Dankzij de "Forms" -functie van Google Drive en de relatieve intuïtie waarmee u deze kunt gebruiken, kunt u eenvoudig een Google-formulier maken! Google Formulieren kunnen nuttig zijn voor een breed scala aan toepassingen, van het verzamelen van gegevens tot het plannen van evenementen.

Deel een van de drie:
Toegang tot Google Formulieren

  1. 1 Open de gewenste browser. Google Formulieren zijn toegankelijk via Google Drive; elke gemaakte Google Formulieren blijft in Google Drive.
  2. 2 Navigeer naar uw Gmail-account. Voor het beste resultaat, doe dit op een computer.
    • U moet uw e-mailadres en wachtwoord invoeren als u nog niet bent ingelogd.
  3. 3 Klik op het Google Apps-menu. Dit is het raster met negen stippen in de rechterbovenhoek van uw scherm, links van uw Gmail-accountfoto.
  4. 4 Klik op de optie "Rijden". Hiermee wordt uw Google Drive-account geopend.
    • Afhankelijk van uw vaak gebruikte apps, ziet u de optie 'Formulieren' hier. Als dit het geval is, klikt u erop om Google Formulieren te openen.
  5. 5 Klik op de knop "Nieuw". Dit staat linksboven op uw Drive-pagina, direct boven de optie 'Mijn schijf'.
  6. 6 Plaats de muisaanwijzer op 'Meer' en klik vervolgens op 'Google Formulieren'. Hiermee wordt een nieuw Google-formulier zonder titel geopend!
    • Als u een nieuw formulier wilt openen via de startpagina van Google Formulieren, klikt u op de knop '+' aan de linkerkant van de formuliersjablonen.

Tweede deel van de drie:
Ontwerp uw formulier

  1. 1 Bepaal een doel voor uw Google-formulier. Weten welke informatie u moet verzamelen en het doel dat ermee wordt gediend, helpt u bij het bepalen van de indeling, stapstijl, enzovoort.[1]
  2. 2 Verander de kleur van je formulier. U kunt dit doen door op het pictogram van het penseelpalet links van de knop "Verzenden" te klikken en vervolgens een kleur in het vervolgkeuzemenu te selecteren. Of klik op het afbeeldingspictogram naast de kleuren voor een leuk thema om te gebruiken in plaats van een kleur.
  3. 3 Geef je formulier een titel. Deze optie staat bovenaan het scherm; u moet op de tekst "Untitled Form" of "Form Title" klikken om in dit veld te typen.
  4. 4 Voeg een beschrijving toe aan uw formulier. Uw respondenten kunnen dit zien onder de formuliertitel.
    • Voer deze informatie direct onder het titelveld in.
  5. 5 Voeg een vraag toe aan uw formulier. Vragen vormen de basis van uw gegevensverzameling; gebruikers zullen deze beantwoorden in welke stijl u de vragen ook presenteert. Om een ​​vraag toe te voegen:
    • Klik op het pictogram "+" in het rechtermenu.
    • Typ uw vraagtekst in het veld "Vraag".
    • Vervang de tekst "Optie 1" door een antwoord.
    • Tik op de schakelaar 'Vereist' in de rechterbenedenhoek voor verplichte vragen.
  6. 6 Selecteer uw type vragen. Je hebt verschillende manieren waarop je je vragen kunt weergeven. Om uw type vraag te veranderen:
    • Klik ergens op een vragenkaart.
    • Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van de vraagtekst.
    • Selecteer "Multiple Choice", "Checkboxes" of "Drop-Down". U kunt ook langere antwoorden kiezen, zoals 'Kort antwoord' of 'Alinea'.
  7. 7 Verander uw vragenkaarten indien nodig opnieuw. U kunt dit doen door op het raster van zes punten boven aan een kaart te klikken en het vervolgens omhoog of omlaag te slepen en op de nieuwe locatie vrij te geven.
  8. 8 Bekijk uw andere vragenkaartopties. U kunt een aantal verschillende acties uitvoeren op uw vragenkaarten:
    • Klik op de knop "Dupliceren" (twee overlappende kaarten) om uw huidige vragenkaart te dupliceren.
    • Klik op het prullenbakpictogram om je huidige vragenkaart te verwijderen.
    • Klik op het portretpictogram naast een antwoord. Hiermee kunt u een foto toevoegen; je moet de vraag zweven om deze optie te laten verschijnen.
  9. 9 Bekijk het menu met aanvullende opties. U kunt dit doen door op de drie verticale stippen in de rechteronderhoek van uw huidige vragenkaart te klikken:
    • "Beschrijving" - Voeg een verduidelijkende beschrijving toe aan uw vragenkaart.
    • "Ga naar sectie op basis van antwoord" - Koppel verschillende vraagkaarten aan verschillende antwoorden. U doet dit vanuit vervolgkeuzemenu's naast elk antwoord op een kaart.
    • "Shuffle optie volgorde" - Schud de antwoorden voor uw huidige kaart.
  10. 10 Klik op de optie "Voorbeeld" om uw formulier te corrigeren. Dit is het oogvormige pictogram in de werkbalk rechtsboven op het scherm. Wanneer u klaar bent met het lezen van uw formulier en ervoor zorgt dat alle opmaak correct is, bent u klaar om uw formulier te verspreiden!

