Als je een luidruchtige collega op je werk hebt, is het waarschijnlijk dat je je prikkelbaar, onrustig of gehinderd zult voelen in je dagelijkse routine, omdat de geluiden van deze persoon je denken, telefoontjes en werksessies beperken. Voel je echter niet bang om actie te ondernemen. Het is mogelijk om beleefd te zijn en nog steeds te pleiten voor het soort werkplek dat je nodig hebt.

Methode één van de drie:
Rechtstreeks praten met uw collega

  1. 1 Begin een informeel gesprek met je collega. Probeer het gesprek op een positieve manier te starten. Je kunt praten over gedeelde interesses, of je leven buiten werk. Wees vriendelijk en vermijd gefrustreerd lijken.[1]
    • Als je ze over hun leven vraagt, zie je dat je als persoon geïnteresseerd bent in hen. Je kunt iets zeggen als: "Hoe was je weekend? Heb je wat tijd met je familie doorgebracht? '
    • Je kunt ze laten weten hoe het met je gaat. Dit kan ook een manier zijn om het idee te introduceren dat je het moeilijk hebt om je te concentreren. Je kunt zeggen: "Ik heb eindelijk wat rust gehad dit weekend. Ik hoop dat dit me zal helpen meer energie en focus te hebben deze week. "
  2. 2 Vraag of ze recentelijk problemen hebben gehad op de werkplek. Voordat je aanneemt dat zij degene zijn die alle problemen voor je veroorzaakt, ontdek dan hoe de dingen voor hen zijn geweest. Je zult misschien merken dat ze moeite hebben met focussen, of gefrustreerd zijn door iets dat je aan het doen bent.[2]
    • Luister echt naar het antwoord van uw collega en overweeg wat u kunt doen om hun werkomgeving te verbeteren. Ze maken bijvoorbeeld veel lawaai om het geluid van een andere afdeling te blokkeren. In dat geval zouden jullie samen die afdeling kunnen benaderen.
    • Het is mogelijk dat ze op de werkplek geen problemen hebben gehad. Ze realiseren zich misschien niet dat hun geluid storend is.
  3. 3 Laat ze weten dat je problemen hebt met focussen. Voorkom dat je klinkt alsof je klaagt. Richt je op de manier waarop hun geluid je ervan weerhoudt om productief te zijn op de werkplek. Zorg ervoor dat ze weten dat dit niet alleen over uw persoonlijke voorkeur gaat, maar over uw vermogen om uw werk te doen. [3]
    • Je kunt iets zeggen als: "Ik kan je vertellen dat het luisteren naar muziek je niet stoort terwijl je aan het werk bent, maar ik kan me moeilijk concentreren als er muziek op staat. En ik hoor je muziek heel hard achter mijn bureau. '
    • Wees eerlijk zonder een oordeel te vellen. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen: "Je moet geen luide persoonlijke oproepen plegen terwijl je op de klok zit", zou je kunnen zeggen: "Ik heb veel van de persoonlijke oproepen die je de laatste tijd hebt gemaakt afgeluisterd. Ik wil niet het gevoel hebben dat ik aan het afluisteren ben, maar het is eigenlijk moeilijk voor mij om het uit te tunen, vanwege jouw volume. "
  4. 4 Leg uit dat het niet hun schuld is. U wilt uw collega niet ongemakkelijk of beschaamd voelen, omdat u ze elke dag moet zien. Zorg ervoor dat ze weten dat het niet persoonlijk is. Wijs op manieren waarop externe factoren bijdragen aan uw probleem met het geluid.
    • Je kunt de situatie de schuld geven van je eigen moeilijkheidsgraad, focussen op de kantoorakoestiek of krappe ruimtes, of iets anders om te voorkomen dat je de persoon de schuld geeft of het gevoel krijgt dat je denkt dat ze onattent zijn.
    • Je kunt iets zeggen als: "Ik weet dat het niet jouw schuld is, de muren hier zijn belachelijk dun, maar dat betekent dat ik alles wat je doet in je kantoor kunt horen."
  5. 5 Spreek een signaal af voor te veel lawaai. Een signaal is een geweldig hulpmiddel om de dialoog rond ruis open te houden. Op deze manier vertel je je collega niet dat ze te allen tijde absoluut stil moeten zijn. In plaats daarvan creëer je een manier waarop ze kunnen leren peilen wanneer ze te hard zijn geworden.[4]
    • Als uw werk zodanig is ingesteld dat u elkaar kunt zien, kunt u een handsignaal gebruiken, zoals duim omlaag, zwaaien of naar uw oren wijzen.
    • Als je elkaar niet kunt zien, maar wel een telefoon of een computer bij de hand hebt, kun je een sms of bericht verzenden met de tekst 'volume' of 'shhh'. Zorg ervoor dat je vooraf akkoord gaat met de tekst van het bericht, zodat je korte berichten komen niet zo onbeschoft uit.
  6. 6 Bedank hen en eindig positief. Dit helpt hen te weten dat het gesprek niet persoonlijk was. Laat hen weten dat u hen waardeert door te helpen een gezonde en gelukkige werkomgeving voor u te creëren. Bieden om in de toekomst te helpen als ze zelf problemen hebben met de werkplek.[5]
    • Je kunt iets zeggen als: "Heel erg bedankt voor het flexibel zijn. Ik stel het erg op prijs om naast iemand te kunnen werken die net zo attent is als jij. '
    • Laat hen weten dat je ook flexibel kunt zijn. Zeg: "En natuurlijk, als ik iets kan doen om een ​​betere werkplek voor je te maken, dan hoop ik dat je het me laat weten."


