Als je een student bent of recent bent afgestudeerd, kan een stage je helpen aan de slag te gaan in je carrière. Als je bijvoorbeeld een major computerwetenschappen bent die op sociale media wil werken, kun je een stageplaats zoeken op Facebook of Twitter. De beste stages zijn zeer competitief, dus begin vroeg. Een gedetailleerd spreadsheet- en archiefsysteem helpt u niet alleen bij het organiseren van uw stageaanvragen, maar laat potentiële werkgevers ook een goede indruk achter van uw vaardigheden en arbeidsethos.[1]

Methode één van de drie:
Een spreadsheet maken

  1. 1 Lijst van bedrijven waar u wilt stagiair. Start je zoektocht naar een stage met een verlanglijstje van bedrijven waar je graag zou willen werken. Bedenk waarom u zich tot die bedrijven aangetrokken voelt, zodat u vergelijkbare bedrijven kunt vinden waar u goed bij kunt passen.[2]
    • Blader regelmatig door stages, zodat u kunt zien wanneer nieuwe vacatures worden geplaatst. Op sommige boards kun je je abonneren, zodat je meldingen kunt ontvangen wanneer een stage wordt vermeld die overeenkomt met je zoekcriteria.
    • Als je bijvoorbeeld een carrière als boekredacteur wilt, zoek je misschien een stage bij een grote uitgeverij. Neem contact op met carrièreservices en de Engelse afdeling van uw school, evenals met professionele verenigingen in de uitgeverswereld.
  2. 2 Vind informatie over stagemogelijkheden. Als je een student bent, heeft het carrièredesbureau van je school waarschijnlijk tools die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een stageplaats. Je vindt ook de aangeboden stageplaatsen op internet.[3]
    • Beroepsverenigingen vermelden vaak stagemogelijkheden op dat specifieke gebied. Vraag een professor of iemand in carrièreservices als u niet bekend bent met de belangrijkste beroepsverenigingen in uw vakgebied.
    • Als u goede sites voor stages vindt, kunt u deze een bladwijzer maken zodat u ze regelmatig kunt bekijken. Misschien wil je een map voor stagebladwijzers maken, zodat ze allemaal op één plek staan ​​en gemakkelijker te vinden zijn.
  3. 3 Geef prioriteit aan uw toepassingen. Open een nieuwe spreadsheet en vermeld de bedrijven waar u wilt stagiair als de eerste kolom in uw spreadsheet. U wilt ze misschien op de lijst plaatsen van degene die u het liefst wilt, naar degene die u het minst wilt.[4]
    • Welke bedrijven uw voorkeur heeft, hangt af van uw persoonlijke voorkeuren. Stel dat je een stage wilt op sociale media, maar je wilt aan de oostkust blijven. U kunt prioriteit geven aan Tumblr, gevestigd in New York City, via sociale mediaplatforms zoals Facebook en Twitter die zijn gevestigd in Californië.
    • Als u niet bekend bent met spreadsheets of nog nooit een nieuwe hebt gemaakt, is het nu een goed begin. Aangezien u deze spreadsheet alleen voor uzelf maakt en deze niet aan iemand hoeft door te geven, kunt u ermee spelen om het voor u te laten werken.
  4. 4 Voeg kolommen toe voor relevante informatie. Voeg na de eerste kolom met bedrijfsnamen andere kolommen toe om informatie te organiseren met betrekking tot uw zoektocht naar een stageplaats. Meestal wilt u kolommen voor deadlines, benodigde documenten en contactpersonen bij het bedrijf.[5]
    • Andere kolommen die nuttig kunnen zijn, zijn onder meer of de stage betaald of onbetaald is en of je een studiepuntenkrediet kunt krijgen.
    • Voeg alleen een kolom ter informatie toe als die informatie nuttig voor u zal zijn tijdens het aanvraagproces. Anders creëer je gewoon druk werk voor jezelf door een spreadsheet in te vullen.
  5. 5 Werk uw spreadsheet regelmatig bij. Uw spreadsheet is alleen zo goed als de informatie die deze bevat. Als het niet up-to-date is, kan er een deadline ontbreken. Zet 10 tot 15 minuten per dag opzij als u uw spreadsheet kunt bekijken en indien nodig kunt bijwerken.[6]
    • Naarmate u verder komt in het aanvraagproces, wilt u misschien de organisatie van uw spreadsheet wijzigen. Een column waarvan je dacht dat die belangrijk zou zijn wanneer je begon te zijn bleek nutteloos. Als u die kolom verwijdert, wordt uw spreadsheet slanker en efficiënter.

