Het creëren van een krachtig actieplan begint altijd met een duidelijk doel, visie of doel voor ogen. Het is ontworpen om u van waar u nu bent rechtstreeks naar de verwezenlijking van uw gestelde doel te brengen. Met een goed ontworpen plan kun je vrijwel elk doel bereiken dat je wilde bereiken.

Deel een van de vier:
Uw plan maken

  1. 1 Weet wat je wilt doen. Hoe minder duidelijk je bent over wat je wilt doen, hoe minder effectief je plan zal zijn. Probeer zo snel mogelijk specifiek te definiëren wat u wilt bereiken, bij voorkeur voordat u met uw project begint.
    • Voorbeeld: u probeert uw masterscriptie te voltooien - in essentie een heel lang essay - dat ongeveer 40.000 woorden moet bevatten. Het bevat een inleiding, een literatuuroverzicht (waarin je kritisch discussieert over ander onderzoek dat de jouwe informeert en je methodologie bespreekt), verschillende hoofdstukken waarin je je ideeën in de praktijk brengt met behulp van concrete voorbeelden en een conclusie. Je hebt 1 jaar om het te schrijven.
  2. 2 Werk achteruit vanuit je einddoel. Identificeer uw einddoel en vermeld vervolgens alles wat u moet doen om het te bereiken. Afhankelijk van je doel, kun je zelfs verschillende manieren overwegen om je doel te bereiken. Nadat u weet wat u moet doen, kunt u dit opsplitsen in uitvoerbare stappen om u te helpen een realistischer plan te maken.
    • Houd er rekening mee dat je plan kan veranderen terwijl je naar je doel toe werkt, dus blijf flexibel.
    • Zorg ervoor dat je doelen S.M.A.R.T. zijn. om ervoor te zorgen dat uw plan effectief is:[1]
      • Specifiek - Wees duidelijk over wat u wilt bereiken.
      • Meetbaar - U kunt het doel opsplitsen in meetbare controlepunten.
      • Haalbaar - Je bent in staat om de stappen te voltooien die nodig zijn om het doel te bereiken.
      • Relevant - Het doel is logisch voor je leven en doel.
      • Tijdig: u heeft de tijd om naar uw doel toe te werken en vordert volgens schema.
  3. 3 Wees specifiek en realistisch in uw planning. Een specifiek doel hebben is nog maar het begin: u moet specifiek en realistisch zijn in elk aspect van uw project, bijvoorbeeld door specifieke en haalbare planningen, mijlpalen en eindresultaten te vermelden.
    • Specifiek en realistisch zijn tijdens het plannen van een lang project is alles over het pro-actief verminderen van stress die gepaard kan gaan met slecht geplande projecten zoals gemiste deadlines en vermoeiende lange werkdagen.
    • Voorbeeld: om uw proefschrift op tijd klaar te hebben, moet u ongeveer 5.000 woorden per maand schrijven, waardoor u aan het eind van uw tijdlijn een paar maanden de tijd krijgt om uw ideeën op te smukken. Realistisch zijn betekent niet de verwachting wekken dat je elke maand meer dan 5000 woorden schrijft.
    • Als je gedurende drie van die maanden als onderwijsassistent werkt, moet je er rekening mee houden dat je in die tijd mogelijk niet meer dan 15.000 woorden kunt voltooien, en je moet dat bedrag uitspreiden over je andere maanden.
  4. 4 Meetbare mijlpalen instellen. Mijlpalen markeren belangrijke etappes langs de weg naar het bereiken van uw einddoel. Maak gemakkelijk mijlpalen door te beginnen aan het einde (de voltooiing van het doel) en werk terug naar uw huidige dag en omstandigheden.
    • Het hebben van mijlpalen kan u helpen - en indien van toepassing, uw team - gemotiveerd blijven door het werk te splitsen in kleinere brokken en tastbare doelen, zodat u niet hoeft te wachten totdat het project volledig is voltooid om u het gevoel te geven dat u iets hebt bereikt.
