Zoals het gezegde luidt: "een rommelig bureau is een teken van een rommelige geest." Het schoon en georganiseerd houden van je werkruimte kan een enorm effect hebben op je productiviteit, concentratie en het vermogen om alles te vinden wat je nodig hebt. Je zult er versteld van staan ​​hoeveel efficiënter je kunt werken na het schoonmaken van een opgeruimde balie. Het enige wat je nodig hebt is een beetje tijd, de discipline om onnodige items weg te gooien en een systeem om ervoor te zorgen dat alles op de juiste plaats staat.

Deel een van de drie:
Uw bureau wissen

  1. 1 Begin opnieuw. Reorganiseren zal het gemakkelijkst zijn als u begint met een leeg bureau. Wis alles van de top. Verwijder items uit de laden (als u ze heeft). Houd alles bij elkaar op een aparte tafel of op de grond zodat je er later doorheen kunt. Zodra de eerste rommel uit de weg is, kun je precies beoordelen hoe je bureau eruit moet zien.[1]
    • Het zal waarschijnlijk veel langer duren om één object per keer door je bureau te zoeken op zoek naar dingen die je kunt weggooien.
  2. 2 Reinig uw bureau van binnen en van buiten. Maak gebruik van uw bureau als u klaar bent en maak van de gelegenheid gebruik om het een goede schoonmaakbeurt te geven. Stof en veeg je bureaublad naar beneden met een multi-oppervlaktereiniger. Behandel aanhoudende vlekken en schuur krassen weg in houten bureaus. Uw bureau ziet er als nieuw uit als u klaar bent.
    • Zorg ervoor dat alles van het bureau is verwijderd voordat u begint met schoonmaken. Anders moet je de bestaande rommel opruimen.
  3. 3 Gooi oude en overbodige items weg. Neem de rommel die je van je bureau hebt verwijderd en verdeel alles in twee stapels: een voor dingen die je weggooit en een andere voor dingen die je wilt bewaren. Wees streng met uw keuzes. Ontdoe je van zoveel mogelijk onbelangrijke items totdat je spullen tot in de puntjes zijn nagemaakt. Dit maakt het gemakkelijker om alles bij te houden.[2][3]
    • Mensen ontwikkelen vaak gehechtheden aan dingen die ze niet gebruiken en die geen voordeel voor hen hebben. Loslaten van ongebruikte bezittingen kan je een broodnodige gemoedsrust geven als het eenmaal is gedaan.
    • Vergeet niet om afval weg te gooien dat je tegenkomt tijdens het opruimen van je bureau. Dit kan een groot deel van de rommel uitmaken.[4]
  4. 4 Update uw ruimte. Kijk rond je bureau naar iets dat niet meer actueel is. Dit kan zijn: verouderde agenda's, beantwoorde en onbeantwoorde mail en zelfs oude foto's. Vind nieuwe vervangingen voor deze objecten. Gooi de verouderde items weg of bewaar ze. Alles op uw bureau moet nieuw zijn en klaar om in de toekomst te gebruiken.[5]
    • Het is prima om dingen vast te houden die van sentimentele waarde zijn. Als je een oude foto, cadeau of aandenken hebt die je wilt bewaren, gooi het ergens veilig weg en houd je bureau vrij voor het bedoelde gebruik.

