Als u zich voorbereidt om een ​​nieuw bedrijf op te nemen, wilt u misschien overwegen om het bedrijf in de staat Delaware op te nemen. Delaware biedt veel voordelen voor bedrijven die mogelijk niet aanwezig zijn in de thuisstaat van de bedrijfseigenaar.

Deel een van de twee:
Planning van uw opname

  1. 1 Bepaal waar u uw bedrijf wilt opnemen. Een van de eerste beslissingen die u neemt voorafgaand aan de integratie, is in welke staat u de 'legale thuis' van uw bedrijf wilt zijn. U kunt uw bedrijf vormen in de staat waarin uw bedrijf zich fysiek bevindt, of u kunt uw bedrijf vormen in een staat met een reputatie dat het van voordeel is voor bedrijfsopname.[1]
    • De beslissende factoren zijn meestal welke bedrijfsregels en belastingen van toepassing zijn voor een bepaalde staat.
    • Als u aanwezig bent in een staat, zoals een kantoor of werknemers, bent u meestal verplicht toestemming te krijgen van die staat om daar zaken te doen, maar dit betekent niet dat u een nieuw bedrijf moet aanleggen in elke staat waarin u handelt U kunt één staat kiezen om uw bedrijf te maken en vervolgens toestemming vragen voor dat bedrijf om zaken te doen in extra staten.
  2. 2 Denk aan de voordelen van integratie in Delaware.[2] U hebt waarschijnlijk al gehoord over de voordelen van het vormen van uw bedrijf of holding in Delaware. De rechtbanken van Delaware Chancery verzekeren de voorspelbaarheid van de resultaten gezien hun enorme hoeveelheid voorrang.
    • Het totale proces van integratie in Delaware is erg snel en betaalbaar, en hun klantenservice heeft de reputatie uitstekend te zijn en ze beantwoorden oproepen tot 20.00 uur.
    • Zie de sectie Kwalificatie van het Delaware Incorporation Handbook[3] om te bepalen of je kunt opnemen in Delaware.
  3. 3 Overweeg dat beleggers zoals Delaware Corporations. Veel beleggers (met name Angel-investeerders en venture capitalists) geven de voorkeur aan bedrijven die zijn opgenomen in Delaware, omdat de staat minder vatbaar is voor rechtszaken.[4]
    • Meer dan 60% van de Fortune 500-bedrijven en meer dan 50% van de bedrijven die worden verhandeld op de New York Stock Exchange en NASDAQ worden gecharterd als Delaware-bedrijven.[5] In feite zijn meer dan 285.000 bedrijven geregistreerd op een enkel bedrijfsadres in Delaware.[6]
  4. 4 Selecteer een entiteitstype. De volgende opties om te overwegen voor uw oprichting zijn de beschikbare opties voor, Äúentity type.,Äù Stock corporaties, LLC's, commanditaire vennootschappen en eenmanszaken zijn allemaal voorbeelden van verschillende entiteitstypen. Voor elk type entiteit kunnen andere regels, wetten en belastingen gelden. De beslissende factoren zijn meestal: het type aansprakelijkheidsbescherming, de wijze van belastingheffing en de complexiteit van de administratie.
    • Raadpleeg een bedrijfsjurist om het beste type entiteit voor uw bedrijfsbehoeften te bepalen.[7] Factoren zoals het aantal aandeelhouders, plannen voor toekomstige groei (inclusief kapitaalinvesteringen) en belastingoverwegingen worden gecombineerd om te bepalen welke entiteit mogelijk de beste optie is voor uw omstandigheden.
  5. 5 Kies een bedrijfsnaam. Voordat u de administratie van uw bedrijf opmaakt, controleert u eerst of de naam die u voor uw nieuwe bedrijf wilt hebben beschikbaar is in Delaware. Uw bedrijfsnaam moet uniek zijn.
    • Om te controleren of een naam al dan niet is gereserveerd, ga je naar de website van Delaware Division of Corporations en controleer je de naamideeën die je hebt. De website laat je weten of de naam is gemaakt of gereserveerd.
  6. 6 Selecteer een geregistreerde agent. Als u buiten Delaware woont, moet u een vertegenwoordiger benoemen die zich fysiek in de staat Delaware bevindt en namens u officieel zakelijk papierwerk kan ontvangen.[8]
    • Een lijst met geregistreerde agenten is online te vinden. Veel advocaten die regelmatig bedrijven in Delaware opnemen, hebben een geregistreerd agent die ze gebruiken, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over het vinden van een agent als u een advocaat voor de aanvraag gebruikt.
    • Houd er rekening mee dat u mogelijk jaarlijks een geregistreerd agentenbudget van $ 50 - $ 200 moet betalen om uw opname in Delaware te behouden.