    • Laat niet te veel tijd of te weinig tijd tussen mijlpalen liggen - het is effectief gebleken om ze twee weken van elkaar te scheiden.[2]
    • Voorbeeld: als u uw proefschrift schrijft, weersta dan de drang om mijlpalen in te stellen op basis van het voltooien van hoofdstukken, omdat dit een kwestie van maanden kan zijn. Plaats in plaats daarvan kleinere mijlpalen - misschien op basis van het aantal woorden - om de twee weken en beloon jezelf wanneer je erop slaat.
  5. 5 Breek grote taken in kleinere, beter beheersbare brokken. Sommige taken of mijlpalen kunnen ontmoedigender lijken dan andere.
    • Als je je overweldigd voelt door een grote taak, kun je je angst verminderen en het gevoel geven dat je het beter kunt doen door het op te splitsen in kleinere, beter hanteerbare delen.
    • Voorbeeld: het verlichte overzicht is vaak het moeilijkste hoofdstuk om te schrijven, omdat het de basis vormt voor uw proefschrift. Om uw verlichte beoordeling te voltooien, moet u een aanzienlijke hoeveelheid onderzoek en analyse doen voordat u zelfs maar kunt beginnen met schrijven.
    • Je kunt het in drie kleinere delen breken: onderzoek, analyse en schrijven. Je kunt het nog kleiner maken door specifieke artikelen en boeken te kiezen die je moet lezen en deadlines vast te stellen om ze te analyseren en erover te schrijven.
  6. 6 Maak geplande lijsten. Maak een lijst met taken die u moet voltooien om uw mijlpalen te behalen. Een lijst op zich zal niet effectief zijn - u moet deze lijst in een tijdlijn schrijven die is gekoppeld aan specifieke, realistische acties.
    • Voorbeeld: door uw verlichte recensie in kleinere stukjes te splitsen, weet u precies wat u moet doen en kunt u een realistisch tijdschema voor die taken bepalen. Misschien moet u elke één tot twee dagen lezen, analyseren en schrijven over één belangrijke lezing.
  7. 7 Zet tijdlijnen op alles. Zonder specifieke tijdsbestekken en deadlines zal het werk zeker worden uitgebreid om de toegewezen tijd te vullen en sommige taken worden mogelijk nooit voltooid.
    • Ongeacht welke actie-items u kiest voor welke fase van uw actieplan, het is essentieel dat een tijdschema aan absoluut alles wordt gekoppeld.
    • Voorbeeld: als u weet dat het ongeveer 1 uur duurt om 2.000 woorden te lezen en u een artikel van 10.000 woorden leest, moet u uzelf ten minste 5 uur geven om dat artikel te voltooien.
    • Je moet ook rekening houden met ten minste 2 maaltijden gedurende die tijd, evenals korte pauzes om de 1 tot 2 uur voor wanneer je hersenen zich moe voelen.Daarnaast wilt u minimaal een uur toevoegen aan uw definitieve cijfer, alleen om rekening te houden met mogelijke onverwachte onderbrekingen.
  8. 8 Creëer een visuele representatie. Nadat u uw actie-items hebt opgesomd en een specifieke tijdlijn hebt ingesteld, is de volgende stap om een ​​soort visuele weergave van uw plan te maken. U kunt hiervoor een stroomdiagram, een Gantt-diagram, een spreadsheet of een ander type bedrijfstool gebruiken.
    • Houd deze visuele representatie op een gemakkelijk toegankelijke plaats - zelfs op een muur in uw kantoor of studeerkamer, indien mogelijk.
  9. 9 Markeer dingen uit als je gaat. Als u onderweg dingen markeert, voelt u niet alleen voldoening, maar blijft u ook op schema, zodat u niet vergeet wat u al hebt gedaan.
    • Dit is vooral belangrijk als u met andere mensen werkt. Als u met andere mensen werkt, kunt u overwegen een gedeeld online document te gebruiken, zodat iedereen kan inchecken, waar ze zich ook bevinden.
