Deze wikiHow leert u hoe u de add-on Avery Label Merge voor Google Documenten gebruikt om adresetiketten van Google Spreadsheets-gegevens af te drukken.

Deel een van de vier:
Installeren van Avery Label Merge

  1. 1 Ga naar https://drive.google.com in een webbrowser. Als u nog niet bent aangemeld bij uw Google-account, volgt u de instructies op het scherm om u nu aan te melden.
  2. 2 Klik nieuwe. Het is de blauwe knop in de linkerbovenhoek van je Drive.
  3. 3 Klik Google documenten. Hiermee wordt een nieuw leeg document zonder titel geopend.
  4. 4 Klik op de Add-ons menu. Het staat bovenaan het document.
  5. 5 Klik Ontvang add-ons ... . Er verschijnt een lijst met add-ons.
  6. 6 Type avery label samenvoegen in de zoekbalk en druk op ↵ invoeren of ⏎ terugkeer. Het staat in de rechterbovenhoek van de add-onslijst.
  7. 7 Klik + GRATIS naast "Avery Label Merge."Het is het blauwe pictogram met daarin een rood en wit Avery-logo. Hiermee installeert u de invoegtoepassing en wordt een pop-upvenster weergegeven als u klaar bent.
  8. 8 Klik Doorgaan met in de pop-up. U wordt omgeleid naar het inlogscherm.
  9. 9 Bevestig uw inloggegevens en klik op NEXT. Er verschijnt een toestemmingsvenster.
  10. 10 Scroll naar beneden en klik TOESTAAN. Nu de invoegtoepassing is geïnstalleerd, kunt u deze gebruiken om labels uit uw Google Spreadsheets-gegevens af te drukken.

Deel twee van vier:
Een adressenlijst maken

  1. 1 Ga naar https://sheets.google.com. Meld u aan bij het Google-account waarin u Avery Label Merge hebt geïnstalleerd.
    • Als u al een adreslijst in Bladen heeft, volgt u deze methode om ervoor te zorgen dat de indeling correct is.
  2. 2 Klik +. Het is de eerste grote doos in de linkerbovenhoek van de pagina. Hierdoor wordt een nieuw leeg werkblad gemaakt.
  3. 3 Voeg uw kolomkoppen toe. Dit zijn de namen van het type gegevens in elke kolom. Avery Label Merge vereist een koptekst bovenaan elke kolom.
    • Als u bijvoorbeeld wilt dat uw labels de naam, het adres, de stad, de staat en de postcode van een ingezetene van de Verenigde Staten bevatten, kunt u A1 bellen. NAAM, B1 STRAAT, C1 stad, D1 staaten E1 ritssluiting.
  4. 4 Typ een naam voor uw adressenlijst. Om dit te doen, klik op Document zonder titel in de linkerbovenhoek van de gegevens en typ vervolgens een naam (bijvoorbeeld Adressen). Google Spreadsheets slaat uw gegevens automatisch op.

Deel drie van vier:
De labels samenvoegen

  1. 1 Ga naar https://docs.google.com in een webbrowser. Meld u nu aan als u wordt gevraagd in te loggen op uw Google-account.
  2. 2 Klik +. Het staat in de linkerbovenhoek van de pagina. Dit maakt een leeg document.
  3. 3 Klik Add-ons. Het staat in de menubalk bovenaan het document.
  4. 4Klik Avery Label Merge.
  5. 5Klik Nieuwe samenvoeging.
  6. 6 Klik Adreslabels. Er verschijnt een lijst met velformaten.
  7. 7 Selecteer een velformaat. Klik op elke optie om een ​​voorbeeld van het blad te zien.
    • De opties beginnen allemaal met een 4-cijferig nummer dat overeenkomt met een Avery-product: als u originele Avery-adresstickers afdrukt, raadpleegt u de verpakking om het juiste bladnummer te vinden.
    • Als u een ander merk labelvellen gebruikt, vindt u de optie die het beste overeenkomt met wat u heeft.
  8. 8 Klik kiezen. Er verschijnt een lijst met spreadsheets.
  9. 9 Selecteer uw spreadsheet die adressen bevat en klik kiezen. Informatie over uw blad verschijnt aan de rechterkant van het document.
  10. 10 Voeg de gegevens toe aan het label. U moet elk van de kolomkoppen uit de adreslijst toevoegen aan zijn eigen regel in het vak in het midden van het document. Als u ze wilt toevoegen, klikt u op de naam van elke kolomkop in de rechterkolom (in de informatie over uw spreadsheet) totdat ze allemaal in het document worden weergegeven.
    • Zorg ervoor dat de naam van elke kolomkop op een eigen rij staat, anders wordt het adres als één regel afgedrukt.
  11. 11 Klik samensmelten. Het staat in de rechterbenedenhoek van Documenten. Hiermee worden de adressen uit de spreadsheet samengevoegd in het Google-document, zodat deze klaar is om af te drukken. Wanneer het samenvoegen is voltooid, verschijnt een bevestigingspop-up.
  12. 12 Klik Open. Dit opent het samengevoegde document, dat u een idee geeft van hoe de labels zullen worden afgedrukt.

Deel vier van vier:
Labels afdrukken

  1. 1 Plaats uw etiketten in de printer zoals aangegeven op de verpakking. De stappen verschillen per printer en merklabel.
  2. 2 Klik op het pictogram Afdrukken. Het staat in de menubalk in de linkerbovenhoek van Google Documenten.
  3. 3 Selecteer uw printer. Als u de printer die u gebruikt naast 'Bestemming' in de linkerkolom niet ziet, klikt u op Verandering… om het nu te selecteren.
  4. 4 Pas zonodig andere afdrukinstellingen aan. Uw opties variëren afhankelijk van uw gegevens, printer- en labelbehoeften.
  5. 5 Klik Afdrukken. Het is de blauwe knop aan de bovenkant van het scherm. Hiermee worden de labels naar de printer verzonden.