Derde deel van de drie:
Uw Google-formulier verzenden

  1. 1 Controleer uw basisformulierinstellingen. U kunt dit doen door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken. Uw menu met formulierinstellingen bevat de volgende criteria:
    • "Aanmelden vereist" - Vereisen dat respondenten inloggen bij Google in plaats van anoniem te zijn. Klik op de "Limit to 1 response" om deze functie in te schakelen.
    • "Respondenten kunnen ..." - "Bewerken na verzenden" en "bekijk samenvattingsdiagrammen en tekstreacties" zijn uw opties hier. Hiermee kunnen respondenten hun antwoorden wijzigen en formulierresultaten bekijken na indiening.
  2. 2 Controleer uw presentatie-instellingen. Deze bevinden zich ook in het instellingenmenu; schakel van "Algemeen" naar "Presentatie" door op de betreffende optie boven in het instellingenvenster te klikken.
    • "Toon voortgangsbalk" - Geeft een statistiek weer die respondenten vertelt hoe dicht ze bij het invullen van het formulier zijn.
    • "Vraag volgorde shuffle" - Varieert de vraagvolgorde van gebruiker tot gebruiker.
    • "Toon link om een ​​ander antwoord in te dienen" - Creëert een link om het formulier opnieuw in te vullen. Dit is ideaal voor factureringsformulieren.
    • "Bevestigingsbericht": pas het voltooiingsbericht van uw formulier aan door het bericht van uw voorkeur in het veld onder deze tekst te typen.
  3. 3 Klik op de knop "Verzenden". Dit staat in de rechterbovenhoek van uw scherm; Als u op "Verzenden" klikt, verschijnt een menu "Formulier verzenden" met verschillende opties voor delen waarmee u vanaf de bovenkant van het venster kunt doorlopen.
  4. 4 Controleer uw opties voor delen. Afhankelijk van het doel van uw formulier, varieert uw voorkeursoptie:
    • E-mail - Kies deze optie om rechtstreeks vanuit de website Forms een e-mail te sturen naar uw contacten.
    • Link - Kies deze optie om een ​​link naar kopiëren en plakken te krijgen.
    • HTML insluiten - Gebruik deze optie alleen als u dit formulier rechtstreeks op uw website plaatst.
    • Google+, Facebook of Twitter: dit zijn opties voor snel delen in de rechterbovenhoek van het menu "Formulier verzenden".
  5. 5 Verzend uw formulier met uw geselecteerde service. Aangezien u een paar verschillende opties hebt om dit te doen, zal uw proces variëren:
    • E-mail - voeg een contact toe aan het veld "Aan", een onderwerp voor het veld "Onderwerp" en een kort bericht in het veld "Bericht". Klik op de optie 'Formulier in e-mail opnemen' om uw formulier rechtstreeks in de e-mail in te sluiten.
    • Link - klik met de rechtermuisknop (of klik met twee vingers) op het linkveld en selecteer "Kopiëren". U kunt deze link vervolgens in een e-mail plakken of op de social media-site van uw voorkeur.
    • Insluiten - Klik met de rechtermuisknop (of twee keer klikken) op het HTML-veld en selecteer "Kopiëren". U kunt deze tekst vervolgens in de HTML-processor van uw website plakken. Merk op dat u hier de breedte- en hoogtewaarden van het formulier kunt bewerken.
  6. 6 Klik op 'Verzenden' als u e-mail gebruikt. Dit zal je formulier verspreiden naar iedereen in de lijst met contactpersonen!
    • Als u het formulier via een link wilt verspreiden, moet u de koppeling handmatig op een sociale-mediasite of in een e-mail plaatsen.