Er zijn verschillende stappen die u kunt nemen om specifieke zaken te identificeren die moeten worden aangepakt, uw gedachten te ordenen en prioriteiten te stellen voor uw taken. Met deze stappen kunt u uw productiviteit alleen verhogen en in een coöperatieve omgeving. Begin met het nemen van een aantal actieve stappen om het tijdmanagement te verbeteren, maar vergeet niet om een ​​productieve mindset te behouden en duidelijk te communiceren met iedereen met wie je werkt.

Methode één van de drie:
Verhoog uw productiviteit

  1. 1 Maak "to-do" -lijsten. Lijsten helpen je bij het identificeren, organiseren en instellen van de dingen die je moet doen om dingen te laten gebeuren. Beoordeel het belang van alles op uw lijst voortdurend opnieuw. Uw verantwoordelijkheden, evenals het prioriteitsniveau van bepaalde verantwoordelijkheden in uw leven, veranderen voortdurend. Houd uw lijsten gerangschikt op basis van zowel de tijd dat elke taak moet worden voltooid als het prioriteitsniveau dat elke taak aanhoudt.[1]
    • Geef je lijsten duidelijke titels. Je hebt bijvoorbeeld een lijst met de dingen die je vandaag moet doen en een andere lijst met taken met betrekking tot alles wat moet worden gedaan met betrekking tot een bepaald project waaraan je werkt.
    • Gebruik Google Spreadsheets of een andere online toepassing om bij te houden welke lijsten u bewaart, zodat u deze lijsten kunt controleren en bewerken vanaf elk apparaat dat is verbonden met internet.
    • Zie het wikiHow-artikel over het maken van lijsten voor meer specifieke richtlijnen over het gebruik van lijsten om uw productiviteit te verhogen.
  2. 2 Wijs een bepaald tijdsbestek toe voor het beantwoorden van e-mails. Hoewel u waarschijnlijk elke dag tijd kwijt bent aan het beantwoorden van e-mails, is het ook zeer waarschijnlijk dat u meer tijd in uw Postvak IN doorbrengt dan nodig is, laat staan ​​productief. Zet elke dag een blok tijd opzij om e-mails te beantwoorden en probeer dat buiten dat blok van tijd niet te doen.[2] Besteed bijvoorbeeld de eerste 30 minuten van de dag aan het beantwoorden van e-mails. Breng vervolgens de laatste 15 minuten van de werkdag hetzelfde door.
    • Overweeg het instellen van push-meldingen op uw telefoon die u op de hoogte stellen telkens wanneer u een e-mail ontvangt en u alleen de onderwerpregel laat zien. Op deze manier kunt u belangrijke e-mails snel vangen, terwijl u een reactie op minder belangrijke e-mails uitzet tot een bepaalde tijd. Schakel deze meldingen echter uit als je merkt dat ze je afleiden.
  3. 3 Elimineer afleidingen. Vrijwel iedereen die op een computer werkt, verspilt tijd op websites van sociale media - of het nu Facebook, YouTube, Tumblr, Reddit en / of Google Chat is. Op dezelfde manier is het heel gemakkelijk om afgeleid te worden door een Wikipedia-artikel vol of interessante links, uw favoriete entertainment nieuwsbron of een tweet van uw favoriete atleet. Als een van deze een belletje doet rinkelen, overweeg dan om de apps voor de meest voorkomende boosdoeners van je telefoon te verwijderen. Wis alle bladwijzers op uw werkcomputer die tot verspilde tijd leiden.[3]
    • Verminder ook thuis entertainment op het scherm. Niet alleen houdt tv-kijken u tegen om iets productiever te doen, het vermindert ook de hoeveelheid activiteit die u anders zou krijgen. In plaats van op de bank te ploffen als je thuiskomt van je werk, kijk dan of een van je vrienden in een park wil hangen of naar de sportschool wil gaan.
  4. 4 Noteer uw gedachten en ideeën. Net zoals je prioriteiten en verantwoordelijkheden zullen verschuiven, zullen ook je ideeën en plannen over hoe je de specifieke taken moet aanpakken die je moet voltooien. Om bij te houden welke gedachten en ideeën u hebt met betrekking tot projecten of taken waarmee u werkt, noteer alles wat u meteen te binnen schiet.[4]
    • Maak een spraakopname, schrijf een notitie of stuur een e-mail naar jezelf; het belangrijkste is om jezelf te trainen niet alleen op je geheugen te vertrouwen, vooral als je meerdere verantwoordelijkheden in evenwicht houdt!
  5. 5 Neem niet teveel tegelijk aan. Te veel proberen te doen kan je vermogen om dingen te laten gebeuren zelfs verminderen. Een manier om dit te doen is door eenvoudigweg te weigeren extra werk te doen wanneer u wordt gevraagd om een ​​taak uit te voeren waarvan u weet dat u er geen tijd voor heeft. Hoewel het lijkt alsof je iets verkeerd doet door nee te zeggen, geeft het juist volwassenheid en verantwoordelijkheid aan wanneer je op een comfortabele en nauwkeurige manier kunt beoordelen wat geschikt is om aan te nemen of af te wijzen.[5] Bovendien vermindert multi-tasking ook de productiviteit. De tijd nemen voor elk zorgt ervoor dat het de volledige aandacht krijgt die het nodig heeft.

