Tijdmanagement is een belangrijke vaardigheid om te cultiveren. Het kan u helpen het beste uit elke dag te halen, wat leidt tot succes op gebieden zoals werk en school. Om uw tijd te beheren, gebruikt u uw tijd productief door in de juiste omgeving te werken en taken te prioriteren. Minimaliseer afleiding door uw telefoon en sociale media uit te schakelen wanneer dat nodig is. Zorg ervoor dat u een dagelijks schema volgt waarmee u elke dag optimaal kunt benutten.

Methode één van de drie:
Uw tijd productief gebruiken

  1. 1 Creëer de juiste omgeving om te werken. De omgeving waarin u werkt, kan u helpen met uw algehele productiviteit. Er zijn geen strikte regels over een werkomgeving, dus kies wat goed voor je voelt. Omring jezelf met inspirerende decoraties die je helpen enthousiast en gepassioneerd te worden. Deze gevoelens helpen je om je taak bij te houden en productief te zijn.[1]
    • Misschien inspireert een bepaalde artiest u bijvoorbeeld. Investeer in enkele afdrukken van hun schilderijen en hang ze op aan je muren.
    • Als u een bepaalde werkruimte kunt kiezen, kiest u een ruimte zonder afleiding. Werken voor je televisie is misschien een slecht idee, maar misschien kun je een bureau in de hoek van je slaapkamer duwen en daar werken.
  2. 2 Maak een lijst van uw taken in termen van belangrijkheid. Voordat u met uw werklading voor de dag begint, moet u prioriteiten stellen. Takenlijsten zijn een geweldig hulpmiddel, maar organiseren ze een beetje in plaats van alles op te schrijven wat moet worden gedaan. Groepeer taken in termen van belangrijkheid.[2]
    • Noteer categorieën voordat u uw lijst maakt in termen van belangrijk. Taken met het label 'urgent' moeten vandaag bijvoorbeeld worden gedaan. Taken met het label "belangrijk, maar niet urgent" zijn belangrijk om te doen, maar kunnen wachten. Taken met labels zoals "lage prioriteit" kunnen zo nodig worden uitgeschakeld.
    • Lijst taken onder elke categorie. Als u bijvoorbeeld een rapport voor uw werk moet afmaken, zou dat een dringende taak zijn. Als u met een ander werkproject moet beginnen, maar de deadline is niet voor nog eens twee weken, zou dat een "belangrijke, maar niet dringende" taak zijn. Als je na het werk een run wilt doen, maar niet van vitaal belang is, zou dat een taak met "lage prioriteit" zijn.
  3. 3 Voer eerst belangrijke taken uit. Als je cruciale taken 's ochtends vroeg afrondt, krijg je een gevoel van voldoening. De dag zal al als een succes voelen en een groot deel van uw stress zal worden geëlimineerd. Begin elke dag met het uitschakelen van de belangrijkste taken op uw lijst.[3]
    • Als u bijvoorbeeld vijf e-mails hebt waarop u moet reageren en een rapport dat moet worden gelezen, doet u dat zodra u op kantoor bent.
    • Stop onnodig gezelligheid voordat u begint met uw prioritaire taken.
  4. 4 Blijf altijd met je samenwerken. Profiteer van uw downtime door te allen tijde met u samen te werken. Als je een paar zwerfminuten in de bus hebt, gebruik dat dan om iets te lezen voor school of werk. Als u in de rij bij de supermarkt staat te wachten, stuurt u wat werk-e-mails terug op uw telefoon. Als u altijd aan u werkt, kunt u altijd optimaal gebruikmaken van uw tijd.[4]
    • Als je een student bent, overweeg dan om te investeren in sommige audioboeken of om je colleges op te nemen. Terwijl je in de rij staat te wachten of naar de klas loopt, kun je naar materiaal voor je cursussen luisteren.
  5. 5 Niet multitasken. Veel mensen gaan ervan uit dat multitasking een geweldige manier is om elke dag meer gedaan te krijgen en de tijd verstandig te beheren. Als u zich echter op meerdere taken tegelijk richt, wordt u eigenlijk minder productief. Dingen zullen langer duren om te doen, omdat je niets je volledige aandacht geeft. Concentreer u volledig op één taak tegelijk. U zult op deze manier uw werk sneller gedaan krijgen, zodat u het meeste uit uw tijd kunt halen.[5]
    • Retourneer bijvoorbeeld al uw e-mails. Meld u vervolgens af bij uw e-mailaccount en ga verder met een andere taak. Maak je geen zorgen over je e-mail voor nu. Als je later op de dag meer e-mails moet terugsturen, kun je dat doen nadat je de taak hebt voltooid.

