Als u betrokken bent bij een ongeval van welke aard dan ook, zult u waarschijnlijk een soort rapport moeten opstellen. Als u betrokken bent bij een motorvoertuigongeval, met name als dit aanzienlijke materiële schade of letsel met zich meebrengt, vereist uw staatswet waarschijnlijk een melding. Als u een arbeidsongeval heeft, moet u een rapport voor werknemersvergoeding indienen. Ten slotte bent u mogelijk in de positie om een ​​ongevallenrapport in te dienen dat als bewijsmateriaal voor de rechtbank kan worden gebruikt. U moet informatie verstrekken die accuraat, onbevooroordeeld en goed geschreven is.

Methode één van de drie:
Een ongevallenrapport voor motorvoertuigen opstellen

  1. 1 Gebruik een officieel formulier als er een beschikbaar is. In de meeste rechtsgebieden heeft de lokale politie een officieel meldingsformulier voor ongevallen met auto's. U moet weten of een dergelijk formulier bestaat en het gebruiken om uw melding te maken. Via het formulier wordt u gevraagd om een ​​volledig rapport met alle benodigde informatie.[1]
    • In Oregon moet u bijvoorbeeld het Oregon Verkeersongevallen- en Verzekeringsrapport-formulier gebruiken als een voertuig meer dan $ 1.500 aan schade heeft geleden of als een persoon gewond of gedood is. Het meldingsformulier is online beschikbaar, bij de politie of bij de DMV.
    • De meeste andere rechtsgebieden hebben vergelijkbare rapportagevereisten en rapportformulieren. Zoek naar degene die van toepassing is in uw regio.
  2. 2 Wees compleet. De officiële formulieren worden gebruikt omdat ze u zullen aanmoedigen om alle nodige informatie te verstrekken. Als u het formulier volledig invult, krijgt u een rapport dat de politie en verzekeringsmaatschappijen alle informatie verschaft die zij nodig hebben.[2]
    • Het Oregon Verkeersongevallen- en Verzekeringsrapport-formulier heeft bijvoorbeeld secties die vragen naar de identificatie van de partijen, identificatie van de getuigen, beschrijving van het ongeval, weersomstandigheden, wegdek, beschrijving van schade en andere.
  3. 3 Blijf bij de feiten. Hoewel het begrijpelijk is dat u misschien emotioneel bent na een ongeluk, moet u het rapport zo objectief mogelijk invullen. Raak niet emotioneel of neem geen conclusies over de schuld van het ongeval. Als je denkt dat de andere bestuurder schuldig was, zouden de feiten die je meldt dat moeten aantonen. Maar alle zinnen die u opneemt en die zeggen: "De andere bestuurder heeft het ongeluk veroorzaakt", heeft geen zin.[3]
  4. 4 Krijg getuige-identificaties. De beste getuigen zijn degenen die als onpartijdig worden beschouwd. Als iemand met u in uw auto rijdt, kan die persoon zeker een getuigenverklaring afleggen. Maar als u iemand de straat op ziet zien die getuige was van het ongeluk, zal die persoon waardevoller zijn omdat hij of zij geen band met u heeft en eerder geneigd is om eerlijk en onpartijdig te zijn.
    • Ontvang de naam en contactgegevens voor elke getuige die heeft gezien wat er is gebeurd. Vraag, indien mogelijk, voordat je de scène verlaat, de getuigen: "Kun je me vertellen wat je zag?"[4]
  5. 5 Geef een beschrijving van de omgeving. De meeste officiële formulieren voor ongevallenrapporten zullen u vragen om een ​​beschrijving van de scène te geven, in het geval er milieufactoren kunnen zijn die het ongeval hebben veroorzaakt. U moet deze informatie feitelijk en zo volledig mogelijk opgeven. Als u een officieel formulier gebruikt, vul deze secties dan volledig in. Als u uw eigen ongevalsrapport schrijft, voeg dan beschrijvingen toe van het volgende:[5]
    • Plaats
    • Steek straten over
    • Verkeer
    • Weersomstandigheden
    • Wegdek (droog, nat, besneeuwd, grind)
    • Lichtomstandigheden (daglicht, ochtendgloren, schemering, duisternis)
    • Zichtbaarheid (mistig, bewolkt, smog, helder)
  6. 6 Dien het rapport naar wens in. Uw staat DMV of verzekeringsagentschap heeft waarschijnlijk eisen met betrekking tot het snel indienen van ongevalsrapporten. In de meeste jurisdicties moet een ongevalsrapport binnen drie dagen na het ongeval worden ingediend. Neem contact op met uw verzekeringsmaatschappij, de DMV of de lokale politie over de archiveringsvereisten in uw rechtsgebied.
    • In Oregon moet u bijvoorbeeld het ingevulde rapport binnen 72 uur indienen. U krijgt de opdracht om een ​​kopie voor uw eigen administratie te maken en vervolgens het origineel per post op te sturen naar de eenheid voor ongevallenrapportage, DMV, 1905 Lana Ave NE, Salem OR 97314 of FAX naar (503) 945- 5267, of deze af te leveren aan elke DMV kantoor.[6]

