In sommige opzichten lijkt een telefonisch interview gemakkelijker dan persoonlijk interviewen. Je kunt naar je aantekeningen kijken, praten vanuit je eigen huis en je hoeft je geen zorgen te maken dat je er perfect uitziet. Het kan echter zenuwachtiger zijn als je bedenkt dat je de gebruikelijke fysieke aanwijzingen (oogcontact, stevige handdruk, zelfverzekerde houding) niet kunt gebruiken om een ​​goede indruk te maken. Hoewel je alleen op je stem en je woorden vertrouwt, met de juiste strategieën, zullen die net voldoende zijn.

Methode één van de drie:
Een comfortabele omgeving creëren

  1. 1 Op een stille, comfortabele plaats neergezet. Ga ergens zitten waar u niet gestoord wordt door huisdieren of jonge kinderen. Sluit de deur en vraag iedereen in de buurt - oudere kinderen, kamergenoten, een belangrijke ander, ouders - om je ongeveer een half uur lang niet te storen. Heb een comfortabele stoel en een tafel in de buurt, en een beetje extra ruimte voor het geval u wilt opstaan ​​en rondlopen terwijl u praat.[1]
    • Als u voor uw kinderen zorgt, in de buurt van een drukke straat bent of anderszins niet in staat bent om weg te komen van een bepaalde geluidsbron die u denkt dat de interviewer mogelijk hoort, moet u dit van tevoren weten.
    • Zeg: "Heel erg bedankt voor het bellen! Voordat we beginnen, hoor je mijn dochter misschien een beetje op de achtergrond bewegen. Het zal me niet afleiden en zou geen groot probleem moeten zijn, maar ik wilde dat je het weet voor het geval je iets hoort. "Als je er niet veel voor doet, zullen ze dat ook niet doen.
  2. 2 Plan het interview zo vroeg mogelijk in. De meeste werkgevers zullen contact houden om een ​​vaste interviewtijd te plannen op zijn minst een paar dagen van tevoren. Als dat het geval is, stelt u deze in op een tijd dat u minimaal een half uur nodig heeft om te spreken met minimale afleidingen. Als een recruiter je op een ongepland moment belt, zeg dan: "Ik ben blij om van je te horen. Ik sta op dit moment niet aan mijn bureau (of thuis) en misschien kan ik dit telefoontje niet de aandacht geven die het verdient. Kan ik je terugbellen? '[2]
    • Als de recruiter aandringt op praten, loop dan naar de stilste en minst afleidende plek die je kunt vinden, zoals je auto of een bank in het park. Maak je geen zorgen als je niet voorbereid bent; beantwoord gewoon hun vragen zo goed als je kunt.
  3. 3 Zorg ervoor dat uw telefoonverbinding betrouwbaar is. Gebruik een vaste lijn als je die hebt, maar een mobiele telefoon is ook goed. Zorg ervoor dat het volledig is opgeladen en dat u zich in een gebied bevindt met een goede ontvangst. Probeer een paar testbezoeken af ​​te leggen aan vrienden of familie in dat gebied om ervoor te zorgen dat je gesprek niet wegvalt.[3]
    • Vraag hun nummer binnen de eerste paar minuten in het geval dat het gesprek wordt verbroken, of zorg ervoor dat hun nummer wordt opgepikt door uw beller-ID.
  4. 4 Print de vacature en uw CV voor een snelle referentie. Onderstreep of markeer delen van je cv en de posting die je zeker tijdens het gesprek naar voren wilt brengen. Gebruik de vacature als een referentie om vragen te stellen of laat uw kennis over de functie zien. Als je denkt dat de interviewer je misschien aan de papieren hoort prutsen, probeer hem dan op de muur of op de tafel te plakken.[4]
  5. 5 Houd een pen en papier in de buurt om notities te maken. Het is het beste om tijdens het interviewen van de computer af te blijven, omdat de interviewer u waarschijnlijk kan horen typen en klikken via de telefoon. Plaats in plaats daarvan een stuk papier en een pen in de buurt om alles op te schrijven wat de interviewer zegt dat je misschien wilt onthouden, of ideeën die je tijdens het gesprek naar voren wilt brengen.[5]
  6. 6 Neem een ​​glas water in de buurt om je stem sterk te houden. Nip er vanaf wanneer de interviewer praat om je stem fris te houden en te voorkomen dat je je keel moet opruimen. Een klein beetje water drinken kan ook helpen om je te kalmeren als je tijdens het interview nerveus wordt.[6]
    • Drink rustig je water zodat de interviewer het niet hoort of er erdoor afgeleid wordt.
    • Als je een krasserige stem hebt van een verkoudheid of als je stem gewoon wat soepeler klinkt, eet dan een theelepel honing of een keelpasta per uur voor het interview.
  7. 7 Laat uw stem 30 minuten van tevoren opleven. Chat met een vriend of kamergenoot om je stembanden in beweging te krijgen. Spreek een paar van je hoofdpunten luid en duidelijk uit, alsof je ze op het podium uitvoert.[7] Je zou zelfs een liedje kunnen zingen en meezingen, wat je stemspieren zal helpen strekken. Het zal u ook helpen minder gestrest te zijn.[8]

