Hoe notities te organiseren

Aantekeningen maken en georganiseerd houden, is een belangrijk onderdeel van de school en de werkwerelden. Je hebt aantekeningen nodig om te studeren voor examens, om essays te schrijven en om werkbeslissingen en -opdrachten bij te houden. Door ze georganiseerd te houden, wordt u niet alleen geholpen met deze taken, maar kunt u uw materiaal gemakkelijker onthouden.

Methode één van de twee:
Notities voor klas organiseren

1. 1 Neem goede notities. Een van de sleutels tot het organiseren van uw notities is ervoor te zorgen dat u goede aantekeningen maakt. Dit betekent dat je alleen de echt belangrijke dingen opschrijft en niet alles opslaat wat je instructeur zegt (tenzij het echt grappig is natuurlijk).^[1]
   • Noteer dingen die de instructeur meer dan eens zegt. Het herhalen van punten is een manier om te benadrukken wat het belangrijkste materiaal zal zijn. Alles wat zich herhaalt, zal waarschijnlijk eindigen op een toets of op zijn minst belangrijk zijn om de klas te begrijpen.
   • Wees selectief (neem niet elke noot op): haal de hoofdpunten van de lezing of discussie weg; schrijf voorbeelden of hypotheses op, vooral in wiskunde en natuurkunde.
   • Een stuk informatie heeft meestal een hoofdidee en ondersteunende details, die ook erg belangrijk kunnen zijn, maar het hoofdidee is zeker iets dat het vermelden waard is. In alinea's is het hoofdidee meestal de eerste of de laatste zin. In goede presentaties zijn de opsommingstekens op de dia's vaak hoofdideeën.
2. 2 Mix verschillende stijlen van notities maken. Er zijn veel verschillende manieren om informatie te registreren. Je kunt een stijl of een mix van een paar gebruiken. De mix is ​​het beste, want meestal kun je meer informatie en op verschillende manieren verkrijgen.^[2]
   • Handgeschreven notities werken het beste voor klassen die te maken hebben met: getallen, vergelijkingen en formules - calculus, chemie, fysica, economie, symbolische logica, ook taallessen omdat het u helpt om effectiever te onthouden / herinneren.
   • U kunt ook de lezing of discussie opnemen, als uw instructeur dit toestaat. Dit is geweldig omdat je terug kunt gaan en naar heel specifieke delen van de lezing kunt luisteren, hoewel het moeilijker kan zijn om informatie in je geheugen te laten blijven.
   • Zorg ervoor dat je dictaten en PowerPoint-dia's verzamelt die je docent beschikbaar stelt. Dit kunnen waardevolle aantekeningen zijn voor essays en examens.
3. 3 Zoek uit welke methode voor het maken van aantekeningen het beste werkt voor jou. Er zijn verschillende manieren om aantekeningen te maken, waarvan sommige effectiever zijn dan andere, om je te helpen georganiseerd te blijven of je later te organiseren. U moet experimenteren om te zien welke methoden het beste voor u werken.^[3]
   • Een effectieve methode is de Cornell-methode voor het maken van notities. Aan de linkerkant van het papier markeert u een kolom van 2,5 cm (2,5 cm). Aan de rechterkant heeft een kolom zes centimeter over (15,24 cm). Je gebruikt de rechterkolom om aantekeningen te maken tijdens je les of college. Na de lezing vat je je aantekeningen samen, benoem je trefwoorden en maak je vragen over het materiaal in de linkerkolom.
   • Veel mensen gebruiken de ruwe schetsmethode. Dit betekent in feite dat je de hoofdpunten van de les of les noteert (je kunt ze bijvoorbeeld opsommen als een lijst met opsommingspunten). Schrijf na de les uw samenvatting van de notities in een pen met verschillende kleuren of markeer het.
   • Mindmapping is een meer visuele en creatieve vorm van aantekeningen maken. Je tekent je aantekeningen, in plaats van zinnen op te schrijven in een lineair formaat. Schrijf het hoofdonderwerp van de lezing of les in het midden van een vel papier. Elke keer dat de instructeur een nieuw punt maakt, schrijft u die rond het centrale onderwerp. Teken lijnen om verschillende ideeën te verbinden. Je kunt ook afbeeldingen tekenen in plaats van woorden te schrijven.
   • Een andere methode, de zogenaamde split-paginamethode, is meer ruimte-in beslag dan Cornell-notities, maar is later gemakkelijker te bestuderen. Een pagina is verdeeld in twee kolommen: de ene voor de hoofd- en de andere voor secundaire ideeën.
