Als je een druk schema hebt, wil je waarschijnlijk elke dag het beste uit jezelf halen. Als er veel op je bord ligt, kan dit overweldigend voelen. Elementaire organisatorische vaardigheden en tijdbeheer kunnen u echter helpen om een ​​productieve dagelijkse routine te hebben. U kunt de dag beginnen met een gezond ontbijt, een glas water en een training. Dit zorgt ervoor dat je op het werk of op school wordt gestimuleerd. Geef prioriteiten aan uw taken op basis van belangrijkheid. Geef jezelf pauzes om te zorgen dat je niet doorbrandt. Richt u thuis op zaken als schoonmaken en plannen voor de volgende dag. Zorg er ook voor iets te doen om te ontspannen. Zelfzorg is net zo belangrijk voor productiviteit als werk.

Deel een van de drie:
Begin van de dag

  1. 1 Start de voorbereiding van de avond ervoor. U moet vooruit plannen als u een productieve dag wilt. Voordat je 's nachts naar bed gaat, maak je een takenlijst. Maak er eigenlijk een die uitvoerbaar is. Als je een aanval van taken opgeeft, zal dit je eerder benadelen dan dat je productief bent. Blijf bij 3 tot 5 grote dagelijkse doelen.[1]
    • Als uw doelen groter zijn, blijf bij een lager aantal. Als u bijvoorbeeld een rapport voor uw werk moet afmaken, dan zijn er veel substappen nodig. U kunt een doel schrijven dat alleen maar zegt: "Beëindig het Henderson-rapport aan het einde van de dag" en ga ervan uit dat u daar veel sub-stappen zult hebben.
    • Als je geen grote taken voor de boeg hebt, bereik je 4 of 5 kleinere doelen. Je zou iets kunnen schrijven als: "Stuur een e-mail naar Cindy, herschrijf het persbericht, proef de website-kopie en stuur Carters telefoontje terug."
    • Vergeet niet dat je meer gedaan krijgt. Als je hard werkt en productief blijft, is de kans groot dat je deze lijst overschrijdt. Het punt van het maken van je lijst is om een ​​idee te krijgen van wat absoluut moet klaar zijn aan het einde van de dag. Het opschrijven van uw belangrijkste doelen kan u helpen prioriteiten te stellen.
  2. 2 Neem een ​​glas citroenwater. Citroen kan uw energie 's morgens een boost geven, waardoor uw productiviteit gedurende de dag kan toenemen. Zodra je 's morgens wakker wordt, moet je een glas water met citroensap erin geperst hebben. Drink geen puur citroensap, want dit is moeilijk voor je tanden. Het kan helpen om een ​​kruik citroenwater in de koelkast te zetten voor het slapen gaan.[2]
    • Voor het beste resultaat moet u het citroenwater op een lege maag drinken.
    • Wacht na het drinken van het water 15 tot 30 minuten om te eten.
  3. 3 Vermijd sociale media meteen. Facebook, Twitter en andere sociale media kunnen ervoor zorgen dat je je focus verliest. Grijp je telefoon niet 's ochtends als eerste om je Facebook te checken. Richt in plaats daarvan je energie ergens anders op.[3]
    • Denk aan een ontspannende, positieve manier om de dag te beginnen. Sociale media kunnen vaak gevoelens van ontoereikendheid voeden, waardoor je aan het begin van de dag chagrijnig bent. In plaats daarvan rekken, mediteren, buiten naar de vogels kijken, of naar een nummer luisteren dat je leuk vindt.
    • Maak een regel voor jezelf over wanneer je eerst naar sociale media kunt kijken. Je kunt jezelf bijvoorbeeld beloven dat je Facebook pas na het ontbijt controleert.
    • Als dit een serieuzer probleem voor je wordt, kun je zelfs storende sites op je iPhone blokkeren.
  4. 4 Ontbijten. Een goed ontbijt is essentieel voor een geslaagde dag. Het wordt met een reden de belangrijkste maaltijd van de dag genoemd. Ontbijt helpt je humeur en energie te verbeteren en kan je algehele productiviteit verhogen.[4]
    • Ga voor een echt ontbijt. Sla het bewerkte voedsel of zoete snacks zoals donuts over.
    • Havermout, yoghurt, fruit en eieren zijn allemaal geweldige ontbijtkeuzes.
    • Als je gehaast bent, probeer dan iets kleins te pakken op weg naar buiten. Zelfs het eten van een banaan op weg naar je werk kan je productiviteitsniveau helpen versterken.
  5. 5 Oefening voor het werk. Een training kan helpen uw humeur en stressniveau te reguleren. Ook, fysieke activiteit ondersteunt je energie. Sta 's ochtends iets eerder op, zodat u vóór het werk of op school kunt trainen.[5]
    • U hoeft geen lange training te doen. Zoiets eenvoudigs als 10 minuten lichaamsbeweging kan helpen.
    • Je kunt een stevige wandeling van 10 minuten maken, 10 minuten aerobics in je keuken doen of 10 minuten op de loopband lopen. Als je van yoga of Pilates houdt, probeer dan een routine van 10 minuten online te vinden.