Methode twee van drie:
Toepassingsmaterialen verzamelen

  1. 1 Stel je CV op. Hoewel een potentiële werkgever slechts een paar seconden naar uw cv kijkt, is dit een belangrijk document. Denk aan je CV als een advertentie voor je kennis en vaardigheden.[7]
    • Hoewel u een algemene CV zou moeten hebben, wilt u deze ook aanpassen om specifieke bedrijven te bereiken. Als u bijvoorbeeld eerdere werkervaring opsomt, richt u dan op taken die relevant zijn voor wat u bij dat bedrijf zou doen. Medewerkers in het carrièreservicebureau van uw school kunnen u hierbij mogelijk helpen.
  2. 2 Vraag leraren om aanbevelingsbrieven. Sommige stages kunnen een aanbeveling van een lid van de faculteit vragen, met name als u een studiepuntenoverdracht wilt ontvangen. Leer docenten zo snel mogelijk om aanbevelingen - als u wacht tot het laatste moment, zijn ze misschien te druk om de brief op tijd af te krijgen.[8]
    • Verzamel alle informatie die de docent nodig heeft om uw aanbeveling te schrijven, inclusief uw cv en persoonlijke verklaring, evenals alle informatie die u over de stage zelf hebt. Sommige leraren kunnen u een lijst geven van de specifieke informatie die zij nodig hebben.
  3. 3 Line-up referenties. Je wilt ook mogelijke referenties vroegtijdig benaderen, omdat je persoonlijke, academische of werkreferenties nodig hebt, afhankelijk van de stage. Je moet ten minste drie mensen hebben in elk van die categorieën die bereid zijn om referenties voor je te zijn.[9]
    • Vermeld uw referenties samen met volledige contactgegevens voor elk. Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om uw referenties telefonisch te contacteren, anderen via e-mail. Hoewel bedrijven zelden schriftelijk contact opnemen met referenties, willen ze misschien dat u toch een postadres opgeeft.
    • Misschien wilt u een kolom aan uw spreadsheet toevoegen voor verwijzingen.Maak een lijst van het gewenste type referentie of de namen die je persoonlijk hebt opgegeven voor elke stage.
  4. 4 Stel je persoonlijke verklaring op. Op veel stages moet je een essay of een persoonlijke verklaring schrijven waarin je interesse in het vakgebied wordt beschreven en wat je van de stage hoopt te krijgen.[10]
    • Het grootste deel van je persoonlijke verklaring zal voor elke stage hetzelfde zijn. Het hebben van een algemene trek zal u wat tijd besparen. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het opnieuw uitvinden van het wiel telkens wanneer u een nieuw toepassingspakket voltooit.
    • Bewaar een digitale kopie van uw algemene persoonlijke verklaring en bewaar een nieuwe kopie wanneer u deze aanpast om deze naar een bepaalde stage te sturen. Organiseer deze kopieën door de naam van het bedrijf voor de algemene documenttitel te plaatsen. U kunt bijvoorbeeld uw algemene persoonlijke verklaring opslaan als 'persoonlijke verklaring voor stage' en vervolgens het woord 'stage' vervangen door de naam van het bedrijf wanneer u een nieuwe versie maakt.
  5. 5 Maak een map voor elke toepassing. Zodra u begint met het verzenden van materialen naar bedrijven voor stages, moet u kopieën van alle communicatie bewaren. Mogelijk hebt u een digitale map op de computer, een papieren bestand of beide nodig.[11]
    • Als u e-mail verzendt naar papieren toepassingen, maak dan een kopie van alles wat u hebt verzonden voordat u het hebt verzonden en bewaar het in een map.
    • Vermeld in je digitale map alle e-mails en mededelingen die je ontvangt over de stage en je sollicitatie. Label de map met de naam van het bedrijf, zodat je alle documenten met betrekking tot die stage-applicatie gemakkelijk kunt vinden.