  10. 10 Houd alles bij. Terwijl u uw actieplan doorwerkt, houdt u aantekeningen bij van alles. Misschien vindt u het handig om een ​​map met verschillende tabbladen erin te hebben om verschillende aspecten van uw planningsproces af te bakenen. Enkele voorbeelden van secties:
    • Ideeën / diverse opmerkingen
    • Dagelijkse schema's
    • Maandelijkse schema's
    • Mijlpalen
    • Onderzoek
    • Opvolgen
    • Betrokken personen / Contacten
  11. 11 Stop niet totdat je je uiteindelijke doel hebt bereikt. Zodra uw plan is vastgesteld en gedeeld met het team (indien van toepassing) en uw mijlpalen zijn gepland, is de volgende stap eenvoudig: neem dagelijks acties om uw doel te bereiken.
    • Hoewel je hardnekkig wilt blijven, moet je ook flexibel zijn. Het is waarschijnlijk dat onverwachte gebeurtenissen zich voordoen die van u verlangen dat u uw planning of planning wijzigt.
  12. 12 Verander de datum als je moet, maar geef nooit je doel op. Soms kunnen zich omstandigheden of onvoorziene gebeurtenissen voordoen die een slag in uw vermogen gooien om deadlines te halen, taken te voltooien en uw doel te bereiken.
    • Als dit gebeurt, raak dan niet ontmoedigd - herzie uw plan en blijf werken aan het bereiken van doelen en vooruitgaan.

Deel twee van vier:
Uw tijd beheren

  1. 1 Koop een goede planner. Of dit nu een app of een boek is, u heeft een planner nodig waarmee u uw tijd kunt plannen per uur, elke dag van de week. Zorg ervoor dat het gemakkelijk te lezen en gemakkelijk te gebruiken is, anders zult u er waarschijnlijk geen gebruik van maken.
    • Studies hebben aangetoond dat het vaker uitvoeren van dingen naar beneden (dat wil zeggen met pen en papier) u meer geneigd zal zijn om ze te doen.[3] Om deze reden is het misschien het beste om een ​​fysieke planner te gebruiken om uw time-out te plannen.
    • Het houden van een planner helpt je ook om stress te verlichten en je rustiger te voelen, omdat het minder waarschijnlijk maakt dat je nadenkt over wat er moet gebeuren. Bovendien helpt het je plan om meer solide te worden in je brein.[4]
  2. 2 Vermijd to do-lijsten. Je hebt dus een lange lijst met dingen te doen, maar wanneer ga je ze echt doen? Takenlijsten zijn niet zo effectief als het plannen van uw taken. Wanneer u uw taken plant, maakt u de tijd om ze klaar te krijgen.[5]
    • Wanneer je specifieke tijdsblokken hebt om te werken (veel dagplanners bevatten letterlijk uurlijkse tijdblokken), zul je ook merken dat je minder snel zult uitstellen, omdat je alleen een toegewezen tijd hebt om je werk gedaan te krijgen voordat u moet doorgaan naar de volgende geplande taak.
  3. 3 Leer hoe u een time-blokkering kunt aanbrengen. Als je je tijd blokkeert, krijg je een realistischer beeld van hoeveel tijd je op een dag hebt. Begin met je taken met de hoogste prioriteit en werk achteruit.
    • Doe dit voor je hele week. Als u een breder beeld hebt van hoe uw dagen zullen kloppen, kunt u uw planning verfijnen om zo productief mogelijk te zijn.[6]
    • Sommige deskundigen stellen zelfs voor om op zijn minst een algemeen idee te hebben van hoe uw hele maand eruit zal zien.[7]
    • Sommige mensen raden aan aan het einde van de dag te beginnen en achteruit te werken. Dus als je om 17.00 uur klaar bent met werken / huiswerk, plan dan van daaruit naar achteren, tot wanneer je dag begint, bijvoorbeeld om 7.00 uur 's ochtends.[8]
  4. 4 Plan tijd voor vrije tijd en pauzes. Studies hebben aangetoond dat het plannen van zelfs je vrije tijd je tevredenheid over het leven kan helpen vergroten.[9] Het is ook bewezen dat lange werkuren (50+ uur per week) u in feite minder productief maken.[10]
    • Slaapgebrek zal uw productiviteit doden.[11] Zorg ervoor dat u ten minste 7 uur per nacht slaapt als u een volwassene bent, of 8,5 uur per nacht als u een tiener bent.