Tweede deel van de drie:
Productief zijn op het werk of op school

  1. 1 Elimineer afleidingen. Een productieve dag begint met minimale afleidingen. Ga naar je werk of naar school en verwijder alles wat je uit het gedrang kan halen. Je wilt je kunnen concentreren op je werk en niet op andere dingen.[6]
    • Als u op een computer werkt, sluit dan alle browsers en sluit alle applicaties of software die storend werken. Uitloggen bij sociale media-accounts. Sluit websites af waar u nieuwsartikelen leest. Als u een storend programma op de achtergrond hebt, sluit u het.
    • Ontdoe u van alles op uw bureau dat u kan afleiden. Als je een boek hebt dat je tijdens stilstand hebt laten lezen, leg het dan weg. Berg elektronische apparaten op, zoals een iPhone of een iPod, die uw energie kunnen wegnemen.
  2. 2 Zeg "nee" tegen verzoeken die niet in uw prioriteiten passen. Er is niets mis met 'nee' zeggen, vooral als je een drukke dag voor de boeg hebt en mensen je vragen om dingen te doen waar je geen tijd of energie voor hebt. Als iemand u vraagt ​​iets te doen dat niet past in uw prioriteiten voor de dag, laat hem dan weten dat u hem niet kunt helpen.
    • Probeer iets te zeggen als: "Nee, ik heb vandaag veel op mijn bord en ik kan niets anders toevoegen." Of, gewoon zeggen: "Nee. Ik kan je daar vandaag niet mee helpen. '
  3. 3 Organiseer uw werkruimte. Niemand kan productief werken in een rommelige atmosfeer. Neem even de tijd om op te ruimen voordat je begint te werken. Organiseer papieren en gooi alles weg wat je niet nodig hebt. Als er vuil of stof op uw bureau zit, veeg het dan snel weg. Als je afval opmerkt, zoals een blikje frisdrank of een snoepverpakking, gooi het dan weg.Een nette werkruimte kan een lange weg gaan om u productiever te maken.[7]
    • Organiseer papieren logisch. Papers die u moet nakijken of waar u aan werkt, kunnen in één stap liggen. Papieren die zijn voltooid, kunnen in een andere staan.
    • Houd je voorraden georganiseerd. Zorg dat u al uw basisbenodigdheden (nietmachines, scharen, pennen, enz.) Aan één kant van uw bureau hebt.
  4. 4 Focus op één ding tegelijk. Terwijl je aan een enkele taak werkt, houd je je energie daar gefocust. Denk niet aan uw woon-werkverkeer terwijl u aan een rapport werkt, bijvoorbeeld. Denk niet na over de volgende opdracht die je moet doen terwijl je aan een andere opdracht werkt. Als u zich op één ding tegelijk concentreert, wordt u productiever, omdat u productiever zult werken wanneer u een taak uw volledige aandacht geeft.[8]
    • Multitasken is eigenlijk slecht voor de productiviteit. Het kost je veel langer om te proberen om drie dingen tegelijkertijd te doen dan om één ding tegelijk te doen.
    • In plaats van te stuiteren tussen verschillende taken, kies er een, voltooi hem en ga dan verder. Vermijd dingen als het controleren van uw telefoon of e-mail terwijl u iets probeert te voltooien.
  5. 5 Pak eerst de belangrijkste taken aan. Als u niet uitkijkt naar een moeilijke of belangrijke taak, doe dit dan eerst. Op deze manier zullen belangrijke taken niet uit de boot vallen. Je zult je ook meer ontspannen voelen nadat je een grote klus hebt geklaard, zodat je je dag met minder stress kunt doorlopen. Dit kan je productiever maken.[9]
    • U kunt de lijst die u de avond ervoor hebt gemaakt, raadplegen. Wat waren de drie tot vijf dingen die je absoluut moest doen? Begin met een van die.
    • Stel dat u bijvoorbeeld nerveus bent over het retourneren van een e-mail aan een belangrijke klant. In plaats van dit uit te stellen en je er zorgen over te maken, doe het dan 's ochtends als eerste.
  6. 6 Geef jezelf de hele dag pauzes en beloningen. Een deel van het productief zijn is jezelf soms wat verslappen. Als je geen pauzes neemt, brand je ruim voordat de dag voorbij is. Neem uzelf de tijd terwijl u werkt en gun uzelf elke 15 tot 30 minuten een kleine pauze.[10]
    • Je kunt jezelf ook belonen. Je kunt harder werken als je weet dat aan het einde van een bepaalde taak een beloning komt. Je kunt jezelf bijvoorbeeld toestaan ​​een snoepje te hebben na het beëindigen van één essay. Je kunt jezelf een sociale onderbreking van 5 minuten gunnen nadat je klaar bent met het plannen van een presentatie.

