Als u in korte tijd veel te doen heeft, is het gemakkelijk om overweldigd te raken en eenvoudige taken uit te stellen. Gelukkig kun je taken snel volbrengen door georganiseerd te blijven met een schema, je te concentreren op één taak per keer en je taken in een logische volgorde te plannen. Je kunt zelfs grote projecten in korte tijd volbrengen als je gefocust blijft en hard werkt!

Methode één van de drie:
Efficiënter werken

  1. 1 Concentreer u op slechts één taak tegelijk doen. Wanneer u dingen snel gedaan wilt krijgen, is het misschien verleidelijk om te multitasken. Als u echter meerdere dingen tegelijkertijd doet, zal dit u alleen maar vertragen. Kies een taak en werk alleen aan die taak totdat je tijd op is of klaar bent. Dan kun je verder gaan met het volgende wat je moet doen.[1]
    • Zelfs als u meerdere gelijksoortige taken hebt om te doen, doe dan maar één ding tegelijk en spring niet heen en weer tussen hen in.
    • Werk bijvoorbeeld alleen aan het verzenden van e-mails of het voltooien van een rapport. Maak een pagina van het rapport niet af en stuur vervolgens een paar e-mails voordat u weer aan het rapport werkt.
  2. 2 Groepeer taken op basis van waar of hoe u ze doet. Probeer meerdere taken achter elkaar op dezelfde plek te voltooien, bijvoorbeeld op uw computer of op uw telefoon. Vervolgens kunt u alle dingen die u hoeft te doen op één plaats doen zonder tijd te verspillen door taken te starten en te stoppen om van plaats naar plaats te gaan.[2]
    • Als u bijvoorbeeld het telefoonnummer van enkele lokale bedrijven moet opzoeken en online iets moet kopen, kunt u uw telefoon gebruiken om de contactgegevens op te zoeken en vervolgens de bestelling via een app plaatsen. Vervolgens kunt u uw telefoon wegleggen en u concentreren op het voltooien van andere taken.
    • Als u een paar telefoontjes moet plegen, maak ze dan opeenvolgend en neem vervolgens even pauze van het gebruik van uw telefoon terwijl u andere taken uitvoert.
  3. 3 Doe je meest uitdagende taken in de ochtend. Probeer 's ochtends je moeilijkste taken uit de weg te geraken als je de meeste energie en motivatie hebt, waardoor je snel kunt werken. Streef ernaar om al je moeilijke taken voor het middaguur af te ronden, en laat de tweede helft van de dag voor minder belangrijke taken en planning voor de volgende dag.[3]
    • Als je bijvoorbeeld een scriptie hebt om af te maken en een paar telefoontjes moet maken, moet je van plan zijn om het papier 's ochtends af te maken en' s middags te bellen. Op die manier wordt het papier voltooid en kunt u de kleinere taken snel elimineren.
  4. 4 Zet een hoofdtelefoon op om afleidend geluid te blokkeren. Als je snel aan het werk bent, kunnen afleidingen je schema uitstellen. Draag een hoofdtelefoon en luister naar muziek, een audioboek, een nieuwsuitzending of een podcast om storende geluiden te voorkomen.[4]
    • Dit is vooral handig als u in de buurt bent van andere mensen die aan het praten zijn of over het algemeen luid zijn.
  5. 5 Beloon jezelf met frequente, korte pauzes om je energie op te frissen. Vermijd burn-out door uw lichaam en geest de tijd te geven om te rusten gedurende de dag. Sommige experts raden 10 minuten rust aan voor elke 50 minuten werk, maar u kunt dit naar behoefte aanpassen. Controleer tijdens je pauze je sms-berichten, pak een kopje koffie, maak een wandeling of snack.[5]
    • Zelfs als je niet het gevoel hebt dat je een pauze nodig hebt, neem dan toch een korte pauze. Sta op en rek, of neem wat tijd om wat water te drinken. Je lichaam zal je bedanken!

Methode twee van drie:
Verkorting van de tijd besteed aan huishoudelijke taken

  1. 1 Maak een reinigingsemmer of "gereedschapsriem" voor een grondige reiniging. Vul een emmer met alle reinigingsproducten die u nodig hebt of gebruik een oude gereedschapsriem door deze te vullen met kwasten, handdoeken en schoonmaakmiddelen. Draag vervolgens de emmer of draag de riem rond het huis terwijl u schoonmaakt, zodat u niet heen en weer hoeft te lopen naar uw reinigingsbenodigdheden.[6]
    • Wanneer u een item gebruikt, vergeet dan niet om het terug in de emmer te plaatsen of het te vervangen door een nieuw item voor de volgende keer dat u het schoonmaakt.
  2. 2 Vraag de rest van de mensen in uw huis om een ​​handje te helpen. Laat uw kinderen of een kamergenoot helpen met het wassen, of maak een assemblagelijn voor het opbergen van de afwas. Het delegeren van verschillende banen aan verschillende mensen betekent dat één persoon niet alle werk zal doen en iedereen zal het gevoel hebben bij te dragen.[7]
    • Als uw huis of appartement meerdere verdiepingen heeft, overweeg dan om voor elke verdieping een emmer te hebben om te voorkomen dat u al uw producten de trappen op en af ​​moet dragen.
  3. 3 Concentreer u op het voltooien van een kamer tegelijk. Begin aan een kamer te werken en stop niet totdat je alles hebt voltooid wat in die kamer moet worden gedaan. Loop niet heen en weer tussen kamers en plan uw schoonmaakbeurt zodat u uw weg door het huis kunt banen.[8]
    • Bijvoorbeeld, in je slaapkamers, focus je op het verzamelen van vuile kleren, het opruimen van schone kleren, het maken van het bed, afstoffen en stofzuigen.
    • Als je de slaapkamer hebt voltooid, ga je naar de badkamer om de oppervlakken af ​​te spuiten, het toilet schoon te maken, de spiegel schoon te maken, de gootsteen schoon te maken en te douchen, de oppervlakken af ​​te vegen en de vloer te dweilen.
    • In de keuken, doe de afwas, laad de vaatwasser, maak de aanrechten schoon, veeg apparaten af ​​en dweil de vloer.
    • Red de woonkamer voor het laatste deel en onthoud dat je rommel opruimt, de kamer stofvrij maakt, oppervlakken schoonveegt en de hele ruimte stofzuigt.
  4. 4 Stofzuig en dweil vanuit de verste hoek van de kamer naar de deuropening. Wanneer je de vloeren moet schoonmaken, begin dan in de verste hoek weg van de deur en werk in lange, rechte lijnen om zoveel mogelijk oppervlak te bedekken. Probeer overlappende rijen te vermijden en maak u geen zorgen over het missen van een smalle strook vloer tussen rijen.[9]
    • Als je klaar bent met dweilen of stofzuigen, kun je het vacuümtrekken of dweilen uit de deuropening en naar de volgende kamer gaan.

