Je benadert een bedrijfs- of overheidsfunctionaris die je dichter bij wat je wilt kunt brengen, maar het moeilijk zal zijn om dit toe te staan. Hoe kun je de situatie voor je laten werken?
Stappen
-
1 Vul alle benodigde formulieren netjes in met zwarte of blauwe inkt. Verkrijg de formulieren die u wilt overhandigen aan de bureaucratie. Schrijf leesbaar.
-
2 Glimlach. Probeer casual en ontspannen te lijken.
-
3 Bestudeer de mensen die je moet benaderen in de bureaucratie voordat je ze daadwerkelijk benadert. Kies de meest behulpzame en aanspreekbare persoon die beschikbaar is om u te helpen.
-
4 Erken dat deze persoon de macht over deze situatie heeft. Onthoud dat dit een persoon van kracht is, maar vooral een persoon. Je moet ze met beleefdheid en respect behandelen. Probeer redelijk en kalm te blijven.
-
5 Leg uit wat je wilt en hoe je het wilt hebben. Gebruik zo mogelijk de missie van het bedrijf waar de bureaucraat voor werkt om hen eraan te herinneren dat dit is waar jullie beiden voor zijn. Wees beknopt. Kijk uit voor lichaamstaal van de bureaucraat dat zij je begrijpen, en zodra je het begrijpt stop met praten.
-
6 Maak het de bureaucraat gemakkelijk om ja te zeggen. Geef ze een excuus om je datgene te geven wat ze kunnen geven. Bedenk hoe je de bureaucratie kunt gebruiken om de bureaucraat je wensen te laten vervullen.
-
7 Erken mondeling dat je geen macht hebt in deze situatie. Sommige bureaucraten blijven werken omdat het hen periodiek gevoelens van macht geeft. Je kunt dit gebruiken om te krijgen wat je wilt door te zeggen wat de macht is die de bureaucraat heeft en die je niet hebt.
-
8 Als het artikel te kort is, kun je direct naar de leverancier gaan, rond de bureaucratie. U kunt ervoor zorgen dat u meer van het geleverde item krijgt, waardoor de beschikbaarheid toeneemt. Je kunt een deel van de bureaucratie regelen om de benodigde informatie of onderdelen aan de portalbureaucraat te leveren waar je mee te maken hebt.
Facebook
Twitter
Google+