Gemist werk veroorzaakt door de seizoensgebonden griep kost bedrijven miljoenen dollars per jaar. Om deze reden wilt u wellicht eisen dat alle werknemers een griepprik krijgen. Buiten de gezondheidszorg echter, doen maar weinig bedrijven dit.[1] Om uw werknemers wettelijk te verplichten om de foto te maken, moet u uw staatswet onderzoeken. Je moet ook bereid zijn om mensen om religieuze of medische redenen een uitzondering (een 'accommodatie') te geven. Vanwege de juridische complexiteit van griepschoten, wordt u aangemoedigd om een vrijwillig programma.

Deel een van de drie:
Controle van de legaliteit van het vereisen van griepprikken

  1. 1 Stel vast of uw werknemers "naar believen" zijn."In elke staat, behalve Montana, zijn werknemers" naar believen "tenzij u de relatie hebt gewijzigd. U kunt te allen tijde werknemers "ontslaan" om welke juridische reden dan ook.[2] Het is echter mogelijk dat u de status "naar wens" op de volgende manieren hebt gewijzigd:
    • Uw werknemers zijn vakbond en u hebt ingestemd met een collectieve arbeidsovereenkomst. In deze situatie bepalen de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst of u griepprikken kunt gebruiken.
    • U hebt een arbeidscontract getekend met een medewerker. In dit contract staat waarschijnlijk dat de werknemer alleen "vanwege de oorzaak" kan worden ontslagen. Bovendien moet het contract de "oorzaak" hebben gedefinieerd.
    • U hebt een impliciet contract met werknemers gemaakt op basis van beloften die u hebt gedaan in een brief met een arbeidsaanbod, een werknemershandboek of in persoon. Hoewel zeldzaam, kunt u soms per ongeluk een contract creëren op basis van beloften die u doet.
  2. 2 Controleer uw staats- of lokale wetgeving. Federale wetgeving verbiedt over het algemeen geen griepprikken. Uw staats- of lokale wetgeving kan dit echter wel. In sommige landen moet het ziekenhuispersoneel griepprikken krijgen, dus als u een bedrijf op dat gebied heeft, moet u die informatie ook kennen.[3]
    • U kunt de website bezoeken voor de Centers for Disease Control, die informatie verzamelt over vaccinatievereisten voor ziekenhuismedewerkers en ambulante zorgverleners.[4]
    • U kunt ook een algemene zoekopdracht op internet uitvoeren. Er is echter mogelijk niet veel informatie beschikbaar. Typ 'uw staat' of 'uw stad' en 'verplichte griepprik'.
  3. 3 Identificeer uitzonderingen gemaakt door antidiscriminatiewetgeving. Antidiscriminatiewetgeving beperkt uw vermogen om werknemers "naar believen" te ontslaan. Je kunt bijvoorbeeld niet iemand afvuren of degraderen op basis van een beschermd kenmerk, zoals ras, etniciteit of seks. Met betrekking tot griepschoten kunnen sommige mensen een vrijstelling claimen op basis van het volgende:[5]
    • Religie. Sommige religies verbieden vaccinatie. Als u wilt dat werknemers een griepprik krijgen, moet u om religieuze redenen vrijstelling verlenen. Als u dat niet doet, kunt u worden vervolgd voor discriminatie op de arbeidsmarkt.
    • Medisch / invaliditeit. Sommige mensen mogen geen griepschoten krijgen, omdat ze allergisch kunnen zijn voor eieren, die in sommige vaccins worden gebruikt. Dienovereenkomstig moet je vrijstellingen voor invaliditeit bieden. Je moet je echter realiseren dat er nu opnames zijn gemaakt zonder ei.
  4. 4 Maak kennis met een advocaat. Alleen een gekwalificeerde advocaat kan u nauwkeurige informatie bieden over de wetten die uw vermogen beperken om werknemers te verplichten een griepprik te krijgen. Als uw bedrijf nog geen advocaat heeft, moet u een verwijzing krijgen.
    • U kunt een ander bedrijf vragen of zij hun advocaat zouden aanbevelen, of u kunt contact opnemen met uw nationale orde van advocaten en om een ​​verwijzing vragen.[6]
    • Roep de advocaat op en plan een consultatie. Vraag van tevoren hoeveel hij of zij in rekening brengt.
    • Omdat dit een onzekere rechtsruimte is, moet de advocaat mogelijk uitgebreid juridisch onderzoek doen en op een later tijdstip contact met u opnemen.

