Door uw bedrijf in New York State op te nemen, kunt u een afzonderlijke rechtspersoon instellen, uw aansprakelijkheid beperken, uw belastingtarief verlagen en uw toegang tot subsidies en extra kapitaal verbeteren. Het proces is relatief eenvoudig, hoewel de juridische implicaties serieus zijn. U zou moeten overwegen om een ​​advocaat te ontmoeten om uw beslissing te bespreken.

Deel een van de vier:
Beslissen om te integreren

  1. 1 Selecteer de juridische structuur die het beste werkt voor uw bedrijf. Een bedrijf is niet altijd de beste bedrijfsvorm voor elk bedrijf. Voordat u deze beslissing neemt, moet u een advocaat raadplegen om de opties en de positieve en negatieve aspecten van elk ervan te bekijken. Je hebt verschillende opties om te overwegen:[1]
    • Corporation. Het primaire doel van het maken van een bedrijf is om uw persoonlijke aansprakelijkheid te beperken die kan voortvloeien uit de exploitatie van een bedrijf. Een bedrijf scheidt uw persoonlijk bezit van het eigendom en de verplichtingen van het bedrijf. Een bedrijf kan winstgevend of non-profit zijn. Onder bepaalde omstandigheden kunt u ook een professionele onderneming (pc) indienen.
    • Limited Liability Company (LLC). Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) is een soort van compromis. Het biedt een deel van de bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid die bij een bedrijf hoort, maar u zult het inkomen nog steeds rapporteren als onderdeel van uw persoonlijke belastingaangifte.
    • Eenmanszaak. Deze vorm van bedrijfsvoering is het handigst omdat u het bedrijf zelfstandig bestuurt. Er is geen specifieke aanvraag of oprichting van een bedrijf vereist. Alle winsten en verliezen worden onderdeel van uw eigen belastingaangifte. U blijft echter persoonlijk verantwoordelijk voor alle verplichtingen en aansprakelijkheden van de onderneming.
    • Vennootschap. Een partnerschap is juridisch vergelijkbaar met een eenmanszaak met meer dan één persoon die het bedrijf leidt. De partners moeten een partnerschapsovereenkomst opstellen om de inkomsten te verdelen en de kosten en verliezen van het bedrijf te delen. Elke individuele partner is verantwoordelijk voor het melden van zijn of haar aandeel in inkomsten in persoonlijke belastingaangiften.
  2. 2 Kies een naam voor uw nieuwe bedrijf. Als u besluit dat een bedrijf de beste vorm van bedrijfsvoering voor u is, moet u een naam selecteren. Volgens de staatswet van New York moet uw bedrijfsnaam uniek zijn om verwarring met bestaande New York-bedrijven te voorkomen.[2]
    • U kunt online in de New York Corporation en Business Entity Database zoeken om te zien of de door u geselecteerde naam beschikbaar is. Deze online zoekopdracht is echter slechts een voorlopige indicatie dat de naam beschikbaar is op het moment van uw zoekopdracht, maar deze naam wordt niet gereserveerd.
    • De enige methode om formele goedkeuring van uw bedrijfsnaam te krijgen, is door een schriftelijk verzoek in te dienen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231. Vermeld in een brief de naam of namen die je zou graag hebben goedgekeurd met een schriftelijk verzoek om de namen goedgekeurd te krijgen. U moet een betaling van $ 5 bijsluiten voor elke naam die u indient.
    • U kunt geen naam zoeken per telefoon aanvragen.
    • Na het uitvoeren van de zoekopdracht, zal de divisie van bedrijven u schriftelijk antwoorden. U moet het antwoord opslaan, ervan uitgaande dat het positief is, en het indienen samen met uw bedrijfsaanvraag.
  3. 3 Reserveer uw bedrijfsnaam. U kunt een optionele aanvraag voor reservering van een naam indienen, die een vergoeding van $ 20 heeft. Het formulier is hier online beschikbaar, http://www.dos.ny.gov/forms/corporations/0234-f.pdf. Als uw bedrijfsnaam eenmaal is gereserveerd, moet u uw bedrijfsdocumenten binnen 60 dagen indienen of de reservering verliezen. Als u wilt, kunt u de reservering twee keer verlengen, maar elke verlenging kost $ 20 extra.[3]

