Heb je stapels papier bij je die je overweldigen? Je kunt ze ordenen, zodat je echt kunt vinden wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt. Je kunt de rommel doorknippen door te begrijpen wat goed is om eruit te gooien.

Stappen

  1. 1 Download enkele bestandsmappen en een pen. Je hebt 1 grote doos en een ordner nodig om de bestanden in te plaatsen. Als je veel stapels hebt, begin dan met de kleinste.
  2. 2 Eet de olifant een hap op een moment. Markeer boxen, TRASH en BESTAND en begin met sorteren alleen op deze twee categorieën.
  3. 3 Als u een stuk papier bijhoudt, maakt u een bestand voor dat onderwerp (bijvoorbeeld: Onbetaalde rekeningen). Plaats de rekening in de bestandsmap en label het tabblad Onbetaalde rekeningen en plaats deze in het bestand.
  4. 4 Blijf bestanden maken voor welk onderwerp dan ook dat je nodig hebt om ze te labelen terwijl je gaat. Dit kan alles zijn waarvan u denkt dat het belangrijk is om te bewaren: verjaardagskaarten, auto-informatie, betaalrekening, tandarts, hypothecair krediet, onderhoud van het huis, verzekering, medische kosten, onbetaalde rekeningen, nutsvoorzieningen, enz.
    • De beste plaats om iets in te dienen is waar het het meest voor de hand ligt aan jou. Zet dingen neer waar u denkt dat ze moeten gaan en het zal voor u het gemakkelijkst zijn om ze later te vinden.
  5. 5 In een ander vakje gemarkeerd "Prullenbak" in junk mail, dubbele facturen, oude papieren waarvan je weet dat je ze nooit echt nodig zult hebben.
  6. 6 Raak het eenmaal aan. Dien het bestand in of gooi het weg.
  7. 7 Maak subbestanden als je dat wilt. Nadat u uw papieren hebt opgeslagen, wilt u mogelijk bestanden maken in bestanden die zich in de buurt van hetzelfde onderwerp bevinden. U kunt bijvoorbeeld autogegevens onderverdelen in autoverzekeringen, terugroepacties / garanties, reparaties en kopieën van titels en registraties. Op deze manier heb je alle info wanneer je het nodig hebt.
  8. 8 Begin bij de mailbox voor nieuw papier dat binnenkomt. Wanneer je je post uit je mailbox haalt, ga direct door en gooi de rommel. Wanneer u het huis binnengaat, maak er dan een punt van om het in de buurt van uw archiefkast te plaatsen. Kies een specifieke tijd die bij uw planning past om uw e-mail te openen en deze elke dag te sorteren. U kunt onbetaalde facturen in een map aan de voorkant van de bestandslijst plaatsen om u te helpen herinneren dat u ze moet betalen. Sla de belangrijke dingen op en gooi de rest in de prullenbak naast je archiefkast.
  9. 9 Gebruik je kalender. Heeft een bepaald stuk papier actie of aanwezigheid op een later tijdstip nodig? Schrijf het in je agenda en archiveer het vervolgens. Je kunt zelfs schrijven waar je het papier hebt neergelegd.