We zijn allemaal op een bepaald moment de 'nieuwe medewerker' geweest. We weten allemaal dat het moeilijkste deel van elke nieuwe baan de eerste dag is. Dus wanneer het jouw beurt is om de nieuwe kerel te helpen, volg dan deze stappen om goed werk te leveren en zorg ervoor dat ze de volgende dag weer aan het werk willen.

Deel een van de drie:
Een nieuwe werknemer meenemen tijdens een rondleiding

  1. 1 Laat ze de bouwlay-out zien. Geef nieuwe medewerkers een korte rondleiding door te wijzen op zaken als verschillende afdelingen, toiletten, pauzeruimtes, vergaderruimtes en de kantoren van VIP's. Mensen beginnen zich meestal niet op hun gemak te voelen totdat ze bekend raken met hun omgeving.
    • Laat hen weten als roken verboden is op bedrijfseigendommen.
    • Wijs speciale aandachtsgebieden aan, zoals waar mensen graag met elkaar omgaan en waar ze nooit naartoe moeten gaan.
  2. 2 Introduceer ze bij het huidige personeel. Een deel van elke oriëntatie is het leren van de namen van de mensen waarmee je zult werken. Niet alleen het vertrouwd maken van een nieuwe werknemer met collega's maakt ze comfortabeler, het vermindert ook de verwarring en de spanning in de aanpassing van de nieuwe werknemer.
    • In plaats van een saaie lijst met werknemers, maak een collage van werknemersgezichten zodat de nieuwe werknemer zich voelt als lid van een community in plaats van alleen een baan.[1]
  3. 3 Laat ze nuttige mensen en plaatsen zien. Zelfs als de nieuwe medewerker die je onder je hoede hebt genomen op een andere afdeling werkt, kun je nog steeds wijzen op de meest behulpzame plaatsen en collega's in jouw bedrijf.
    • U kunt ze verbinden met mensen waarvan bekend is dat ze vriendelijk zijn, en mensen van wie de taak vergelijkbaar is met die van uw nieuwe werknemer, zodat zij begeleiding kunnen krijgen.
    • U kunt ze doorverwijzen naar ondersteuningsgebieden, zoals Human Resources (HR), voor informatie over ziektekostenverzekeringen of de bedrijfskoper voor benodigdheden die ze nodig hebben.
  4. 4 Breng ze naar het bevoorradingsgebied. Welke baan een nieuwe medewerker ook heeft, ze hebben voorraden nodig om dit te realiseren. Een deel van de eerste rondleiding van de nieuwe rekruut moet de voorraadkast zijn, zodat ze de tijd van anderen (en die van henzelf) niet verspillen aan het zoeken naar materialen.
    • Zorg ervoor dat hun bureau vol zit met benodigdheden om ze op gang te helpen.

Tweede deel van de drie:
Een nieuwe werknemer starten

  1. 1 Vertel hen de regels. Elk professioneel bedrijf zal een aantal richtlijnen hebben voor het onderhouden van prettige kantoorrelaties. Een bedrijf kan veel aandacht besteden aan regels over kleding en een ander kan zich niet druk maken om kleding, maar veel regels maken over persoonlijke tijd. Zorg ervoor dat uw nieuwe werknemer een lijst krijgt met duidelijk geschreven regels van u of de HR-afdeling.
    • Regels over het gebruik van mobiele telefoons zijn bijvoorbeeld relevant voor elke medewerker, aangezien telefoons kleine maar tijdrovende afleiding kunnen zijn.
    • Laat de nieuwe werknemer deze regels in hun kantoorruimte weergeven totdat ze de basisbegrippen lijken te begrijpen.
  2. 2 Laat hen het break-schema weten. Er is geen federale wet die stelt dat werkgevers pauzes moeten aanbieden, maar als ze dat wel doen, bepaalt de federale wet dat werknemers niet hoeven uit te klokken of hun salaris moeten laten inruilen voor een pauze van 20 minuten.[2]
    • De meeste werkgevers zijn zich ervan bewust dat pauzes de productiviteit bevorderen in plaats van vertragen, dus hoewel het niet door de wet wordt afgedwongen, heeft uw werkgever waarschijnlijk een pauzeplanning.
    • Omdat de federale overheid geplande pauzes niet afdwingt, hebben veel staten wetten die pauzes dicteren na het werken aan een bepaald aantal uren.[3]
    • Toon de nieuwe medewerker de pauzeruimte en alle voorzieningen die het biedt, inclusief gratis koffie en snacks.
    • Vertel hen de eigenaardigheden van de apparaten, zoals koffiezetapparaten en magnetrons, zodat de nieuwe medewerker niet in verlegenheid wordt gebracht door een te voorkomen ongeval.
  3. 3 Geef ze een contactenlijst. Een contactlijst is anders dan de welkomstlijst die alle werknemers in het bedrijf omvat. Een contactenlijst bevat alleen personeel dat nuttig is om het werk van de nieuwe werknemer te vergemakkelijken, meestal mensen op hun afdeling, met gedetailleerde samenvattingen van de taken van elke persoon.
    • Wijs erop dat het nuttig is voor de nieuwe medewerker om deze relevante lijst met contactpersonen in de buurt van de telefoon of computer van hun bedrijf weer te geven voor snellere communicatie.
  4. 4 Verbind ze met hun supervisor. Hoewel de nieuwe medewerker ongetwijfeld zijn directe supervisor heeft ontmoet, hebben ze waarschijnlijk geen kans gekregen om ze te kennen. Geef de nieuwe medewerker de kans om een ​​zinvolle verbinding met de baas te hebben en moedig ze aan om een ​​tijd op te zetten om hem of haar beter te leren kennen.

