Zowel particulieren als eigenaren van kleine bedrijven huren vaak onafhankelijke aannemers in om zowel korte- als langetermijnprojecten te voltooien. Met een onafhankelijke aannemer hoeft u zich geen zorgen te maken over het inhouden van loonheffingen. Om een ​​onafhankelijke contractant in dienst te nemen, stelt u een contract op waarin uw relatie duidelijk wordt omschreven en het werk dat de persoon voor u zal uitvoeren. Nadat uw aannemer het werk heeft voltooid, zorgt u ervoor dat u de juiste belastingformulieren indient en de nodige betalingen doet voor de compensatie voor de werknemers.[1]

Methode één van de drie:
Het aangaan van een juridisch contract

  1. 1 Zoek online naar formulieren of sjablonen. Wanneer u een contract opstelt om een ​​onafhankelijke contractant in te huren, hoeft u helemaal niet opnieuw te beginnen. Overheidsinstanties, advocatenkantoren en andere juridische diensten beschikken over gratis beschikbare formulieren die u kunt kopiëren en aanpassen aan uw behoeften.[2]
    • Een sjabloon dat is ontworpen voor onafhankelijke contractanten in dezelfde branche, zal gemakkelijker door u kunnen worden aangepast. Als u bijvoorbeeld een freelance schrijver inhuurt om inhoud voor uw website te produceren, wilt u niet noodzakelijk een overeenkomstenjabloon gebruiken die is ontworpen voor aannemers.
    • Idealiter zou u een overeenkomst moeten vinden die is ontworpen om te worden gebruikt in de staat waar u woont (of waar het werk zal worden uitgevoerd) en die wordt opgesteld of beoordeeld door een advocaat.
  2. 2 Identificeer de partijen bij de overeenkomst. Uw overeenkomst moet de wettelijke namen van uzelf en uw onafhankelijke contractant bevatten. Als de onafhankelijke contractant een LLC of bedrijf heeft, gebruik dan de juridische naam van het bedrijf in plaats van de individuele naam van de contractant.[3]
    • In contracten is het gebruikelijk om de juridische namen in eerste instantie te spellen en de partijen door te verwijzen naar generieke titels in de rest van het contract. U kunt bijvoorbeeld naar uzelf verwijzen als 'klant' en de onafhankelijke contractant als 'aannemer'.
  3. 3 Neem een ​​specifieke tijdsperiode op. Over het algemeen, wanneer u een onafhankelijke aannemer inhuurt, hebt u hun diensten slechts voor een korte periode nodig. Het contract moet specifiek vermelden wanneer de contractuele relatie begint en wanneer deze zal eindigen.[4]
    • Zelfs als u van plan bent om het contract te beëindigen wanneer het werk is voltooid, wilt u toch een contractuele deadline waarop het werk moet worden voltooid.
    • Als u van plan bent om de relatie op langere termijn te hebben, controleer dan de wetgeving van uw land of raadpleeg een arbeidsauditeur om na te gaan of er in uw land beperkingen zijn met betrekking tot de duur van contracten.
  4. 4 Beschrijf het werk dat moet worden uitgevoerd. Uw contract moet een sectie bevatten die specifiek beschrijft wat de contractant voor u zal doen, inclusief wat zij verantwoordelijk zullen zijn en hoe hun prestaties zullen worden geëvalueerd.[5]
    • Als de aannemer verplicht is om een ​​van zijn eigen hulpmiddelen of hulpmiddelen te gebruiken, moet u deze informatie opnemen in uw beschrijving van de taak.
    • Vermeld indien nodig alle informatie over hoe het voltooide werk wordt ingediend of aan u wordt afgeleverd.
  5. 5 Geef betalingsvoorwaarden op. In een deel van uw overeenkomst moet specifiek worden vermeld hoeveel de contractant voor zijn diensten wordt betaald, en ook wanneer en hoe u betaalt. Voeg alle voorwaarden toe die u bij de laatste betaling wilt plaatsen.[6]
    • Als u bijvoorbeeld een aannemer inhuurt om uw keuken te renoveren, kunt u uw laatste betaling aan de aannemer afhankelijk stellen van de inspectie voor het passeren van het werk.
    • Voeg de betaalmethode toe. Als u betaalt via een service van derden die kosten in rekening brengt, moet in uw contract worden vermeld of u of de aannemer verantwoordelijk is voor het betalen van die kosten.
  6. 6 Definieer de persoon als een onafhankelijke contractant. Alle onafhankelijke contractantenovereenkomsten bevatten een juridische taal waarin staat dat de persoon een onafhankelijke contractant is en niet uw werknemer. Het kan een korte beschrijving bevatten van de verantwoordelijkheden die de aannemer heeft als gevolg van deze relatie.[7]
    • In sommige gevallen kan het voldoende zijn om gewoon een verklaring op te nemen die zegt: "Bij het verlenen van diensten onder deze overeenkomst komen de partijen overeen dat de contractant een onafhankelijke contractant is en geen werknemer van de klant."
    • Sommige staten kunnen specifieke taal vereisen om een ​​onafhankelijke contractuele relatie te creëren. Zorg ervoor dat elke vorm of sjabloon die u gebruikt, ontworpen is om rechtsgeldig te zijn in uw land.
  7. 7 Haal het contract ondertekend voordat het werk begint. Het ondertekenen van het contract voordat de onafhankelijke contractant voor u begint te werken, zorgt ervoor dat het contract de uitgevoerde werkzaamheden wettelijk regelt. Als de aannemer begint te werken voordat hij het contract ondertekent, zouden ze later kunnen beweren dat ze iets anders hebben afgesproken.[8]
    • Zowel u als de contractant moeten het contract ondertekenen. Nadat alle handtekeningen zijn ingevoerd, maakt u kopieën van het ondertekende contract voor de contractant en uw eigen administratie.

