Het motiveren van uw medewerkers hoeft geen uitdaging meer te zijn. Het is makkelijk. Als u uw werknemers wilt motiveren, moet u hen het gevoel geven dat ze elke dag naar hun werk komen en tijd met u en met elkaar doorbrengen. Dus hoe doe je het? Volg eenvoudig deze eenvoudige stappen.

Deel een van de drie:
Een vriendelijke werkomgeving creëren

  1. 1 Creëer een aangename sfeer. Uw werknemers spenderen een groot deel van hun leven op hun kantoor, dus u moet proberen het kantoor er zo vriendelijk en aantrekkelijk mogelijk uit te laten zien. Als u een vriendelijke en comfortabele sfeer creëert voor uw werknemers, zullen ze elke dag meer willen gaan werken. Hier is hoe het te doen:[1]
    • Maak een ruimte die niet te krap is. Hebben uw medewerkers het gevoel dat ze ruimte hebben om rond te lopen en te ademen, of alsof ze opgepropt zijn als sardines? Hoe vrijer ze zich voelen om te bewegen, hoe gelukkiger ze zich voelen.
    • Zorg ervoor dat de temperatuur op kantoor niet te hoog of te laag is. Uw werknemers zullen niet gemotiveerd zijn als ze bevriezen of zo heet zijn dat ze zich niet kunnen concentreren.
    • Creëer een aangename sfeer door verlichting. Hoewel je het misschien niet kunt helpen als je kantoor felle tl-lichten heeft, kun je een groot verschil maken door een paar lampen met een lager vermogen op te hangen die voor het oog eenvoudiger zijn.
    • Zorg ervoor dat uw werknemers veel natuurlijk licht hebben en plaats ze zo vaak mogelijk naast vensters. Ze voelen zich minder snel onderdrukt als ze in de buurt van licht en frisse lucht zijn.
    • Als uw omgeving informeler is, kunt u meer ontspannende meubels rond het kantoor maken en uw werknemers vertellen dat ze daar ook van tijd tot tijd kunnen werken, als ze niet bij hun bureau hoeven te worden geramd.
  2. 2 Profiteer van uw muurruimte. Uw medewerkers zullen veel tijd besteden aan het staren naar uw muren, dus dit is een geweldige plek om hun aandacht te trekken en hen te motiveren om beter te werken. Hier zijn een paar dingen die u op uw muren kunt zetten:
    • Zet een prikbord op waar mensen foto's, verjaardagskaarten en alle relevante persoonlijke informatie kunnen plaatsen die ze met hun collega's willen delen. Hierdoor voelen mensen zich meer ontspannen en comfortabel en kunnen ze zelfs glimlachen als ze naar het bord kijken.
    • Herken uitstekende werknemers. Hoewel je de 'medewerker van de maand' niet aan je muur hoeft te posten, kun je een kleine mededeling plaatsen of iemands prestaties op een whiteboard schrijven zodat het hele kantoor kan zien.
