Hoeveel persoonlijke ruimte een individu nodig heeft, is precies dat: persoonlijk. Elke persoon heeft zijn eigen verschillende bubbel.[1] En die bel is anders voor elke persoon die nadert. In een werkomgeving is het echter het beste om voorzichtig te zijn wanneer iemand zich ongemakkelijk voelt. Gebruik een paar eenvoudige benaderingen om een ​​collega uit uw persoonlijke ruimte te halen.

Methode één van de drie:
Analyse van uw werkplek

  1. 1 Maak een buffer. Gebruik uw natuurlijke kantooromgeving om uzelf van iemand anders te scheiden. Zorg ervoor dat u natuurlijke scheidingswanden en bureaus gebruikt om meer ruimte te krijgen. Ga dichter bij grotere objecten zoals waterkoelers staan, zodat er minder hoek is om u te naderen.
  2. 2 Herken ongevallen. Als je denkt dat de schending van de persoonlijke ruimte te wijten is aan onhandigheid of een eenvoudige fout, moet je gewoonweg de situatie afwijzen. Het is veel te gemakkelijk om defensief te worden over een situatie die volledig incidenteel of onbedoeld was.[2]
  3. 3 Waardeer andere culturen. Als er een diverse omgeving op kantoor is, is het waarschijnlijk dat sommige mensen elkaar vinden als een geldige vorm van expressie, een manier van verbinding en communicatie. Het is waarschijnlijk hoe ze praten met hun vrienden en familie. Als het niet ongepast is (een tik op de schouder, een schouderklopje) en als het je niet dwars zit, kun je ervoor kiezen om hun invasie van je ruimte te accepteren.
  4. 4 Denk aan het milieu. Als je in een nauw gegroepeerde situatie wordt gedwongen, realiseer je dan de onschadelijke aard ervan. Plaatsen zoals liften en groepsbijeenkomsten leiden er vaak toe dat mensen dichter bij elkaar staan.[3]
  5. 5 Negeer het probleem. Tenzij het aanraken ongepast is, kan het het beste zijn om het op te graven tot onschadelijke interactie. Draai je niet om of reageer niet op de inbreuk op je persoonlijke ruimte. Stop niet met wat je doet. Blijf scherp en beweer dat er niets is gebeurd. Als dit probleem zich blijft voordoen, moet u mogelijk naar een andere methode verwijzen.
  6. 6 Documenteer de interactie. Als u vindt dat er een inbreuk is geweest op uw persoonlijke ruimte, met name als u bent aangeraakt, kan het nodig zijn om het probleem op te lossen. Als u denkt dat het nodig is, breng het dan naar uw manager of spreek met Human Resources. Neem je documentatie mee en laat ze de persoon behandelen.
  7. 7 Wees op de hoogte van uw status. Overweeg de kantooromgeving - een supervisor kan rechtstreeks naar het kantoor van een ondergeschikte lopen, maar het respect is niet altijd wederkerig. Sommige werksituaties kunnen niet worden gecontroleerd, en hoe hoger de persoon die uw persoonlijke ruimte binnendringt, hoe kleiner de kans dat u de situatie onder controle kunt houden.[4]


Methode twee van drie:
Praten met uw collega

  1. 1 Vertel hen over persoonlijke ruimteconcepten. Laat uw collega weten dat er verschillende afstanden zijn waarin mensen zich comfortabel of ongemakkelijk voelen. Het verstrekken van deze informatie kan een wake-up-oproep zijn als ze niet op de hoogte zijn.
    • Openbare ruimte - Onderzoek toont aan dat deze afstand voor iedereen aanvaardbaar is en ongeveer 12 voet.
    • Sociale ruimte - Dit, ergens tussen de 4 en de 12 voet, is waar mensen moeten staan ​​als ze met elkaar praten.
    • Persoonlijke ruimte - Wanneer mensen in uw werkelijke persoonlijke ruimte komen, die van 1,5 tot 4ft is, bevinden ze zich in een gebied voor diegenen die agressiviteit of intimiteit vertonen.
    • Intieme ruimte - Dit is het dichtstbijzijnde iemand kan zijn, minder dan 1,5ft, en het is een plek gereserveerd voor alleen degenen met wie we intiem zijn. Van dichtbij komen is absoluut een probleem.
  2. 2 Vraag de persoon die je ruimte binnendringt om terug te gaan. Leg uit dat je je ongemakkelijk voelt. Maak geen scène op je werk, maar wees duidelijk en standvastig. Het kan enige tijd duren voordat ze de gewoonte doorbreken. Blijf hen eraan herinneren als ze dit blijven doen. "Nee" zeggen is absoluut acceptabel en gepast.
  3. 3 Laat hen weten dat u zich ongemakkelijk voelt. Ze zijn misschien gewoon niet op de hoogte van wat ze doen. Of ze kunnen geloven dat jullie twee nauwer met elkaar verbonden zijn, waardoor de nauwere interactie mogelijk is. Probeer een van de volgende benaderingen:
    • Je bent nu te dicht bij me. Het is vreemd dat je zo dicht bij me bent.
    • Realiseer je je dat van dichtbij een sociale faux-pas is?
    • Ik zou graag wat meer ruimte tussen ons willen hebben als ik praat. Ik hou gewoon niet van mensen in mijn bubbel.

Methode drie van drie:
Fysieke actie ondernemen

  1. 1 Stuur non-verbale aanwijzingen. Het kan het beste zijn om enkele aanwijzingen te sturen dat uw persoonlijke ruimte wordt binnengevallen. Probeer een behoefte aan scheiding aan te geven met een paar van de volgende voorbeelden:
    • Scoot je stoel achteruit. Creëer de ruimte om uit te rekken.
    • Zwaai je benen terwijl je zit. Het potentieel om te worden geschopt, impliceert een behoefte aan ruimte.
    • Vermijd oogcontact tijdens een face-to-face gesprek. Dit zal de medewerker je desinteresse en verlangen tonen om bij iets anders betrokken te zijn.
    • Vouw je armen over je borst. Deze houding straalt weerbaarheid en een verlangen uit om de situatie te vermijden.[5]
  2. 2 Doe een stap terug. Er is in dit geval geen sprake van het creëren van ruimte. Je beweging zegt letterlijk: "Ik zou graag willen dat je niet zo dichtbij bent." Lichaamstaal kan al dan niet werken, maar beweging is een gemakkelijke manier om je ongenoegen kenbaar te maken.
  3. 3 Isoleer jezelf. Vermijd de situaties volledig en zorg ervoor dat ze niet in uw ruimte kunnen zijn. Werk waar mogelijk in verschillende gebieden, gebruik openbare situaties zo min mogelijk. Probeer je aandachtig op je werk te concentreren, zodat niemand je ruimte überhaupt kan verstoren.[6]