Lijkt het erop dat het niet genoeg is om slechts één ding tegelijk te doen? Multitasking is niet geschikt voor elke situatie. Om tijd te sparen, moet multitasking met zorg en aandacht worden gedaan.

Stappen

  1. 1 Bepaal uw doelen. Het oude gezegde: "Als je niet weet waar je naartoe gaat, elke weg brengt je daarheen" is net zo waar, zelfs als je meerdere taken volgt.
  2. 2 Evalueer of multitasking geschikt is voor de doelen en taken die u moet doen. Is multitasken in uw eerlijke beoordeling noodzakelijk? Gaat het je helpen om meer gedaan te krijgen? Of gaat het er alleen maar toe leiden dat je meerdere dingen langzaam of slecht doet?
    • Als uw manager of iemand anders u vraagt ​​om te multitasken en u vindt dat het contraproductief of onveilig is, probeer dan uw zorgen uit te leggen.
  3. 3 Houd tijd vrij om intensieve of complexe taken uw volledige focus te geven. Laat het bekend zijn dat je elke dag een uur of twee de tijd voor jezelf hebt en gebruik die tijd voor intense taken die je volledige concentratie vereisen.
  4. 4 Kies taken die routineus, vertrouwd of vloeiend zijn om te multitasken. Verwacht niet de volledige focus te hebben die nodig is om een ​​nieuwe activiteit te leren of een moeilijke of complexe taak uit te voeren.
  5. 5 Vooruit plannen. Je kunt niet elke onderbreking plannen, of voorspellen hoe vaak de telefoon overgaat in een middag, maar je kunt mogelijk je taken selecteren en een algemene reeks gebeurtenissen in gedachten houden om ze te voltooien, maar voorkom onnodige herhaling of redundantie.
    • Start eerst langere of meer betrokken taken. Vul de gaten in met kortere, duidelijk gedefinieerde of op zichzelf staande taken.
    • Bedenk of er middelen zijn om te beheren en te verspreiden, anders dan je tijd en aandacht. Als u meerdere gerechten gaat bakken, heeft elk gerecht tijd nodig in de oven. Kun je ze allemaal samenvoegen, of moeten ze in een bepaalde volgorde gaan?
  6. 6 Werk vooruit. Als je weet dat er 's middags een grote rush zal zijn, begin dan vroeg om in te stellen en je voor te bereiden. Als je restaurantpersoneel om 15.00 uur servies in servetten hebt zien wikkelen, heb je een goed voorbeeld gezien van vooruit werken in actie.
  7. 7 Sta extra tijd toe. Als u veelvuldig onderbrekingen verwacht, moet u er rekening mee houden wanneer u van plan bent hoe lang u verwacht dat al het andere zal duren.
  8. 8 Werk aan één ding tegelijk, maar wissel af. Jongleurs kunnen veel objecten in de lucht hebben, maar ze manipuleren meestal slechts één tegelijk.
    • Qua taken kan afwisselend snel worden gezocht naar manieren om eenvoudig van taak te wisselen. Misschien betekent dit het identificeren of zelfs bouwen in tijden waarin een taak geen directe aandacht behoeft (zoals wanneer wasgoed in de wasmachine staat of een ovenschaal in de oven staat). Dat kan ook betekenen dat je een timer of alarm instelt, of een mentale of geschreven notitie maakt om jezelf eraan te herinneren om opnieuw aandacht te besteden aan een taak als de tijd daar is.
  9. 9 Verwijder onnodige taken. Als u multitasking efficiënter wilt laten zijn, besteed dan geen tijd aan extra dingen doen. De uitzondering is een achtergrondactiviteit om de tijd te helpen voorbijgaan als een primaire taak saai, mechanisch of routinematig is. Als het luisteren naar de radio of een audioboek bijvoorbeeld helpt bij het vervelend schilderen van een muur, ga ervoor.
  10. 10 Vereenvoudig taken die u niet kunt elimineren. Vooral als het routinetaken zijn, probeer ze dan alleen in zo veel detail uit te voeren als ze nodig hebben. Dit betekent niet dat je substandaard werk moet blijken te zijn. In plaats daarvan op zoek naar inefficiënties en verbeteren wat je kunt.
  11. 11 Kies compatibele taken. U kunt bijvoorbeeld merken dat lezen en luisteren naar spraak beide hetzelfde type focus gebruiken. Probeer in plaats daarvan een fysieke taak te koppelen, zoals kleding strijken, met een mentale taak, zoals naar de radio luisteren.
  12. 12 Kies taken die gemakkelijk te onderbreken zijn. Vooral als de multitasking bestaat uit het omgaan met frequente onderbrekingen (zoals een beltelefoon), kies taken die eenvoudig kunnen worden onderbroken om gelijktijdig te doen.
    • Wanneer je pauzeert, pauzeer dan bewust en doe wat je nodig hebt om jezelf eraan te herinneren dat je moet doorgaan.
    • Wanneer mogelijk pauzeer je op natuurlijke pauzepunten. Dit kan het einde van een pagina zijn of het begin van een wachtcyclus.
  13. 13 Houd een selectie van kleinere projecten of eenvoudiger taken rond om gaten in een groter project op te vullen. Dat wil zeggen: doe het grotere project als een prioriteit, maar voer basisteksten uit, telkens wanneer u wacht op informatie of inspiratie voor een groter project.
  14. 14 Gebruik de wachttijd efficiënt. Heb iets met u te doen, vooral op plaatsen die u verwacht te wachten (de luchthaven, het postkantoor of het kantoor van de tandarts). Lezen is een gemakkelijke, draagbare taak. Het is ook een goed idee om notitiekaarten te dragen of een notitieblok om ideeën op te schrijven.
  15. 15 Werk in een tempo dat u kunt volhouden. Neem pauzes wanneer je ze nodig hebt, vooral om biezen in balans te brengen. Multitasken kan een intense focus vereisen en is misschien geen activiteit die je voor onbepaalde tijd kunt volhouden.