Derde deel van de drie:
Continue productiviteit thuis

  1. 1 Denk na over je dag. Neem aan het einde van de dag de tijd om na te denken wanneer je thuiskomt. Spring niet meteen in een nieuwe taak voor de dag, omdat u hierdoor gestresst en uitgebrand kunt worden. In plaats daarvan, ga zitten en bekijk uw dag.[11]
    • Denk aan alles wat je hebt bereikt. Sta jezelf toe om een ​​gevoel van trots te voelen. Feliciteer jezelf met alles wat je goed hebt gedaan gedurende de dag. Denk bijvoorbeeld aan iets als: "Ik ben echt blij dat ik vandaag in die vergadering heb gesproken."
    • Vergeef jezelf dan voor alles wat je verkeerd hebt gedaan. Herinner jezelf eraan dat iedereen fouten maakt en het feit omarmt dat imperfecties en misstappen een normaal onderdeel van het leven zijn. Bijvoorbeeld: "Ik weet dat er een typefout was in die memo die ik stuurde, maar iedereen maakt fouten."
  2. 2 Zet je kleren op voor de volgende dag. Het is een goed idee om de kleding die je gaat dragen de avond van tevoren te dragen. Kies de outfit die je de volgende dag op je werk of op school wilt dragen. Leg het in de buurt van je bed. Op deze manier verspil je geen tijd om te zoeken naar kleding wanneer de ochtend aanbreekt.[12]
  3. 3 Maak wat schoonmaken klaar. Elke dag een beetje schoonmaken zorgt ervoor dat je je thuis productiever voelt. Onthoud dat een schone omgeving helpt bij een productieve mindset. Bovendien bespaart regelmatig schoonmaken u tijd. Als je elke dag een beetje schoonmaakt, hoef je geen uren in het weekend door te brengen met een grote opruimactie.[13]
    • Als er een taak is waar je vooral bang voor bent, begin daarmee. Zodra je het gevoel hebt dat dat uit de weg is, maak je mentale ruimte vrij om andere taken aan te kunnen.
    • Je kunt klusjes scheiden in verschillende dagen van de week. U kunt bijvoorbeeld altijd op maandag wassen, gerechten op dinsdagen, rekeningen betalen op woensdag, enzovoort.
  4. 4 Neem deel aan activiteiten die u helpen ontspannen. Je kunt niet altijd gaan. Het is belangrijk om elke avond tijd te nemen om jezelf een pauze te geven. Voordat je naar bed gaat, doe iets dat je gezond en geaard houdt. Kies een activiteit, zoals een boek lezen, een warm bad nemen of televisie kijken. Dit alles kan u helpen meer ontspannen te voelen en burn-out te voorkomen, wat de productiviteit kan verminderen.[14]
  5. 5 Maak een to-do-lijst voor de volgende dag voor het naar bed gaan. Nogmaals, maak een takenlijst. U kunt de productiviteitscyclus de volgende dag bijhouden. Vergeet niet om 3 tot 5 taken op te schrijven die je de volgende dag absoluut moet doen.[15]