    • Studies tonen aan dat het plannen van kleine, "strategische vernieuwingen" (dat wil zeggen trainingen, korte dutjes, meditatie, stretching) tot uw dag uw productiviteit en algehele gezondheid verbeteren.[12]
  5. 5 Houd tijd vrij om uw week uit te plannen. Veel experts stellen voor om aan het begin van de week de tijd te nemen om te gaan zitten en uw week te plannen. Zoek uit hoe je elke dag het best kunt gebruiken om te werken aan het bereiken van je doelen.[13]
    • Houd rekening met eventuele werk- of sociale verplichtingen die u hebt; als u vindt dat uw planning krap is, moet u misschien enkele van uw plannen met een lagere prioriteit weglaten.
    • Dit betekent niet dat je sociale activiteiten laat vallen. Het is belangrijk om je goede vrienden bij te houden en je hechte relaties te koesteren. U hebt een ondersteuningsnetwerk nodig.
  6. 6 Weet hoe een geplande dag eruit ziet. Om terug te keren naar het voorbeeld van het proefschrift, kan een normale dag er ongeveer zo uitzien:
    • 7 a.m .: Wakker worden
    • 7:15 uur: Oefening
    • 8:30 a.m .: Douche en jurk
    • 9:15 uur: ontbijt maken en ontbijten
    • 10.00 uur: werk aan scriptie - schrijven (plus 15 minuten korte pauzes)
    • 12.15 uur: lunch
    • 1:15 uur: e-mails
    • 2 uur: onderzoek en reactie op onderzoek (inclusief 20 tot 30 minuten pauze / tussendoortjes)
    • 17.00 uur: Afronden, e-mails checken, primaire doelen stellen voor morgen
    • 17:45 uur: Verlaat het bureau, ga boodschappen doen
    • 19:00 uur: avondeten maken, eten
    • 9:00 uur: Ontspan - speel muziek
    • 10:00 uur: Bereid je voor op bed, lees in bed (30 minuten), slaap
  7. 7 Weet dat elke dag niet hetzelfde hoeft te lijken. Je kunt taken opsplitsen in slechts 1 of 2 dagen per week - soms is het zelfs nuttig om taken te splitsen, omdat je daar met een nieuw perspectief op terug kunt komen.
    • Voorbeeld: misschien schrijft en onderzoekt u alleen op maandag, woensdag en vrijdag, en op donderdag vervangt u het schrijven door een muziekinstrument te leren.
  8. 8 Plan voor problemen. Bouw een beetje extra tijd in elk blok dat verantwoordelijk is voor een langzame werkdag of een onverwachte onderbreking. Een goede vuistregel is om jezelf tweemaal de tijd te geven die je verwacht van een taak, vooral als je net begint.
    • Naarmate je meer vertrouwd raakt met je taken of als je al een goed idee hebt hoe lang iets zal duren, kun je je tijd schrappen, maar het is altijd een goed idee om in elk geval een kleine buffer achter te laten.
  9. 9 Wees flexibel en voorzichtig met jezelf. Vooral als je begint, moet je bereid zijn om je schema aan te passen terwijl je bezig bent. Het maakt deel uit van het leerproces. Misschien vindt u het handig om uw time-out in potlood te blokkeren.
    • Misschien vindt u het ook handig om een ​​week of twee te besteden aan wat u elke dag in een planner doet, terwijl u bezig bent. Dit helpt u een idee te krijgen van hoe u uw tijd besteedt en hoeveel tijd elke taak in beslag neemt.
  10. 10 Loskoppelen. Stel tijden in uw dag in waarop u uw e-mails of sociale media controleert. Wees streng voor jezelf, want het is mogelijk om uren te verliezen door hier en daar om de paar minuten in te checken.[14]
    • Dit omvat het uitschakelen van je telefoon, indien mogelijk - tenminste voor perioden waarin je je echt op het werk wilt concentreren.