Methode drie van drie:
Uw tijd beheren

  1. 1 Noteer alle taken die u moet uitvoeren. Door vooruit te plannen, krijgt u een realistisch beeld van hoeveel u op één dag kunt doen. Denk aan alle dingen die u moet doen en schrijf ze op in een takenlijst of houd een lijst bij op uw telefoon.[10]
    • Voor sommige mensen is het hebben van een geschreven lijst nuttiger omdat ze elke taak kunnen doorkruisen wanneer ze klaar zijn.
    • Als u niet wordt afgeleid door uw telefoon, kunt u een herinnerings- of takenlijst-app gebruiken om een ​​virtuele lijst te maken. Vervolgens kunt u elke taak verwijderen terwijl u klaar bent en hoeft u zich geen zorgen te maken dat u uw lijst kwijtraakt.
  2. 2 Maak een schatting van hoe lang het duurt om elke taak uit te voeren. Geef jezelf genoeg tijd om de taak te voltooien, maar overschat niet hoe lang het zal duren. Probeer elke taak een blok van 15, 30 of 60 minuten toe te kennen om die taak te volbrengen. Al uw schattingen moeten overeenkomen met de hoeveelheid werk die in elke taak valt.[11]
    • Bijvoorbeeld, het stofzuigen van het huis kan 15 minuten duren, afhankelijk van het aantal kamers dat u moet stofzuigen.
    • Het schrijven van een bedrijfsrapport kan langer duren, zoals 60 minuten, omdat er onderzoek en schrijven voor nodig is.
  3. 3 Stel een tijdslimiet van 5 of 10 minuten in voor kleinere taken. Zaken als bellen of e-mailen kan erg tijdrovend worden. Wanneer u uw dagelijkse planning maakt, besteed dan een korte tijd aan het uitvoeren van zo veel kleine taken als mogelijk in dat tijdsvenster. Dit zal voorkomen dat ze het grootste deel van je dag opnemen.[12]
    • Als u bijvoorbeeld veel telefoontjes en e-mails moet verzenden, besteed dan 10 minuten aan het maken van zoveel mogelijk telefoontjes, waarbij u eerst de belangrijkste oproepen centraal stelt.
    • Als je veel e-mails hebt om op te reageren, wacht dan 10 minuten om te reageren op de meest urgente e-mails en laat de rest dan een dag vrij als je meer vrije tijd hebt.
  4. 4 Gebruik een timer om ervoor te zorgen dat u binnen uw tijdslimiet blijft. Stel een timer in op je telefoon of gebruik een stopwatch om je eraan te herinneren hoe lang je een taak opneemt. Als u 30 minuten hebt toegewezen voor een taak, stelt u de timer in voor 30 minuten en controleert u uw voortgang wanneer de timer afgaat. Als u bijna klaar bent, gebruikt u een extra 5 of 10 minuten om de taak uit te voeren.[13]
    • Als je minder dan 3/4 van de afronding van de taak hebt, raadpleeg je je schema om te zien welke taken kunnen worden uitgesteld, zodat je kunt afronden.
    • U kunt ook stoppen met werken aan de taak als deze taak niet op die dag hoeft te worden voltooid
  5. 5 Ga weer op schema na een afleiding. Als je toevallig overdag afgeleid raakt, maak je geen zorgen! Raadpleeg uw planning om te zien hoeveel tijd u hebt uitgegeven en om taken te verwijderen die niet belangrijk zijn. Geef prioriteit aan taken die vandaag moeten worden voltooid en stel alles uit wat kan wachten.[14]
    • Als u een verlenging van de deadline voor een opdracht moet vragen, moet u de situatie uitleggen. Verwacht geen verlenging te krijgen en gebruik de extensie niet om uitstel te geven tot de nieuwe deadline!
  6. 6 Besteed veel aandacht aan uw kalender en uiterste datum. Soms kan een deadline zorgen dat je sneller kunt werken om "de klok te verslaan". Dit zal je ook helpen om je werk zo in te richten dat het tijdig wordt gedaan.[15]
    • Als uw deadline ver weg is, kunt u uw werk over meerdere dagen opsplitsen. Als het echter dichterbij is, moet u misschien een paar dagen besteden aan het voltooien van het project.