Veel mensen worstelen met zich productief voelen. Je zou kunnen denken dat je meer zou moeten doen dan je bent in het huidige moment. Als dat het geval is, zijn er stappen die u kunt nemen om productiever te worden. Om te beginnen, vorm een ​​routine. Ontwikkel solide eet- en slaapgewoonten, want een gezonde geest en lichaam kunnen je voorbereiden op een productieve levensstijl. Vermijd uitstelgedrag door taken in brokken te verdelen, jezelf te disciplineren als dat nodig is en reguliere rituelen rond het werk te maken. Als laatste, werk je aan het veranderen van je mentaliteit. Focus op het grote plaatje en leer positief te zijn over jezelf. Zie productiviteit als een investering in jezelf.

Deel een van de vier:
Een routine vormen

  1. 1 Krijg een goede nacht rust. Slaap is een van de belangrijkste factoren als het gaat om een ​​productief persoon. Slechte slaap kan het moeilijk maken om je te concentreren op dagelijkse taken, omdat je je de hele dag moe voelt. Als je een productievere persoon wilt worden, begin dan met werken aan je slaap. Er zijn veel stappen die u kunt nemen om elke nacht een betere kwaliteit van uw slaap te krijgen.[1][2]
    • Zorg ervoor dat je 7 tot 8 uur aan goede nachtrust streeft. Dit kan betekenen dat je je routine moet aanpassen. U kunt bijvoorbeeld elke nacht eerder naar bed gaan. Als je om 8 uur 's ochtends op moet staan ​​voor je werk, maak je dan niet dat je bedtijd bij 2AM ligt. Streef ernaar om elke nacht met 11 of 12 in bed te liggen.
    • Ga elke dag op hetzelfde tijdstip slapen, zelfs in het weekend. Het lichaam heeft een natuurlijk circadiaans ritme dat zich zal aanpassen aan een regelmatig schema. Als je om 23:00 uur naar bed gaat en elke dag om 8:00 uur opstaat, zal je lichaam zich moe en energiek voelen als je wakker wordt.
    • Probeer ook elke avond voor het slapengaan een ontspannend bedtijdritueel aan te gaan. U kunt bijvoorbeeld een boek lezen of een kruiswoordpuzzel maken. Onthoud het gebruik van elektronica, omdat het blauwe licht dat is toegestaan ​​op telefoon- en computerschermen van invloed kan zijn op de slaapstand.
  2. 2 Maak een ochtendritueel. Mensen hebben de neiging om te gedijen op routine en ritueel. Als je elke ochtend een routine maakt die je begint voordat je aan het werk gaat, kan dit je hersenen een signaal geven dat dit het moment is voor productiviteit. Een beginnend ritueel kan je helpen opwarmen om een ​​taak te beginnen, zodat je met minder angst en bezorgdheid naar een bepaald project gaat.[3]
    • Denk aan een soort van zelfzorg ritueel waar je aan kunt deelnemen voordat je de dag ingaat. Bijvoorbeeld, misschien zou je een punt kunnen maken om te stoppen bij je favoriete lokale coffeeshop en een latte te pakken voor je gaat werken.
    • Hoe meer stress een taak is, des te belangrijker is het om een ​​opwarmingsritueel te hebben. Als je nerveus bent over een bepaald project, moet je je hoofd ruimen voordat je begint. Maak een lange wandeling voordat je dat bedrijfsrapport moet schrijven. Luister naar een paar nummers van je favoriete band voordat je die presentatie moet geven.
  3. 3 Geef prioriteit aan taken volgens uw energieniveau. Energie ebt en stroomt vanzelf in de loop van een dag. Mensen hebben de neiging energiedipjes te hebben rond bepaalde specifieke tijden in de ochtend en de middag. Als u uw schema aanpast om uw uitbarstingen van energie en productiviteit aan te scherpen, kan dit u helpen meer gedaan te krijgen.[4]
    • De meeste mensen hebben pieken in energie en productiviteit tussen 9.00 en 11.00 uur. Energie heeft de neiging om van hieruit uit te putten. Om 14.30 uur voelen mensen zich traag en hebben ze moeite zich te concentreren.