Methode twee van drie:
Een productieve mentaliteit behouden

  1. 1 Waardeer uw werktijden hoog. In veel opzichten is de manier waarop u uw tijd gebruikt de belangrijkste factor die van invloed is op uw productiviteit. Sta daarom in de praktijk om je tijd te beschouwen als een waardevolle grondstof die je alleen aan waardevolle inspanningen zou moeten besteden. Om te helpen in een overeenkomstige mindset te komen, vraag je jezelf de hele dag af, "Is dit productief?". Dit zal helpen bij het identificeren van dingen die je misschien doet - inclusief die chat rond de waterkoeler - die waardevolle tijd zou kunnen opslokken.[6]
    • Stop met het bezoeken van vergaderingen die u niet hoeft bij te wonen. Geef, indien mogelijk, een paar dagen van uw werkweek aan om "vrije dagen" te ontmoeten, waar u zich kunt concentreren op taken met hoge prioriteit.
  2. 2 Neem beslissingen met vertrouwen. Zelfs in onzekere omstandigheden, sta niet toe dat een onvermogen om een ​​beslissing te nemen je ervan weerhoudt vooruit te gaan. Wanneer u te maken krijgt met een X- of Y-beslissing waar u niet zeker van bent, ga dan met elke gewenste optie om en handel volgens uw beslissing op de manier die volgens u u zal helpen bereiken wat u van plan bent te doen.[7]
    • Het nemen van een beslissing hoeft u niet noodzakelijkerwijs te binden aan een bepaalde handelwijze; het houdt je gewoon in de richting van je doel. Je kunt altijd een situatie opnieuw beoordelen en daarnaar handelen op elk moment.
    • Erken dat niets doen een beslissing op zichzelf is. Herinner jezelf aan dit feit om jezelf te motiveren om met een betere optie te komen.
  3. 3 Houd jezelf verantwoordelijk. Het is weliswaar gemakkelijker om te verslappen aan volbrachte taken die alleen u beïnvloeden. Je persoonlijke tevredenheid wordt echter sterk beïnvloed door de mate waarin je de toezeggingen die je jezelf doet nakomt. Versterk daarom uw gevoel van zelfvertrouwen door discipline te handhaven en te voorkomen dat u zichzelf in de steek laat.[8]
    • Meer direct, als je tegen jezelf zegt dat je X op een bepaalde dag of tijd gaat bereiken, zorg dan dat je dat doet.
    • Om aan je persoonlijke verwachtingen te voldoen, moet je persoonlijke offers brengen. Weet dat die offers de moeite waard zijn, omdat ze zich vertalen in meer vertrouwen en meer productiviteit.
  4. 4 Identificeer mentale barrières voor productiviteit. Denk aan een specifiek probleem dat u zou willen aanpakken. Schrijf het op, ook al is het heel algemeen. Uw probleem kan bijvoorbeeld zijn: "Ik worstel om dingen te laten gebeuren." Dit probleem is moeilijk aan te pakken wanneer het zo breed is ingekaderd, en u maakt waarschijnlijk aannames die voorkomen dat u herkent wat uw productiviteit vermindert. Vraag jezelf af: "Waarom worstel ik om dingen te laten gebeuren?"[9]
    • Op de volgende regel, precies een antwoord zoals je kunt bedenken.
    • Kijk naar wat je hebt geschreven. Kun je reageren op je antwoord?
    • Als er geen bruikbare stappen in je opkomen, als jezelf "waarom?" Opnieuw, en totdat je een specifieke taak identificeert waarop je onmiddellijk kunt reageren.
  5. 5 Sta op positiviteit. De kracht van een positieve houding kan niet worden overschat. Het belangrijkste is dat de houding die je uitstraalt de stemming en productiviteit van de mensen om je heen beïnvloedt. Dien daarom alle negatieve gedachten weg zodra ze zich voordoen. Vervang bijvoorbeeld gedachten in twijfel of frustratie door uw gedachten over een scenario of relatie op een positieve manier opnieuw in te kaderen.[10]
    • Als een voorbeeld: een collega blijft op iets verslappen, wat je ertoe brengt iets te denken in de trant van 'hier gaan we weer'. Herken de negativiteit in je gedachten en denk aan een positieve draai aan het scenario. Hebben ze de laatste tijd wat ijveriger gewerkt, ondanks deze recente fout?
    • Articuleren positieve gedachten die ontstaan. Zeg tegen je collega: "Hé, ik heb gemerkt dat je de laatste tijd extra moeite hebt gedaan, en dat waardeer ik!" Dit zal hen motiveren om op de hoogte te blijven van hun verantwoordelijkheden.
    • Kies er ook voor om tijd door te brengen met positieve mensen. Wanneer iemand de moraliteit van de productiviteit consequent in de weg zit, overweeg dan om je op afstand te houden, in ieder geval professioneel. Negativiteit kan giftig zijn, niet alleen voor je humeur, maar ook voor je vermogen om dingen voor elkaar te krijgen.
  6. 6 Baseer beslissingen en acties op productiviteit, niet op gevoelens. Als er een op emotie gebaseerde reden is, inclusief angst, dan houd dat je ervan te weerhouden om dingen in je leven te laten gebeuren, richt je je emotionele gezondheid direct. Overweeg een professional in de geestelijke gezondheidszorg te laten praten over iets dat je dwarszit, of over eventuele problemen die je hebt met concentreren of communiceren.