Methode twee van drie:
Indruk maken op een interviewer via de telefoon

  1. 1 Laat de interviewer eerst praten. Net als bij een persoonlijk interview, zal de interviewer zichzelf voorstellen en waarschijnlijk een beetje over de positie praten. Terwijl ze dit doen, is het goed om een ​​paar keer 'OK' of 'juist' te zeggen om aan te geven dat je luistert en verloofd bent, maar probeer jezelf niet in het gesprek te dwingen.[9]
    • Onmiddellijk beginnen met chatter zal loskomen als onbeleefd of enigszins vervelend, dus wees geduldig en wacht totdat je begint met het stellen van vragen.
  2. 2 Maak aantekeningen tijdens het interview. De interviewer zal je waarschijnlijk nieuwe details vertellen over de baan of het bedrijf die niet in de originele posting stonden, dus gebruik pen en papier om ze op te schrijven. Als je vragen voor de interviewer bedenkt, schrijf ze dan op om te vragen aan het einde van je gesprek.[10]
    • Schrijven en zelfs doodling tijdens het interview kan je ook helpen ontspannen te blijven.
  3. 3 Spreek duidelijk en blijf optimistisch. Praat op een normaal gesproken niveau, of iets luider als u een van nature zachte stem hebt. Verkondig, spreek langzaam en vermijd gemompel. Breng je energie over door je stem op natuurlijke wijze op en neer te laten gaan in plaats van op een monotone manier te spreken. Je stem is het enige deel van jou waar de interviewer mee kan communiceren, dus zorg ervoor dat je de hele tijd zelfverzekerd, kalm en geïnteresseerd bent.[11]
    • Vermijd het gebruik van te veel opvullende woorden, zoals "um" en "like". Probeer in plaats daarvan een kleine pauze of ademhaling te nemen op die punten, of zeg iets als "en dus ..."
  4. 4 Glimlach, ook al kan de interviewer het niet zien. Let vooral op als u vragen stelt en spreekt over het werk dat u hebt gedaan en uw opwinding over het bedrijf. De interviewer kan horen wanneer je glimlacht alleen door het geluid van je stem, en ze zullen horen dat je betrokken, energiek en zelfverzekerd bent.[12]
  5. 5 Beantwoord vragen bondig, in niet meer dan 3 zinnen. Telefonische interviews zijn meestal korter dan persoonlijke interviews, dus haal het beste uit uw tijd door vragen direct en direct te beantwoorden. Door je antwoorden op 3-4 zinnen lang te houden, voorkom je kruipen en heb je genoeg tijd om je volledig uit te drukken.[13]
  6. 6 Versterk je stem met een goede houding. Als je in je stoel zakt en naar beneden hangt, heb je een impact op de manier waarop je stem klinkt. Zittend rechtop in je stoel met je schouders comfortabel naar achteren, zal je stem krachtig en duidelijk laten klinken, en zal je ook meer zelfvertrouwen geven.[14]
  7. 7 Stuur de interviewer een bedankbrief een halve dag later. Stuur het als een e-mail en houd het kort, uiting gevend aan uw dankbaarheid voor het interview, uw interesse in de baan en het bedrijf en uw enthousiasme voor het bereiken van de volgende stap. Stuur het na ongeveer een halve werkdag, en niet later dan 1-2 dagen daarna.[15]
    • Zeg iets als: "Geachte mevrouw Johnson, ik wilde u nogmaals bedanken voor de tijd genomen hebben om gisteren met me te praten. Het was geweldig om meer over de functie te horen en ik weet dat ik in die rol een grote bijdrage aan het bedrijf zou kunnen leveren. Ik kijk ernaar uit om iets van je te horen en de volgende stap te zetten. Met vriendelijke groet, Amanda. "