Methode twee van drie:
Andere collega's betrekken

  1. 1 Vraag een andere collega om perspectief. Het is gemakkelijk om aan te nemen dat iemand anders het probleem is in een bepaalde situatie. Het is echter mogelijk dat u iets persoonlijks tegen deze bepaalde collega zou hebben. Als alternatief kunt u onrealistische verwachtingen hebben van gedrag op de werkplek.[6]
    • Kies een andere collega die u vertrouwt. Vraag hen of ze het geluid hebben opgemerkt of het storend vinden. Als u de naam noemt van de luidruchtige collega, zorg er dan voor dat uw vriend deze niet zonder uw toestemming vermeldt, of dat zij geen geruchten verspreiden of aan de baas melden.
    • Als je vriend het niet met je eens is dat het geluid een probleem is, kun je overwegen om je eigen manier te vinden om ermee om te gaan. Als u bijvoorbeeld in een keuken of een garage werkt met veel lawaai, wilt u misschien oordopjes dragen of naar muziek luisteren met een koptelefoon.
  2. 2 Maak een enquête over pesten op het werk van een huisdier. Als u geen andere collega voor hun mening wilt benaderen, kunt u een enquête van uw gehele werkplek houden.Maak een enquête en plaats deze ergens prominent op de plek waar iedereen deze kan zien en kan wegen.[7]
    • U kunt uw enquête online laten maken, als dat op uw werkplek past, of u kunt een enquête in de pauzeruimte of in postbussen van collega's plaatsen.
    • Om dingen positief te houden, kunnen mensen ook opmerkingen maken over dingen waar ze van houden of van genieten op de werkplek.
    • Een enquête zou iets kunnen zeggen als: "Noteer twee dingen die je leuk vindt aan het werken hier en twee dingen die we kunnen doen om het beter te maken."
  3. 3 Start een discussie over de resultaten van de enquête. Zodra mensen de kans hebben gehad om in te wegen, deel de enquêteresultaten met de rest van uw collega's. U kunt dit online doen of u kunt een informele bijeenkomst voorstellen om de resultaten te bespreken en erachter te komen wat u allemaal kunt doen om uw werkomgeving te verbeteren.[8]
    • Het is mogelijk dat de onderzoeksresultaten niet overeenkomen met uw persoonlijke interesses. U bent bijvoorbeeld de enige persoon die het probleem oplost, maar meerdere mensen klagen over de keuze van parfum of luchtverfrisser door u of iemand anders. Wees voorbereid op het vervolg van de discussie, ook als anderen uw zorgen niet delen.
    • Zelfs als jij de enige bent die bezwaar maakt tegen het geluid, is het nog steeds een goede zorg. Breng het bijeen in de vergadering, samen met de zorgen van anderen.
    • Vermijd specifieke medewerkers in een vergadering of ander openbaar forum. Dit kan voor hen gênant zijn. Stel richtlijnen en verwachtingen voor de werkplek vast en ga ervan uit dat uw lawaaierige collega de verantwoordelijkheid voor zichzelf op zich neemt.
  4. 4 Werk als een team om nieuwe richtlijnen voor de werkplek te maken. Als je hebt besloten om een ​​discussie op de werkplek te maken, heb je waarschijnlijk je manager of baas uitgesloten van de discussie. Dat kan goed zijn, omdat het u en uw collega-bureau de nodige zorgen op de werkplek biedt.[9]
    • Op sommige werkplekken heb je misschien genoeg autonomie om dit te organiseren zonder met je baas te praten. Als dit niet het geval is, neemt u contact met ze op voordat u dit aanneemt.
    • Stel een lijst met verwachtingen of best practices op en plaats deze ergens prominent. Maak een kleine commissie om dit samen te doen, zodat het niet lijkt alsof je het proces controleert.
    • Geef zo ​​mogelijk wat ruimte op uw werkplek aan als 'stille ruimte'. Dit kan ruimte betekenen waar u niet kunt praten op mobiele telefoons, geen muziek of geen gebruik van machines.
    • Als uw luidruchtige collega zich niet aan de nieuwe richtlijnen houdt, kunt u ze opzij zetten en eraan herinneren.