Methode twee van drie:
Distractions minimaliseren

  1. 1 Zet je telefoon uit. Schakel indien mogelijk uw telefoon uit. Telefoons kunnen gedurende de dag veel tijd kosten die u productiever zou kunnen gebruiken. Wanneer het gemakkelijk is om in te loggen op Facebook of een kijkje te nemen in uw e-mail, is de kans groter dat u het doet. Doe jezelf een plezier en zet je telefoon uit terwijl je andere dingen probeert te doen. Als je merkt dat je impulsief probeert de telefoon uit te stellen, krijg je in plaats daarvan een leeg scherm.[6]
    • Als het nodig is dat u uw telefoon laat werken, plaatst u deze in de kamer. Als het niet zo eenvoudig is om toegang te krijgen tot je telefoon, heb je minder kans om het te doen. Je kunt ook alle meldingen op je telefoon uitschakelen die niet nodig zijn om te werken.
  2. 2 Sluit onnodige browsers. Tegenwoordig vertrouwen veel mensen op hun computer of internet om hun werk gedaan te krijgen. Werken met Facebook, Twitter of andere storende sites op de achtergrond heeft een negatieve invloed op je tijdmanagementvaardigheden. U kunt ook afgeleid raken als tabbladen worden geopend van oude projecten of irrelevante zoekopdrachten op internet. Maak er een gewoonte van om tabbladen te sluiten zodra je klaar bent op de site. Plaats al uw aandacht op de sites die nodig zijn voor uw werk.[7]
    • Daag jezelf uit om slechts een of twee tabbladen tegelijk te openen.
  3. 3 Blokkeer sociale media. Soms is de verleiding om in te loggen op Facebook of Twitter te groot om te vermijden. Als u een probleem hebt met sociale media, zijn er veel toepassingen en websites die u kunt gebruiken om storende sites tijdelijk te blokkeren.[8]
    • SelfControl is een app voor Mac-gebruikers die de toegang tot sites die u kiest voor een bepaalde periode blokkeert. Het is gratis te downloaden.
    • Als je helemaal offline wilt zijn, kun je met de app Freedom je toegang tot internet maximaal acht uur per keer blokkeren.
    • Met de Firefox-add-on Leechblock kunt u uw gebruik van bepaalde sites beperken tot een ingestelde periode per dag.
  4. 4 Onderbrekingen zoveel mogelijk voorkomen. Onderbrekingen verstoren uw workflow. Als u midden in een taak zit en stopt om iets anders te doen, kan het moeilijk zijn om weer in de werkmodus te komen. Wanneer je aan een taak werkt, probeer deze dan af te maken voordat je opstaat om iets anders te doen. Andere dingen kunnen wachten terwijl je ernaar streeft iets te voltooien.[9]
    • Als u bijvoorbeeld beseft dat u een e-mail moet retourneren terwijl u midden in iets anders zit, stop dan niet om de e-mail terug te sturen. Noteer in plaats hiervan ergens dat u de e-mail moet verzenden en ernaar moet gaan nadat u klaar bent met het uitvoeren van de taak.
    • Houd er rekening mee dat verstoringen soms onvermijdelijk zijn. Als u bijvoorbeeld tijdens een taak een dringend telefoongesprek ontvangt, moet u zeker de oproep aannemen. Doe je best om onderbrekingen te voorkomen, maar versla jezelf niet tijdens af en toe een afleiding tijdens je werk.