    • Als uw bedrijf sterk is, zet dan enkele posters op die de voortgang van het bedrijf laten zien om de werknemers te motiveren om goed werk te doen.
    • Je kunt een paar motiverende leuzen ophangen, maar overdrijf het niet. Je wilt niet dat je werknemers hun ogen laten rollen naar je overdreven enthousiaste signalen.
    • Hang een paar foto's die gemakkelijk zijn voor de ogen. Hang geen luide en schreeuwerige posters op; neem in plaats daarvan de tijd om een ​​paar foto's of schilderijen op te zetten die een prettige indruk achterlaten.
  3. 3 Gebruik eten als stimulans. Onderschat niet de kracht van eten rond het kantoor. Mensen zullen veel enthousiaster zijn om aan het werk te gaan als ze weten dat er wat voedsel op hen wacht. Hier zijn een paar voedseltrucs die uw werknemers zullen motiveren:
    • Houd een keuken vol met thee en koffie zodat uw werknemers meer tijd doorbrengen met rondhangen op kantoor in plaats van naar koffie te gaan.
    • Neem een ​​dag per week of maand bagels en donuts mee voor het ontbijt. Dit zorgt ervoor dat uw werknemers eerder naar het kantoor komen en daar meer tijd doorbrengen.
    • Bestel pizza eens in de zoveel tijd voor de lunch. Je kunt zelfs eens per maand een 'pizzadag' instellen.
    • Eet snacks in het kantoor. Maak popcorn, breng chips en guacamole binnen of bak brownies.
    • Verklaar een potluckdag. Dit is een goedkope manier om iedereen iets goeds te eten te geven en mensen aan het praten te krijgen.
    • Breng een cake of cupcakes binnen op de verjaardag van een werknemer.
    • Creëer een feestelijke omgeving door voedsel. Breng paaseieren rond Pasen, matzoh tijdens het paasfeest, en snoepriet tijdens Kerstmis om iedereen zich thuis te laten voelen.
    • Vergeet niet dat er ook gezonde opties beschikbaar zijn. Sommige mensen worden zwaarder wanneer ze op een kantoor gaan werken met veel voedselopties.
  4. 4 Stel casual kledingdagen in. Casual kledingdagen zullen mensen meer opgewonden maken om naar hun werk te gaan, en zullen hen meer op hun gemak voelen in de werkomgeving. Je kunt een informele vrijdag instellen of er willekeurig voor kiezen om extra vrije dagen toe te voegen aan de kalender.
    • U kunt zelfs uw casual kleding dagen thema maken. Als de Super Bowl of March Madness eraan komt, kan iedereen de kleuren van zijn favoriete teams dragen.
    • Je ongedwongen kleding kan ook worden gebruikt om aanstaande feestdagen te markeren wanneer de tijd rijp is. Tijdens de kerst kunnen mensen dwaze rendiergeweien dragen of kunnen mensen rond Halloween oranje en zwart dragen.
partituur
0 / 0