Deel twee van vier:
Het opstellen van het certificaat van oprichting

  1. 1 Bekijk het voorbereide certificaat van opname-formulier. De New York Division of Corporations heeft een sjabloon opgesteld die u kunt gebruiken als het formulier voor uw certificaat van oprichting. Dit formulier is echter niet verplicht. Het voldoet aan de minimumvereisten voor een aanvraag. U kunt ervoor kiezen om een ​​advocaat te raadplegen om het formulier te beoordelen en te overwegen meer informatie toe te voegen.[4]
    • Het Template Certificate of Incorporation is beschikbaar op http://www.dos.ny.gov/forms/corporations/1239-f.pdf.
  2. 2 Presenteer de naam van het bedrijf. Het eerste item op het certificaat van oprichting is de bedrijfsnaam. U moet de naam exact opnemen zoals u deze hebt geverifieerd bij de divisie van bedrijven. De naam moet een van de woorden "Incorporated", "Corporation" of "Limited" bevatten, of een van de afkortingen "Inc.", "Corp." of "Ltd."[5]
  3. 3 Vermeld het doel van het bedrijf. Het aangegeven doel hoeft niet specifiek beperkend te zijn. In feite is het beter als u een verklaring aflegt die algemeen genoeg is om uw bedrijf in de loop van de tijd te laten groeien, zonder dat u een wijziging in het certificaat van corporatie hoeft aan te vragen.[6]
    • Het sjablooncertificaat van Corporation bevat het volgende vermelde doel, dat aanvaardbaar is voor bijna elk bedrijf: "Het doel van het bedrijf is om deel te nemen aan een wettige handeling of activiteit waarvoor een bedrijf kan worden georganiseerd volgens de wet op het ondernemingsgeest. Het bedrijf is niet gevormd om deel te nemen aan een handeling of activiteit waarvoor de toestemming of goedkeuring vereist is van een staatsfunctionaris, afdeling, bestuur, agentschap of andere instantie zonder dat deze toestemming of goedkeuring eerst is verkregen. "
  4. 4 Meld de provincie waar het hoofdkantoor zal zijn. U hoeft geen straatadres te melden. Alleen de naam van de provincie is vereist. Als u verwacht om zaken te doen rond de staat, vermeld dan de provincie waar de primaire kantoren van de onderneming zullen worden gehuisvest.[7]
  5. 5 Bepaal het aantal aandelen dat is geautoriseerd. Elke onderneming moet het aantal aandelen vermelden dat de onderneming mag afgeven. De aanwijzing moet vermelden of de aandelen zijn toegelaten "met nominale waarde" of "zonder nominale waarde".[8]
    • Aandelen "zonder nominale waarde" mogen tegen elke prijs worden verkocht.
    • Deel 'met nominale waarde' moet een vaste prijswaarde hebben en mag niet worden verkocht of verhandeld voor iets minder dan die aangegeven waarde.
    • Het certificaat van oprichting van de New York-template stelt voor 200 aandelen te rapporteren, zonder nominale waarde. Dit is hoe de meeste nieuwe bedrijven beginnen.
    • U moet een advocaat ontmoeten om uw planning en strategieën met betrekking tot de uitgifte van aandelen van het bedrijf te bespreken.
  6. 6 Geef de Secretary of State de naam voor de service van het proces. In New York moeten alle bedrijven de Secretary of State als agent voor de betekening van het proces machtigen. Dit betekent dat juridische procedures tegen de onderneming kunnen worden voorgelegd aan het kantoor van de Secretary of State. De staatssecretaris stuurt dan de papieren door aan de corporatie. Samen met het benoemen van de Secretary of State moet u een adres opgeven voor de corporatie, waarnaar de Secretary of State juridische kennisgevingen kan doorsturen.[9]
  7. 7 Vermeld de naam, het adres en de handtekening van elke oprichter. De oprichters zijn de mensen die het certificaat van oprichting opstellen. Ze kunnen al dan niet dienen als officieren van de corporatie. De persoonlijke adressen voor elke oprichter moeten worden opgenomen.[10]
  8. 8 Vermeld de naam en het postadres van de filer. Dit is de persoon die het certificaat van oprichting officieel indient. U kunt een van de oprichters of een van de functionarissen als filer aanwijzen. Dit is de persoon die de ontvangst van het indienen ontvangt wanneer de divisie van bedrijven het terugstuurt.[11]
    • De vijler moet een persoon zijn. U mag de rechtspersoon zelf niet als de aanvrager van zijn eigen statuten aanwijzen.