Methode drie van drie:
Voorbereiding van Talking Points voor een telefonisch interview

  1. 1 Onderzoek het bedrijf een paar dagen voor het interview. Google het bedrijf en ontdek alles wat je kunt over hen. Kijk over hun website en alle artikelen die zijn geschreven over hun werk. Zelfs als je deze informatie niet in je sollicitatiegesprek kunt verwerken, is het goed om wat achtergrondkennis te hebben over het bedrijf en waar het momenteel aan werkt.[16]
    • Zoek naar informatie over de missie, cultuur, omvang en grote projecten van het bedrijf, samen met al het andere dat u kunt leren.
  2. 2 Voer een zoekopdracht uit op de interviewer om een ​​idee te krijgen met wie u praat. Ze hebben misschien een korte biografie op de bedrijfswebsite die u kunt lezen, of een LinkedIn-profiel waar u naar kunt kijken. Leer alles wat je kunt over hun achtergrond en specialiteiten. Het helpt ook om te zien hoe ze eruitzien, om u eraan te herinneren dat de stem aan de telefoon een echt persoon is.[17]
  3. 3 Oefen met het hardop antwoorden van antwoorden of met een vriend. Kom met antwoorden op veel voorkomende interviewvragen, noteer een paar aantekeningen en vraag een vriend om met jou te oefenen. Je kunt ook je geplande antwoorden hardop tegen jezelf zeggen om te zien hoe ze klinken als ze hardop worden gezegd. Zeg ze zoals je dat van nature zou doen in een gesprek. Enkele veel voorkomende interviewvragen zijn onder andere:[18]
    • Wat is je grootste sterkte en zwakte?
    • Waarom wil je bij dit bedrijf werken?
    • Wat kunt u ons bedrijf brengen dat een andere kandidaat niet kan?
    • Praat over een moeilijke situatie die je hebt meegemaakt op een baan en hoe je die hebt aangepakt.[19]
  4. 4 Maak uitleg voor elk klein punt in je cv. Je kunt verwachten dat de interviewer je cv heeft bekeken en je vragen wil stellen over je vorige banen. Wees voorbereid om te praten over de ervaringen die je bij ieder hebt gehad, en waarom je bepaalde banen hebt verlaten.[20]
    • Als de interviewer vraagt ​​waarom je een baan hebt verlaten, kun je gewoon iets zeggen als: "Ik heb de kans gekregen om verschillende vaardigheden te ontwikkelen bij een ander bedrijf" of "Het bedrijf is op grote schaal gereorganiseerd en mijn verantwoordelijkheden zijn geleidelijk afgebouwd".
  5. 5 Schrijf 1-2 vragen die je wilt stellen. Stel op zijn minst enkele voorbereide vragen om de interviewer aan het einde van het interview te vragen. Vraag iets waar je eigenlijk nieuwsgierig naar bent, behalve "Wanneer hoor ik iets van je?" - hoewel je dat ook wilt vragen! Probeer een vraag zoals:[21]
    • "Welke specifieke kwaliteiten zoekt u voor deze functie?"
    • "Hoe ziet een typische dag eruit voor iemand die deze baan heeft?"