  11. 11 Doe minder. Dit heeft betrekking op het ontkoppelen. Zoek uit wat de belangrijkste dingen in je dag zijn - degenen die je zullen helpen je doelen te bereiken en je daarop richten. Prioriteit geven aan de minder belangrijke dingen die uw dag versnipperen: e-mails, zinloos papierwerk, enz.
    • Eén expert beveelt aan om uw e-mails niet minstens de eerste of twee uur van uw dag te controleren; op deze manier kunt u zich concentreren op uw belangrijke taken zonder afgeleid te worden door de dingen die deze e-mails kunnen bevatten.[15]
    • Als u weet dat u veel kleine taken moet uitvoeren (bijvoorbeeld e-mail, papierwerk, het opruimen van uw werkruimte), groepeer ze dan samen in een deel van de tijd in uw schema in plaats van hen toe te staan ​​uw dag te versnipperen of de stroom van andere, meer belangrijke taken die mogelijk meer concentratie vereisen.[16]

Deel drie van vier:
Gemotiveerd blijven

  1. 1 Wees positief. Positief blijven is van fundamenteel belang om uw doelen te bereiken.[17] Geloof in jezelf en de mensen om je heen. Tegenover eventuele negatieve zelfpraat met positieve affirmaties.
    • Naast dat je positief bent, zul je er baat bij hebben om jezelf te omringen met positieve mensen. Onderzoek heeft aangetoond dat je in de loop van de tijd de gewoonten gebruikt van degenen met wie je de meeste tijd doorbrengt, dus kies verstandig je bedrijf.[18]
  2. 2 Beloon jezelf.[19] Dit is vooral belangrijk om te doen elke keer dat u een mijlpaal bereikt. Geef jezelf tastbare voordelen - bijvoorbeeld een lekker diner in je favoriete restaurant als je je eerste mijlpaal van twee weken bereikt, of een rugmassage voor je mijlpaal van twee maanden.
    • Eén expert stelt voor om een ​​vriend geld te geven en hen te vertellen dat ze het alleen aan jou kunnen geven als je een bepaalde taak op een bepaald tijdstip voltooit. Als je de taak niet afmaakt, houdt je vriend het geld bij.[20]
  3. 3 Krijg een ondersteuningsnetwerk. Het is belangrijk om uw vrienden en familie aan uw kant te hebben; het is ook belangrijk om verbindingen te leggen met mensen die vergelijkbare doelen voor jou hebben. Op die manier kunt u met elkaar inchecken.[21]
    • Rekruteer een accountability-partner die uw deadlines kent en u helpt om verantwoording af te leggen over uw doelen. Ze kunnen u bijvoorbeeld een sms sturen en vragen naar uw voortgang, of u kunt wekelijks contact opnemen met hen over koffie.
  4. 4 Volg je voortgang. Onderzoek heeft aangetoond dat vooruitgang de hoogste motivator is.[22] U kunt uw voortgang eenvoudig volgen door taken in uw schema aan te kruisen terwijl u aan het werk gaat.
  5. 5 Ga vroeg naar bed en sta vroeg op. Wanneer u leest over de schema's van zeer productieve mensen, begint een groot percentage van hen vroeg met hun dagen. Deze mensen hebben ook een ochtendroutine - vaak is dit iets waar ze naar uit kunnen kijken voordat ze naar hun werk gaan.
    • Positieve manieren om de ochtend te beginnen, zijn door een soort oefening (van lichte stretching en yoga tot een uur in de sportschool) te doen, een gezond ontbijt te eten en 20 tot 30 minuten te besteden aan het schrijven in een dagboek.[23]
  6. 6 Geef jezelf downtime. Pauze nemen is noodzakelijk om gemotiveerd te blijven. Als je altijd aan het werk bent, zul je jezelf uitputten. Pauze nemen is een proactieve manier om te voorkomen dat je uitgeput raakt en tijd verliest die je niet wilt verliezen.