Methode twee van drie:
Een ongeval melden op het werk

  1. 1 Krijg onmiddellijk medische hulp als dat nodig is. Als u een arbeidsongeval heeft, hebt u waarschijnlijk een intern beleid voor het omgaan met ongevallen. De eerste stap zou moeten zijn om voor jezelf medisch te zorgen. Als u een verpleegkundige of een kliniek ter plaatse heeft, moet u gaan kijken. Als de verwonding ernstig is, moet u mogelijk naar een ziekenhuis gaan. Als het minderjarig is, zorg dan voor de eerste hulp die je nodig hebt.[7]
    • Een ongevallenmeldingsformulier moet zo snel mogelijk worden ingediend. U kunt een ongevalsrapport opstellen zodra uw toestand stabiel is, maar laat het niet wachten. In de meeste gevallen moet u het binnen twee tot drie dagen indienen.
  2. 2 Neem contact op met uw werkgever voor een officieel meldingsformulier. De meeste werkplekken hebben een specifieke vorm die u moet gebruiken voor het melden van ongevallen, met of zonder persoonlijk letsel. Als u gewond bent, moet uw werkgever weten, om papieren voor werknemers schadevergoeding in te dienen.[8]
  3. 3 Vul zo veel mogelijk formulier in. Uw werkgever moet een officieel formulier voor u hebben om in te dienen, dat zal helpen om het ongeval te melden voor schadevergoeding voor werknemers. Zorg ervoor dat je het formulier volledig invult. Meestal bevat een dergelijk formulier secties voor de volgende informatie:[9]
    • Je identificatie
    • Jouw taakstatus
    • Eventuele reeds bestaande medische aandoeningen
    • Tijd en locatie van het incident
    • Beschrijving van wat er is gebeurd
    • Beschrijving van eventuele letsels die u heeft opgelopen
    • Identificatie van eventuele getuigen.
  4. 4 Neem getuigen op. Als iemand aanwezig was toen het ongeluk gebeurde, vraag hem of ze het zagen en vraag of ze kunnen beschrijven wat ze hebben gezien. Sommige mensen kunnen aanwezig zijn, maar niet echt observeren wat er is gebeurd. In beide gevallen moet u hun namen en contactgegevens vermelden in het gedeelte 'Getuige' van het ongevalsrapport. Zelfs als de getuige ook een medewerker van het bedrijf is, moet u contactinformatie opgeven, omdat mensen buiten het bedrijf mogelijk met het meldingsformulier werken.[10]
  5. 5 Beschrijf omgevingscondities. Als het weer of andere omgevingsomstandigheden relevant waren voor het ongeval, zorg er dan voor dat u deze gegevens in uw rapport opneemt. Geef informatie over sneeuw, ijs, bodemomstandigheden of iets anders dat mogelijk een rol speelde.[11]
  6. 6 Neem geen verantwoordelijkheid voor ongelukken. Zelfs als u van mening bent dat u mogelijk onzorgvuldig bent geweest of een rol hebt gespeeld bij het ongeval, neem dan geen verklaringen in die zin op in het incidentrapport. Wees feitelijk en blijf op de hoogte van wat er is gebeurd. Elk onderzoek naar fouten of verantwoordelijkheden kan later plaatsvinden.[12]