    • De energieniveaus variëren echter. Hoewel de meeste mensen in de bovenstaande patronen vallen, kunnen uw persoonlijke energieniveaus op verschillende tijdstippen gedurende de dag stijgen en dalen. Probeer bij te houden wanneer je je het meest productief en energiek voelt. Noteer de tijden waarop je denkt dat je het meeste gedaan krijgt.
    • Werk aan het vormen van een schema rond je natuurlijke energieniveaus. Als je de neiging hebt om tussen 10.00 en 13.00 uur parmantig te zijn, verwijder dan alle afleiding gedurende die tijd en hyperfocus op je werk. Als u zich rond 15.00 uur langzaam begint te voelen, moet u de tijd nemen voor een pauze om 15.00 uur.
  4. 4 Focus op één ding tegelijk. Multi-tasking kan uw productiviteit zelfs schaden. Terwijl mensen denken dat meerdere dingen tegelijkertijd doen indrukwekkend is, tonen studies aan dat je eigenlijk het meest efficiënt en productief bent als je de dingen stap voor stap aanpakt.[5]
    • Het kan helpen om een ​​korte takenlijst voor jezelf te maken. Terwijl u zich door de takenlijst begeeft, moet u uw aandacht op slechts één item tegelijk richten. Terwijl u een concept van een persbericht bewerkt, zet u uw mobiele telefoon weg en concentreert u zich alleen op het bewerkingsproces. Kijk niet naar je actielijst om te zien wat de volgende is. Je hele focus moet op het item bij de hand zijn.
    • Als u een taak wilt onderbreken om een ​​vraag te beantwoorden, een e-mail wilt terugsturen of een telefoongesprek wilt voeren, trekt u helemaal weg van de taak. Richt uw aandacht volledig op de persoon die om uw tijd vraagt. Als u klaar bent, schakelt u snel terug naar de taak die voor u ligt.
  5. 5 Plan tijd voor uw passies. Niet ieders baan is indicatief voor een persoonlijke passie. Je dagtaak hoeft niet noodzakelijk een weerspiegeling te zijn van wat jou als persoon drijft. Het is van cruciaal belang om de tijd te plannen om overdag aan je passie te werken. De meeste mensen voelen zich productiever als ze minimaal 15 minuten per dag plannen voor iets dat ze inspirerend vinden.[6]
    • Tijd hebben voor passie aan het einde van de dag kan je motiveren om taken op tijd af te handelen. Als je weet dat je tijd hebt om aan je poëzie te werken als je snel je vaat doet en je wasgoed wast, zul je eerder geneigd zijn om deze taken met spanning uit te voeren.
    • Zoek hiaten in uw schema op waarin u zich kunt concentreren op wat u beweegt. Bijvoorbeeld, misschien speel je graag piano. Maak de tijd om elke avond 15 minuten voor het slapengaan piano te spelen.

Deel twee van vier:
Uitstel van uitstel

  1. 1 Breek taken op in kleine stukjes. Een taak kan overweldigend lijken als je naar het geheel kijkt.Gevoelens van stress over grote taken kunnen uitstel enorm bevorderen. Breek een grote taak in beheersbare brokken en focus vervolgens op één component tegelijk.[7]
    • Stel bijvoorbeeld dat u aan het eind van de maand een termijnpapier van 20 pagina's moet voltooien. Deze taak kan ongelooflijk angstaanjagend lijken, maar probeer het met weken te verbreken. U kunt bijvoorbeeld de eerste week van de maand onderzoek doen, de tweede week de inleidende pagina's schrijven, de derde week de midsectie schrijven en de vierde week de conclusie en herziening doorhalen.
    • Het kan zelfs helpen de brokken verder af te breken. In de eerste week kun je van plan zijn om maandag en dinsdag naar de bibliotheek te gaan om bronnen te vinden. Op woensdag en donderdag kun je deze bronnen lezen en op vrijdag, zaterdag en zondag kun je ze gebruiken om je paper te schetsen.