Deel drie van vier:
Het elektronisch indienen van de statuten

  1. 1 Gebruik het online archiveringssysteem van de New York State Department of Corporations. U kunt toegang krijgen tot het online bedrijfsarchiveringssysteem op https://appext20.dos.ny.gov/ecorp_public/f?p=201:17. Wanneer u begint, moet u een volledige versie van het Certificate of Corporation bij u hebben, zodat u alle informatie bij de hand hebt om het online indienen te voltooien.
    • Het online archiveringssysteem is beschikbaar van maandag tot vrijdag, van 06:00 tot 19:30 uur.[12]
  2. 2 Selecteer "Domestic Business Corporation."Onder het kopje" Online indienen "selecteert u" Domestic Business Corporation "om te beginnen met het maken van uw online Certificate of Incorporation.[13]
  3. 3 Kies de aanvraag die u wilt indienen. Voor de meeste documenten kiest u de eerste optie, "Certificaat van oprichting voor een binnenlandse onderneming." De andere twee opties zijn voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of een onderneming voor binnenlandse winst.[14]
  4. 4 Ga door met uw online archivering. In elk volgend scherm wordt u gevraagd bepaalde informatie te verstrekken voor het maken van uw nieuwe bedrijf. Beantwoord elke vraag zorgvuldig en volledig.[15]
    • Indien nodig kunt u de knop "Opslaan voor later" onderaan het scherm selecteren. Hiermee slaat u de informatie op die u hebt ingevoerd en kunt u het scherm verlaten en later terugkomen om te voltooien.
    • Houd er rekening mee dat uw aanvraag niet effectief is totdat u het volledige document hebt ingevuld en verzonden.
  5. 5 Bekijk alle informatie en selecteer "Doorgaan"."Nadat u alle informatie voor het certificaat van oprichting hebt ingevoerd, moet u alles zorgvuldig controleren. Zorg ervoor dat u antwoorden hebt ingevoerd in alle verplichte velden en dat u de naam van het bedrijf correct hebt gespeld. Nadat u tevreden bent met alle informatie, selecteert u de knop "Doorgaan" onderaan het scherm.[16]
    • Typ de officiële naam van de incorporator in het vak voor de handtekening.
  6. 6 Bekijk het ingevulde Certificaat van Oprichting. Nadat u alle informatie hebt ingevoerd, toont het volgende scherm de ingevulde vorm van het certificaat van oprichting. Beoordeel het zorgvuldig op juistheid en volledigheid. Het indienen is nog steeds niet voltooid en u kunt terugkeren naar het vorige scherm om eventuele correcties aan te brengen door op de knop "Terug" onder aan het scherm te klikken.[17]
    • U kunt de knop "Afdrukvoorbeeld" selecteren om het certificaat van opname te bekijken zoals deze op papier verschijnt.
    • Als u tevreden bent, selecteert u "Doorgaan" onderaan het scherm.
  7. 7 Geef uw betalingsinformatie op. Nadat u naar het volgende scherm bent gegaan, wordt u gevraagd om bepaalde vereiste informatie in te voeren om de dossierkosten te betalen. De vergoeding voor het indienen van een certificaat van oprichting is $ 125. Er is ook een minimum belasting van $ 10 voor 200 geen nominale aandelen. Als u meer aandelen identificeert, wordt de belasting verhoogd. Het bedrag wordt voor u berekend als onderdeel van het online indienen wanneer u het aantal aandelen invoert.[18]
    • Als u al een Federal Employer Identification Number (FEIN) hebt, wordt u gevraagd het te verstrekken. Dit is niet vereist om het certificaat van oprichting in te dienen, maar als het bedrijf werknemers gaat krijgen, heeft u er uiteindelijk een nodig.[19]
    • Geef uw creditcardgegevens en e-mailadres op ter bevestiging.
    • Klik op het vak om de betaling te autoriseren.
  8. 8 Voltooi uw bedrijfsaanvraag. Nadat alle informatie over de betaling is voltooid en u de betaling vanaf uw creditcard hebt geautoriseerd, selecteert u de knop "Documentbestand" onder aan het scherm. Hiermee wordt uw aanvraag definitief en wordt uw creditcard belast met de dossierkosten.[20] Een ontvangstbewijs voor het indienen zal naar uw e-mailadres worden verzonden.