Methode drie van drie:
Incidentrapporten schrijven voor gebruik in de rechtbank

  1. 1 Wees nauwkeurig en specifiek. Als u aantekeningen maakt en een incidentrapport schrijft waarvan u verwacht dat ze als bewijs in een rechtszaak worden gebruikt, moet u sterke geloofwaardigheid ontwikkelen. Alles wat je schrijft, moet bestand zijn tegen een kruisverhoor.[13]
  2. 2 Rapporteer feiten en geen conclusies. Of u nu een incidentrapport schrijft op basis van uw eigen waarnemingen of op basis van getuigenverklaringen, u moet feitelijk blijven. U moet het geschreven rapport beperken tot feiten, zodat de conclusies voor de rechtbank kunnen worden getrokken.[14]
    • Een feitelijk gegeven zou bijvoorbeeld kunnen zijn dat de bestuurder van de rode Honda de middenlijn oversteekt in tegemoetkomend verkeer. Het zou een conclusie zijn om te zeggen dat de bestuurder van de rode auto het ongeluk heeft veroorzaakt.
  3. 3 Wees compleet maar ook beknopt. Het is belangrijk dat u in uw rapport alles opneemt wat de lezer nodig heeft om te begrijpen wat er is gebeurd. U moet echter beperken wat u zegt tot alleen de belangrijke feiten. Vermijd onnodige vertelling of beschrijving.[15]
  4. 4 Wees objectief. Een goed, objectief rapport moet eerlijk en onpartijdig zijn, zonder schuin in het voordeel van een van de betrokken partijen. Als uw melding voor de rechtbank wordt geaccepteerd, moet het net zo objectief zijn als u kunt doen.[16]
    • Een eerlijke, objectieve verklaring zou zijn om te zeggen: "Mr. Smith leek ongeveer zes voet lang te zijn. '
    • Een subjectieve, schuine verklaring zou zijn om te zeggen: "Mr. Smith was een grote bullebak. '
  5. 5 Focus op directe waarnemingen. Neem geen verklaringen van geruchten of veronderstellingen op in uw rapport. Dergelijke verklaringen zouden alleen worden betwist als het rapport voor de rechtbank wordt gepresenteerd. Beperk uw melding tot dingen waar u, of de getuige waar u voor schrijft, daadwerkelijk heeft waargenomen.[17]
    • Als u bijvoorbeeld een melding schrijft van een ongevalscène van een motorvoertuig, toen u het ongeval niet direct zag, schrijft u misschien: "Het achterpaneel van de Honda was zwaar gedeukt en de voorkant van de pick-up was verkreukeld "Je zou niet moeten schrijven," De pick-up truck achter-eindigde de Honda, "tenzij je er daadwerkelijk was om het te zien gebeuren.
  6. 6 Gebruik goede grammatica en volledige zinnen. De geloofwaardigheid van uw rapport zal niet alleen worden beoordeeld op de inhoud, maar ook op uw schrijfstijl. Het is belangrijk om volledige zinnen, standaard interpunctie en grammatica te gebruiken en uw rapport opnieuw te lezen voordat u het ondertekent en verzendt.[18]
    • Iets simpels als het gebruik van komma's kan de betekenis van uw melding veranderen. Neem bijvoorbeeld deze twee zinnen:
      • "De tweede patiënt die naar het ziekenhuis werd vervoerd, stierf aan verwondingen die het ongeluk had opgelopen." (Dit suggereert dat ten minste twee patiënten naar het ziekenhuis werden overgebracht en de tweede stierf.)
      • "De tweede patiënt, die naar het ziekenhuis werd vervoerd, stierf aan verwondingen die het ongeluk had opgelopen." (Deze zin suggereert dat alleen de tweede patiënt naar het ziekenhuis werd vervoerd.)