Als u een Google Documenten-formulier hebt ingesteld om informatie van anderen te verzamelen, kunt u meldingen inschakelen zodat u een e-mail ontvangt over wijzigingen, hetzij in hun oorspronkelijke vorm of in een dagelijkse samenvatting. Deze eenvoudige stap kan u helpen om op de hoogte te blijven van uw verzamelde gegevens, wanneer deze binnenkomen.

Stappen

  1. 1 Ga naar de spreadsheet met reacties voor uw Google-formulier. Als u vanuit het Google-formulier begint in de bewerkingsweergave, klikt u op Bekijk reacties om naar de spreadsheet te gaan waar de antwoorden worden gelogd. Anders selecteert u het spreadsheet voor reacties rechtstreeks vanaf de locatie in uw Google Drive.
  2. 2 Klik op Gereedschap en dan Meldingsregels.
  3. 3 Pas de instellingen naar wens aan. Afhankelijk van de complexiteit van de spreadsheet, hebt u mogelijk verschillende opties om te selecteren:
    • U hebt altijd de mogelijkheid om meldingen te ontvangen wanneer "eventuele wijzigingen worden aangebracht" (inclusief formulierinzendingen en wijzigingen door bijdragers, rechtstreeks in de spreadsheet) of wanneer "een gebruiker een formulier verzendt" (alleen via de formulierpagina zelf). Afhankelijk van de complexiteit van het formulier en of u het formulier hebt gemaakt, kunt u ook meldingen instellen voor wanneer bepaalde bladen of bepaalde cellen in het werkblad worden gewijzigd, of voor wanneer bijdragers worden toegevoegd of verwijderd uit het formulier.
    • U kunt er ook voor kiezen om eenmaal per dag een melding te ontvangen in een "dagelijks overzicht" of "meteen" bij elke wijziging.
  4. 4 Klik Opslaan. Als u van gedachten verandert, kunt u selecteren Annuleer.
  5. 5 Bevestig de instellingen en klik op Gedaan. Als u nog een regel wilt toevoegen, selecteert u Voeg nog een meldingsregel toe en herhaal het proces.
  6. 6 Verlaat de spreadsheet en je bent klaar om te gaan. Controleer uw Gmail-inbox die is gekoppeld aan het Google-formulier voor updates die binnenkomen!