Deel twee van twee:
Het juiste papierwerk invullen

  1. 1 Huur indien mogelijk een bedrijfsjurist in. Hoewel u zelf alle statuten kunt indienen, is een bedrijfsprocureur een investering die de moeite waard is om ervoor te zorgen dat het papierwerk nauwkeurig wordt voltooid. Een advocaat zal u helpen om de beste zakelijke entiteit voor uw situatie te bepalen en alle benodigde papieren voor u in te dienen.
  2. 2 Bepaal hoeveel informatie openbaar moet worden gemaakt. Het Certificate of Formation (of Certificate of Incorporation) dat is geregistreerd en ingediend bij de Delaware Secretary of State kan de namen van de oorspronkelijke directeuren of leden van het bedrijf bevatten. Als alternatief kan het anoniem worden ingediend; dat wil zeggen zonder de directeuren of leden op het certificaat te vermelden. Veel mensen kiezen de anonieme optie om hun privacy te behouden.
    • Als u ervoor kiest om een ​​"anoniem" certificaat te hebben, verkrijg dan een privédocument (niet gearchiveerd bij de staatssecretaris) met de namen van de eerste directeuren of leden. U hebt dit nodig voor doeleinden zoals het openen van bankrekeningen en het aangaan van contracten.
    • Als u een aandelenvennootschap of non-profitorganisatie vormt, moet u de functionarissen en directeuren van het bedrijf een naam geven wanneer het jaarverslag moet worden ingediend, ook al bent u niet verplicht ze op het certificaat van oprichting te vermelden. Als u een Delaware LLC vormt, hoeft u geen jaarverslag in Delaware in te dienen en kunnen de namen van de leden van het bedrijf privé blijven.
    • Sommige mensen geven er de voorkeur aan de namen van de eerste leden of directeuren op het publiekelijk ingediende Certificate of Formation te laten drukken. Dit wordt soms gedaan om redenen van prestige of om het proces van het registreren van het Delaware-bedrijf in een buitenlands rechtsgebied te vergemakkelijken.
  3. 3 Zorg voor een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN). Een EIN-nummer is vereist voor belastingdoeleinden en voor het openen van een zakelijke bankrekening, wat u mogelijk moet doen. Een EIN verkrijgen op de website van de IRS is vrij eenvoudig. Volg de instructies en geef hier de informatie op die wordt gevraagd door de gedetailleerde vragenlijst.
  4. 4 Een bankrekening openen. Als u van plan bent een bankrekening te openen in de naam van uw nieuwe bedrijf, is het een goed idee om contact op te nemen met de bank die u wilt gebruiken om te achterhalen welke documentatie vereist is voordat u uw bestelling plaatst voor nieuwe bedrijfsformaties. Alle Amerikaanse banken eisen dat een bedrijf een EIN heeft om een ​​bankrekening te openen, ongeacht of het bedrijf daadwerkelijk werknemers heeft. De overige documentatievereisten variëren per bank en locatie.
  5. 5 Bestand voor opname. Nu u de vereisten begrijpt, kunt u zich aanmelden voor de opname van uw bedrijf. Er zijn drie manieren waarop u zich kunt aanmelden voor opname in Delaware.
    • U kunt de documenten online zelf archiveren door alle vereiste papieren van de staatswebsite te verkrijgen.
    • Een advocaat kan al het papierwerk voor u opslaan op basis van de informatie die u verstrekt. Ze kunnen u ook juridisch advies geven over de feitelijke formatie (zoals het benoemen van de juiste raad, het berekenen van de minimale nominale waarde van aandelen en het organiseren van statuten of een operationele overeenkomst).
    • U kunt een documentarchiveringservice gebruiken die het document voor u kan archiveren. Agenten bij een dergelijke service kunnen u echter geen juridisch advies geven.