Methode drie van drie:
Samenwerken

  1. 1 Spreek openlijk met uw collega's. Wanneer je ergens mee samenwerkt, spreek er dan over met diegenen die betrokken zijn bij het realiseren ervan. Open communicatie over wie verantwoordelijk is voor wat zal bijdragen aan het verbeteren van het gemak en de effectiviteit waarmee alle betrokkenen hun specifieke taken kunnen voltooien.[11]
    • U wilt de productiviteit maximaliseren van de tijd die iedereen aan iets besteedt, en dit vereist directe en frequente communicatie. Aarzel niet om dingen te zeggen zoals: "Hoe kunnen taken opnieuw worden toegewezen om onze algehele productiviteit te verbeteren? Misschien kan ik helpen met _____? "
    • Geef aan hoe u zich voelt over de taken die u hebt toegewezen en vraag om hulp die de algemene productiviteit zou verhogen. Bijvoorbeeld: "Ik denk dat we deze doelen effectiever kunnen bereiken als deze verantwoordelijkheden worden gedeeld."
  2. 2 Communiceer direct. Stel de manieren vast waarop iemand iets doet dat uw productiviteit vermindert.[12] Als iemand iets doet waardoor je moeilijker wordt, praat er dan zo snel mogelijk met ze over. Meer in het algemeen moet je je verzet of frustratie niet in de watten leggen als er een blijvend obstakel is om iets gedaan te krijgen. Wees in plaats daarvan eerlijk en rechtlijnig.
    • Wees natuurlijk beleefd, maar zorg er ook voor dat iedereen duidelijk en specifiek zijn of haar mening spreekt als er tegengestelde perspectieven zijn over hoe verder te gaan. Dit zal later de potentiële afkeer verminderen.
    • Probeer iets te zeggen in de trant van "Ik denk dat we als team effectiever zijn als _______."
    • Verwacht dat anderen hetzelfde doen en respectvol deze discussies ontvangen.
  3. 3 Respecteer het besluitvormingsproces. Onderscheid maken tussen het "besluitvormingsproces" en het "dingen proces laten gebeuren" om iedereen te laten werken aan uw gedeelde verantwoordelijkheden. Of je nu een team leidt, een teamlid bent in een samenwerkingsproject of de leiding van een ander volgt, je moet werken volgens concrete beslissingen. Als u het niet eens bent met een bepaalde beslissing, spreek dan uw mening uit om ervoor te zorgen dat uw perspectief wordt bekeken, maar begrijp dat ongeacht wat een beslissing is, u dienovereenkomstig moet handelen.
    • Meer to the point: ken en accepteer uw rol in een team. Zelfs als u geen deel uitmaakt van een formeel besluitvormingsproces, zijn uw bijdragen misschien wel van vitaal belang voor het proces om het proces daadwerkelijk te laten slagen.
    • Verder, als u op zoek bent naar een beslissingsrol, kunt u aantonen dat u in staat bent dingen voor elkaar te krijgen en dat uw productiviteit dienovereenkomstig wordt erkend.
  4. 4 Taken efficiënt toewijzen. Een ander belangrijk aspect van open communicatie is de mate waarin dit iedereen helpt te weten wie erbij betrokken moet worden en wat er van elke persoon in het bijzonder nodig is. Als u een team leidt, wijs dan elke specifieke taak toe die moet worden uitgevoerd aan iemand die verantwoordelijk is voor het voltooien.[13]
    • Wijs taken toe op basis van interesses en perspectieven die in groepsbijeenkomsten worden weergegeven.
    • Zorg ervoor dat iedereen weet waar iedereen verantwoordelijk voor is, omdat dit ieders motivatie om zijn persoonlijke taken aan te pakken zal vergroten.