Wanneer een bedrijf in de Verenigde Staten is opgenomen, moet het samen met de staatssecretaris een statuten opmaken. Deze artikelen bieden basisinformatie over het bedrijf en de naam en contactgegevens van de geregistreerde agent van het bedrijf. Of u nu een onderneming onderzoekt voor uw eigen belangen of voor zakelijke of juridische doeleinden, u hebt mogelijk een exemplaar van de statuten van de onderneming nodig. In veel staten kunt u de statuten van een bedrijf online bekijken. U kunt ook papieren exemplaren bestellen tegen een kleine vergoeding.[1]

Methode één van de drie:
Een ongecertificeerde kopie online krijgen

  1. 1 Ga naar de website van de staatssecretaris van uw staat. De staatssecretaris van elke staat heeft een website die u doorgaans kunt gebruiken om bedrijfsdocumenten voor bedrijven te laten registreren om zaken te doen in die staat. Om de officiële site te vinden, voert u een eenvoudige zoekopdracht op internet uit naar de termen 'staatssecretaris' samen met de naam van uw land.[2]
    • De officiële website eindigt meestal met ".gov" of ".us." Sommige staten hebben een aparte website voor de zakelijke afdeling van de staatssecretaris. Controleer de "over" -pagina van elke website die u vindt om zeker te zijn dat het een officiële overheidssite is.
    • In sommige staten, zoals New Jersey, worden deze gegevens bijgehouden door de treasury-afdeling van de staat. Als de minister van Buitenlandse Zaken geen zakelijke aanmeldingen bijhoudt, heeft de website van het kantoor een link naar de juiste afdeling.[3]
  2. 2 Zoek de online bedrijvengids. Als u eenmaal op de website van de staatssecretaris bent, zoekt u naar een tabblad of koppeling waarmee u naar online services kunt gaan. Als bedrijfsdocumenten online beschikbaar zijn, zal er een link zijn om ze aan te vragen.[4]
    • Zoek naar een tabblad of menuoptie met de naam "Business Filings" of iets dergelijks. Ga vanaf daar op zoek naar een optie die kopieën of informatieverzoeken vermeldt.
  3. 3 Voer informatie over het bedrijf in. Zoek naar het bedrijf met de naam van het bedrijf. U kunt wellicht ook vinden wat u nodig hebt door de naam van een van de bedrijfsfunctionarissen of de geregistreerde agent in te voeren.[5]
    • Als u de wettelijke naam van het bedrijf niet weet, zoekt u dit eerst op in de database met bedrijfsnamen op dezelfde website.
    • Sommige staatsdatabases bieden u ook de mogelijkheid om trefwoorden te gebruiken, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de exacte wettelijke naam van het bedrijf.
  4. 4 Download de statuten. Wanneer u het juiste bedrijf vindt, ziet u informatie online beschikbaar voor dat bedrijf. Als de feitelijke statuten beschikbaar zijn om te downloaden, ziet u een link om ze te bekijken.[6]
    • Nadat u de artikelen hebt gedownload, kunt u ze afdrukken of het digitale bestand opslaan om te gebruiken hoe u het ook wilt.
    • Het online exemplaar is geen gewaarmerkte kopie, dus u kunt het mogelijk niet voor juridische doeleinden gebruiken. De informatie op de gedownloade kopie is echter precies wat de onderneming heeft ingediend bij de minister van Buitenlandse Zaken, dus u kunt erop vertrouwen.
  5. 5 Neem contact op met het kantoor van de staatssecretaris als je niet kunt vinden wat je nodig hebt. In sommige staten zijn mogelijk niet alle bedrijfsdocumenten gedigitaliseerd. Vooral als u op zoek bent naar de statuten van een ouder bedrijf, zijn deze mogelijk niet online beschikbaar.[7]
    • U kunt contactinformatie voor het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken krijgen op hun website. Er kan een specifiek telefoonnummer of adres zijn dat u zou moeten gebruiken als u kopieën van bedrijfsdocumenten aanvraagt.

