Hoe u uw eigen offshore bedrijf kunt opnemen

In grote lijnen is een offshore-bedrijf een bedrijf dat is opgericht in een ander land dan het woonhuis van de eigenaar. De term 'offshore' kan technisch verwijzen naar elk land, maar het wordt meestal geassocieerd met bepaalde landen of rechtsgebieden, waar de lokale wetgeving bescherming van activa, flexibiliteit van bedrijven, belastingminimalisatie en bescherming van de privacy biedt.^[1] Het vormen van een offshorebedrijf begint met het kiezen van een bedrijfsstructuur en jurisdictie. Vervolgens moeten de bedrijfseigenaars een geregistreerde agent of trustee benoemen, het bedrijf opnemen en alle verantwoordelijkheden voor financiële rapportage vervullen.

Deel een van de vier:
Voorbereiden om een ​​offshore bedrijf te vormen

1. 1 Begrijp de voordelen van het vormen van een offshore bedrijf. Afhankelijk van het type bedrijf dat u vormt en de locatie die u kiest, kan de opname in een offshore-rechtsgebied de vennootschapsbelastingen aanzienlijk verminderen of elimineren. Ook bieden veel offshore-rechtsgebieden privacy, flexibiliteit met bedrijfsstructuren en minimale vereisten voor financiële rapportage.
   • Technisch gezien verwijst de term 'offshore' naar het beheren, registreren en leiden van een bedrijf in een ander land dan waar u woont. Het verwijst echter meestal naar zaken doen op een locatie waar u kunt verwachten minder belastingen te ontvangen en meer privacy te hebben.
   • Populaire locaties voor offshore bedrijven zijn onder andere de Britse Maagdeneilanden, Gibraltar, Anguilla, Panama, Hong Kong, Uruguay, Caymaneilanden en Bermuda.
   • Als uw bedrijf groot genoeg is, kunnen de voordelen aanzienlijk zijn. Het kledingontwerpbureau Michael Kors heeft miljoenen belasting- en regelgevingskosten bespaard door het op te nemen in de Britse Maagdeneilanden. Stanley Tool Works schatte dat ze $ 30 miljoen zouden besparen per jaar door in het buitenland te integreren.^[2]
2. 2 Huur een offshore serviceprovider (OSP). Een OSP registreert en neemt uw offshore-bedrijf op. Ze behandelen administratieve taken, zoals het invullen van vereiste financiële rapporten en jaarlijkse verlengingsdocumenten en fungeren als tussenpersoon tussen de eigenaar van het bedrijf en de lokale overheid en de eigenaar van het bedrijf. Ze verstrekken ook een geregistreerd adres en een geregistreerde agent voor de bedrijf.^[3]
   • Een geregistreerde agent is een derde partij die verantwoordelijk is voor het ontvangen van documenten en juridische kennisgevingen namens het bedrijf. De geregistreerde agent moet in het rechtsgebied wonen en hun adres moet voorzien zijn van de statuten.^[4]
   • U kunt kiezen voor een gespecialiseerde of een universele OSP.
   • Een gespecialiseerde OSP is gespecialiseerd in een bepaalde locatie. Ze bevinden zich fysiek in die jurisdictie en hebben een vergunning als geregistreerd agenten door lokale regelgevende instanties.^[5]
   • Een universele OSP verkoopt offshore-bedrijven in vele rechtsgebieden. Ze bevinden zich meestal in grote steden zoals Londen, New York of Hong Kong. De verbinding maken met een Registered Agent op de locaties waar u uw bedrijf wilt vormen.^[6]
   • Tenzij u of een van uw zakenpartners nationaal is of geëxporteerd naar een van de landen waar u wilt opnemen, zult u hoogstwaarschijnlijk een gespecialiseerde OSP willen inhuren. Zij zullen bekend zijn met alle juridische ins en outs die gepaard gaan met de oprichting in de jurisdicties waarin zij actief zijn, en zij zullen van tevoren alle bijbehorende documentatie en papierwerk kennen die u nodig zult hebben.
3. 3 Zoek een gerenommeerde OSP. Ontdek hoe lang het bedrijf waar u naar kijkt in bedrijf is en hoe lang ze al actief zijn in het rechtsgebied waar u naar op zoek bent. Als de OSP u geen fysieke locatie biedt, zijn ze waarschijnlijk geen gerenommeerd bedrijf. Evenzo, als ze meer dan gratis of goedkope diensten beloven of uitzonderlijk goedkoop lijken, dan zou je elders moeten kijken.^[7]
4. 4 Bereid je voor op de kosten. Hoewel veel OSP's een basisopname voor een paar honderd dollar zullen doen, zijn er bijbehorende kosten waarvoor u moet plannen. Om volledig voordeel te halen uit offshore-integratie, wilt u een bijbehorende bankrekening in die jurisdictie opzetten, zakelijke zegels, logo's en bedrijfsfunctionarissen krijgen. Deze bijbehorende kosten kunnen de prijs aanzienlijk verhogen, in de laagste vier cijfers. ^[8]
5. 5 Neem contact op met een advocaat. Als u zaken doet in het buitenland, is het verstandig om lokaal, ervaren juridisch advies in te winnen. Uw OSP zal waarschijnlijk geen juridisch advies kunnen geven. Een internationaal bedrijf, belastingkantoor of handelsadvocaat zal u kunnen begeleiden bij de vereisten van het rechtsgebied waarin u zaken doet. Ook kan een advocaat diensten coördineren en u voorzien van tijdige informatie over nieuwe trends in regelgeving.^[9]
   • Als u een internationale advocaat wilt vinden, gaat u naar FindLaw, de verwijzingsdirectory voor internationale advocaten of de ALFA-ledenlijst.