Methode drie van drie:
Uw manager om hulp vragen

  1. 1 Probeer eerst met uw collega te praten. Ga nooit rechtstreeks naar uw manager zonder eerst uw collega te benaderen. Een deel van de taak van een manager is zeker om het moreel en conflict te beheren, maar ze mogen nooit de eerste verdedigingslinie zijn.[10]
    • Wees aardig bij het naderen van je collega. Begin het gesprek niet met klachten of bedreigingen. Je kunt iets zeggen als: "Ik weet niet zeker of je je dit realiseert, maar ik kan je helemaal horen achter mijn bureau. Zou het voor u mogelijk kunnen zijn om stiller te zijn? "
    • Als je collega het er niet mee eens is om stiller te zijn of als ze niet doorgaan, praat dan met de manager. Je kunt ervoor kiezen om je collega te laten weten dat je dat gaat doen, maar dat is niet nodig. Je kunt iets zeggen als: "Ik zou dit graag willen oplossen zonder onze manager, indien mogelijk, in het gesprek te betrekken."
  2. 2 Zoek een tijd om je baas te ontmoeten. Misschien wil je ze een e-mail sturen of een notitie achterlaten zodat ze weten dat je wilt praten. Vraag om een ​​korte privébespreking met hen te plannen. Je kunt ze laten weten waar het over gaat, maar noem je luidruchtige collega niet bij naam.[11]
    • Probeer te voorkomen dat je je luidruchtige collega een naam geeft aan je baas. Dit laat zien dat je niet probeert ze in de problemen te brengen of ze persoonlijk aan te vallen. Als je baas vraagt ​​wie het is, wees dan eerlijk.
    • Laat je baas weten dat je je zorgen maakt over je eigen productiviteit, niet alleen geërgerd over je collega. Je kunt iets zeggen als: "Ik heb meestal geen moeite met focussen, maar sinds Joe op mijn afdeling is gaan werken, heb ik me niet kunnen concentreren vanwege het lawaai. Hij doet geweldig werk, het is moeilijk om mezelf te horen denken. '
  3. 3 Vraag naar een verandering in locatie of ploeg. Het is mogelijk dat u uw bureau kunt verplaatsen of een andere shift kunt maken dan uw luidruchtige collega. Dit kan uiteindelijk ten goede komen aan iedereen, afhankelijk van hoe het werkt. [12]
    • Verschuivingen veranderen kan een goede strategie zijn. Restaurants kunnen bijvoorbeeld luidruchtige werkplekken zijn. Als je luide collega de avonddienst gebruikt, probeer dan over te schakelen naar werkontbijt als het stiller is.
    • Als je luidruchtige collega in een deel van het kantoor werkt, kijk dan of je naar een andere ruimte kunt gaan die bekend staat als stiller.