Derde deel van de drie:
Een nieuwe werknemer helpen fit te worden

  1. 1 Nodig ze uit om te lunchen. Eten met andere mensen is aangetoond dat het de gezondheid verbetert, maar het belangrijkste is dat het helpt bij het opzetten van een goed ondersteuningssysteem. De beste manier om uw nieuwe werknemer te helpen zich welkom te voelen, is door ermee te eten.
    • Eten met andere mensen is ook gezond omdat het de introductie van nieuwe voedingsmiddelen aanmoedigt, de hoeveelheid verwerkt voedsel vermindert en ervoor zorgt dat je meer aandacht besteedt aan wat je eet.
  2. 2 Bied inside tips aan. Elke werkplek heeft zijn eigenaardigheden. Door de nieuwe medewerker een paar keer op de hoogte te houden, voelen ze zich een deel van het team. Dit gevoel van kameraadschap zorgt voor een sterkere werkomgeving. Uit onderzoek blijkt zelfs dat werknemers gelukkiger zijn als ze vrienden op de werkvloer hebben.[4]
    • U kunt dat bijvoorbeeld delen: "De baas wordt echt boos als we zelfs maar een paar minuten te laat zijn, dus zorg ervoor dat u belt en laat het iemand weten."
    • Je zou ook een beleid kunnen noemen over iets dat de nieuwe werknemer met je gemeen heeft, zoals een werkende ouder zijn: "Om te weten dat we onze kinderen op sneeuwdagen niet mogen laten werken."
  3. 3 Zich onthouden van kantoorgerucht. Het delen van een paar nuttige informatie over de baas of collega's betekent niet dat je moet beginnen met gedetailleerde roddels.Roddel is meestal kritisch over anderen, dus dit kan gevoelens van vijandigheid oproepen tussen de nieuwe werknemer en doorgewinterde werknemers.
    • Roddels wordt gedefinieerd als 'informatie over het gedrag en persoonlijke leven van andere mensen'.[5] Ze hoeven niet te weten wie een affaire heeft met de baas of die net uit de ontwenningskliniek zijn geraakt.
  4. 4 Wees vergevingsgezind. Wanneer de nieuwe medewerker zijn eerste fout maakt, moet u hem aanmoedigen. Zelfs als u op een andere afdeling werkt, kunt u de nieuwe medewerker bellen om deze de eerste paar dagen te controleren. Op deze manier wordt de nieuwe medewerker niet overweldigd en willen ze voor uw bedrijf blijven werken.
    • Overweeg een van je eigen verhalen te delen om hun verlegenheid te verlichten. Je zou kunnen zeggen: "Op mijn eerste dag hier heb ik per ongeluk de CEO opgehangen!"
    • Als u op een andere afdeling werkt, zoek dan iemand bij de nieuwe medewerker die vriendelijk genoeg is om te stoppen en de nieuweling te controleren. Vertel deze persoon om de nieuwe medewerker aan te moedigen als deze zich zorgen maakt over het maken van fouten.
  5. 5 Informeer hen over kantoor extracurriculars. Sommige organisaties zijn groot genoeg om sportteams binnen het bedrijf te hosten, zoals kickbal- of softbalteams. Zelfs als uw bedrijf klein is, moet u de nieuwe medewerker hierover informeren als er regelmatig groepen collega's na het werk bij elkaar komen.