  2. 2 Geef jezelf een peptalk voordat je aan de taak begint. Het aangaan van een taak met de juiste mentaliteit kan je motiveren om met passie en opwinding te werken. Dit vermindert de tijd die u besteedt aan uitstellen. Voordat je aan een taak begint, herinner jezelf eraan waarom je het doet. Focus op de positieve kanten van het voltooien van een bepaalde taak.[8]
    • Als het een taak is waar je gepassioneerd over bent, kan het vinden van positieve dingen eenvoudig zijn. Je kunt bijvoorbeeld bij jezelf denken: "Als ik dit opiniestuk maak, kan ik het naar de krant sturen. Dit is een onderwerp waar ik echt gepassioneerd over ben, en ik wil andere mensen aanmoedigen om mijn perspectief te overwegen."
    • Sommige taken kunnen echter dingen zijn waar u niet echt enthousiast over bent en mogelijk moet u zich richten op meer abstracte voordelen. Misschien schrijf je een scriptie voor een klas die een vereiste is voor je school. Je zult misschien geen persoonlijk gevoel van voldoening voelen voor het voltooien van de cursus. Probeer tegen jezelf te zeggen: "Ik geef niet echt om de menselijke genetica, maar als ik een goed cijfer haal, houd ik mijn GPA up. Hoe eerder ik dit artikel afwerk, des te eerder ben ik klaar met de wetenschappelijke vereiste Dan kan ik me concentreren op het nastreven van mijn kunstopleiding. '
  3. 3 Zoek een gewoonte die u helpt zich beter te voelen over uzelf. U hebt een goede balans tussen lichaam en geest nodig om een ​​productievere persoon te zijn en uitstelgedrag te voorkomen. Een manier om u hierbij te helpen is om een ​​gewoonte te vinden die ervoor zorgt dat u zich goed voelt over uzelf. Als je je positief, sterk en gezond voelt, zal het gemakkelijker voor je zijn om je te concentreren op alledaagse taken, omdat je minder last zult hebben van stress.[9]
    • Oefening kan een goede manier zijn om uw humeur en productiviteit te verbeteren. Probeer een paar dagen per week wat tijd vrij te maken om deel te nemen aan een trainingsritueel. Als je regelmatig traint, voel je je beter, sterker en minder gestrest.
  4. 4 Discipline jezelf. Zelfdiscipline is moeilijk, maar het is een van de belangrijkste middelen om uitstelgedrag te voorkomen. Als u een taak niet tijdig voltooit, moet u consequenties voor dit gedrag vaststellen. Het ontwikkelen van een systeem van beloningen en straffen voor jezelf kan echt helpen met uitstelgedrag.[10]
    • Als je graag op sociale media gaat, zul je merken dat je tijd verspilt op Facebook in plaats van de benodigde taken uit te voeren. Het is een goed idee om op dit punt een strikt gevolg voor jezelf te creëren. Verander je Facebook-wachtwoord in iets moeilijk te onthouden. Schrijf dit wachtwoord op en plaats het vel papier op een moeilijk bereikbare plaats.
    • De volgende dag, sta jezelf niet toe om op Facebook te gaan totdat je een aantal verschillende taken hebt voltooid. Als je die taken niet uitvoert, ga dan niet op Facebook die avond. Laat een vriend of familielid de strook met uw wachtwoord verbergen totdat u klaar bent om te werken. Als u de taak niet op tijd voltooit, sta dan niet toe dat u uw wachtwoord ophaalt.