Deel twee van vier:
Een bedrijfsformulier kiezen

1. 1 Lees meer over de structuur van International Business Companies (IBC). IBC's, ook wel International Business Corporations genoemd, zijn het meest voorkomende type offshore-bedrijfsstructuur. Een IBC kan internationale zakelijke activiteiten uitvoeren, zoals handel of investeringen. De IBC blijft vrijgesteld van lokale vennootschapsbelasting, zolang deze geen inkomsten genereert in het land waarin deze is geïncorporeerd. Naast de minimale belasting zijn de voordelen van IBC's onder andere de snelle formatie, bank- en bedrijfsprivacy en minimale vereisten voor archiveren en rapporteren.^[10]
   • Een IBC moet minimaal één bestuurder en één aandeelhouder hebben en zij kunnen dezelfde persoon zijn. Daarom worden offshore eenmansbedrijven vaak opgenomen als IBC's.^[11]
   • IBC's kunnen een breed scala aan achtervoegsels gebruiken, afhankelijk van het rechtsgebied waarin ze zich bevinden. Suffixen omvatten Ltd, Limited, Inc, Incorporated, Corp., Corporation en S.A.^[12]
2. 2 Besluit om een ​​besloten vennootschap te vormen. Dit is de tweede meest voorkomende vorm van offshore-bedrijven.Dit type bedrijf biedt beperkte aansprakelijkheid aan aandeelhouders en de aandelen worden niet publiek verhandeld. Integendeel, ze worden privé gehouden door de aandeelhouders. Dit soort bedrijven hebben verschillende namen en werken anders, afhankelijk van het rechtsgebied waarin ze zijn gevormd.^[13]
   • In het algemeen is de vertrouwelijkheid niet zo strikt, dus namen van aandeelhouders kunnen openbaar worden gemaakt.^[14]
   • Deze bedrijven zijn onderworpen aan meer financiële rapportagevereisten dan IBC's.^[15]
3. 3 Kies ervoor om een ​​Limited Liability Company (LLC) te vormen. Dit type bedrijf is niet erg gebruikelijk in offshore jurisdicties. LLC's zijn een hybride van bedrijven en partnerschappen. Ze bieden eigenaars de beperkte aansprakelijkheidsbescherming van een bedrijf. Dit betekent dat eigenaren niet persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor verliezen van het bedrijf. Maar omdat ze leden hebben in plaats van aandeelhouders en bestuurders, worden ze niet belast als bedrijven. Daarom kunnen eigenaren inkomsten uit het bedrijf claimen op hun persoonlijke belastingen.^[16]
   • LLC's kunnen verschillende achtervoegsels gebruiken, afhankelijk van het rechtsgebied waarin ze zich bevinden. Suffixen omvatten SRL, SàRL en LLP.^[17]