Methode twee van drie:
Zorg dragen voor belastingzaken

  1. 1 Gebruik Form SS-8 om een ​​formele beslissing te nemen van de IRS. Als u vragen hebt over de vraag of de persoon die u hebt ingehuurd zal worden geclassificeerd als een onafhankelijke contractant of een werknemer, zal de IRS een beslissing nemen voor u.[9]
    • Gewoon de persoon een onafhankelijke contractant noemen, is misschien niet genoeg. De IRS evalueert feiten in 3 algemene categorieën - gedragscontrole, financiële controle en soort relatie - om te bepalen of iemand een onafhankelijke contractant is.
    • U of de aannemer kan op elk moment Form SS-8 indienen. U geeft feiten over de relatie op het formulier, vervolgens evalueert de IRS die feiten en beslist of de persoon een onafhankelijke contractant of werknemer is.
    • Als u Form SS-8 wilt indienen, doe dit dan zo snel mogelijk. Het kan wel 6 maanden duren voordat de IRS de vorm heeft beoordeeld en een beslissing heeft genomen.
  2. 2 Laat de aannemer formulier W-9 invullen. Formulier W-9 wordt gebruikt om de volledige wettelijke naam en het belastingidentificatienummer van de onafhankelijke contractant te verkrijgen.Het belastingidentificatienummer van de aannemer kan hun sofinummer of een werkgeversidentificatienummer (EIN) zijn.[10]
    • Wanneer de aannemer zijn W-9 teruggeeft, bewaar deze dan minstens 4 jaar in uw bestanden. Mogelijk moet u dit aan de IRS laten zien als u vragen hebt over uw belastingen.
  3. 3 Bestandsformulier 1099-MISC als u de aannemer meer dan $ 600 betaalt. Wanneer u een onafhankelijke contractant betaalt, moet u een informatieve aangifte indienen bij de IRS met vermelding van hoeveel u ze hebt betaald. Het is de verantwoordelijkheid van de aannemer om belasting te betalen over dat inkomen.[11]
    • U kunt ook een formulier 1099 invullen en naar de medewerker sturen, hoewel u dit niet verplicht bent.
  4. 4 Sla eventueel vereiste rapporten op met uw staat. Vooral als u een klein bedrijf bent, moet u mogelijk informatierapporten indienen bij de arbeids- en belastingafdelingen van uw land als u onafhankelijke contractanten inhuurt.[12]
    • Als u wilt weten welke rapporten vereist zijn, neemt u contact op met het belastingkantoor van uw land of het uitzendbureau van uw land.
    • Staten kunnen andere regels hebben dan de IRS met betrekking tot de vraag of een werknemer wordt geclassificeerd als een onafhankelijke contractant of een werknemer voor belasting- of andere doeleinden. Ontdek het op de arbeidsafdeling van uw staat, of praat met een plaatselijke arbeidsadvocaat.
  5. 5 Controleer de wet van uw land met betrekking tot compensatie voor werknemers. In sommige landen moet u de vergoedingsdekking van werknemers voor onafhankelijke contractanten betalen. Neem voor meer informatie contact op met de arbeidsafdeling van uw staat.[13]
    • U kunt meestal de website van de afdeling gebruiken om te achterhalen of de werknemers een vergoeding moeten betalen. Er kan een lijst met te overwegen factoren zijn, of een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om snel te beoordelen of u de vergoedingsdekking van werknemers moet betalen.

