Misschien heeft de lade met nauwelijks gebruikte planners of de geschiedenis van het deïnstalleren van productiviteits-apps, je twijfels of je echt ooit echt productief kunt zijn. Welnu, het antwoord is: u kunt natuurlijk zo productief zijn dat u ooit zou kunnen zijn! Ontwikkel de juiste gewoonten en je tikt taken sneller af dan je aankruisvakken kunt tekenen.

Stappen

  1. 1 Verduidelijk precies wat u bedoelt met "productief". Dit is misschien minder voor de hand liggend dan je denkt. Wil je meer werk afmaken in minder tijd of efficiënter worden als geheel? Bedenk dat deze twee opties niet hetzelfde hoeven te betekenen. Voltooi je liever vijf opdrachten binnen een uur met goede kwaliteit, of vijf van je beste werk aan het einde van de week?
  2. 2 Wees duidelijk over welke gewoonten je zou willen ontwikkelen. Gewoon zeggen: "Ik ga elke dag productiever zijn", of: "Ik ga voorrang geven aan beter," of "Ik zal niet meer uitstellen" zal het niet snappen. Je moet concreet worden. Heb een actie, een aantal en een tijd. Ideeën omvatten 'Schrijf de dag in het dagboek om 21:00' s avonds, 'Doe 15 squats voordat je naar het werk gaat', en zelfs 'Wees elke 3 uur opmerkzaam'. Die laatste heeft misschien het alarm in je telefoon nodig, hoewel daar nu ook een app voor is, als je dat wilt.
  3. 3 Bepaal je gewoonten. Dit kan variëren afhankelijk van je beroep, je levensstijl, je houding, enz. Wees realistisch. 'Voltooi 20 taken met hoge prioriteit elke dag' is niet realistisch, tenzij die taken draaien rond een seizoen met vriendenafleveringen. Hier is een lijst met te ontwikkelen gewoonten:
    • Noteer de takenlijst (en) elke ochtend.
    • Knip drie onbelangrijke taken uit elke week (of dag, als je het echt super druk hebt)
    • Delegeer drie taken aan andere mensen
    • Voer elke ochtend een taak met hoge prioriteit uit
    • Bekijk elke zondag het schema van de komende week
    • Verminder sociale netwerktijd tot een uur per dag (of twee als je een serieuze verslaafde bent)
    • Verkort de e-mailtijd tot tien minuten per dag
    • Begin met een opdracht zodra deze is ontvangen.
  4. 4 Ontdek wat je tegenhoudt. Als je eerder hebt geprobeerd productieve gewoonten te cultiveren, maar ze niet hebt kunnen vasthouden, zoek dan uit waarom. Het heeft geen zin om een ​​gewoonte te beginnen die gedoemd is vóór dag 3. Dit vereist enige introspectie, en hoewel dat misschien te vervelend lijkt of te veel tijd kost, is het resultaat de moeite waard. Diep graven. Als je deze anti-productieve demonen vindt, kun je leren hoe je ze kunt verslaan en hoe je je gewoonten kunt laten bloeien. Enkele voorbeelden van redenen voor mislukken van een gewoonte zijn:
    • Op een bepaald niveau vrees je verandering
    • Je bent bang om iemand teleur te stellen, misschien zelfs jezelf
    • Het was onrealistisch of onpraktisch
    • Je voelt je alleen in je zoektocht
    • Het is niet echt wat je wilt
    • Je bent bang voor mislukking.
  5. 5 Behandel de grondoorzaken. De redenen die in de vorige stap werden gegeven, liggen dicht bij wat 'root-oorzaken' worden genoemd. Je faalt niet in je gewoontes omdat je een dag hebt gemist en gedemotiveerd bent geraakt; eerder, het is omdat je dat gevoel van mislukking niet opnieuw onder ogen zou kunnen zien als je een andere dag zou missen. Als je van plan bent meer taken te delegeren en het niet bij kunt houden, dan is dat vanwege de angst om de controle op te geven of in veel gevallen een gebrek aan vertrouwen. Merk op dat veel gewoonten door angst naar beneden gaan. Je moet ze identificeren en ze eruit slepen voor elk van je doelgewoonten.
  6. 6 Pak alles aan wat je tegenhoudt. Confronteer je angsten voor verandering of falen. Herinner jezelf eraan waarom de gewoonten die je wilt ontwikkelen gaan werken en belangrijker zijn dan wat je op dit moment hebt gedaan. Soms kan zelfs het bewustzijn van deze hinderlijke demonen je helpen ze te ontwijken.
  7. 7 Voer je gewoontes in in je planner / organizer / kalenderboek / app of zelfs een post die gemakkelijk toegankelijk is en die je elke dag zult zien. Het is tijd om nu in actie te komen. Herzie ze en zorg ervoor dat ze niet te moeilijk zijn om mee te beginnen of te vaag om correct te volgen. Als u eenmaal over productieve gewoonten beschikt en weet wat hen kan doen stoppen, bent u klaar om te beginnen.
  8. 8 Krijg momentum. Een grote rots naar beneden duwen is moeilijk als je hem begint te duwen. Als je wat vaart hebt, rolt de steen zonder moeite naar beneden. Het is dezelfde kern met gewoonten. Dit is wat je doet om dat momentum te krijgen. De kans bestaat dat uw gewoonte een lange termijn is:
    • Begin met het volgen van de gewoonte voor slechts drie dagen. Onderschat deze truc niet. Focus alleen op de eerste drie dagen. Doe net alsof je het daarna niet meer hoeft te volgen.
    • Neem een ​​dag vrij op de vierde dag. Net als oefening zijn rustperiodes net zo belangrijk als de training zelf. Zelfs als je gemotiveerd bent om je gewoonte op deze dag te volgen, raad ik je aan uit te rusten.
    • Focus nu op vijf dagen.
    • Neem geen dag vrij, maar beloon jezelf met iets tastbaars: een nieuwe planner, een nieuwe handtas, een grote mac, alles werkt
    • Ga verder
  9. 9 Wees voorbereid op veel hobbels. Soms lijkt het erop dat de kosten opwegen tegen de voordelen. Er komt een tijd dat je jezelf ervan overtuigt dat je de gewoonte toch niet nodig hebt. Pas op, dit zijn de kleine demonen waarover we eerder spraken. Vecht met ze. Productieve gewoonten zullen u op de lange termijn resultaten opleveren als u vaart hebt. Stel de gewoonte zelf niet ter discussie. Vraag wat die onzekerheden drijft.