Tweede deel van de drie:
Uw bureau opnieuw indelen

  1. 1 Verander de configuratie van uw bureau. Nu het tijd is om dingen op je bureau te zetten, plak je niet alles gewoon op de plaats waar het was. Bedenk nieuwe manieren waarop u uw bureau opnieuw kunt ordenen om te profiteren van de ruimte die u heeft. U kunt uw bureau simpelweg "spiegelen" door dingen aan de andere kant te plaatsen of nieuwe locaties voor elk stuk afzonderlijk te kiezen. Een boeiende lay-out ontwerpen die u helpt geïnteresseerd te blijven terwijl u aan het werk bent.[6]
    • Het herschikken van de items op je bureau is een kleine tweak die toch zal helpen de monotonie te doorbreken van het altijd zien van dezelfde dingen op dezelfde plaatsen wanneer je aan het werk gaat.
    • In China is er een hele kunst gewijd aan het veranderen van de positionering van alledaagse objecten. Het is bekend als feng shuien het is erg psychologisch therapeutisch gebleken.[7]
  2. 2 Voorraad over nieuwe benodigdheden. Te weinig papier, inktpennen of nietjes? Bezoek een kantoorwinkel en haal wat materialen op om je bureau aan te vullen. Neem een ​​lijst mee zodat je de basis niet vergeet. Concentreer u op dingen die u veel gebruikt en snel doormaakt. Als het tijd is om aan het werk te gaan, ben je verzekerd van alle essentiële zaken.[8]
    • Zelfs als uw werkplek kantoorbenodigdheden levert, kunt u zich prettiger voelen door een paar van uw eigen spullen bij de hand te houden (zoals een favoriete pen).
  3. 3 Items verstandig rangschikken. Zodra u een idee hebt van hoe u wilt dat uw nieuwe bureaulay-out eruitziet, plaatst u uw bezittingen op een manier die de productiviteit maximaliseert en potentiële rommel elimineert. Bewaar bijvoorbeeld het midden van het bureau voor uw computer, terwijl belangrijke hulpmiddelen en documenten binnen handbereik blijven. Dit maakt het niet alleen gemakkelijker om te werken, het zorgt er ook voor dat je niet hoeft te zoeken naar dingen omdat ze altijd op de meest logische plek zijn.[9]
    • Je intuïtie is meestal je beste gids om je te vertellen waar een item naartoe moet. Als je instinctief op zoek bent naar een bepaald ding op een bepaalde locatie, is dat waarschijnlijk de beste plaats om naartoe te gaan.
  4. 4 Voeg wat flair toe. Een schoon, georganiseerd bureau is het doel, maar dat betekent niet dat het saai moet zijn. Voeg een paar decoratieve details toe aan je bureau om het een beetje persoonlijkheid te geven. Een paar ingelijste foto's, een klein beeldje of een grappige koffiemok kunnen uw ruimte opfleuren en het als thuis laten voelen.[10]
    • Als je in een kast of kantoor werkt, neem dan een paar items mee naar huis om de saaie sfeer op de werkplek te bestrijden.
    • Verzacht inspirerende afbeeldingen en berichten om je gemotiveerd te houden om hard te werken.[11]