Deel drie van vier:
Een rechtsgebied kiezen

1. 1 Overweeg uw redenen om een ​​offshore bedrijf te vormen om de juiste locatie te vinden. Als u op internet op zoek gaat naar 'beste offshore financiële centra' of 'beste belastingparadijzen', geeft elk artikel dat u leest een ander rechtsgebied aan als de beste locatie voor uw offshore-bedrijf. Dit komt omdat elke ondernemer en ondernemer verschillende behoeften en verschillende redenen heeft om te besluiten een offshore-bedrijf te vormen. Misschien wilt u de belastingen verlagen of de kosten van zakendoen verlagen. Of privacy kan uw prioriteit zijn. Welke reden ook het belangrijkst voor u is, zal de keuze van offshore locaties stimuleren.
2. 2 Kies een locatie die het bedrijfsformulier dat u wilt gebruiken accepteert. Als u een IBC vormt, kunt u op veel locaties opnemen in hun land. Als een LLC echter zinvoller is voor uw bedrijf, zijn uw opties mogelijk enigszins beperkt. Het vennootschapsrecht en de bedrijfsinfrastructuur van het rechtsgebied bepalen de soorten bedrijven die u op een bepaalde locatie kunt vormen.^[18]
   • Als u een IBC vormt, heeft u de keuze uit bijna elk rechtsgebied in de wereld.^[19]
   • Jurisdicties die de vorming van een LLC mogelijk maken omvatten Anguilla, Belize, Costa Rica, Marshalleilanden, Panama en Saint Kitts en Nevis.^[20]
3. 3 Schat de opnamekosten. Dit is vaak de belangrijkste factor bij het kiezen van een locatie voor een offshore bedrijf. Als u erover nadenkt om een ​​offshore-onderneming te vormen, zijn waarschijnlijk lagere kosten voor zakendoen voor u al belangrijk. Het kennen van de kosten van opname in een rechtsgebied zal deel uitmaken van uw selectieproces.
   • De rechtsgebieden die de laagste integratiekosten bieden, zijn de Seychellen, Belize en Anguilla.
4. 4 Overweeg de populariteit van de locatie. De meest populaire locaties voor offshore-bedrijven bieden meestal de beste combinatie van belastingvoordelen, rapportagevereisten, kosten en flexibiliteit. Kijk naar locaties waar andere bedrijven in uw branche offshore-bedrijven hebben opgericht om te zien of ze goed bij u passen. Sluit echter niet minder populaire locaties uit. Alleen omdat een rechtsgebied niet een van de meer populaire is, betekent nog niet dat dit geen goede keuze voor uw bedrijf zou zijn.
   • Enkele van de meest populaire jurisdicties voor offshore-bedrijven zijn de Britse Maagdeneilanden (BVI), Panama en Belize.
5. 5 Onderzoek de reputatie van de locatie. Dit criterium is vergelijkbaar met populariteit. Het richt zich echter meer op de positie van de locatie binnen de professionele gemeenschap en tussen banken en overheidsinstellingen. Factoren die van invloed zijn op de reputatie van een rechtsgebied zijn onder meer de kwaliteit van de bedrijfsregels en wetgevende macht en de stabiliteit van de lokale overheid.
   • Locaties met uitstekende reputatie omvatten Hong Kong, BVI en Belize.
6. 6 Onderzoek verwerkingstijden. De hoeveelheid tijd die het kost om het offshore-bedrijfvormingsproces op een gewenste locatie te voltooien, kan belangrijk voor u zijn. U wilt misschien niet weken of maanden wachten voordat een bedrijf is geregistreerd of om originele documenten te ontvangen. Op sommige locaties kan de verwerkingstijd slechts 24 tot 48 uur zijn. De verwerkingstijd is afhankelijk van de stabiliteit van de lokale overheid en de effectiviteit van uw geregistreerde agent.
   • Landen met effectieve processen die de verwerkingstijd verkorten, zijn Nevis, Anguilla en de Seychellen.
7. 7 Meer informatie over de beschikbaarheid van bankdiensten. Afhankelijk van het soort bedrijf dat u voert, kan de nabijheid van offshore-bankfaciliteiten belangrijk voor u zijn. Landen met goed ontwikkelde banksystemen zullen banken hebben die u een verscheidenheid aan financiële diensten aanbieden. U kunt bijvoorbeeld werken met een lokale bank om bankpas- en kredietkaarten te verwerken of een verkopersaccount te openen. Daarnaast wilt u misschien de flexibiliteit van het beschikbare online bankieren.
   • Jurisdicties met nabijheid van offshore-bankfaciliteiten omvatten Belize, Seychellen en Anguilla.
8. 8 Ontdek of het rechtsgebied belastingverdragen heeft ondertekend die relevant zijn voor uw bedrijf. Belastingverdragen vergroten de transparantie, dus zijn ze meestal een positief element dat bedrijven aantrekt. Als u echter meer geïnteresseerd bent in privacy en vertrouwelijkheid, kan het bestaan ​​van belastingverdragen u minder aantrekkelijk maken.^[21]
   • Om meer te weten te komen over belastingverdragen in een offshore jurisdictie, bezoekt u de Exchange of Information Portal van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO).
   • U kunt ook de websites bezoeken van de overheidsinstanties van het land waar u woont en het land waarin u een bedrijf wilt vestigen.
9. 9 Onderzoek het vennootschapsbelastingtarief van het rechtsgebied. Ga er niet van uit dat het vennootschapsbelastingtarief nul procent is, alleen maar omdat de locatie wordt beschouwd als een belastingparadijs. Sommige offshore jurisdicties leggen een vorm van vennootschapsbelasting op. Ga voor meer informatie over tarieven van vennootschapsbelasting naar KPMG's lijst met wereldwijde tarieven voor vennootschapsbelasting. Voor uitgebreide informatie over belastingen leest u Belastinghoogtepunten, die wordt gepubliceerd door Deloitte. U kunt ook informatie over de tarieven voor vennootschapsbelasting verkrijgen op de website van de lokale overheid.^[22]
10. 10 Lees meer over vereisten voor lokale bestuurders of aandeelhouders. Sommige landen eisen dat ten minste één bestuurder of aandeelhouder een woning binnen het rechtsgebied behoudt. Singapore vereist bijvoorbeeld dat een bedrijf ten minste één resident director heeft. Het nodig hebben van lokale bestuurders of aandeelhouders kan de kosten van het bedrijf verhogen als u moet betalen voor iemand die verhuist. In andere landen is een inwonende secretaris vereist, die mogelijk minder duur is. Maar als u zich geen zorgen hoeft te maken om hiervoor te betalen, kunt u kiezen voor een offshore-rechtsgebied dat geen ingezetenschap vereist.^[23]