Deel 1 Quiz

Hoe kunt u een gastvrije kantooromgeving creëren?

Tweede deel van de drie:
Herkennen en belonen van uw werknemers

  1. 1 Herken uw werknemers op individuele basis. Als ze iets echt uitstekends hebben gedaan, moet u de tijd nemen om hen te laten weten. In plaats van mensen te vertellen dat iedereen het goed doet, neem de tijd om een ​​specifiek persoon naar je kantoor te halen, of om een ​​e-mail of een notitie te schrijven samen met de cheque van die persoon, om hem te laten weten dat zijn werk echt uitmuntend is.
    • U kunt de werknemer ook herkennen door iets over het werk van de werknemer op uw voorste prikbord te plaatsen of door een e-mail te sturen waarin de prestaties van de persoon worden benadrukt.
    • Als de persoon iets echt uitzonderlijks heeft gedaan, zoals een nieuwe en prestigieuze klant ondertekenen, kunt u opstaan ​​en een aankondiging doen om die persoon te prijzen. Wees niet bang om je woorden op te volgen met een applaus, zolang het natuurlijk aanvoelt.
    • Het erkennen van de individuele inspanningen van uw medewerkers is belangrijk, maar u moet ervoor zorgen dat niemand het gevoel heeft buitengesloten te zijn als u altijd dezelfde werknemers erkent.
  2. 2 Herken uw werknemers als een groep. U moet de tijd nemen om uw team te laten weten dat ze solide werk doen als een eenheid en laten zien dat u hun inspanningen te allen tijde waardeert. Slechts een paar minuten de tijd nemen om uw medewerkers te prijzen voor goed teamwerk, kan hen motiveren om veel harder te werken. Hier is hoe het te doen:
    • Houd een vergadering om het bedrijf als geheel te bespreken en om te laten zien hoe de inspanningen van uw werknemers bijdragen aan de missie van het bedrijf. Uw werknemers willen geen tandwielen voelen in een wiel, maar alsof ze bijdragen aan iets waardevols, dus neem de tijd om ze speciaal te laten voelen. Als je feiten en cijfers hebt om te laten zien dat je team bijdraagt ​​aan het bedrijf, nog beter.
    • Stuur wekelijkse e-mails, updates of nieuwsbrieven die uw werknemers vertellen dat hun harde werk vruchten afwerpt. Herken de inspanningen van uw team en gebruik positieve adjectieven om hun goede werk te benadrukken.
    • Als je denkt dat er ruimte is voor verbetering, is dat ook goed. Wees gewoon eerlijk tegenover uw medewerkers over het werk dat nog moet worden gedaan. Maak een mentale notitie van uw medewerkers meer te prijzen dan dat u hen negatieve feedback geeft. Hierdoor zullen ze zich veel positiever voelen over het harde werk dat ze doen.
  3. 3 Beloon uw werknemers voor hard werk. Het opzetten van een systeem van beloningen is een uitstekende manier om uw werknemers te motiveren. Of je nu een wedstrijd opzet om te zien wie op een bepaalde dag het snelst iets kan bereiken, of dat je een wedstrijd hebt om aan het einde van de maand de meeste inkomsten te genereren, elke wedstrijd die een beloning heeft, ook al is het gek, zullen uw werknemers gemotiveerd houden om solide werk te produceren. Hier zijn enkele geweldige voordelen om uw werknemers een goed gedaan werk te bieden:
    • Beloon ze met kleine geschenken. Geef ze twee kaartjes voor een film, een cadeaubon voor een winkel of zelfs felbegeerde tickets voor een sportgame. Zorg ervoor dat u van tevoren met uw werknemers overlegt over wat zij denken dat een goede beloning oplevert. Uw werknemers zullen niet zo gemotiveerd zijn als ze niet enthousiast zijn over de prijs.
    • Beloon uw werknemers met vrije tijd. Je zult verbaasd zijn hoe snel je werknemers beginnen te werken als je aanbiedt hen 15 of 30 minuten te vroeg te laten vertrekken, of als je hen de mogelijkheid geeft om de volgende dag een uur te laat te komen werken.
    • Beloon uw werknemers met een telewerk. De werknemer die het meeste werk verricht, kan een dag lang vanuit huis werken. Zorg er wel voor dat dit er niet op lijkt dat iedereen er de voorkeur aan geeft altijd thuis te blijven - onthoud dat uw werknemers enthousiast zijn om naar hun werk te komen.
    • Beloon uw werknemers door hun werk voor hen te doen. Mensen houden ervan om hun baas zijn werk te laten doen, of het nu gaat om het schoonhouden van de bedrijfsbadkamer of om een ​​paar keer te bellen naar klanten.
    • Beloon ze met casual kleding. Medewerkers houden ervan zich nonchalant in te kleden, en die werknemer kan het voorrecht krijgen om casual te kleden voor een bepaalde dag.
    • Beloon uw werknemers met een lunch. De werknemer die de werkwedstrijd wint, kan een gratis lunch van u verdienen - een kans om u beter te leren kennen.
partituur
0 / 0

Deel 2 Quiz

Waarom zou u werknemers als een groep herkennen?