Methode twee van drie:
Online een gecertificeerde kopie aanvragen

  1. 1 Bepaal of u een gewaarmerkte kopie nodig hebt. Als u een kopie van de statuten om zakelijke of juridische redenen nodig hebt, moet u wellicht een gewaarmerkte kopie krijgen in plaats van alleen een kopie. Een gewaarmerkte kopie bevat een zegel van het kantoor van de staatssecretaris dat bevestigt dat de kopie officieel en nauwkeurig is.[8]
    • U hebt bijvoorbeeld een gecertificeerde kopie van de statuten van een bedrijf nodig als u van plan bent de onderneming aan te klagen, of als u een concurrerend bedrijf hebt en wilt proberen ze uit te kopen.
    • Een gewaarmerkte kopie kost doorgaans iets meer om te krijgen. U moet misschien ook wat langer wachten om een ​​gewaarmerkte kopie te krijgen, omdat de certificering van het document met de hand wordt gedaan.
  2. 2 Ga naar de website voor de staatssecretaris van uw staat. In sommige staten biedt het kantoor van de staatssecretaris u de mogelijkheid om gecertificeerde kopieën van bedrijfsdocumenten online aan te vragen. Als deze optie beschikbaar is, vindt u een link om dit te doen op de website van de staatssecretaris van uw staat.[9]
    • Zoek naar informatie over gecertificeerde exemplaren en maak een lijst met de methoden die u kunt gebruiken om deze te vragen.
    • Hoewel u de documenten mogelijk online kunt bekijken of zelfs kunt afdrukken, wijkt dit af van een gewaarmerkte kopie. Een gewaarmerkte kopie moet worden gegenereerd door het kantoor van de staatssecretaris.
  3. 3 Vul het aanvraagformulier in. Als u gecertificeerde kopieën online kunt aanvragen, zal de staatssecretaris van uw staat een invulformulier invullen dat u kunt invullen. U vinkt meestal een vakje aan om aan te geven dat u gecertificeerde exemplaren nodig hebt.[10]
    • Zorg ervoor dat u de juiste bedrijfsnaam gebruikt. U kunt het opzoeken in de bedrijfsdatabase van de staatssecretaris als u het niet zeker weet.
    • In sommige staten kunt u zakelijke documenten op trefwoord zoeken en vervolgens een gecertificeerde kopie van dezelfde pagina aanvragen. Als die optie beschikbaar is, kan dit u helpen ervoor te zorgen dat u het document krijgt dat u nodig hebt.
  4. 4 Betaal de vereiste kosten. U moet een vergoeding betalen om een ​​gewaarmerkte kopie van de statuten van een bedrijf te ontvangen. Als u online een gecertificeerde kopie aanvraagt, kunt u meestal betalen met een creditcard of betaalpas. Sommige staten kunnen u toestaan ​​om te betalen met behulp van een elektronische cheque.[11]
    • De kosten voor een gewaarmerkte kopie zijn hoger dan de kosten voor een gewone kopie. Verwacht ongeveer $ 20 of $ 30 te betalen voor elke gewaarmerkte kopie.
  5. 5 Ontvang uw gecertificeerde exemplaren per post. Als u uw gecertificeerde exemplaren online aanvraagt, ontvangt het kantoor uw verzoek doorgaans onmiddellijk. De afdeling heeft echter nog steeds de verwerkingstijd nodig om de documenten uit de statusrecords te halen en hun nauwkeurigheid te bevestigen.[12]
    • Nadat de statuten zijn opgehaald, controleert een medewerker op kantoor de bedrijfsaanvragen om er zeker van te zijn dat dit de meest recente artikelen zijn die door de onderneming zijn ingediend en de juistheid ervan bevestigen.
    • Verwacht dat het een paar weken duurt voordat u uw gecertificeerde documenten per post ontvangt.

Methode drie van drie:
Een gecertificeerde kopie ontvangen per post

  1. 1 Zoek de officiële officiële naam van het bedrijf. Als u een kopie van de statuten van een bedrijf wilt aanvragen, hebt u de officiële officiële naam van het bedrijf nodig. Zoek het op in de bedrijfsdatabase op de website van de staatssecretaris van uw staat om te controleren of u het correct hebt.[13]
    • Controleer de naam die je vindt nogmaals en kruis deze door met andere informatie die je hebt om ervoor te zorgen dat dit de juiste naam voor het bedrijf is.
  2. 2 Ontvang een kopie van het aanvraagformulier van uw staat. Veel staten hebben specifieke formulieren die u moet invullen om bedrijfsdocumenten aan te vragen, inclusief de statuten van een bedrijf. Deze formulieren zijn meestal verkrijgbaar bij het kantoor van de staatssecretaris. U kunt mogelijk het juiste online formulier downloaden.[14]
    • Leg informatie over jezelf en de documenten die je wilt. Voeg een adres toe waar het kantoor van de staatssecretaris uw documenten kan verzenden.
  3. 3 Stel uw schriftelijk verzoek op als er geen formulieren beschikbaar zijn. Sommige staten hebben geen officieel formulier dat u kunt gebruiken om bedrijfsdocumenten aan te vragen. In dat geval kunt u een zakelijke standaardbrief schrijven met informatie over de onderneming en de documenten die u aanvraagt.[15]
    • Vermeld uw naam en een adres waar het kantoor van de staatssecretaris uw documenten kan verzenden. Sommige staten bieden een versnelde service waarmee u de documenten kunt faxen, maar u betaalt extra kosten.[16]
    • Geef op of u meer dan één exemplaar nodig hebt en of alle exemplaren moeten worden gecertificeerd. Als u meer dan één exemplaar nodig heeft, moet u mogelijk voor elk exemplaar een afzonderlijke vergoeding betalen.
  4. 4 Zoek de juiste overheidsafdeling van de staat. Zoek online naar de overheidsdienst of het bureau in uw land waar bedrijfsdocumenten worden bewaard. U kunt dit ook achterhalen door contact op te nemen met een bureau of organisatie die zich richt op kleine bedrijven of op consumentenrechten.[17]
    • In de meeste landen kunt u kopieën van bedrijfsdocumenten, inclusief de statuten, verkrijgen bij het kantoor van de staatssecretaris. In andere staten worden deze documenten bewaard door de treasury-afdeling van de staat.
  5. 5 Mail uw verzoek met de vereiste kosten. Het staatssecretariaat van de staat heeft een specifiek adres dat u zult gebruiken om een ​​schriftelijk verzoek in te dienen voor de statuten van een onderneming. Om de tarieven te achterhalen, kijk op de website van de staatssecretaris of bel het kantoor en vraag het.[18]
    • De kosten voor een exemplaar variëren sterk van land tot land, maar bedragen doorgaans niet meer dan $ 20 of $ 30 voor een gewaarmerkte kopie (minder voor een gewone kopie). Sommige staten nemen credit- of debetkaartinformatie voor betaling van een vergoeding, maar zijn van plan om uw betaling te doen met een cheque of postwissel.
  6. 6 Sta voldoende verwerkingstijd toe. Zodra u uw verzoek indient, kan het enkele weken duren voordat het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken uw gegevens heeft opgehaald en naar u heeft opgestuurd. U krijgt meestal geen bevestiging dat uw verzoek is ontvangen.[19]
    • Als u niet binnen een maand of later van het kantoor van de staatssecretaris hebt gehoord of uw documenten hebt ontvangen, neemt u rechtstreeks contact op met het kantoor om de status van uw verzoek te achterhalen.