4. 4 Bewaar uw aantekeningen op één plaats. Als je je aantekeningen overal opbergt, zal het het heel moeilijk maken om ze te organiseren voor examens en essays wanneer de tijd daar is. Schrijf niet alleen je aantekeningen in een notitieboekje dat je in de buurt hebt, of je zult die notities nooit meer vinden.
   • Zorg er op uw computer voor dat u één map hebt voor uw notities uit elke verschillende klas. Als je ze allemaal samenvoegt, wordt het moeilijk om ze opnieuw te vinden.
   • Het is meestal gemakkelijker om handgeschreven notities in een map op te slaan, omdat u pagina's naar wens kunt toevoegen en aftrekken zonder ze eruit te scheuren.
5. 5 Houd je hand-outs en syllabi bij. Veel mensen (vooral eerstejaars universitaire studenten) realiseren zich niet hoe belangrijk syllabi en hand-outs zullen zijn. Deze bevatten informatie die je moet weten (zoals huiswerkopdrachten, het doel van de klas, enzovoort).
   • Deze bevatten ook meestal informatie over de soorten essays en informatie die je moet weten, wat handig kan zijn voor wat voor soort notities je in de les gebruikt.
   • Bewaar alle syllabi en hand-outs voor elke klas op dezelfde plek als uw aantekeningen, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn, vooral wanneer uw instructeur tijdens de les informatie hierover geeft.
6. 6 Zorg voor een aparte notitieblok of map voor elke klas. Je moet echt alles op dezelfde plek bewaren. Dit maakt het gemakkelijker voor u om het te lokaliseren wanneer u het nodig hebt. Als u een aparte map voor elke klas hebt, weet u precies waar uw aantekeningen zijn.
   • Zorg ervoor dat je deze verschillende notitieblokken en mappen bij de hand hebt. Het heeft niet veel zin als je klasnotities niet op de juiste plek blijft zetten.
   • Hoe specifieker je bent, hoe beter. Dit betekent dat u voor één klas verschillende mappen kunt maken voor de verschillende delen van de klas.Als voorbeeld: als je een filmles had die in vier delen was opgesplitst, beschik je mogelijk over een andere notebook voor elk deel van de klas.
   • Als een ander voorbeeld: je hebt verschillende mappen voor elke sectie van de klas (voor de Latijnse les heb je een andere map voor elk ander deel van de spraak [zelfstandige naamwoorden, werkwoorden, indirecte clausules, etc.]).
7. 7 Op een computer hebben afzonderlijke mappen voor elke klas. Als je al je aantekeningen op je computer bewaart, zorg er dan voor dat je daar ook nog aparte vakken voor je aantekeningen hebt. U wilt niet door uw computerbestanden heen moeten en er doorheen moeten graven.
   • Zorg voor mappen in die mappen voor specifieke informatie. Bijvoorbeeld: je hebt de hoofdmap die voor je Ancient Astronomy-klasse is, maar binnenin heb je specifieke mappen voor de verschillende secties van de klas, evenals voor de twee essays die je moet schrijven.
   • Als een ander voorbeeld heb je misschien een map voor je onderzoekspaper, een map voor je informatie over genderidentiteitspolitiek in je genderstudiestudent.
8. 8 Maak een hoofdoverzicht van notities voor elke klas. Dit klinkt misschien als overdreven, maar het kan erg nuttig zijn om te weten welke notities je hebt. Je hoeft alleen maar de meest elementaire ideeën te bespreken die elke groep opmerkingen heeft (de belangrijkste ideeën), maar het zal het makkelijker maken om er doorheen te gaan.
   • Combineer lectuur en lees notities in samenhangend geheel. Bereken de belangrijkste ideeën en hoe ze betrekking hebben. Bijvoorbeeld: als uw klas gaat over middeleeuwse vrouwen, kunnen de belangrijkste ideeën zijn over de vorming van uzelf, soorten geschriften, noties van autonomie en geslacht, enzovoort. Je zou kunnen laten zien hoe deze ideeën zich tot elkaar verhouden.
   • Zorg ervoor dat je de belangrijkste punten hebt behandeld, evenals de subpunten die de hoofdpunten ondersteunen.
9. 9 Blijf consistent. Je wilt niet blijven proberen uit te zoeken hoe en waar je bepaalde informatie hebt vastgelegd. Dit maakt uw organisatie op de lange termijn moeilijker. Als je op één manier notities en specifieke plaatsen voor elke klas bewaart, ben je veel beter voorbereid dan anders.
   • Als u zichzelf wat slappe organisatie geeft, betekent dit dat u uw organisatie niet onderhoudt en het moeilijker wordt om examen- of opsteluren te komen.