Derde deel van de drie:
Goede relaties op de werkplek ontwikkelen

  1. 1 Maak kennis met uw werknemers. Misschien heb je het gevoel dat je het te druk hebt om de tijd te nemen om je werknemers te leren kennen - nou, denk nog een keer na. Als je een sterkere relatie met je werknemers ontwikkelt, heb je niet alleen een beter idee van wat hen aanzet, maar zullen ze je ook meer waarderen en zullen ze meer gemotiveerd zijn om voor jou te werken als resultaat. Hier is hoe het te doen:[2]
    • Start een 'koffie-vrijdag', waarbij u twintig of dertig minuten praat met een medewerker over koffie in uw kantoor. U hoeft helemaal niet over het werk te praten. Je kunt elkaar beter leren kennen door over je interesses, hobby's en gezinnen te praten. Wees niet bang om tijdens deze vergaderingen om feedback te vragen. Uw werknemers kunnen u helpen te weten wat hen echt motiveert.
    • Meer informatie over de gezinnen van uw werknemers. Vergeet niet dat uw werknemers echte mensen met echte gezinnen en echte problemen zijn. Als je de namen van hun echtgenoten, kinderen of zelfs huisdieren kent, heb je meer om over te praten en je zult er zorgvoller uitzien als je naar hun familie vraagt.
    • Leer iets over de interesses van uw werknemers. Als u merkt dat een van uw werknemers naar een van uw favoriete tv-programma's kijkt, kunt u het als een gesprek gebruiken.
    • Vergeet niet dat er een verschil is tussen het opbouwen van een sterke relatie met uw werknemers en het opbouwen van een intieme vriendschap met uw werknemers. Uw gesprekken en contact moeten vriendelijk en open zijn, maar niet te persoonlijk.
  2. 2 Maak sociale evenementen. Na een paar sociale evenementen op de kalender zullen mensen in uw kantoor elkaar leren kennen. Mensen zullen veel enthousiaster zijn om naar hun werk te komen en om hun werk te doen als ze vriendelijk zijn, of zelfs vrienden, met hun collega's. Hier is wat te doen:
    • Laat mensen eens per maand gaan lunchen. Hierdoor zullen mensen zich tijdens de lunchtijd minder geïsoleerd voelen en kunnen ze elkaar beter leren kennen.
    • Creëer een team bowling of softbal competitie. Dit zal niet alleen een geweldige manier zijn voor uw werknemers om zich te binden, maar mensen zullen meer een gevoel van teamgeest voelen nadat ze hebben samengewerkt als onderdeel van een ander soort team. Bonuspunten als u tegen andere bedrijven of afdelingen van uw afdeling kunt spelen.
    • Geniet van een happy hour voor uw werknemers om te ontspannen en te lachen na het werk. Dit kan worden georganiseerd door een van uw werknemers, maar wees niet bang om mee te doen als de stemming goed is.
    • Creëer een vrijwillige teamcompetitie. Jij en je werknemers zullen niet alleen een goede daad doen, maar ze zullen elkaar beter leren kennen.
    • Creëer teamherinneringen (door foto's te maken, speciale e-mails op te slaan, diploma's op te slaan) en breng ze terug op een bedrijfsevenement, zodat mensen zich herinneren welke geweldige tijd ze op hun werk hadden.
  3. 3 Gebruik themadagen in uw voordeel. Themadagen zijn een geweldige manier voor mensen om elkaar te leren kennen en om meer enthousiast te zijn over naar het werk gaan. Tijdens themadagen zijn mensen meer ontspannen en leren ze elkaar makkelijker kennen tijdens het werken. Hier zijn een paar dingen die je kunt doen om sterkere relaties op de werkplek te ontwikkelen met leuke thema's:
    • Neem een ​​themadag met eten. Iedereen is verantwoordelijk voor het koken of het binnenhalen van een gerecht uit een bepaald soort keuken, zoals Mexicaans. Als je een divers kantoor hebt, kun je iedereen een maaltijd laten eten uit zijn of haar cultuur of achtergrond.
    • Verkleed je voor een vakantie. Hoewel je niet wilt dat je werknemers Halloween-make-up op hun toetsenborden smeren, kun je mensen laten verkleden voor Halloween en zelfs een kostuumwedstrijd houden.
    • Heb een sportthema-dag. Iedereen kan zich verkleden als hun favoriete sportheld.
    • Heb een Hawaiiaanse themadag. Kies een zomerdag voor iedereen om te kleden alsof ze op vakantie zijn, en mensen zullen zich meer ontspannen voelen.
partituur
0 / 0

Deel 3 Quiz

Hoe kunt u betere relaties met uw werknemers ontwikkelen?