  5. 5 Vraag waar nodig om hulp. Soms komen onverwachte verplichtingen naar voren waardoor u zich mogelijk niet kunt concentreren op uw werk. In deze gevallen is het aangewezen om hulp te vragen. Als je alles alleen probeert te doen, voel je je misschien overweldigd en begin je met uitstellen. Als een werkverplichting u elke avond tot 10 uur bezig houdt, kunt u uw buurman vragen om uw katten te voeden of uw planten water te geven, zodat u op kantoor kunt blijven en niet op huishoudelijke taken.[11]

Deel drie van vier:
Georganiseerd worden

  1. 1 Begrijp hoe georganiseerd het je productiever maakt. Je hebt misschien het gevoel dat je geen tijd hebt om te organiseren, maar denk eens aan hoeveel tijd je verspilt door ongeorganiseerd te zijn - door stapels voor dat ene stuk papier graven, in een poging je te herinneren of je die afspraak hebt gepland (en als je dat deed) , wanneer heb je dit gepland?), op zoek naar je misplaatste nietmachine, proberen uit te vinden wat een prioriteit is en wat kan wachten tot later, en door en door. Volgens één enquête verspilt de gemiddelde persoon het equivalent van twee weken werk (76 uur) op zoek naar verloren of zoekgeraakte items.[12]
    • De tijd nemen om georganiseerd te raken, bespaart u op de lange termijn meer tijd.
  2. 2 Beschrijf een plek voor alles. Dit geldt voor dingen in uw kantoor of thuis, evenals de bestanden op uw computer. Houd veelgebruikte items in de buurt. Misschien is de bovenste lade van uw bureau geschikt voor fysieke items die u vaak gebruikt. Dingen die u minder vaak gebruikt, kunnen op hoge of lage plekken worden opgeslagen om ruimte te maken voor de dingen die u nodig hebt. Gebruik rekken, muurmanden en haken om meer ruimte te maken.[13]
    • Maak mappen en submappen op uw computer om bestanden georganiseerd te houden. Label de mappen zodat je precies weet wat ze zijn. Plaats bijvoorbeeld in plaats van een map die alleen 'Schrijven' zegt, met al uw schrijfprojecten op dezelfde plaats opgeslagen, submappen voor verschillende soorten schrijven, specifieke projecten of jaren.Misschien heb je in je schrijfmap een submap voor het boek waaraan je werkt en binnen die map heb je een submap voor onderzoek met betrekking tot het boek, evenals een submap voor je eerste en tweede ontwerp, enzovoort.
    • Gebruik gelabelde, kleurgecodeerde binders voor verschillende projecten. Overweeg een mand op je bureau te houden als een "Inbox" met dingen die je die dag moet aanpakken.
    • Zorg ervoor dat je dingen altijd op de daarvoor bestemde plaatsen terugplaatst. Het plan werkt niet als u geen items retourneert naar waar ze thuishoren - u verspilt opnieuw de tijd met zoeken naar die verdraaide nietmachine. Als je geen tijd hebt, besteed dan een paar minuten aan het einde van elke dag om dingen naar hun rechtmatige plaatsen terug te sturen.[14]
  3. 3 Schrijf het op. Houd een notitieblok binnen handbereik, zodat u gedurende de dag eventuele gedachten, zorgen, ideeën of andere opmerkingen kunt noteren. Als u werkt aan een budget maar een idee hebt voor een blogbericht dat u wilt schrijven, noteert u dit op het notitieblok, zodat u het niet vergeet en richt u vervolgens uw aandacht weer op de taak die u moet uitvoeren.[15]
  4. 4 Plan je dag. Voordat je naar bed gaat, probeer de volgende dag uit te plannen. Maak een takenlijst. Noteer uw prioriteiten, deadlines, enz. Voor de dag. Dit kan je helpen om op je taak te blijven en niet afgeleid te worden door te proberen te achterhalen waar je het volgende mee moet werken of wat je moet bereiken tegen het einde van de dag.[16]
    • Gebruik een kalender om afspraken en deadlines bij te houden. U kunt uw smartphone of een papieren agenda gebruiken om uw verplichtingen op te schrijven.