Derde deel van de drie:
Efficiëntie bevorderen

  1. 1 Houd je meest essentiële items bij de hand. Als je merkt dat je vaak naar bepaalde dingen reikt, zorg dan dat ze toegankelijk zijn. Denk goed na over hoe vaak je bepaalde items op je bureau bereikt en rangschik ze op volgorde van belangrijkheid. Door deze aanpak te volgen, kunt u het proces van het vinden en gebruiken van verschillende benodigdheden stroomlijnen.[12]
    • Het schrijven van gebruiksvoorwerpen, typen van papier, notebooks, communicatieapparaten en digitale accessoires kunnen allemaal buiten worden gehouden, of ergens anders waar je gemakkelijk bij kunt.
    • Scheid pennen en potloden in een kopje om ze bij elkaar te houden en klaar voor gebruik zonder al te veel ruimte in beslag te nemen.
    • Laat paperclips en nietmachines in de buurt van de printer liggen of waar u het papierwerk voltooit.
    • U kunt een uur per dag besparen door de tijd te minimaliseren die u nodig hebt om dingen te zoeken in een rommelig bureau.
  2. 2 Plaats veelgebruikte items in gemakkelijk bereikbare laden. Niet-essentiële benodigdheden die veel gebruik zien, kunnen in laden gaan, zodat u ze kunt verwijderen als ze nodig zijn. Bewaar de bovenste laden van uw bureau voor grotere items en dingen die u vaak gebruikt, maar niet per se op de desktop hoeft te blijven.[13]
    • U kunt bijvoorbeeld merken dat u uw laptop, tablet en andere elektronische apparaten vaker gebruikt dan pen en papier om uw werk te voltooien. In dit geval kunnen deze secundaire materialen dichtbij worden opgeborgen terwijl uw bureau vrij blijft voor uw elektronica.
    • Als je veel kleinere items hebt, koop dan wat trays voor de organizer van je bureaula. Deze passen netjes in de laden van uw bureau en bestaan ​​uit gecompartimenteerde delen waarmee u alles georganiseerd en zichtbaar op de juiste plaats kunt houden.
    • Maak een mentale prioriteitenlijst van waar dingen in uw werkruimte moeten gaan. Als u een item vaak gebruikt of het belangrijk vindt om bij te blijven, laat het dan op uw bureaublad staan. Als u er af en toe behoefte aan heeft, zet deze dan vast in een lade in de buurt. Als je het zelden gebruikt of niet echt op je bureau hoort, zoek dan ergens anders om het te bewaren.
  3. 3 Bewaar ongebruikte rommel uit de weg. Alles wat u besluit te bewaren, maar niet bij de hand hoeft te hebben bij uw bureau, moet ergens anders worden bewaard, zodat het zich niet ophoopt en een puinhoop wordt. Dit omvat persoonlijke items, snacks en drankjes en gadgets die u alleen in zeldzame gevallen nodig heeft. Geschreven documenten moeten in mappen en vervolgens in een archiefkast worden geplaatst, terwijl andere materialen mogelijk in een lade of in de kast moeten worden opgeborgen als ze waarschijnlijk niet worden gebruikt. Houd zo veel mogelijk op en van je bureau, behalve de dingen die je moet hebben.[14]
    • Probeer de gewoonte aan te nemen dingen op te bergen nadat je ze hebt gebruikt. Anders hebben ze de neiging zich te verzamelen op je bureaublad of worden ze in een la gestopt die snel vol raakt met rommel.
  4. 4 Gebruik een brievenbak om papierwerk bij te houden. Om het sorteren van papieren documenten te vergemakkelijken, investeert u in een brievenbak. Dit zijn ondiepe containers met meerdere niveaus waarmee u elk niveau kunt toewijzen voor inkomende en uitgaande papierwerk, evenals beantwoorde en onbeantwoorde e-mail. Door uw geschreven materialen te beperken tot een brievenbak, mappen en een archiefkast, voorkomt u dat uw bureauruimte wordt overspoeld door los papier.[15]
    • Het gebruik van een papierlade of meerdere laden voor verschillende doeleinden is een eenvoudige truc die kan helpen het grootste deel van de papierruis op uw bureau te elimineren.
    • Zorg dat er één blad gereed is voor gereed / niet voltooid papierwerk, een ander voor inkomende / uitgaande post, enz.[16]
  5. 5 Krijg uw gedeelde werkruimte onder controle. Sommige mensen kunnen op kantoor een gedeeld bureau of een gepartitioneerde kast gebruiken, of uw bureau bevindt zich misschien in de buurt van anderen, waardoor u een beperkte hoeveelheid ruimte overhoudt. Je kunt nog steeds stappen ondernemen om een ​​gedeelde ruimte te temmen.
    • Zorg er eerst voor dat er duidelijke grenzen zijn om te onderscheiden wat waar hoort. Vervolgens kunt u beginnen met het organiseren van uw eigen sectie om de volgorde en efficiëntie te maximaliseren.
    • Label uw persoonlijke materialen en houd ze dicht bij waar u zit. Identificeer welk papierwerk van u is en sorteer het in individuele bestandsmappen en van daaruit in laden of papierladen.
    • Zorg voor een toegewezen plaats voor gedeelde benodigdheden zodat rommel van buitenaf niet in uw gebied terechtkomt.[17][18]
    • Draag een rugzak of koffer om te helpen bij het bijhouden van je spullen. Als u in een omgeving met gedeelde opslagruimte werkt, kunt u mogelijk niet zoveel verbruiksartikelen en spullen op uw bureau of in laden in de buurt bewaren.[19]
    • Blijf op de hoogte van regelmatig sorteren en opschonen om te voorkomen dat een gedeeld bureau of werkruimte een puinhoop wordt. Meer mensen geconcentreerd in dezelfde besloten ruimte betekent meer afval, verdwaalde papieren en algemene wanorde.