Het blijkt dat 80% van de mensen maandagmorgen niet naar hun werk willen en als ze dat doen, zijn de twee meest voorkomende dingen die ze zeggen "Ik heb te veel dingen te doen" en "Er is niet genoeg tijd om het te doen alle". Dus wat doen we? We stellen uit. We bekijken onze actielijsten en hebben geen idee waar te beginnen. Door opnieuw te focussen op wat het belangrijkst is, kunt u een leuke en productieve week hebben.

Stappen

  1. 1 Beperk het aantal van uw plannen. Begin met het plannen van uw wekelijkse activiteiten. Beperk tijdens het plannen het aantal items dat u moet bereiken. Het is cruciaal om te focussen op wat belangrijk is en om die geselecteerde dingen echt goed te doen.
  2. 2 Concentreer je slechts op één ding en geef niet snel op. Te veel keuze is slecht, omdat je hierdoor de kleine en eenvoudig te voltooien taken moet kiezen, niet de belangrijke. Bovendien geeft het bereiken van veel kleine doelen ons een illusie van vooruitgang. Tegelijkertijd verlaagt multitasking IQ met 10 punten en doodt de productiviteit met 40%, volgens Harvard Business Review[citaat nodig]. Richt je daarom hard op de ene taak en voltooi deze niet totdat deze is voltooid.
  3. 3 Maak een lijst van uw vorderingen en denk er aan het einde van de week over na. Noteer elke week uw voortgang door te vragen: Was wat u deed belangrijk en een volledige werkweek waard? Als er iets wordt gedaan, verwijdert u het tijdens de week niet alleen of vinkt u het aan als voltooid, maar noteert u het als voortgang. Kijk op vrijdag naar je voortgangslijst en bestudeer elk item.
  4. 4 Als je het gevoel hebt vast te zitten, communiceer het probleem dan. Als je vastloopt, stel dan niet uit, maar communiceer het probleem. Vraag om hulp van je manager, je teamgenoten, adviseurs of iemand anders.
  5. 5 Zeg nee. Je moet kieskeurig zijn in plaats van leuk. Alleen omdat je iets kunt doen, betekent niet automatisch dat je het moet doen. Laat onbelangrijke dingen weg. Doe alleen de grote dingen.
  6. 6 Plan je volgende week op vrijdag. Het plannen van je volgende week op vrijdag vermindert het stressniveau op maandag en houdt je geest helder en geconcentreerd tijdens het weekend.
  7. 7 Focus op resultaten en resultaten, niet op processen of acties. Waar mogelijk focus op resultaten en meetbare gegevens. Dit geeft weer wat werkt en wat misschien niet de moeite waard is. Op deze manier is het veel gemakkelijker om een ​​doel te bereiken en door te gaan naar het volgende grote wekelijkse doel.
  8. 8 Deel plannen met anderen en laat hen weten waaraan u werkt. Probeer in een team iedereen op de hoogte te houden van je voortgang. Verwacht dat de anderen hetzelfde doen. Wanneer een uitdaging naar boven komt, deel dat dan ook. Het helpt zowel om feedback van anderen te krijgen als om het team op dezelfde pagina te houden.
  9. 9 Verdeel uw week in normale functionele dagen. Mensen met verschillende verantwoordelijkheden kunnen hun week indelen in 5 dagen met verschillende werkgebieden. Houd je er dan elke week aan. Communiceer de focus van uw dagen ook naar uw collega's.
  10. 10 Overlaad anderen niet met informatie. Je zou niet willen dat anderen je storen en je tijd verspillen. Onderbroken worden, hetzij via e-mail of vergaderingen, is een vervelende verspilling van tijd in elk team. Wees aardig voor anderen en indien mogelijk niet e-mailen of IM, bel niet voor een nieuwe ontmoeting. Gebruik een team collaboration-software om het proces op gang te krijgen.