Deel vier van vier:
Een positieve mentaliteit ontwikkelen over werk

  1. 1 Bepaal waarom je een taak uitzet. Soms hebben we redenen om niet te werken. U kunt zich door een bepaalde baan onvoldoende gekwalificeerd, hopeloos of anderszins gefrustreerd voelen. Probeer na te denken waarom je de drang voelt om uit te stellen, en wat je kunt doen om deze drang te temperen.[17]
    • Er zijn veel redenen waarom mensen uitstellen. U kunt uw werk uitstellen vanwege een gevoel van ontoereikendheid. U kunt bijvoorbeeld niet het gevoel hebben dat u gekwalificeerd bent om een ​​taak uit te voeren. Je kunt ook om emotionele redenen werk uitstellen. Als je een moeilijke tijd doormaakt, voel je je misschien minder geneigd om jezelf te duwen. Mogelijk hebt u ook onvoldoende tijd om voor uzelf te zorgen, waardoor vermoeidheid ontstaat die kan leiden tot uitstelgedrag.
    • Zoek uit wat je tegenhoudt, zodat je weet welke barrière je moet afbreken om door te gaan. Bijvoorbeeld, misschien werkt u niet vanwege emotionele uitputting. Om dit te bestrijden, moet je een uur voor jezelf zijn. Maak een wandeling, lees een boek of zoek een andere manier om jezelf te verwennen en ga daarna weer aan het werk zodra je ontspannen bent.
  2. 2 Neem deel aan zelfmedelijden over zelfkritiek. Vaak hebben we het gevoel dat we een moeilijke liefdesaanpak voor uitstelgedrag moeten nemen. Je hebt echter meer kans om een ​​goede werkethiek te hebben als je je overgeeft aan zelfmedelijden over kritiek. Probeer vriendelijk en bemoedigend te zijn voor jezelf in plaats van zelf devaluerend.[18]
    • Concentreer u op wat u goed doet in plaats van wat u verkeerd doet. Als je je gelukkig en positief voelt over jezelf, zul je eerder productief zijn omdat je in een beter humeur bent.
    • Stel dat je een langzame ochtend op je werk had. Je bent niet echt op het goede spoor gebleven en het resultaat was dat je opgestapeld was. Je kon je echter 's middags meer concentreren en taken snel voltooien. Denk niet bij jezelf: "Ik kan niet geloven hoeveel tijd je verspild hebt vanmorgen, je had zo veel sneller klaar kunnen zijn." In plaats daarvan, denk je bij jezelf: "Wel, het was een ruige ochtend, maar ik ben blij dat ik het mijn dag niet heb laten bepalen." Ik ben trots dat ik mezelf later weer op het goede spoor heb gezet. "
  3. 3 Pauzes nemen. Meerdere studies wijzen uit dat mensen enorm productiever zijn wanneer ze de hele dag pauzeren. Je moe voelen, verveeld of gefrustreerd raken door je werklast is onvermijdelijk. Hoe gepassioneerd je ook bent over een bepaald project, je zult je er op een gegeven moment door afgeleid voelen. Een goede manier om dit te bestrijden, is door even een pauze te nemen wanneer u zich afgeleid begint te voelen.[19]
    • Als je merkt dat je overdag een natuurlijke energie-dip hebt, neem dan een pauze gedurende deze tijd. Stel dat u zich elke dag rond 15:00 uur slaperig begint te voelen. Als het dichtbij 3 komt, probeer dan 15 tot 20 minuten te lopen.
    • Naast het aanvullen van energie, kunnen pauzes uw motivatie om een ​​taak op tijd te voltooien verhogen. Na de pauze kunt u terugkomen op de baan met een frissere en opgewonden mentaliteit.
  4. 4 Beloon jezelf voor een goed stuk werk. Als u kleine beloningen opneemt, kunt u harder werken om kleine traktaties te verdienen. Nadat u klaar bent met een taak, wacht u een beloning voor uzelf. Dit kan vooral helpen als een taak vervelend of onbelangrijk wordt. De beloning zal dienen als je primaire motivatie.[20]
    • Denk aan iets dat je leuk vindt. Dit kan iets zijn waar je alleen van geniet, zoals een wandeling maken, of iets dat je leuk vindt om te doen met een vriend, zoals een diner pakken.
    • Neem zo'n beloning op in uw planning. Als u bijvoorbeeld uw appartement hebt schoongemaakt, kunt u later op de avond een vriend voor wijn ontmoeten.