Deel vier van vier:
Incorporating Your Offshore Company

1. 1 Verzamel je documenten. Houd er rekening mee dat de vereiste documenten per rechtsgebied zullen verschillen. Vrijwel iedereen die een offshore bedrijf opneemt, zal een OSP gebruiken om de bedrijfsdocumenten in te stellen en te archiveren. Deze externe partijen kunnen hun eigen vereisten hebben. Er zijn echter bepaalde documentaire vereisten die u overal mag verwachten.
2. 2 Bewijs je identiteit. De VS hebben relatief lakse vereisten voor identiteitsverificatie, dus Amerikaanse burgers moeten zich voorbereiden om meer te bieden. Algemeen geaccepteerde identificatiedocumenten zijn paspoorten en rijbewijzen. Veel OSP's zullen om kopieën vragen die zijn gecertificeerd door notarissen, banken of advocaten. De meesten accepteren de kopie via e-mail, hoewel u mag verwachten dat ze ongewoon hoge kwaliteitscans bieden.^[24]
   • Mogelijk wordt u ook gevraagd om energierekeningen en bankafschriften op uw naam te vermelden, die beide hetzelfde adres hebben. Deze zullen onderworpen zijn aan dezelfde soorten certificering om de authenticiteit als identificatiedocumenten te bewijzen. ^[25]
3. 3 Geef een gedetailleerde beschrijving van wat uw zakelijke activiteiten zullen zijn. U moet uitleggen welke diensten u levert of welke goederen u gaat verhandelen. Ook al neem je het bedrijf offshore op, je moet wel de fysieke hoofdlocatie van het bedrijf opgeven. De OSP vereist ook informatie over waar uw leveranciers en klanten zich bevinden. ^[26]
4. 4 Controleer uw financiële gegevens. Veel OSP's vereisen ook een verklaring van uw bank, waarin staat dat u minstens twee jaar een klant bent met een goede reputatie. Wederom, verwacht dit te laten certificeren door een notaris of advocaat voordat je het gaat scannen en opsturen. ^[27][28][29]