Methode drie van drie:
Vasthouden aan een dagschema

  1. 1 Gebruik een digitale kalender. Technologie is een geweldige manier om uw tijd te beheren en deadlines, afspraken en meer bij te houden. Maak gebruik van kalenders op je telefoon en computer. Noteer dagelijkse taken, zoals afspraken en uw werk- of schoolplanning. Stel herinneringen voor jezelf in. Laat uw telefoon bijvoorbeeld een herinnering sturen een week voordat het papier moet worden ingeleverd. Tijdige planning voor zaken als het studeren en werken aan projecten.[10]
    • Naast een digitale kalender kan het helpen om een ​​fysieke kalender als back-up te hebben. Je kunt dit aan je bureau houden of met je meenemen in een planner. Soms kan het fysiek noteren van dingen je helpen ze te onthouden.
  2. 2 Geef aan wanneer u het meest productief bent. Verschillende mensen zijn overdag op verschillende punten productief. Het kan helpen te weten wanneer u uw tijd verstandig kunt gebruiken en van plan bent om op die momenten te werken. Als je bijvoorbeeld 's ochtends energiek bent, probeer dan het grootste deel van je werk gedaan te krijgen. Tijdens de nacht kunt u ontspannen en ontspannende dingen doen die u leuk vindt.[11]
    • Het kan even duren om uw energiepieken te identificeren. Probeer een dag of een week uw energieniveau en algemene focus te volgen gedurende de dag. Dit zou u moeten helpen erachter te komen wanneer u het meest productief zou zijn.
  3. 3 Breng de eerste 30 minuten van de ochtend door met het plannen van uw dag. Het kan helpen om 's ochtends een spelplan voor de dag te maken. Zodra u opstaat, moet u nadenken over wat u moet doen en een schets schetsen van wanneer. Houd werkverplichtingen en sociale verplichtingen en boodschappen in het achterhoofd.[12]
    • Stel dat u van acht tot vier werkt en uw grootmoeder moet bellen voor haar verjaardag en uw stomerij na het werk moet ophalen. Zoek 's morgens uit in welke volgorde je die activiteiten moet uitvoeren.
    • Als je oma zich in een latere tijdzone bevindt, kun je haar na het werk bellen zodat het niet te laat is waar ze is. Plan vervolgens uw stomerij op.
  4. 4 Plan pauzes en onderbrekingen. Niemand kan onophoudelijk werken zonder pauze of onderbreking. Het is prima om af en toe onderbrekingen en afleiding uit te nodigen. Het kan helpen om dit soort afwijkingen van noodzakelijke taken in te plannen. Op deze manier nemen onderbrekingen minder snel de overhand en ontsporen ze je dag.[13]
    • Plan grote onderbrekingen of onderbrekingen naast kleine afwijkingen van uw werk gedurende de dag.
    • Plan bijvoorbeeld om elke dag om de middag een uur lang te lunchen en een half uur televisie te kijken om te ontspannen na terugkomst van het werk.
    • Je kunt ook kleine onderbrekingen plannen tijdens dagelijkse taken. Stel dat u bijvoorbeeld een artikel schrijft. Gun uzelf vijf minuten om Facebook te controleren op 500 woorden die u schrijft.
  5. 5 Werk in het weekend af. Weekends zijn belangrijk om te ontspannen, te ontspannen en plezier te hebben, dus ga niet overboord. Het kan echter helpen om in het weekend wat te werken. Denk aan het soort kleine taken dat zich opstapelt in het weekend, waardoor het maandag moeilijk wordt.[14]
    • U kunt bijvoorbeeld tijdens het weekend kort e-mails checken en bekijken en vervolgens een paar verzenden, zodat u maandag minder e-mails opgestapeld krijgt. Als alternatief kunt u alleen die markeren die op maandagochtend onmiddellijke aandacht vereisen.
  6. 6 Blijf bij een slaapschema. Als u uw tijd wilt beheren, is een goed slaapschema essentieel. Een goed slaapschema zorgt ervoor dat je vroeg in de ochtend wakker wordt en klaar bent voor de dag. Om een ​​slaapschema te behouden, gaat u naar bed en wordt u ongeveer elke dag op dezelfde tijd wakker, zelfs in het weekend. Je lichaam zal zich aanpassen aan je slaap / waakcyclus en je zult je moe en energiek gaan voelen in de ochtenden.[15]