Methode drie van drie:
Kalenderherinneringen instellen

  1. 1 Kies elke dag een vaste tijd. Het zoeken naar een stage kan veel tijd en moeite kosten. Als je elke dag slechts een paar minuten aan het werk bent, blijf je op de hoogte van deadlines en het proces zal een stuk minder stressvol zijn.[12]
    • Kijk naar je gebruikelijke dagelijkse schema en zoek uit wanneer je 10 tot 15 minuten kunt doorwerken om aan je stageaanvragen te werken. Neem elke dag die tijd door met het invullen van sollicitaties, contacteer stagebegeleiders en werk je spreadsheet bij.
  2. 2 Registreer alle deadlines van aanvragen. U heeft waarschijnlijk een kalender-app op uw computer of smartphone. Zoek dan online naar een gratis agenda-app die u kunt gebruiken om de deadlines van uw stage-aanvragen bij te houden.[13]
    • Voer de deadline voor het indienen van een aanvraag in voor een stage die u interesseert. U kunt de deadline altijd later verwijderen als u besluit om geen aanvraag in te dienen bij een bepaald bedrijf.
    • Neem informatie op met de deadline voor de aanvraag van de aanvraag van de aanvraag. Stel dat u bijvoorbeeld een papieren toepassing moet mailen. Als de applicatie moet zijn ontvangen vóór de uiterste datum moet uw deadline een week of twee vóór de werkelijke deadline zijn, zodat u zeker weet dat uw aanvraag daar op tijd komt.
  3. 3 Breek het applicatieproces in delen. Sommige stages vereisen mogelijk meerdere documenten als onderdeel van het applicatiepakket. Door zelf kleinere deadlines voor elk onderdeel van het pakket vast te stellen, kan het proces soepeler verlopen.[14]
    • Gebruik uw stagemappen om uw documenten te ordenen en uw voortgang bij te houden. Bewaar een kopie van elk document dat u in de map moet verzenden.
    • Stel dat u drie stageaanvragen hebt die elk een cv, een persoonlijke verklaring en een lijst met referenties vereisen. U kunt meerdere deadlines instellen voor het invullen van elk deel van die pakketten. Wanneer de laatste deadline aanbreekt, heb je alles klaar om te gaan.
  4. 4 Batch-applicaties. Als u van plan bent om tientallen stages aan te vragen, kunnen al die afzonderlijke deadlines moeilijk te volgen zijn. Kies in plaats daarvan drie of vier stages met vergelijkbare deadlines voor aanvragen en doe ze tegelijkertijd.[15]
    • Maak de vroegste van de deadlines als de deadline voor de groep. Besteed aandacht aan andere deadlines die mogelijk anders zijn. Als een bedrijf bijvoorbeeld een datum heeft waarop je op de hoogte wordt gesteld als je wordt opgeroepen voor een sollicitatiegesprek, is die datum mogelijk niet dezelfde voor alle stages die je in een groep hebt samengevoegd.
  5. 5 Plan mock-interviews. Tenminste een week voordat je eerste interview gepland staat, moet je minstens een of twee mock-interviews hebben om te oefenen. Hoewel u niet wilt dat uw interviewantwoorden volledig in een script worden geschreven, toont voorbereid zijn met een antwoord dat u georganiseerd bent en de interviewer een goede indruk geeft.[16]
    • Carrièreservicekantoren op hogescholen en universiteiten hebben vaak valse interviewprogramma's die u kunnen helpen bij de voorbereiding op uw sollicitatiegesprekken. Als dit hulpmiddel niet voor u beschikbaar is, laat een vriend of familie u interviewen zodat u kunt oefenen.
    • Vraag om feedback over je prestaties en werk aan het verbeteren van de genoemde problemen.
  6. 6 Meldingen voor vervolgacties opnemen. Je kunt niet zomaar een stageplaats aanvragen en dan achterover leunen en wachten tot iemand op je schoot landt. Door het bedrijf in verschillende stadia van het proces te volgen, blijkt dat u zelfgemotiveerd en gedreven bent.[17]
    • Tenzij het bedrijf een specifieke datum heeft vermeld waarop zij u op de hoogte brengen van uw sollicitatie, stelt u een herinnering in om twee weken nadat u uw aanvraag hebt ingediend, op te volgen en te bevestigen dat deze is ontvangen.
    • Als je interviews hebt, stel dan een herinnering in om een ​​week na het interview contact op te nemen met je contactpersoon. U wilt ook zo snel mogelijk na de dag van het interview een bedankbrief sturen naar uw interviewer.