    • Voorbeeld: Stap weg van uw computer, zet uw telefoon uit, zit gewoon ergens stil en doet niets. Als ideeën naar je toekomen, schrijf ze dan op in een notitieboek; als ze dat niet doen, geniet dan van niets te doen.[24]
    • Voorbeeld: mediteren. Schakel het belsignaal van uw telefoon uit, schakel eventuele meldingen uit en stel een timer in voor maximaal 30 minuten, of hoe lang u het zich kunt veroorloven. Blijf rustig zitten en probeer je geest leeg te maken. Wanneer er gedachten in je opkomen, zou je het handig kunnen vinden om ze te labelen en ze vervolgens los te laten - bijvoorbeeld als je aan het werk denkt, gewoon rustig in je hoofd zegt: "Werk" en laat het dan los, en blijf dit doen als de gedachten opkomen.
  7. 7 Visualiseren. Neem af en toe een paar minuten om na te denken over je doel en hoe het zal voelen om het te hebben bereikt. Dit zal je helpen om de moeilijkere tijden te doorlopen die gepaard kunnen gaan met het nastreven van je doel.
  8. 8 Weet dat het niet gemakkelijk zal zijn. Dingen die de moeite waard zijn, zijn zelden gemakkelijk te krijgen.Mogelijk moet u een heleboel problemen oplossen of enkele dingen verwerken terwijl u naar uw doel toe werkt. Accepteer ze zoals ze komen.
    • Veel goeroes die de deugd van het leven in het heden adverteren adviseren om tegenslagen te accepteren alsof je ze zelf hebt gekozen. In plaats van ze te bestrijden of boos te worden, accepteer ze, leer van hen en ga aan het werk om uit te zoeken hoe je je doel zult bereiken gezien de veranderde omstandigheden.[25][26]

Deel vier van vier:
Je doelen identificeren

  1. 1 Schrijf over wat je wilt. Doe dit in een dagboek of een tekstdocument. Dit is met name handig als u niet helemaal zeker bent wat u wilt doen, maar er gewoon een gevoel over hebt.
    • Regelmatig in een dagboek schrijven is een geweldige manier om contact te houden met jezelf en op de hoogte te blijven van hoe je je voelt. Veel mensen beweren dat schrijven hen helpt te verduidelijken hoe ze zich voelen en wat ze willen.
  2. 2 Doe je onderzoek. Zodra je een idee hebt van wat je wilt doen, doe je onderzoek. Onderzoek naar je doelen zal je helpen de beste manier te vinden om ze te bereiken.
    • Neem contact op met mensen die dezelfde doelen hebben bereikt als de uwe. Ze kunnen u nuttige tips geven over wat werkt en wat u moet vermijden.
    • Online fora zoals Reddit zijn een geweldige plaats om naar discussies over de meeste onderwerpen te zoeken - vooral als u een insider-visie op specifieke carrières wilt.
    • Voorbeeld: tijdens het schrijven van je proefschrift begin je je af te vragen wat je er uiteindelijk mee gaat doen. Lees meer over wat anderen hebben gedaan met dezelfde graden als degene die u nastreeft. Dit kan je zelfs helpen om je scriptie af te stemmen op publicaties of andere kansen die je carrière kunnen bevorderen.
  3. 3 Overweeg uw opties en kies degene die u het beste dient. Nadat je je onderzoek hebt gedaan, heb je een goed idee van hoe elk pad en resultaat eruit zal zien. Dit zou het voor u gemakkelijker moeten maken om het pad te kiezen dat u het beste zal dienen om uw doel te bereiken.
  4. 4 Houd rekening met dingen die verband houden met uw doel en die mogelijk van invloed op u zijn. Dit omvat het zich bewust zijn van dingen die je kunnen belemmeren in je doelen - in het geval van het schrijven van een scriptie kan dit mentale uitputting, gebrek aan onderzoek of onverwachte werkverantwoordelijkheden inhouden.
  5. 5 Flexibel zijn. Je doelen kunnen veranderen als je ze aanpakt. Ruimte voor jezelf geven, en als gevolg daarvan je doelen ontwikkelen. Dat gezegd hebbende, geef niet alleen op als het moeilijk wordt. Er is een verschil tussen het verliezen van interesse en het verliezen van hoop!