Naarmate technologie in populariteit groeit in termen van communicatie en e-mailgebruik, neigen mensen nog steeds naar hun fysieke post, zoals catalogi, papieren facturen, vakantiekaarten en brochures. Na een zware werkdag hebben de meeste mensen de neiging om ze willekeurig op de dichtstbijzijnde tafel neer te zetten en te denken dat ze er uiteindelijk wel toe zullen komen. Mail wordt opgebouwd en kan een grote reden zijn om ongeorganiseerd te zijn.

Stappen

  1. 1 Wijs één plaats aan voor alle post. Houd het als een ritme voor iedereen in het huishouden, zodat het niet overloopt in een ander deel van het huis of een andere tafel die bedoeld is voor andere dingen. Keukentafels zijn misschien de ideale plek, maar probeer het schoon en georganiseerd te houden voor alleen maaltijden en voedselgerelateerd.
  2. 2 Gebruik een kleine en draagbare opbergbeugel voor bestanden. Deze houders of dozen lijken sterk op een open archiefkast, omdat de manilla-mappen kunnen worden ingevoegd in de hoofdmappen met ophanghaken eraan. Ze zijn eenvoudig te vinden in een kantoorwinkel, vaak te vinden in de mappensectie. Label manilla-mappen met verschillende organisatorische of categorienamen.
    • Factuurmap: alles wat u moet betalen, zoals elektriciteit, kabel, water, etc.
    • Shred-map: velen van ons willen persoonlijke gegevens privé houden, zoals adressen, bankafschriften of telefoonnummers. Alles in deze map moet worden gebruikt in een shredder voordat het wordt gegooid.
    • Tijdschriften en catalogi: Bewaar deze achterin zonder een map als je wilt. Afhankelijk van de omvang van het materiaal, kun je uiteindelijk een map uitrekken, vooral tijdens het vakantieseizoen, wanneer de meeste bedrijven de neiging hebben om ze uit te delen.
    • Bestandsmap: als u een baan hebt en wordt geïncasseerd of uw loonstorting hebt gestort, wilt u misschien een betalingsstrook in deze map plaatsen als u later thuiskomt met het bestand. Dit kan ook handig zijn als je bonnen hebt om je georganiseerd te houden.
    • Schoolmap: laat uw kinderen deze map gebruiken om alles in te voegen dat moederhandtekeningen nodig heeft, zoals veldreisformulieren. U kunt ook twee schoolmappen met het label "School: Drop Off / For Home" en "School: To Return" hebben. Kinderen kunnen machtigingen plaatsen in de map "Drop-off" die u kunt ondertekenen en kunnen de map "To Return" bekijken om de ondertekende formulier (en) 's ochtends naar school te sturen.
  3. 3 Bewaar een mini-kantoororganizer naast uw bestandsmap. Het hoeft niet elegant of professioneel te zijn, maar een eenvoudige container met scheiders is perfect. Deze kunnen verschillende dingen bevatten, waaronder een nietmachine, paperclips, pennen en een notitieblokje. Gebruik deze kantoorbenodigdheden in uw voordeel en als een sleutel tot organisatie.
  4. 4 Houd een vuilnisbak bij de voordeur. Het hoeft geen keuken of kantoorformaat te zijn, maar gewoon iets om junk mail mee te gooien als je binnenloopt, zodat het later geen last meer wordt. Afmelden voor catalogi of andere abonnementen waar u in het begin geen interesse voor hebt of waarmee u zich niet hebt aangemeld, moet een "doe nu" zijn dan later.
    • Koop een papierversnipperaar. Sommige te veel papiervernietigers hebben de mogelijkheid om op de rand van vuilnisbakken te klemmen, dus al het papier stroomt direct in de vuilniszak.
  5. 5 Blader elke map door elke map. Maak er een motivatie voor jezelf van. Als de map (pen) niet worden bijgehouden, mis je misschien een factuur of een belangrijke mededeling.
  6. 6 Een mandje hebben voor grote catalogi of tijdschriften. Gooi nooit dingen weg; altijd recyclen. Kinderen hebben meestal projecten waarbij ze tijdschriftcollages moeten maken, dus als het tijdschrift oud is of als je er niet meer om geeft, laat ze dan hun foto's daar vandaan knippen.