Methode twee van twee:
Notities voor een vergadering organiseren

1. 1 Neem effectieve notities tijdens vergaderingen. Je wilt niet alles opschrijven wat mensen zeggen, tenzij je heel specifieke notulen neemt. Als je deelneemt aan een vergadering, wil je zeker weten dat je alleen de belangrijkste dingen hebt die naar boven komen.^[4]
   • Zorg er vooral voor dat je actiepunten noteert, beslissingen neemt die genomen worden en alles waarop vervolg moet worden gegeven.
   • Maak aantekeningen op papier en kopieer ze later naar de computer, dit zal u helpen herinneren wat er werd gezegd.
   • Een effectieve methode is de Cornell-methode voor het maken van notities. Aan de linkerkant van het papier markeert u een kolom van 2,5 cm (2,5 cm). Aan de rechterkant heeft een kolom zes centimeter over (15,24 cm). U gebruikt de rechterkolom om notities te maken tijdens uw vergadering. Na de lezing vat je je aantekeningen samen, benoem je trefwoorden en maak je vragen over het materiaal in de linkerkolom.
2. 2 Zorg ervoor dat je de juiste informatie hebt vastgelegd. Er zijn enkele zeer specifieke dingen die u moet markeren, samen met wat er in de vergadering is gezegd. Dit is vooral belangrijk als je deze notities achteraf naar iedereen op de vergadering moet sturen.^[5]
   • Zorg ervoor dat je de datum, de naam van de organisatie, het doel van de bijeenkomst en de aanwezigen hebt genoteerd (evenals eventuele afwezigen die daar hadden moeten zijn).
3. 3 Vat uw aantekeningen / de vergadering achteraf samen. U moet het belangrijkste materiaal samenvoegen om zeker te weten wat er moet gebeuren en wat er is besloten.
   • Plaats een ander gekleurd vak rond het overzicht zodat het gemakkelijk leesbaar is.
   • Vat samen geen transcriptie uit. U hebt niet elk detail nodig van wat er is gezegd. Bijvoorbeeld: u hoeft alleen maar te zeggen dat er is besloten om een ​​nieuw type stationair te bestellen in plaats van de lange discussie over de beste soorten stationair.
4. 4 Zorg ervoor dat je je organiseert met de belangrijkste informatie. Je wilt niet proberen alle verschillende soorten stationair te organiseren (volgens het bovenstaande voorbeeld), je wilt alleen maar zeggen dat een nieuw stationair station nodig is en misschien wat voor soort is gekozen.
   • De belangrijkste dingen die u moet doen om zeker te zijn, zijn: acties, beslissingen en referentie-informatie.
   • Markeer de belangrijkste informatie of laat een marge over voor zoekwoorden en de belangrijkste ideeën.
   • Probeer niet te organiseren tijdens de vergadering. Als je dat later doet, kun je dingen onthouden en zorg je ervoor dat je geen belangrijk materiaal mist.
5. 5 Zorg voor afzonderlijke mappen voor elke vergadering. Je wilt ervoor zorgen dat het materiaal niet allemaal samen wordt gebundeld en vervolgens verloren gaat in de shuffle. Doe dit door ervoor te zorgen dat elke vergadering afzonderlijk wordt gemarkeerd of aangewezen.
   • Of u kunt dezelfde soorten vergaderingen samen hebben. Bijvoorbeeld: als u notities bijhoudt over uw wekelijkse vergadering met uw supervisor, houdt u die apart van de aantekeningen die u op de wekelijkse vergadering met uw hele groep houdt.
6. 6 Organiseer in chronologische volgorde. Door uw vergadernotities bij elkaar te houden, wilt u het gemakkelijk maken om terug te gaan en te zien wanneer bepaalde beslissingen zijn genomen, wie niet op een bepaalde vergadering was en daarom de informatie nodig heeft, enzovoort.
7. 7 Houd uw aantekeningen op dezelfde plaats. Op deze manier hoeft u na uw vergadering niet over het kantoor te schokken om uw aantekeningen te vinden. Of u hoeft zich geen zorgen te maken dat de opmerkingen op tijd aan de hele groep worden bezorgd omdat u ze niet kunt vinden.