Tweede deel van de drie:
Werknemers beëindigen die weigeren

  1. 1 Neem een ​​griep-eis aan. Vergeet niet dat je het programma legaal moet adopteren. Als uw werknemers bijvoorbeeld een vakbond hebben, moet u een griepprik maken in uw volgende collectieve arbeidsovereenkomst. In het verleden waren sommige werknemers succesvol in het verslaan van een griep-eis wanneer het werd opgelegd buiten de collectieve onderhandelingen.[7] Praat met uw advocaat over de vraag of u een beleid kunt aannemen buiten collectieve onderhandelingen, omdat dit geen duidelijk rechtsgebied is.
    • Als u een arbeidsovereenkomst hebt met een werknemer, voeg dan ook een griep-eis toe aan het nieuwe contract. U kunt bijvoorbeeld "rechtvaardige oorzaak" definiëren voor beëindiging om de weigering op te nemen om een ​​griepprik te krijgen.
  2. 2 Informeer medewerkers over de vereiste. U kunt werknemers laten weten dat ze een griepprik moeten krijgen per brief, e-mail of beide. Geef de werknemers een deadline en vertel hen wat voor soort verificatie u nodig heeft, zoals een formulier ingevuld door een arts of verpleegkundige.
    • Sommige werkgevers hebben webpagina's gemaakt om aan hun werknemers uit te leggen waarom ze de griepprik moeten krijgen. Het Johns Hopkins-ziekenhuis heeft bijvoorbeeld een website waarin wordt uitgelegd dat het een verplicht beleid heeft aangenomen omdat vrijwillig beleid ineffectief was. Het identificeert ook de werknemers die de griepprik moeten krijgen.[8]
    • De webpagina van Johns Hopkins vertelt medewerkers duidelijk wat er zal gebeuren als ze weigeren de griepprik te krijgen en geen vrijstelling krijgen: ze worden een week op administratief verlof gezet en vervolgens vrijwillig ontslag genomen.
  3. 3 Maak een proces voor vrijstellingen. Om te voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving, moet u werknemers om religieuze of medische redenen een kans geven om een ​​vrijstelling te zoeken (een 'accommodatie' genoemd). U moet een formulier voor werknemers maken om in te vullen met vermelding van hun naam en de reden voor de accommodatie. Vertel medewerkers waar ze het formulier kunnen krijgen en waar ze het moeten indienen.Vereisen dat ze het formulier een paar weken voor de deadline voor het maken van de opname indienen, zodat u het kunt beoordelen.[9]
    • Bedenk dat je staatswet mogelijk ook vereist dat je filosofische redenen aanvaardt, wat iets zou kunnen zijn als het niet willen schenden van hun lichamelijke integriteit. Zorg ervoor dat u rekening houdt met eventuele accommodatie vereist door zowel de staat als de federale wetgeving.
  4. 4 Ondersteunende documentatie vereisen. U hoeft de bewering van een werknemer dat zijn of haar religie vaccins verbiedt, niet te accepteren. In plaats daarvan kunt u vragen dat de werknemer u een ondertekende brief van een trouwleider bezorgt.
    • Evenzo, als uw werknemer een medische vrijstelling aanvraagt, vraag dan een arts om een ​​verklaring van afstand te ondertekenen.
  5. 5 Analyseer het verzoek om vrijstelling. Iemand die een religieus of medisch bezwaar beweert, heeft niet automatisch recht op de vrijstelling. In plaats daarvan vereist de wet dat u als werkgever de rechten van de werknemer in evenwicht houdt tegen de belasting van uw onderneming.[10] Als het verlenen van de accommodatie uw bedrijf 'onnodige ontberingen' zou bezorgen, hoeft u dit niet te verlenen.
    • 'Onnodige ontbering' is geen moeilijke standaard om te ontmoeten. Kortom, als het verlenen van een accommodatie meer dan minimale financiële schade zou veroorzaken, hoeft u de accommodatie niet te verlenen.[11]
    • U moet er echter zeker van zijn dat u elke aanvraag een geïndividualiseerde beoordeling geeft. Overweeg mogelijke oplossingen. U kunt bijvoorbeeld een medewerker een chirurgisch masker laten dragen tijdens het griepseizoen. Dit kan een kosteloze manier zijn om de werknemer te behouden.
  6. 6 Herplaats medewerkers in plaats van ze te ontslaan. U kunt enkele van de lastige juridische problemen vermijden als u een medewerker die bezwaar maakt tegen een griepprik, opnieuw toewijst in plaats van ze te ontslaan.[12] Dit is misschien niet altijd mogelijk, afhankelijk van de baan van de persoon en uw zakelijke behoeften.
    • In sommige situaties kunt u een persoon echter opnieuw toewijzen aan klantencontact. Een personeelslid in een verpleeghuis kan bijvoorbeeld de kamers van de bewoner schoonmaken. U kunt hem of haar echter opnieuw toewijzen om in een backoffice te werken.
  7. 7 Documenteer elke beëindiging. Nadat u uw beleid hebt goedgekeurd, kan een werknemer weigeren hieraan te voldoen. Mogelijk hebt u hun verzoek om vrijstelling afgewezen, omdat een oplossing uw bedrijf onnodig in de problemen zou hebben gebracht. In deze situatie hebt u de mogelijkheid om de medewerker te ontslaan.
    • U dient uw zakelijke procedures voor beëindiging te volgen zoals uiteengezet in uw huidig ​​bedrijfsbeleid. Vergeet niet om alles te documenteren, in het bijzonder uw reden om de accommodatie te weigeren.
    • Zie Onrechtmatige beëindiging rechtszaken voorkomen voor informatie over het legaal beëindigen van een werknemer.

