijn over wat u nodig hebt in een kandidaat. Je hebt waarschijnlijk al een lijst met kwalificaties. Bedenk echter welke andere behoeften het bedrijf heeft. Misschien heeft het bedrijf een echte persoon nodig of misschien heb je iemand nodig die erg gedetailleerd is. Het hebben van een duidelijke visie zal het interview helpen focussen.[1]
  2. 2 Schrijf je vragen op. Zodra u heeft vastgesteld wat u nodig heeft, kunt u dat criterium gebruiken om uw vragen te begeleiden. Je hebt op zijn minst een paar vragen nodig voor elk van de vereisten die je hebt voor je kandidaat, hoewel je misschien wel zeven of acht vragen nodig hebt voor een belangrijke vereiste.[2]
    • Het is het beste om één of twee vragen te stellen voor elke vereiste die vragen over de vaardigheden van de persoon (positieve vragen). Dan hebt u op zijn minst één vraag nodig die vraagt ​​hoe de kandidaat een kwestie op dat gebied heeft behandeld (negatieve vragen).[3]
    • U moet vragen stellen die flexibel en open van aard zijn en die allemaal zijn uitgerust met ten minste twee of drie vervolgvragen die u kunt stellen, afhankelijk van het antwoord op de oorspronkelijke vraag. Hier zijn een paar algemene regels voor het voorbereiden van vragen voor een interview.
      • Stel geen "ja" of "nee" vragen of vragen die in slechts enkele woorden kunnen worden beantwoord.
      • Stel vragen waarmee de persoon die je interviewt, kan worden uitgebreid.
      • Stel slechts één vraag per keer. Meer dan één tegelijk vragen zal je geïnterviewde overweldigen.
      • Stel vragen die relevant zijn voor uw doelstellingen. Dit is een belangrijk punt. Je kunt ze creatief maken zolang ze aan je behoeften voldoen.
    • Stel geen vragen die zo breed zijn dat uw onderwerp niet weet hoe deze te beantwoorden. Uw onderwerp moet voldoende worden gericht om te weten welk type antwoord u zoekt.[4]
    • Heb extra vragen bij de hand. Interviews kunnen ertoe leiden dat mensen blanco worden, dus het is hoffelijk om andere vragen te hebben die de persoon kan beantwoorden.[5]
  3. 3 Doe je huiswerk. Dat wil zeggen, grondig elke cv grondig lezen voorafgaand aan het interview. Bekijk het als een geheel en kijk waar de kandidaat schijnt en waar ze niet komt. Neem ook de tijd om haar op internet te vinden.[6]
    • Als je dat doet, ben je op zijn minst een beetje bekend met de kandidaat voordat ze door de kamer loopt. Op die manier kun je betere vragen stellen, en het interview zal beter verlopen, waardoor je allebei op je gemak voelt.[7]
  4. 4 Draag op de juiste manier. U vertegenwoordigt het bedrijf, dus u wilt er op uw best uitzien. In wezen zal de geïnterviewde een oordeel vellen over uw bedrijf op basis van uw presentatie. Draag professionele kleding die past in de cultuur van uw bedrijf.[8]