Deel vier van vier:
Indiening van het certificaat van oprichting per post, per fax of in persoon

  1. 1 Maak het certificaat van opname in het juiste formaat. Het certificaat van oprichting moet worden getypt op standaard, wit, 8 1/2 x 11 inch papier. Het document moet getiteld zijn: "Certificate of Incorporation of (Name) Corp." Elk afzonderlijk stuk informatie moet worden vermeld als een afzonderlijk "Artikel", zoals aangetoond op het sjabloonformulier.[21]
  2. 2 Onderteken het Certificaat van Oprichting. Het definitieve certificaat van oprichting moet de handtekening dragen van een of meer van de oprichters of de advocaat van het bedrijf, als er een is geïdentificeerd. Zonder een handtekening is de indiening onvolledig en zal deze worden uitgesteld of aan u worden geretourneerd.[22]
  3. 3 Bereid de indieningstaks en de belastingbetaling voor. De dossierkosten voor een certificaat van oprichting zijn $ 125. Er is een minimum $ 10 belasting voor 200 geen nominale aandelen. Als u meer aandelen of een ander type machtigt, moet u de website van de Secretary of State raadplegen voor de belastingberekening.[23]
    • Zonder de juiste dossierkosten, wordt uw papierwerk aan u geretourneerd.
    • Als u uw inzending mailt, voeg dan betaling per cheque of een creditcardverklaring toe, samen met uw creditcardnummer. Als u aan het faxen bent, moet u de creditcardverklaringen opnemen. Als u persoonlijk aangifte doet, moet u bereid zijn contant, met een cheque of met een creditcard te betalen.
  4. 4 Dien uw papierwerk in. Zodra uw indieningspakket is voltooid en u de betaling gereed hebt, moet u uw aanvraag indienen.[24]
    • Stuur het ingevulde pakket naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Afdeling Corporaties, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, New York 12231 om het bestand per e-mail op te sturen. Vergeet niet het ingevulde Certificaat van Oprichting en de informatie over de betaling van de aanvraag op te nemen. vergoeding en de aandelenbelasting.
    • Om het bestand per fax in te dienen, stuurt u het pakket naar het Department of Corporations op (518) 474-1418. Zorg ervoor dat u alle pagina's van uw indieninginzending samen met de betalingsinformatie opneemt.
    • Om uw aanvraag in persoon in te dienen, gaat u naar het kantoor van de divisie van bedrijven. Neem het ingevulde papierwerk mee naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Divisie van bedrijven, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6e verdieping, Albany, NY 12231. De divisie van bedrijven is geopend van 9.00 uur tot 16.30 uur, van maandag tot vrijdag .
  5. 5 Ontvang uw indieningsbewijs. Dit is uw formele kennisgeving van het New Yorkse Department of Corporations dat uw bewijs van inschrijving is geaccepteerd en ingediend en dat uw bedrijf in aanmerking komt om te werken. De indieningbon wordt binnen twee werkdagen nadat uw inzending is ontvangen naar u verzonden.[25]