Methode drie van drie:
Een onafhankelijke contractant kiezen om te huren

  1. 1 Identificeer wat u nodig hebt van uw onafhankelijke contractant. Voordat u op zoek gaat naar een onafhankelijke contractant, moet u even de tijd nemen om erachter te komen welke vaardigheden zij nodig hebben om het werk dat u voor hen doet te voltooien.[14]
    • Het inhuren van een onafhankelijke aannemer kan anders zijn dan het inhuren van een aannemer voor een bouwopdracht of andere arbeidsplaats. Je methoden voor het evalueren van hun vaardigheden en ervaring zullen ook anders zijn.
    • Als u bijvoorbeeld wilt dat iemand inhoud voor de website van uw bedrijf schrijft, kunt u een voorbeeld schrijven om te evalueren. Als u ook wilt dat zij uw inhoudspagina's ontwerpen, aan de andere kant, kunt u op zoek gaan naar webontwerpeducatie of -certificeringen.
  2. 2 Vraag vrienden of collega's om verwijzingen. Als iemand die u kent en vertrouwt onlangs een onafhankelijke contractant om soortgelijke redenen heeft ingehuurd, vraag dan wie zij hebben gebruikt. Een verwijzing kan u veel tijd en geld besparen door iemands achtergrond te controleren.[15]
    • Ontdek wat voor soort werk de onafhankelijke contractant in het algemeen doet en hoeveel uw vriend of collega ze heeft betaald.
    • Vraag specifiek of uw vriend of collega enig voorbehoud heeft bij het aanbevelen van de onafhankelijke contractant of als er problemen waren. Een probleem dat geen probleem voor hen was, kan voor u een deal-breaker zijn.
  3. 3 Voer een grondige achtergrondcontrole uit. Zelfs als een onafhankelijke aannemer u is aanbevolen, controleer dan reviews van de aannemer en ontdek alles wat u kunt over hun reputatie in de industrie. Zoek online om hun website te vinden. Als ze een portfolio met recente projecten hebben, kan het u een idee geven of ze goed voor u zouden werken.[16]
    • Als ze licenties of certificeringen hebben, neem dan contact op met het bureau dat de licentie of certificering heeft uitgegeven en zorg ervoor dat het geldig is en een goede reputatie heeft.
    • Er zijn een aantal websites, zoals Upwork en Guru, waar u kunt adverteren voor onafhankelijke aannemers en freelancers. Typisch onafhankelijke contractanten bieden vervolgens op uw project en u kunt degene selecteren die u wilt gebruiken.
  4. 4 Interview minstens 3 onafhankelijke contractanten. Door met meerdere mensen te praten, kunt u niet alleen de best gekwalificeerde onafhankelijke aannemer vinden om met uw project om te gaan, maar kunt u ook het werk voor de juiste prijs doen. Houd rekening met het bedrag dat u bereid bent te betalen voor het werk en laat contractanten offertes indienen voor het project.[17]
    • Stel vragen over hun ervaringen uit het verleden en de vakkennis. Zoek uit of ze projecten hebben voltooid die lijken op de jouwe.
    • Ontvang de namen van eerdere klanten met projecten die vergelijkbaar zijn met die van u en die u kunt contacteren over de aannemer.
  5. 5 Bespreek het project in detail. Uw onafhankelijke contractant moet van tevoren een goed idee hebben van precies welk werk u wilt dat ze voltooien, welke aspecten van het werk waarvoor zij verantwoordelijk zullen zijn en hoe lang de klus naar verwachting zal duren.[18]
    • Vooral als ze voor andere klanten werken, krijg je een goed idee van hoeveel uur per dag (of week) ze aan je project kunnen besteden. Laat het hen weten als je ze tijdens bepaalde uren beschikbaar wilt hebben.
    • Wees duidelijk over je verwachtingen voor het project en je doelen voor voltooiing. Als ze hun eigen gereedschap of hulpmiddelen moeten meenemen om het project te voltooien, laat hen dit dan van tevoren weten.