Derde deel van de drie:
Een vrijwillig programma starten

  1. 1 Download de Toolkit. Uw beste weddenschap is om werknemers aan te moedigen om griepprikken te krijgen maar hen niet vereist. De Centers for Disease Control heeft een toolkit die je van internet kunt downloaden.[13] Deze toolkit biedt nuttige informatie en hulpmiddelen voor het starten van een vrijwillig griepprikprogramma in uw bedrijf.
  2. 2 Plan een griepkliniek ter plaatse. U kunt werknemers aanmoedigen om een ​​vaccin te krijgen door ze gratis of tegen lagere kosten aan te bieden. Als u een gezondheidskliniek ter plaatse heeft, kunt u daar griepprikken aanbieden. Als u dat echter niet doet, kunt u een contract afsluiten met een apotheek of vaccinator om naar uw werkplek te komen.[14]
    • U kunt bedrijven onderzoeken die de planning en levering van on-site klinieken afhandelen. Sommige van deze bedrijven hebben netwerken van meer dan 6000 gezondheidswerkers in het hele land met wie ze samenwerken. Zoek online naar "on-site griepkliniek" en neem contact met hen op om te vragen naar hun tarieven.
    • Als u geen on-site kliniek wilt aanbieden, kunt u griepvouchers maken, die kunnen worden ingewisseld bij veel verschillende apotheekketens, zoals Rite Aid, CVS en Walgreens.[15] Sommige van de bedrijven die on-site klinieken coördineren, voeren ook voucherprogramma's uit die u zou kunnen gebruiken.
  3. 3 Print flyers. De Toolkit heeft folders die u kunt afdrukken en posten rond uw werkplek. Ze zijn gratis beschikbaar.[16] U kunt ook een flyer downloaden en deze rondsturen als bijlage bij een bedrijfsbrede e-mail.
  4. 4 Praat met werknemersmanagers. U kunt participatie aanmoedigen als werknemers een griepprik kunnen krijgen zonder gebruik te maken van persoonlijke tijd. Praat met managers in uw bedrijf en zorg ervoor dat ze het erover eens zijn dat hun werknemers op tijd van de onderneming een vaccin kunnen krijgen.[17]
    • Door werknemers wat vrije tijd te geven, verliest u wat winstgevendheid. U moet dit echter ruimschoots goedmaken met verminderd verzuim van werknemers.
  5. 5 Houd een wedstrijd vast. Je kunt ook deelname aanmoedigen door een wedstrijd te houden. U kunt bijvoorbeeld een prijs aanbieden aan de afdeling met de hoogste participatiegraad.[18]
    • Bied de winnende afdeling een pizza-lunch of een after-work-feest aan als beloning.
  6. 6 Moedig medewerkers aan om zelf griepprikken te krijgen. Als hosting van een vaccinprovider op uw werkplek niet mogelijk is, kunt u uw werknemers toch aanmoedigen om zelf griepprikken te krijgen. U kunt een grotere deelname aanmoedigen als u het volgende gebruikt:[19]
    • Geef medewerkers een of twee uur vrij om ergens buiten de werkplek een griepprik te krijgen. Ze kunnen naar een nabijgelegen kliniek of ziekenhuis gaan.
    • Geef medewerkers schriftelijk materiaal dat de voordelen van het krijgen van een griepprik voor uw werknemer en hun familie uitlegt. U kunt materiaal uit de Toolkit afdrukken.
    • Laat posters zien in pauzeruimtes en gebieden met veel verkeer. Hoe vaker iemand informatie ziet, hoe groter de kans dat hij het onthoudt.