Tweede deel van de drie:
De geïnterviewde op gemak brengen

  1. 1 Wees beleefd, vriendelijk en oprecht. Je laat zien dat je de kandidaat respecteert door beleefd en open te zijn. Lach naar haar en probeer haar voorop te laten lopen. Ook, door al vroeg vast te stellen dat u over het algemeen meer van haar wilt weten, krijgt u waarschijnlijk meer relevante informatie uit haar.[9]
    • Begin bijvoorbeeld met te zeggen hoe blij u bent om de kandidaat te ontmoeten met een glimlach en een handdruk.[10]
  2. 2 Breng een gemeenschappelijke basis tot stand. Gelukkig heb je al je onderzoek gedaan, dus je kunt deze stap eenvoudig doen. Zoek bijvoorbeeld iets dat je allebei leuk vindt. Als jullie allebei van het strand houden, probeer het dan maar terloops.[11]
    • U hoeft haar niet te laten weten wat u al over haar weet. Zeg liever iets in de trant van: "Het is prachtig weer, ik zou dit weekend graag naar het strand willen."
    • Wees niet bang voor een klein gesprekje. Neem de tijd om te vragen naar de dag van de persoon of maak een kleine grap over het warme weer.[12]
  3. 3 Geef aan waarom je haar hebt gebracht. Laat vooraf zien dat je oprecht geïnteresseerd bent in haar als kandidaat. Begin met te praten over waarom je haar hebt binnengebracht.[13]
    • Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik was echt geïnteresseerd in het feit dat je een workshop over subsidiewoorden had bijgewoond, en dat is een van de redenen waarom we je hebben binnengehaald.[14]
    • Als een toegevoegde bonus kun je deze tijd gebruiken om haar een compliment te geven.
  4. 4 Geef een inleiding aan het bedrijf. Geef wat basisinformatie over de taak, zoals de taken en de uren die van de werknemer wordt verwacht dat hij werkt. Bied een salarisbereik aan als je dat vooraf mag doen. Geef ook wat achtergrondinformatie over het bedrijf. Je wilt de geïnterviewde niet overrompelen, maar je wilt wel een paar minuten de tijd nemen om wat basisinformatie te geven.[15]

Derde deel van de drie:
De vragen beginnen

  1. 1 Begin met een eenvoudige vraag. Je kunt iets proberen als: "Waar ging je naar school?" Kortom, je wilt de persoon iets gemakkelijks geven om te helpen het ijs te breken en de spanning te verminderen.[16]
    • Je kunt ook andere kleine vragen stellen over de manier waarop de geïnterviewde daar terecht kwam, zoals 'Had je problemen met het vinden van ons?' of "Ben je hier al eerder geweest?"[17]
  2. 2 Vraag de geïnterviewde over zichzelf. Deze vraag is een van de meest elementaire. Het is met een reden open; het geeft de geïnterviewde een kans om de belangrijkste aspecten van haar vaardigheden en achtergrond te benadrukken. Het geeft je ook een kans om te beoordelen hoe beknopt de kandidaat kan zijn.[18]
    • U kunt deze vraag op verschillende manieren uitdrukken, zelfs als een verklaring. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen "Vertel me meer over jezelf", "Waarom solliciteerde je voor deze baan?" of "Wat denk je dat je een goede kandidaat voor deze rol maakt?"
  3. 3 Luister goed. De geïnterviewde kan vertellen of je niet echt luistert, en als ze merkt dat je dat niet bent, zal ze waarschijnlijk nerveuzer worden of struikelen over haar woorden. Als je daarnaast niet meteen een paar woorden inspringt, geef je haar de kans om haar antwoord te doordenken en meer details te geven.[19]
    • Als ze bijvoorbeeld opmerkt dat ze een achtergrond in de kunst heeft, vraag haar hoe dat haar zou kunnen helpen in deze positie.
    • Zorg er bovendien voor dat je naar haar kijkt als ze aan het woord is. Het is prima om af en toe iets op te schrijven, maar probeer niet de hele tijd te schrijven.
  4. 4 Meet je vragen met haar antwoorden. Als je meegaat, wees dan niet bang om je tactiek een beetje te veranderen op basis van hoe ze jouw vraag beantwoordt. U moet bijvoorbeeld om opheldering vragen, een vraag een beetje aanpassen, of in het algemeen om meer informatie vragen.
    • Misschien heeft ze bijvoorbeeld al gezegd dat ze verschillende banen in jouw vakgebied had en vermeldde hoe ze relevant waren, wat betekent dat je elke vraag die later over dat onderwerp komt kunt verwijderen.
    • Als ze zegt dat ze aandacht besteedt aan details en je van plan was haar te vragen hoe haar vaardigheden bij de klus passen, kun je de vraag een beetje aanpassen door te zeggen: "Ik hoorde dat je zegt dat je op details bent gericht." Hoe denk je dat dat zal helpen? jij in deze positie? "